xxx请示和xxx文 第1篇
批复主要有以下几个特点：
·权威性。批复发自领导机关，是领导意愿和领导权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。
·针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。
·鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。 -批复的种类
根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《_关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如《××市机械工业管理局<关于××重型汽车制造厂与××工程机械锻件厂合并的批复>》。批复的写作模式
批复的.结构与一般公文大同小异，也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《_关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《××市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《××市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作的请示)的批复》。
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复，文号中除要求机关代字、年份、序号xxx，还须在年份前加文种简称“批“字，如民政部的批复，其发文字号往往用“民行批[199 ×]×号”。而_批复的发文字号一般为“国函[1 99 ×]×号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
xxx请示和xxx文 第2篇
xxx同意批复的格式
批复由标题、主送机关、正文和落款组成。批复的写法比较稳定。
(一)标题
批复标题通常采用完全式的写法，即由发文机关+事由+文种构成。不同的是，批复往往在标题的事由中，明确表示对请示事件的意见和态度，而其他公文标题的事由一般只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。
批复的标题，除按公文标题通常写法外，也可以把主送机关写进标题。这样，可以更好表明批复的主旨，也可以说明批复内容涉及的范围，如《XX市_关于同意XX县公安局解除对XXX取保候审的批复》，《XX市_关于对XX县乡人大换届选举时间问题的批复》。
(二)主送机关
批复的主送机关，一般只有一个，那就是呈报请示xxx的发文机关。如果所请示问题具有普遍性，或需告知其他机关，一般采取两个办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关机关;二是将批复抄送有关机关。这样，对一些带有普遍性的问题，可以及时加以指导。
(三)正文
批复的正文包括批复依据、批复事项、批复结语三个部分。
1.批复依据
批复依据，即指明根据什么xxx批复。一般引用xxx的标题、发文字号，如“你委XXXX年X月X日《关于XXXXXX的请示》(X人委发〔〕49号)收悉”。
有的批复在引述xxx标题、文号的同时，还极其简单地直接引述xxx所请示的事项，然后用“现批复如下”引出下文。
2.批复事项
批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确或具体指示。批复必须坚持一文一事，不能将未涉及xxx请示的事项列人批复的内容。也不得将若干请示合在一起，用列条的方式给以答复。批复一般应直截了当地对请示事项作出明确答复，不必阐述批复理由或根据。有的批复，需简要陈述批复原因，但不宜原文重述请示中说明的缘由。
3.批复结语
批复的结语，一般都在正文末尾写上“特此批复”“此复”。开头已有“批复如下”的，结语可以不再写“特此批复”“此复”了。少数批复在结语部分简要提出执行的要求，以引起下级机关的注意。
批复正文的结构，可视内容多少而定。内容少的，一般采用篇段合一式，三段式;内容多的，一般采用总分条文式。
(四)落款
批复落款，就是注明发文机关、成文日期。
批复是上级机关答复下级机关请示的下行公文，在写作时应注意以下五点：
一要协调。批复的内容若涉及其他机关，拟制批复前应同有关机关商议，取得一致意见方可行文答复。
二要有据。批复必须依据法律法规、方针政策，针对请示的`问题作出。凡引用有关法律法规、文件规定为依据的，应写明引据出处，以备查考，以示慎重。
三要明确。批复必须开门见山，紧扣下级机关的请示事项，态度鲜明，观点明确，正面答复可否，不能含糊其辞，模棱两可，使下级无所适从。若是不同意请示内容的，除表明态度陈述意见外，应阐明不同意的理由，尽可能使下级机关领会，好及时采取相应的措施。
四要准确。批复是一种决断，下级机关是要遵照执行的。因此，必须字斟句酌，用词准确，语句周密，防止歧义。
五要及时。对下级机关的请示，应及时作出答复，以免贻误工作。一些地方人大机关规定了“办文时限”，体现了行文要及时。如果超过了“办文时限”的，应说明原因。
（五）、批复的种类
批复按行文，可分为直接批复和转发性批复;按性质，可分为指示性批复和办理性批复。
(一)指示性批复
指示性批复，适用对下级机关请求解释、答复的事项。这类批复，在地方人大机关用得较多的是对下级人大机关实施法律法规中提出的有关问题解释答复。《选举法和地方组织法释义与解答》，就是_常委会法制工作委员会对多年来地方人大请示问题的批复汇总，已成为各地实施选举法和地方组织法的依据和范例。
(二)办理性批复
办理性批复，适用于常规事项、例行工作。这类批复，在地方人大机关使用较多的是选举、代表、人事等方面的事项。
同意成立团委的批复
xxxx实业有限公司：
贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究，同意成立xxxx有限公司团委，纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后，严格按照《团章》要求和组织程序，充分保证广大团员青年的民主权利，认真做好团委各项工作，完善公司团委班子建设，充分调动团员青年积极性，全面推进素质教育，引导团员青年发挥模范带头作用，积极践行科学发展观和社会主义荣辱观，促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐，为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团xxxx县委员会
xxxx年六月二十一日
同意成立团委的批复
重庆两江新区管理委员会机关团委筹备组：
你们报来的《关于成立重庆两江新区管理委员会机关团委的请示》(渝两江管文【20xx】12号)已收悉。经研究，同意你单位成立机关团委。请在单位党组织的领导下，按照《中国共产主义青年团章程》有关规定，认真做好成立选举工作。
共青团重庆市直属机关工作委员会
20xx年x月x日
