自行采购会议纪要范文 第1篇

XX年年是我局发“重点工作求突破，全面工作上水平”的关键年。要认真贯彻中央、省、市纪委扩大会议精神，落实《建立健全教育、制度、监督并要以惩治和预防腐败体系实施纲要》，加强对贯彻中央、省、市各项方针政策和落实科学发展观的监督检查，强化党风廉政教育，开展以治理商业贿赂为重点的纠正医药购销中的不正之风工作，严肃查办损害人民群众利益的违规违纪案，为我市卫生事业的快速发展提供强有力的政治保障。具体做好以下几项工作：

1、筹备召开全市卫生系统纪检监察工作会议。以贯彻中央、省、市纪委全会和全省卫生系统纪检监察及纠风工作会议为重点，结合我市卫生工作实际，在3月份召开全市卫生系统纪检监察及纠风工作会议，安排部署全年工作。下发《XX年度全市卫生系统党风廉政建设和反腐败工作实施意见》、《XX年度纠风工作实施方案》和《关于开展治理商业贿赂的实施意见》。

4、搞好预防职务犯罪工作。针对医疗卫生单位的“热点”岗位，健全制度，规范运作，强化监督。今年4月份适时召开基本建设项目，药品、食品设备采购等预防工作座谈会。

5、积极开展商业贿赂专项治理工作。根据_、省卫生厅的统一要求，针对卫生行业在药品、仪器设备采购中和在医疗服务中，存在的商业贿赂行为，在深入开展自查自纠的基础上，集中人员，集中时间，严肃查处一批吃回扣，拿提成的典型案例。

6、以解决群众“看病难、看病贵”为重点，切实加强纠风工作。一是进一步深化规范化优质服务活动，方便群众就医；二是积极推行单病种限价收费，学习推广济宁医学院附院的经验，全市市级以上的医院都要选择自己单病种限价收费项目，并在新闻媒体上统一作出承诺；三是继续坚持“五项”公示；四是严肃查处行风案件，及时处理群众的投诉，进一步发挥“5544123”投诉电话的作用；五是采取多种形式，广泛开展民主评议行风政风工作，健全社会监督员制度。

7、抓好政务，院务公开工作。在做好局机关政务公开日常工作的同时，积极推进局直单位的院(站、所、中心)务公开工作，适时召开经验交流会。

8、认真做好违规违纪案件查处工作。及时受理群众的信访举报，认真办好领导转办、批办的违规违纪案件。每年通两项案件查办情况。

9、加强对局党委重点工作的监督检查，保持政令畅通，确保市卫生局的各项工作任务，圆满完成。

自行采购会议纪要范文 第2篇

考虑到目前韶关市本级的采购量偏少，引进新的政府采购代理机构，无法获取较好的经济效益，而且目前对代理机构没有完善的考核办法，不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后，对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。

会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作，取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多，存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题，市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处，并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见：一是采购办与采购中心要加强沟通联系，进一步规范政府采购业务操作程序，二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动，努力探索提高工作效率的办法，同时提高服务水平，三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题，大力支持政府采购工作，努力实现节约财政资金，降低采购成本的工作目标。

参加会议人员：市政府李飞、许建设、陈波、市财政局林嘉、陈树川、市监察局王乙未、李海粟、市审计局陈大川、市行政服务中心钟山红、市政府采购管理办曹新明、程艳

20xx年5月21日，市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议，政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议，各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下：

按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定，市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位，由机关服务中心提供办公用品采购目录，由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录，由政府采购办公室编制招标通知书，市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价，并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。

会议现场开启标书，并在开标的同时，分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔，所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价，对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后，由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员，以投票的方式确定20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店，20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司，20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。

【发文单位】区交管办〔20xx〕5号(区交管办、区财政局)

