会议餐饮安排方案xxx 第1篇
1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)
2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;
3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;
4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;
5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。
会议餐饮安排方案xxx 第2篇
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
会议餐饮安排方案xxx 第3篇
五月令人向往,值得赞美。上世纪之初,1919年五月,中国热血青年作为一支新生的社
会力量登上历史舞台,掀起了伟大的五四爱国主义运动。 如今,92个春秋过去了,五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻,为了传承这份历史的厚重,为了展现汇湾中学学生的风采,更是为了增进同学们对五四精神的理解,繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动,让同学们回顾自己走过的人生足迹,以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!
会议餐饮安排方案xxx 第4篇
一、成立大会工作领导小组
成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX
副组长:XXX
组员:XXXXXX
二、选举教职工代表
1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:
①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:
经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX
三、确定本次代表大会的主要议题
1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:
(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;
(2)学院的各项改革;
(3)学院的思想政治工作;
(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;
(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
四、工作日程安排
题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。
会议餐饮安排方案xxx 第5篇
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议餐饮安排方案xxx 第6篇
我们有良好的媒体关系和成功的大中小型活动策划及承办经验;我们在华东地区服务分布点有:苏州市分部、无锡市分部、常州市分部、扬州市分部、泰州市分部、南通市分部、盐城市分部、连运港市分部、徐州市分部、淮安市分部、镇江市分部、合肥市分公司、芜湖市分部等。
(1)活动策划:演出策划、晚会策划、品牌策划、活动策划、舞美制作、影视表演、广告宣传、艺人推广、舞台设计、三维立体绘画、活动实施等;庆典策划、剪彩仪式策划、活动策划、活动实施。如:开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、新闻发布会、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会等。
(2)活动包装:演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美设计、楼盘包装、气氛营造、会议布置、展会布置、新年活动布置、庆典布置、广告拍摄、摄影摄像、影视制作服务。
(3)节目类型:风情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、杂技、魔术、京剧、昆剧、黄梅戏、木偶戏、相声、小品、武术、乐队、古典小提琴、管弦乐队、模特SHOW场、人体彩绘、人体雕塑、口技、双簧、变脸、二人转、绕口令、快板、戏曲、仪仗乐、威风锣鼓、腰鼓、踩高跷、激光舞、影子舞、墨舞、竖琴、肩上芭蕾、皮影戏、沙画、舞狮、舞龙、舞麒麟、民间绝活、明星演员、歌手、模特、主持人等。
(4)设备租赁:大小型舞台、TURSS架、音响设备、背景设计、冰雕制作、旋转舞台设计、升降舞台、会议系统、视频设备、灯光设备、舞台设备、LED屏、LED彩幕、投影机、_、等离子电视、太空架帐篷、活动篷房、演出服装道具租赁、背景桁架、摄像机摇臂、雷压灯架、电脑灯、LED灯、回光灯、追光灯、干冰机、雪花机、烟雾机、发电机、电脑特效灯等设备出租。
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哈雷公司拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队,在日趋激烈的市场竞争中,我们将以“最完善的服务,最良好的信誉,最合理的价格”服务于你。
会议餐饮安排方案xxx 第7篇
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的`形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
方案二:XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议餐饮安排方案xxx 第8篇
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
会议餐饮安排方案xxx 第9篇
1、前期工作:
a、由校团委于 4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人),参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的人员名单送于校团委。在5月3日前,将演讲稿上交校团委。
b 、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传,现场宣传及后续报道等形式,由校团委负责通知各班班长,而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。
c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委:xx。分数统计:xx。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备;
d、由xxx负责演讲间歇的五四知识问答。
e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。
2、现场工作:
a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地,主持人员、选手8点半到场,观众在9
点前进场完毕。
b、政教处负责最后会场的善后工作。
3、后期工作:
a、请教师做好后续报道工作。
b、活动参与人员要及时进行总结与反思。
会议餐饮安排方案xxx 第10篇
1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查。
2、各级安全生产会议,各单位主要领导人及相关领导、
各部门负责人和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标,也会影响单位评先评优考核指标。
各单位要认真校对文字汇报材料内容,办公室将汇总印刷并分发院领导。请各单位将汇报材料以Word格式,于4月23日(星期一)12:00以前传至党政办公室邮箱。
各单位汇报时间不超过5分钟,请参会人员提前15分钟到会。
党政办公室
20xx年4月16日
各位群友:
大家好!
为增加群友之间友情,加强彼此了解和认识,结识更多新朋友。经协商讨论决定,定于20xx年081月26日举行本群自成立以来的第一次群友聚会,期望大家能够用心参加。
目前看,群里的朋友素质都不错。但就是交流少一些,也许是大家都忙,能够明白。也不能要求每个朋友天天都来群里说话。没事的时候,来交流交流,也是不错的。
我们就应珍惜缘分。天地很大,大家能聚在一齐不容易。期望大家踊跃报名哦!
①活动资料:(1)聚餐(江宁东山地段)晚上:18:00-20:00
(2)KTV狂欢(江宁xxx华)晚上:20:00-22:00美文摘抄
②活动说明:此次活动采用AA制,聚会时收取,多退少补
③报名热线:xx18188888888
总负责人:xx
人员统计:xx
财务总监:xx
活动结束后各回各家各找各妈~嘻嘻~
如有一见钟情的能够继续摩擦感情的火花哦~
备注:
1、正因天气状况或者不可抗拒因素,组织者有权利对行程时刻进行调整,
2、本次活动属个人自愿参加,群众观念第一,听从策划的安排,发扬团队协作精神!