xxx请示和xxx文 第3篇
_关于决定加入《专利合作条约》的.批复
中国专利局、外交部：
_决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报_备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
_(盖章)
xxxx年x月x日
xxx请示和xxx文 第4篇
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙xxx和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但两者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。
批复与复函由于都是回复xxx的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。
重庆市国土房管局关于重庆地质矿产研究院申请国家自然科学基金项目经费补助请示的批复重庆地质矿产研究院：你院上报的《关于申请国家自然科学基金项目经费补助的请示》(渝地研院文【20xx】26号)收悉。...
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是 应用写作实践中的一种常用文体。...
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关xxx所提出的请示，而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。下面是请示的批复写作格式，欢迎参考阅读！批复的格式1.标题。一般写成关于批复。2.原由。...
举办赛事是需要获得批准之后才能举办的。下面是同意比赛请示的xxx文，欢迎参考阅读！同意比赛请示的xxx文1上海市足球管理中心：你中心《关于举办中伊足球比赛的请示》（沪足管〔20xx〕14号）收悉。经研究，同意举办此项赛事。...
xxx请示和xxx文 第5篇
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的.公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
××市第一两业局
关于××路仓库扩建设计的批复
沪一商基[19××]××号
市五交公司：
你公司一九××年xxx×日《关于××路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[19 × ×]××号)收悉。经审核，现批复如下：
一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。
二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。
三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元，超过批准总投资×万元。为照顾实际情况，同意调整。
希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的准备工作，争取早日开工。
附：《××路仓库扩建设计图》一份。
× ×市第一商业局(印)
一九××年xxx××日
xxx请示和xxx文 第6篇
市五交公司：
你公司xxx年x月x日《关于xx路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[x x x]xx号)收悉。经审核，现批复如下：
一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。
二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。
三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额x万元，超过批准总投资x万元。为照顾实际情况，同意调整。
希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的'准备工作，争取早日开工。
附：《xx路仓库扩建设计图》一份。
xx市第一商业局(印)
xxx年x月xx日
xxx请示和xxx文 第7篇
1．把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》，指本机关根据工作需要，提出购买x x x的要求，请求上级机关予以批准，批准后方可执行的事情。这类应属于请示，而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。
2．把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告，这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告，如无不妥，请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。
3．请示与报告混合型，有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项，这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》，这类文件形式，其内容既汇报了工作，又顺便提出了请示或者一文数项请示，这种混合的形式，极易使上级机关理不出头绪，处理了一件事情而耽误了另外几件事情。
xxx请示和xxx文 第8篇
xxx志：
送来的《吃蛋请示》收悉，我办经过一个月的慎重研究，现就有关问题简要批复如下。
一、行文不规范。
首先是标题过于简化，应该写成《关于申请购买（多少）（什么）蛋的请示》才符合要求。不要认为“申请”和“请示”是重复的，在此具有强调作用。
其次是指导思想不明确，也没有说明吃蛋的重大政治意义，其中必须有上级领导讲话以资佐证。
二、内容不够具体。
看完全文不知道你想吃的是什么蛋。虽然我县禁止养鸭子（属于资本主义尾巴之列），但也要说明是鸡蛋，否则别人会认为是鸟蛋──尽管我们从未出售过鸟蛋。
需要多少数量不具体。特别是手中有多少蛋票必须写清楚，就象吃饭要粮票，穿衣要布票一样。没有蛋票就不可能购买，更谈不上吃蛋了。
吃蛋的.营养没有说清。一只蛋由哪些元素构成，有什么营养，是蛋白有营养，还是蛋黄有营养，都需要交待清楚。
如何吃法？是吃炒蛋还是煎蛋？是吃腌蛋还是煮蛋？哪一种吃法更具好处？这些都应该说明，特别是你所选择的那种吃法，更不能一笔带过。
至于世界上是先有鸡还是先有蛋，这种高深的理论，你可以不必在此论证。
三、上报程序不符。
请示应先交食品公司文秘科处理，再交分管副经理签署意见后提交经理办公会研究，最后将结果上报商业局，商业局依然按上述程序处理后，再交我办研究定夺。由于此请示是直接交我办主任办公室，所以只有退回重新办理。
至于有无鸡蛋出售，是先满足出口，还是先满足人口日益增长的需要等问题，待你重新请示时，我们研究后再请示有关部门。