【发文时间】20xx年6月44日

【实施时间】20xx年6月24日

自行采购会议纪要范文 第3篇

（一）、基本上完成了政府采购管理机构和执行机构的分离工作。

根据《政府采购法》的规定，各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。政府采购监督管理部门不得设置集中采购机构，不得参与政府采购项目的采购活动。鉴此，政府采购管理机构与政府采购执行机构必须分离。为了理顺过去这种运动员与裁判员职能混淆的关系，我们在政工科的大力支持下，采取了二步走的办法。首先今年，我市政府采购工作以《_政府采购法》颁布实施为契机，紧紧围绕“突出重点、巩固成果、稳步推进”的指导思想，坚持“公开、公平、公正”的原则，牢固树立全心全意为采购人和供应商服务的宗旨，进一步扩大政府采购范围，规范采购方式和操作程序，在局党组的正确领导和相关部门、科室的积极支持下，各类政府采购项目运作平稳，既提高了政府采购资金的使用效益，又促进了党风廉政建设，全年工作开局良好，被市政府授予“南湖广场续建配套工程建设协作先进单位奖”。

一、全年政府采购规模情况

截止12月底，全市政府采购累计完成1130批次，签订采购合同1350个，采购项目涉及货物、工程和服务三大领域，100多个品目，采购合同总金额为亿元，节减预算资金5985万元，综合节资率为。其中：市本级完成集中采购142批次，签订采购合同236个（工程类192个,货物类44个），采购合同总金额为亿元，节减预算资金4135万元，平均节资率为。全面完成了年初计划制定的政府采购规模和效益同步增长的目标任务。政府采购具体执行情况如下：

（一）、采购资金构成：预算内采购资金19856万元，占采购资金总额比重的64%；预算外采购资金3500万元，占采购资金总额比，培育和发展二至三家政府采购中介机构，将我们从具体操作事务中逐步解脱出来，以保证有精力抓管理监督工作。通过一段时期的辅导、培训和操练过程，经过申报、考察、审批等程序，省财政厅于今年5月底对我市岳阳国鼎招标服务有限公司、岳阳中智诚联合会计师事务所和岳阳恒兴联合会计师事务所三家中介机构颁发了政府采购机构资质证书。第二步，按照财政部和省财政厅的统一要求和布署，在局党组的高度重视下，由政工科具体承办并多方协调、请示汇报，于今年6月底，市编委正式批复了岳阳市财政局增设“政府采购管理科”，并对外加挂“岳阳市政府采购管理办公室”牌子，同时，撤销“岳阳市政府采购中心”。这样，市本级就顺利地完成了政府采购管理机构和操作机构的建设工作。各县市区也按照市里的模式逐步规范机构设置，目前大部分县市区已完成了机构分离工作。总之，全市在今年底止，基本上完成了政府采购管理机构和执行机构的分离工作，依照法律的要求，重新构建了政府采购管理体制、运行机制和监督体系。

（二）、建立各项措施,不断规范政府采购主体行为。

规范化是政府采购制度建设的客观要求和重要内容，政府采购是一项政策性很强的工作。实践表明，采购行为不规范，政府采购工作就无法稳定发展。为此，我们在政府采购监管工作中采取得力措施，从五个方面进行规范，有效地遏制了采购活动中各种违法、违规、违纪现象的发生。

一是规范采购单位的行为。对采购单位实行“三严”要求，即：凡是国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物，工程和服务的行为，都要求严格实行政府采购；在采购实施过程中，要求严格执行政府采购预算；在采购方式选择上，要求严格按照政府采购法定方式进行，以招投标为主要采购方式。

二是规范政府采购管理部门的行为。我们先后制定了《岳阳市政府采购管理办公室工作人员职业道德规范》、《岳阳市政府采购管理办公室廉政建设制度》等四个规章制度，要求政府采购办的工作人员严格按照岗位职责和工作程序开展工作，遵守廉洁自律规定，主动接受纪检、监察和审计部门的监督，不断强化服务意识，在一点一滴的平凡工作中，努力实践“三个代表”的重要思想。

