年终总结会方案 第1篇
一、活动目的:
为了更好总结20xx年各方面工作的经验和教训、表彰先进、统一思想,按照规划齐心协力、共同发展、共创辉煌,同时加强全体员工的凝聚力,丰富职员工文化生活,表达对员工节日的关怀与问候,研究决定举办20xx年年终总结会活动。
二、活动主题:
同心协力、共创辉煌
三、活动时间:
20xx年x月x日12:30—20xx年x月x日8:30
四、活动地点:
xxxx
五、与会人员:
x全体员工
六、活动主持人:
年终总结会主持:xx晚宴联欢晚会主持:xxxx
七、活动方案:
(一)活动日程:
(二)总结和表彰大会议xxx:
1、主持人致辞
2、xxx总结汇报20xx年工作
3、xx总结20xx年工作,布署20xx年发展规划
4、主持人宣读xx20xx年度表彰决定,相关领导颁奖,会议结束准备:
5、各单位、部门评优指标及报送时间、流程xxx:xxxx,按照教师数量20%推荐xxx:优秀班主任,按照教师数量20%推荐后勤、招办、培训:优秀员工,按照员工20%推荐xx:xxx,按照20%推荐于20xx年x月x日前报xxx处,QQ:xx5470xx,M:xx83710xxx,xx讨论后决定表彰名单,发放荣誉证书和奖金(建议奖金xx元/人,按照共计xx人计算,金额为xx元)
6、各单位、部门工作总结电子档于20xx年x月x日前发至xxQQ邮箱。
(三)晚宴及联欢晚会议程
1、18:30晚宴开始,xxx致辞
2、18:45分联欢晚会开始
3、晚会内容
(4)节目:各部门根据以下安排准备节目,x月x日前将节目名称、类别、配乐等交到xxx处,节目不设奖,旨在联欢。xx、xxxx处xx个、xx、xx教务处xx个、xx、xx校xx办公室xx个、xx、xx后勤处xx个、xxx个、xxx个。
(5)抽奖:
每位员工签到后领取一张有存根编号的晚会券,将存根投入抽奖箱,分三次抽出纪念奖x名、三等奖x名、二等奖3名、一等奖x名、特等奖1名。
奖品设臵:(共计xx元)特等奖:x名,奖金x元一等奖:2名,奖金x元二等奖:3名,奖金x元三等奖:4名,奖金x元纪念奖;6名,奖金x元
(6)游戏活动2-3个9主持人准备(含规则、安全、道具、礼品等)
(7)筹备工作安排。
八、注意事项:
1、各单位、部门负责人按照方案要求的任务时间认真落实各项内容。
2、按照乘车安排乘车,以便清点人员,防止遗漏。
2、遵守活动各项时间计划,不要延误时间、影响活动正常开展。
4、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
5、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
6、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。
7、自行带好xx衣,做好xx准备,x后禁止x。
8、活动期间保持通讯设备畅通,不要出现停机、缺电等现象,避免通知、联系不畅。
年终总结会方案 第2篇
大型会议策划方案参考模板
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活动主题:xx省本土资源搭建平台
主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
· 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
年终总结会方案 第3篇
一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间:20xx年5月6日—9日
三、会议地点:柳州丽晶大酒店xx厅
四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,柳州市旅游局、柳州职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品:
横幅1条
鲜花盆栽10盆
桌子U型1个
长形20桌(5位/1桌)
椅子120张
席位牌35张
便笺120份
笔120支
茶杯120个
矿泉水120瓶
小蜜蜂35个
移动话筒6个
多媒体、音响设备
记者席椅子20把
六、布置会场:
1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅
2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上面,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7. 全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆
七、服务流程:
5号:
1. 专人负责接机
2. 酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位
3. 前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐
6号:
1. 酒店为客人安排早餐 (7:30)
2. 8:40 签到并引领客人进入会场
3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4. 保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行
5. 9:00会议正式开始
6. 11:30安排午餐
7. 13:30继续开会
8. 15:30-16:00安排茶歇
9. 17:30会议结束
10. 18:00安排晚餐
7号,8号,9号大致相同
八、会议服务:
安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,提供及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,保持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自己的岗位
九、茶歇服务:
会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续提供服务员,保持会议的继续进行
十、会后收尾:
1. 会议结束将所有门打开,礼貌送客,并引领到餐厅就餐
2. 宾客全部离场后,检查会场有无客人遗漏物品,如有须及时归还
3. 清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品
4. 清洗会议用杯,分类整齐摆放
5. 检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关闭所有灯光、空调,撤出锁门