以上批复，不要认为是鸡蛋里挑骨头，实属是公文处理规范之必须。
官僚事务办公室
xxx请示和xxx文 第9篇
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
②正文：
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
xxx请示和xxx文 第10篇
xxx：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、xxx等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
一九九一年一月二日
xxx请示和xxx文 第11篇
一、教学目的要求：
1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的xxx进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：公文的格式和写法。
三、教学过程：
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性
三、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
四、公文的种类
（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角xxx，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的xxx，密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。
（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。
2、主体部分
（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。
（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。
（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
（4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。
（6）印章。
（7）发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
（一）公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性
（二）通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的特点
（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。
（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围
2、约束性
3、事项重要程度
4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括：
（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。
（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法：只写具体事项。
通告正文的写法。
（1）发布通告的缘由。
（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也
可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
（1）行文简要。（2）用语得体。
2、通告的写作要求。
（1）目的明确。（2）行文清晰。
第三节通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广
2、具有知照性
3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：
（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
（6）会议通知。用于对上级或平级。
（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象，写作xxx主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
a、在xxx正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
（1）注意规范使用不同种类的通知。
（2）拟好公文的标题。
（3）通知事项必须清楚明白。
第四节通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性
2、真实性
3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用
是受文单位知晓相关事项并按要求办理。
2、表达方式
通报要叙述结合，既有对具体事实叙述，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。
3、行文时间
通报是事后行文；通知是事前行文。
五、通报的写作方法和要求
1、通报的格式和写法
通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
（1）标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
（2）受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
（3）正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将xx通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。^表扬性通报的引言是：“特对xx通报表扬，望各单位组织学习”等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
（4）落款。写上发文机关名称及发文日期。
2、通报的写作要求
（1）事实要真实、典型。
（2）评析、奖罚要客观公正。
（3）表达方式要叙述结合。
第五节报告、请示、批复
一、报告、请示
1、报告、请示的概念和作用
报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。
请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。
2、报告、请示的特点
（1）报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。