三是规范政府采购中介机构的操作行为。制定了《政府采购机构行为规范准则及岗位职责》、《各种采购方式下的工作规程》等规章制度，要求中介机构必须树立法制观念，切实做到：依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效。

四是规范专家评委的行为。先后分门别类地建立了200余人的专家评委库，制定了《岳阳市政府采购评标专家选取办法》等规章制度，每次开标前，政府采购办都要召开全体评委参加的标前预备会，请市纪检或局纪检的负责同志宣布评委纪律，明确评标规则、规范评标行为，并严格实行回避制度，增强评标的公平、公正性。对在评标过程中发现评标不公正时，采购办和纪检立刻对其违规行为进行制止，并取消其评标专家资格，以维护本市的政府采购形象。

自行采购会议纪要范文 第4篇

第一条为规范采购行为，提高采购效率，节约采购成本，方便采购人，根据《_政府采购法》及其他有关法律、法规，结合我旗实际，特制定本办法。

第二条旗各行政、事业单位（各委、办、局、各直属机构、人民团体及其下属事业单位）（以下简称采购人）使用财政预算内资金、预算外资金、自筹资金和中央及自治区专项资金实施列入我旗《集中采购目录和分散采购限额标准》的货物类、工程类和服务类项目的采购，必须实行政府采购。

第三条旗政府采购应当遵循公开、公平、公正原则及下列具体原则：

（一）集中采购主导原则。采购人采购列入旗政府集中采购目录、属于通用的采购项目，应当委托旗政府采购中心组织采购。

（二）优先原则。采购本国货物、工程和服务，应当优先采购节能、环保、自主创新产品。

（三）无差别待遇原则。采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件不得带有倾向性，不得以不合理的采购条件对供应商实行差别或歧视待遇。

（四）公开透明原则。坚持公开招标作为政府采购的主要方式，逐步推行电子化采购方式。政府采购规章制度、目录与公开招标限额标准和采购项目信息等向社会公开，政府采购全过程应公开透明运行。

（五）监督制约原则。政府采购项目审核、采购计划下达、采购方式变更等工作记录应在旗财政局政府采购管理办公室（以下统称为“采购办”）存档。加强财政、审计、监察等专业部门监督，加强社会舆论监督和群众监督，采购相关单位应建立内部监控机制，加强自我监督。

第二章政府采购主体及职责

第四条政府采购主体包括采购单位即采购人、采购办、采购中心和供应商。

旗采购办是负责我旗政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职能。

旗政府采购中心是集中采购机构。

供应商是指具备向采购中心或采购人提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者个人。

第三章政府采购方式

第五条政府采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及法律认定的其他采购方式。公开招标是政府采购的主要采购方式。

第六条政府采购采用公开招标方式的，其具体数额标准，由旗人民政府规定。

因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，采购人应当事先向旗采购办提出书面申请，旗采购办应当在5个工作日内作出书面决定。旗采购办作为采购人的，由旗人民政府决定。

第七条采购人不得将应当以公开招标方式的采购活动化整为零或者以其他任何方式规避公开招标。

第八条符合下列情形之一的货物和服务，可以依照本办法采用邀请招标方式采购：

（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

（二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

第九条符合下列情形之一的货物和服务，可以依照本办法采用竞争性谈判方式采购：

（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

（二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

（四）不能事先计算出价格总额的。

（五）救灾、抢险以及其他紧急情况的。

第十条符合下列情形之一的货物和服务，可以依照本办法采用单一来源方式采购：

（一）只能从唯一供应商处采购的；

（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十一条采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本办法采用询价方式采购。

采用询价方式采购的货物，应当实行同种（同类）产品单独询价，不得将两种（两类）以上产品打包询价。单次采购预算在10万元以下（含10万元），与现有设备或者系统配套使用的货物，可以指定单一品牌；单次采购预算在10万元以上、30万元以下（含30万元）的货物，可以指定三个以上品牌（含三个品牌）相近档次的产品。