20xx年集团公司认真贯彻落实一届一次职代会精神,圆满完成各项目标任务,抢抓发展机遇,夯实基础工作,实现了经济效益和社会效益的双丰收。为进一步推进企业民主化进程,充分发挥职代会作用,经研究决定于20xx年2月8日—2月9日召开二届一次职工代表大会。具体事项通知如下:
会议餐饮安排方案xxx 第11篇
1、制定点名册,委任临时班委,安排卫生值日表,熟悉人头。
2、班主任无课的情况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参加内务比赛。
3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。
4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。
附件:
320xx级新生报到流程:
学生、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。
为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度,确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作,强化安全意识,更好地把安全工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。
会议餐饮安排方案xxx 第12篇
1、对员工进行以下几方面的教育。
(1)文明礼貌教育。文明礼貌是诚信品质的外在表现,文明礼貌,包括各种场合的文明礼仪,文明的行为举止,使用文明礼貌用语等。通过外在的文明礼貌行为实践养成诚信的内存品质。
(2)遵纪守法教育。自觉遵守社会、单位纪律和法规,是一个人良好社会信誉的标志。遵纪守法教育包括:遵守各种社会法规、教育法规和学术交流的各种纪律,培养遵纪守法的意识和个人的社会信誉意识。
(3)真诚待人和诚实守信的教育。真诚待人、诚实守信,是诚信在人际交往中的表现。包括真诚的理解,看待他人,善待他人,做人要诚实,人际交往中要信守承诺等。通过真诚待人和诚实守信教育,建立和诣的人际关系,体验自尊,提高个人的社会亲和力。
(4)乐于助人的教育。乐于助人是诚信品质的体现。包括:富于爱心和同情心,力所能及、主动地帮助他人,把帮助他人视为自己的需要。通过乐于助人教育,提高关心他人的能力和积极情感体验。
(5)言行一致和学会负责教育。言行一致和学会负责是诚信教育的本质要求和重要内容。包括:说和做相一致,对自己、家庭和社会负责的意识,做一个负责任的人。
(6)诚信立人教育。诚信立人是诚信教育的核心目标和内容。包括,确立诚信立人的意识,把诚信作为做人的准则。通过诚信立人教育,唤起自我完善的意识。
2、各科室利用班会时间组织员工进行诚信活动的大讨论。
3、征文活动。围绕诚实守信,诚实对待工作、生活等内容写作,可以是观点鲜明的议论文,也可以是反映工作、生活中富有教育意义的小故事等。
会议餐饮安排方案xxx 第13篇
为贯彻落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,规范会议费开支行为,节约会议支出,结合我县实际,制定会议费审计监督方案。
一、审计目标:
充分发挥审计监督在国家治理中的“免疫系统”功能,揭露突出问题,提出合理建议,促进会议费使用的进一步完善,降低行政运行成本。
二审计对象和范围:
一是对大型会议费实行专项审计;二是结合年度审计项目,特别是预算执行审计、经济责任审计等,把会议费作为必审内容,并在审计报告中予以反映。对审计发现的重要问题做好延伸工作。
三、审计内容和重点:
会议费包括住宿、伙食、会场租金、设施设备租金、交通、文件资料印刷、办公用品等。一是关注会议费相关资料是否齐全完备;二是会议费支出的预算编制标准是否合规;三是会议费审批程序是否健全合规,调整变动是否履行会议预算调整审批手续;四是会议费支出的真实合法性。
四、审计工作要求:
对审计发现的问题,针对存在问题的不同环节和成因,提出规范建议。对实行专项审计的会议费面向社会将审计结果予以公示。
会议餐饮安排方案xxx 第14篇
根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的_精神和“三个代表”重要思想为指导,以“推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××”为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
(二)会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防tf 体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由_××省纪律检查委员会主办,_××市委、_××市纪律检查委员会承办。
参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余人。
(四)主要活动
现场会的主要活动有:
1、现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);
2、交流经验(地点:市委礼堂);
3、大会总结(地点:市委礼堂)。
(五)组织机构及职责
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”,全面负责本次现场会的筹备工作。
主任:×××副主任:×××
成员:×××××××××
筹委会下设5个小组:
1、秘书组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:
(1)负责起草筹备工作《总体方案》。
(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。
(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。
(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。
(7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的'组卷归档。
(8)完成筹委会安排的其他工作。
2、联络组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:
(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。
(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
(3)完成筹委会安排的其他工作。
3、会务组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:
(1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。
(2)购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。
(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。
(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。
(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。
(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。
(7)负责落实会议用车。
(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。
(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。
(10)完成筹委会安排的其他工作。
4、宣传报道组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:
(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成),刻录VCD光盘若干,向与会代表赠送。
会议餐饮安排方案xxx 第15篇
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
会议餐饮安排方案xxx 第16篇
成立会议筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xxx
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xxx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:xxx
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:xxx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道
责任人:xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的`实际,备有关药品和医疗器械。