（2）请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性
3、报告、请示的种类
（1）报告的种类
①工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告，xxx某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。
②情况报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。
③答复报告
答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。
（2）请示的种类
根据内容的不同，可将请示分为以下四种：①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，所有提出意见，请求上级批转。
4、报告、请示的区别
（1）内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
（2）侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于xxx公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
（3）行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
（4）行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
（5）报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
（6）篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
（7）标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。
（8）结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
（9）处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
5、报告、请示的写作方法和要求
（1）报告的写作方法。
①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分：工作进程、成绩、工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。
（2）报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚
（3）请示的写作方法。
①标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。
②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。
③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：
a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。
④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。
⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。
4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。
二、批复
1、批复的概念
批复是下行文，是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。
2、批复的特点
（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。（4）指示性。
3、批复的写作方法和要求
（1）批复的写作方法。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
①标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办^燕奇杯^书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
②主送单位
即xxx请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
③正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如^《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉^，然后，一般写如^经董事会研究，现批复如下^、^经研究，批复如下^等。注意不可简单写成^x年x月x日xxx收悉^，许多xxx，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如^希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力^。
结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
④批复的结尾多用^此复^、^特此批复^等习惯用语。
⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
批复的写作范例
xx市xx区人民政府
x政批[1998]第3号
关于组建xx集团的请示的批复
xx实业总公司：
你公司xx[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建xx集团，特此批复。xx市xx区人民政府
一九九八年六月二十九日
（盖章）
主题词：机构组建批复
送：区财贸部、区经委
xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发
共印9份
关于同意举办“____年度安康杯”竞赛的批复
工人联合会、安全环保部：
你部《关于举办“____年度安康杯”竞赛的请示》收悉，现批复如下：
一、为了满足公司安全生产建设的需要，同意举办“____年安康杯”竞赛活动。
二、竞赛要求：
（一）竞赛内容
召开经验交流会，由各分厂等介绍一些好的经验与做法，其次可根据职工要求制定竞赛项目，并通过工会系统积极发挥监督作用，切实办好此次竞赛。
（二）竞赛时间
竞赛为期两天，根据最近公司安排，自行确定竞赛时间。
（三）经费安排
经费不得超过5000元，由公司统一支付
__钢铁公司董事会
20__年_月_日
各县市区总工会：
你们报来的x年度工会经费收支预算收悉。根据《工会会计制度》和《工会预算管理办法》，结合我市实际情况，x年度的预算按以下原则确定：
xxx请示和xxx文 第12篇
省信鸽协会：