第十二条若遇紧急情况下的采购，或履行正常采购程序不能迅速、及时完成的采购，经由旗长或受旗长委托的副旗长召集的相关会议研究决定，并报旗委同意和纪检委备案，可先行采购。

第十三条协议供货和定点采购。

（一）协议供货和定点采购是指通过统一招标确定协议供货供应商和定点供应商，采购人按照规定程序自行向协议供货供应商和定点供应商采购的方式。

（二）协议供货和定点采购项目由采购办委托采购中心组织实施，采用公开招标等方式确定供应商。预中标（预成交）结果公示期满无异议后，由旗采购办执行。

（三）采购办负责协议供货和定点采购工作的日常监督管理。

第四章采购需求编制

第十四条采购中心接到采购办下达的《政府采购项目批准书》后，应当在2个工作日内通知采购人编制提交《明确采购需求和招标要求一览表》。采购人应当在接到通知后2个工作日内向采购中心提交《明确采购需求和招标要求一览表》，明确项目的采购需求和招标要求，作为编制采购文件的依据。

第十五条采购人编制采购需求时，每种货物均应将主要功能配置及其技术指标、辅助功能配置及其技术指标分别编制。其中，主要功能配置及其技术指标必须全部满足，不允许有缺项或者负偏离；辅助功能配置应当允许有不低于一定比例的缺项，辅助功能配置的技术指标应当允许有不超过一定比例的负偏离。

第十六条公务用车采购需求限定为出厂标准配置。采购人应当优先申报采购列入财政部、国家_的《环境标志产品政府采购清单》的车型，需要增加专用业务功能配置的，应当在向采购办申报采购计划时获得批准。采购中心组织采购时应当在采购文件中要求供应商单独报价，采购合同中应当单独列项。

第十七条采购需求中包含多种货物时，应当根据货物的性质、类别合理划分合同分包，原则上不得将不同性质、不同类别的货物纳入一个合同包中进行采购。

第五章采购条件编制

第十八条非国家强制性规定的资质或者认证不得作为投标人资格条件。以国家强制性规定的资质作为投标人资格条件的，所设定的资质级别应当与采购项目的规模、性质相适应，不得设定与采购项目规模、性质相差悬殊、显失合理的资质级别要求限制供应商平等参加竞争。

第十九条以投标人的同类项目业绩作为采购门槛条件的，工程类采购项目要求同类项目业绩案例应当与采购项目的规模、性质相适应，数量不得超过2个；货物类采购项目不得以同类项目业绩案例作为采购门槛条件。

第二十条企业注册资金规模作为采购门槛条件的，应当与采购项目的规模、性质相适应，不得以不合理、不公正的注册资金规模要求限制供应商平等参加竞争。

第二十一条不得以制造厂商的授权书、承诺书、产品说明书、产品介绍彩页，某一品牌产品特有的功能配置、技术指标，某一特定的品牌、专利、商标、设计、原产地或者制造厂商等作为采购门槛条件；不得以任何获奖情况或者对企业的排名、对产品的排名、对售后服务的排名等作为采购门槛条件；自治区财政厅批准采购进口货物的项目不得排斥符合要求的本国货物。

第二十二条作为供应商资格条件（采购门槛条件）不得作为评分因素。

第六章采购文件编制

第二十三条采购文件由采购人与采购中心共同编制，经采购人审核并签字盖章后。

第二十四条采购中心对采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件等事项进行审核，如果发现其中含有指定品牌、指定供应商等问题，应当要求采购单位合理修改。

第二十五条采购预算100万元以上、技术要求比较复杂项目的采购文件实行专家论证制度。由采购中心负责组织，从旗行政服务中心同类或相近的评审专家库中随机抽取3人以上单数组成论证专家组。采购人不参加论证工作，参加论证的专家不参加所论证项目的评标。专家论证应形成论证会议纪要，明确阐述对采购需求、采购标准、采购条件等事项合法性、公正性、合理性的论证结论和具体修改意见。采购人应按专家论证意见修改完善采购文件。如果采购人不同意按照专家论证意见修改，不予实施采购并报采购办备案。

自行采购会议纪要范文 第5篇

一、会议时间:__年__月__日__:__

二、会议地点:__项目会议室

三、会议内容:__月__日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:__

六、纪要整理:__

会议内容:

__月__日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店__月__日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟__月__日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

__酒店__月__日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上__总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到__酒店的重要性及紧迫性，酒店__月__日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

自行采购会议纪要范文 第6篇

参加竞标报价的单位有：辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。

20xx年11月5日下午3点，在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议，会议由市卫生计生委副主任曹源主持，参加会议的单位有：市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司，会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。现纪要如下：

一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。根据_《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范（试行）〉的通知》（卫规财发〔20xx〕86号）规定，会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购，并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。

二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。根据《宜昌市药械集中采购实施办法》（宜卫生计生发〔20xx〕43号）规定，专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。第三方代理机构11月8日前确定专业分类，市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作，并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。

三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。

四、会议讨论决定，11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。

市卫计委副主任曹源强调，医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益，各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求，遵循公平、公正、公开的原则，坚持阳光、透明招投标，二是把握时间节点，切实按照各程序的时间要求，确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务，并上报备案，三是注重协调配合，各相关单位和部门既要履职尽责，又要密切配合，切实做好本周期的集中采购工作。

自行采购会议纪要范文 第7篇

参加竞标报价的单位有：淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

自行采购会议纪要范文 第8篇

通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

参加此次通讯控制台询价的单位有三家：天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

自行采购会议纪要范文 第9篇

__年4月19日，施琪琛同志在二楼会议室主持召开材料采购领导小组专题会议，现纪要如下:

一、关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购项目

会议听取生产技术部翁育珊关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购招标情况的汇报。该项目于__年2月25日在石狮市公共资源交易中心公开招标，经过评标委员会评审确定，第一中标候选供应商为福建圣赛斯机电工程有限公司，中标价格为648532元;2月26日，招标代理机构福建云锋招标有限公司发出中标通知书，但中标人迟迟未与我司签订设备采购合同。4月6日，第一中标候选供应商正式复函至代理机构，声明由于自身的原因无法满足货期要求，而放弃中标候选人资格。经咨询相关评审专家，建议取消福建圣赛斯机电工程有限公司中标资格并重新进行招标。

会议经充分讨论并参考专家意见，同意由招标代理机构公告取消中标供应商资格并重新招标。

二、关于2个水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标工作

会议听取生产技术部吴为港关于水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标前期工作的汇报，经讨论研究，同意该服务项目进行采购公开招标，采用单价包干方式，确定招标代理机构为泉州市晋兴拍卖有限公司，委派吴为港同志为该采购项目代表人。

三、关于办公电脑配件及服务集中采购项目

会议听取办公室纪明曲关于电脑配件及服务集中采购项目的汇报。

出 席:__

记录:__

自行采购会议纪要范文 第10篇

参加竞标报价的单位有：南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

自行采购会议纪要范文 第11篇

一、物资部市场调查：

1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

二、试验室试验结果：

经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

自行采购会议纪要范文 第12篇

1、勘误

、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料：面板贴木皮”改为“饰面材料：面板贴进口樱桃木皮”。

、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料，为进口阻燃麻绒，海绵，香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金：科鼎”改为“饰面材料，面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金：科鼎”。

、采购清单中序号97项规格中“13张：3500Wx600Dx760H1张：4400Wx600Dx760H2张：5200Wx600Dx760H”改为“3500Wx600Dx760H”。

、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350x2380x760”改为“主台2600Wx1100Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。

、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20xxx2380x760”改为“主台2350Wx1000Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。

2、答疑

、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗？可否详细解释预留金30万元的意思？

答：最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条：“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”

、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。

答：部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

、投标保证金是4万元还是万元？

答：投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

3、采购人特别提示

、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。

、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。

4、更正日期：20xx年3月31日

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。

请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。