你会初审后上报的五项信鸽公棚比赛材料收悉，经我中心审核，同意于20xx年举办以下五项信鸽公棚比赛：
1、省广电总台体育休闲频道第五届“铁鸽三项”赛鸽公棚大奖赛（总奖金万元）；
2、江苏宿迁国羽公棚第三届名人三关赛（总奖金万元）；
3、江苏徐州爱翔赛鸽中心首届秋季公棚赛（总奖金299。7万元）；
4、徐州博公棚第十五届大奖赛（总奖金万元）；
5、江苏常州大鹏公棚第四届大奖赛（总奖金万元）。
以上比赛裁判员由我中心选派，监赛单位由你会指定。并请你会按《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》、《信鸽竞赛规则与裁判法》以及我省贯彻《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》的`实施意见的有关要求，督促有关单位做好竞赛组织、奖金发放等工作，确保比赛取得圆满成功。
特此批复。
江苏省社会体育管理中心
20xx年三月八日
xxx请示和xxx文 第13篇
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题：要准确点出请示事项。
②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。
③正文：
请示缘由
请示事项
结束语
4、撰写请示要注意以下三点：
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
xxx请示和xxx文 第14篇
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
市安监局机关党支部:
你们报来的《关于调整党支部书记的请示》收悉，经市委市直机关工委研究，同意黄任xxxxx市安监局机关支部书记，免去xxxxxx市安监局机关支部书记、委员职务。
特此批复
xxxxx市委市直机关工委
x年5月4日
xxx请示和xxx文 第15篇
平安保险股份有限公司：
你公司《关于北京分公司开业的请示》（平保健发[20xx]3 1号）收悉。经研究，现批复如下：
一、批准评分保险股份有限公司北京分公司开业。
二、该分公司经营区域为北京市行政辖区，业务范围由你公司在核准的业务范围内授权决定。
三、该分公司营业地址为北京市朝阳区大岭街30号中宇大厦22层B单元。
四、核准xxx同志为平安保险股份有限公司北京分公司总经理的任职资格。
五、你公司收到本批复并领取《经营保险业务许可证》后，应及时到工商行政管理部门办理有关登记注册手续。领取营业执照后，该分公司方可从事保险业务经营活动。
20xx年11月2日
xxx请示和xxx文 第16篇
中国xx保险股份有限公司：
你公司《关于_文件执行过程中若干问题的请示》（平保发〔xxxx〕056号）收悉，经研究，现批复如下：
一、《关于人身保险业务有关问题的通知》（保监发〔xxxx〕15号）中的有关问题。
1、第一条“关于条款、费率的使用”第三项规定“人寿保险不允许用协议书的形式承保”。此处的“人寿保险”是广义的，包括意外险和健康险。
2、第一条“关于条款、费率的使用”第三项规定“批单和批注不得改变条款中规定的'保险责任和保险期间。”这一规定不适用于根据核保结果，按惯例作出加收保费、部分责任免除或限定给付等约定。
3、第二条“关于代理手续费和佣金”第二项“团体人身保险保单的手续费”规定“个人代理人不得办理团体人身保险业务”。这是《保险代理人管理规定（试行）》第五十二条的规定，你公司的建议目前不具备实施的合法性和可行性。
4、第三条“关于业务经营”第二项规定“禁止用个人寿险条款承保团体寿险”。你公司关于团单的界定标准中第二项标准不宜采用，因“团体汇缴”方式不能明确确定保费来源。
5、第三条“关于业务经营”第四项规定“团体养老金保险保单约定的被保险人领取年龄，必须达到国家规定的退休年龄”。“国家规定的退休年龄”既包括国家规定的法定退休年龄，也包括有些特殊行业各自的退休年龄标准。在团体保险中，对被保险人养老金领取年龄进行约定时，只有特定行业被保险人的养老金领取年龄可以采用该行业的相应退休年龄标准。
6、第三条“关于业务经营”第四项规定“团体寿险的满期生存给付和退休金，一律通过银行转账支付给原投保单位”，你公司认为这一规定可能会将保险公司引入纠纷。为避免纠纷，你公司可在团体保险条款中加入“满期生存给付和退休金由保险公司以银行转账的方式支付给投保单位，由投保单位负责向个人支付”的内容。
二、《关于父母为其未成年子女投保死亡人身保险限额的通知》（保监发〔xxxx〕43号）中的有关问题。
1、《_民法通则》第十一条规定“18周岁以上的公民是成年人”，因此，“未成年人”的年龄界定标准为18周岁以下。
2、“死亡保险金额”指保单约定的死亡给付金额。
3、对于死亡保额的限定应在保险合同中进行明确，不得采取特别约定的方式。
中国保险监督管理委员会
xxx请示和xxx文 第17篇
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
xxx请示和xxx文 第18篇
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
②开头，即情况概述。
③主体，即经验体会。
④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点：
①收集和占有材料
②实事求是，一分为二
③围绕中心，突出重点
④叙议结合，语言简朴
xxx请示和xxx文 第19篇
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国xxx机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用xxx
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
xxx请示和xxx文 第20篇
关于xx省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
xx省人民政府：
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经_批准，同意撤销南通县，设立通州市(县级)，由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
xx部(盖章)
xxxx年x月x日
xxx请示和xxx文 第21篇
四川省人民政府：
你省《关于报批<绵阳科技城发展纲要>的请示》(川府[xx]28号，以下简称《纲要》)收悉。现批复如下：
一、原则同意《纲要》中关于绵阳科技城发展的指导思想、功能定位、发展重点及总体规划的意见。
二、绵阳市是我国重要的`国防军工和科研生产基地，科技人员和智力资源密集，高新技术产业发展有一定基础。建设好绵阳科技城，把绵阳市丰富的科技资源转化为巨大的生产力，促进我国西部地区的经济发展，是关于“科学技术是第一生产力”重要论断的具体实践，对实施西部大开发战略和科教兴国战略具有重要意义。
三、建设绵阳科技城要从当地的实际出发，发挥科技、人才优势和特色，科学规划，精心组织。要抓住机遇，深化改革，扩大开放，积极营造有利于体制创新和科技创新的良好环境。要充分发挥绵阳地区科研院所、高科技企业和高等学校的整体优势，推进军民结合、产学研结合，加速高新技术成果的转化和产业化。要坚持以人为本的方针，建立起能吸引、凝聚优秀科技人才和经营管理人才的良好机制。适度超前发展教育，集中力量、联合当地科研院所和高科技企业办好西南科技大学，培养建设绵阳科技城所需人才。要以市场为导向，大力发展以电子信息、新材料、生物及精细化工、光机电一体化、环保产业为主的高新技术产业，并带动相关服务业的发展。要继续注重生态和环境保护，注意防止重复建设。
四、建设绵阳科技城的主体是四川省和绵阳市。建设中需_有关部门解决的问题，有关部门要给予积极支持；重大问题，由四川省人民政府或会同科学技术部等有关部门报_审批。
请你省根据本批复精神，对《纲要》作必要修改后印发。
二oxx年七月三日
xxx请示和xxx文 第22篇
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文：
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点：
①实事求是
②语言要恰当、得体
xxx请示和xxx文 第23篇
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.
3、计划的文章结构
①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成
②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点：
①从实际出发，量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
xxx请示和xxx文 第24篇
_×××委员会关于_×××支部委员会换届选举工作请示的批复
×××党支部：
你支部《关于_×××支部委员会换届选举工作的请示》收悉，经党委研究，批复如下：
一、同意你支部于×××年×xxx召开支部党员大会进行换届选举的意见;
二、同意你们关于新一届支部委员会由5名委员组成，其中设书记1名的意见;
三、原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的.意见;
四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，其中差额1人;***同志为支部书记候选人预备人选。
请按照《中国_章程》和《中国_基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，上届支部委员会向党员大会说明候选人预备人选酝酿产生的情况，提请大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人，而后提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记，并进行委员分工。
请将选举结果于党员大会后5日内报党委审批。
特此批复
_×××委员会
××××年×xxx××日
xxx请示和xxx文 第25篇
关于同意举办“____年度安康杯”竞赛的批复
工人联合会、安全环保部：
你部《关于举办“____年度安康杯”竞赛的请示》收悉，现批复如下：
一、为了满足公司安全生产建设的需要，同意举办“____年安康杯”竞赛活动。
二、竞赛要求：
（一）竞赛内容
召开经验交流会，由各分厂等介绍一些好的经验与做法，其次可根据职工要求制定竞赛项目，并通过工会系统积极发挥监督作用，切实办好此次竞赛。
（二）竞赛时间
竞赛为期两天，根据最近公司安排，自行确定竞赛时间。
（三）经费安排
经费不得超过5000元，由公司统一支付
__钢铁公司董事会
20__年_月_日
xxx请示和xxx文 第26篇
公司批复格式
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
（1） 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《xx市xx区人民政府对〈组建xx集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《组建xx集团的批复》。
（2） 批复的主送单位
即xxx请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
（3）批复的正文
分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“《国际文化交流公司关于举办'杯'书法大赛的请示》（xx字[1994]14号）收悉”，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下”、“经研究，批复如下”等。注意不可简单写成“×年xxx×日xxx收悉”，许多xxx，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力”。
批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：“你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。”
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：“你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。”
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
（4）批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。
（5）批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
xxx文
各有关单位：
你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。根据《贵州省高新技术产业发展条例》、《贵州省高新技术产业发展项目管理暂行办法》以及相关规定，经组织专家审查研究，现批复如下：
一、原则同意你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告。项目建设规模、建设内容、总投资及资金来源等详见附表。
二、同意将你们所报项目列入201x年贵州省高技术产业发展专项资金投资计划。请根据附表中的内容，按照国家和省的有关规定，抓紧落实项目建设条件，尽快启动建设。
三、省级专项投资主要用于各项目关键技术的开发完善、生产线建设和项目所需软硬件设备的购置。
四、项目应按照环保、消防、劳动安全卫生“三同时”要求进行建设。
五、项目法人应加强项目建设管理，采取相应措施，严格执行招标投标、工程监理、合同管理等法规制度，突出抓好投资、质量、工期三大控制，确保顺利完成项目建设任务，发挥投资效益。
六、项目主管部门应严格监督管理，保证项目的顺利实施，按相关要求每半年将项目建设进展情况报我委；保证项目在批复的建设期内完成。本次批复的项目由你们按相关要求组织验收，验收完成后，将验收材料报我委备案。
贵州省发展和改革委员会
20xx年xx月xx日
xxx请示和xxx文 第27篇
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，xxx收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
xxx请示和xxx文 第28篇
省国际象棋协会：
《关于申办20xx年全国国际象棋少年冠军赛暨第21届“xxx智杯”全国国际象棋少年儿童冠军赛和20xx年全国国际象棋青年冠军赛的请示》收悉。经国家体育总局棋运动管理中心同意，20xx年全国国际象棋少年冠军赛暨第21届“xxx智杯”全国国际象棋少年儿童冠军赛和20xx年全国国际象棋青年冠军赛由国家体育总局棋运动管理中心和我厅共同主办。经研究，同意由你会承办赛事。请认真做好赛事的各项筹备工作并及时向我厅汇报有关情况，确保赛事顺利、成功举办。
此复。
二○xx年九月十日
xxx请示和xxx文 第29篇
××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
××省教育厅
××××年×xxx××日
xxx请示和xxx文 第30篇
xx县围棋协会筹备组：
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据_《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定，经研究批复如下：
一、准予xx县围棋协会筹备成立，业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员，于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向县民政局申请成立登记。经核准登记后，协会方可开展社会团体业务活动，合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后，要健全组织机构，加强能力建设，充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用，开展与县内外同行业的合作与交流，团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人，积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策，自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理，重大活动及时报告业务主管单位和我局。
xx年六月十一日
xxx请示和xxx文 第31篇
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况，无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目，指标等;
3. 请求、批转有关办法，措施。
总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
2.单一性
一事一文，多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2，事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
1. 请示原因(开头)
即：“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如：一家单位申请资金购买电梯
其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯xxx到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如：一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于20xx年的租金，这样20xx年后每年将节约5万元经费。”
例如：一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如：申请扩建校舍的请示
“学生较多，校舍紧张”
“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决?”
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——xxx多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。
例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。
思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元
“先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。
自然过渡，一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否)，请批示(指示)。
以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行，请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体：
请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。
请示与报告的区别。
1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。
2. 性质不同。报告是xxx的文件;请示是请求性的文件。
3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。
4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。
5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行xxx被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.
(二)批复的分类与写法
1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，xxx收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的.答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行xxx被动性
批复的'写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.
(二)批复的分类与写法 1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，xxx收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
xxx请示和xxx文 第32篇
xx办事处：
你处《关于xx村旧村改造方案的请示》(xx办发〔xx〕x号)收悉。经研究，现批复如下：
一、同意xx村实施旧村改造。
二、xx村旧村改造要严格按照《xx县xx村旧村改造详细规划设计》方案组织实施，规划总用地控制在xx公顷以内，建筑面积xx万平方米，合理控制建设密度，搞好绿化、美化和基础设施配套建设。规划如有变更，须经县政府批准。
三、规划实施中，要严格执行国家土地管理法律法规政策，并注意节约用地。
四、要按照社会主义新农村建设的有关要求，学习借鉴外地经验，做好群众工作，积极稳妥地推进旧村改造，把旧村改造办成民心工程，确保社会稳定。
xxx请示和xxx文 第33篇
英语xxx在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。xxx通常有一定的格式，而且不同类型的xxx，其格式也不相同。所以掌握一些xxx的格式并能熟练运用非常重要。
xxx的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、 书信
1、 书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由xxx大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。xxx写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 2003
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫xxx，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是： the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头xxx写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 xxx是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问xxx家的电话号码。假如你是xxx，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 2003
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是xxx，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学xxx写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案：
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
参考答案：
July 12, 2003
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
xxx请示和xxx文 第34篇
__市计委关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例建议的请示
市人民政府：
今年4月7日，__市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（_字[__]8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。
因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示，请批复。
__市计（盖章）
__年_月_日
xxx请示和xxx文 第35篇
批复由标题、主送机关、正文和落款组成。批复的写法比较稳定。
(一)标题
批复标题通常采用完全式的写法，即由发文机关+事由+文种构成。不同的是，批复往往在标题的事由中，明确表示对请示事件的意见和态度，而其他公文标题的事由一般只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。
批复的标题，除按公文标题通常写法外，也可以把主送机关写进标题。这样，可以更好表明批复的主旨，也可以说明批复内容涉及的范围，如《XX市_关于同意XX县公安局解除对取保候审的批复》，《XX市_关于对XX县乡人大换届选举时间问题的批复》。
(二)主送机关
批复的主送机关，一般只有一个，那就是呈报请示xxx的发文机关。如果所请示问题具有普遍性，或需告知其他机关，一般采取两个办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关机关;二是将批复抄送有关机关。这样，对一些带有普遍性的问题，可以及时加以指导。
(三)正文
批复的正文包括批复依据、批复事项、批复结语三个部分。
1.批复依据
批复依据，即指明根据什么xxx批复。一般引用xxx的标题、发文字号，如“你委X年X月X日《关于请示》(X人委发〔20xx〕49号)收悉”。
有的批复在引述xxx标题、文号的同时，还极其简单地直接引述xxx所请示的事项，然后用“现批复如下”引出下文。
2.批复事项
批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确或具体指示。批复必须坚持一文一事，不能将未涉及xxx请示的事项列人批复的内容。也不得将若干请示合在一起，用列条的方式给以答复。批复一般应直截了当地对请示事项作出明确答复，不必阐述批复理由或根据。有的批复，需简要陈述批复原因，但不宜原文重述请示中说明的缘由。
3.批复结语
批复的结语，一般都在正文末尾写上“特此批复”“此复”。开头已有“批复如下”的，结语可以不再写“特此批复”“此复”了。少数批复在结语部分简要提出执行的要求，以引起下级机关的注意。
批复正文的结构，可视内容多少而定。内容少的，一般采用篇段合一式，三段式;内容多的，一般采用总分条文式。
(四)落款
批复落款，就是注明发文机关、成文日期。
批复是上级机关答复下级机关请示的下行公文，在写作时应注意以下五点：
一要协调。批复的内容若涉及其他机关，拟制批复前应同有关机关商议，取得一致意见方可行文答复。
二要有据。批复必须依据法律法规、方针政策，针对请示的问题作出。凡引用有关法律法规、文件规定为依据的，应写明引据出处，以备查考，以示慎重。
三要明确。批复必须开门见山，紧扣下级机关的请示事项，态度鲜明，观点明确，正面答复可否，不能含糊其辞，模棱两可，使下级无所适从。若是不同意请示内容的，除表明态度陈述意见外，应阐明不同意的理由，尽可能使下级机关领会，好及时采取相应的措施。
四要准确。批复是一种决断，下级机关是要遵照执行的。因此，必须字斟句酌，用词准确，语句周密，防止歧义。
五要及时。对下级机关的请示，应及时作出答复，以免贻误工作。一些地方人大机关规定了“办文时限”，体现了行文要及时。如果超过了“办文时限”的，应说明原因。
（五）、批复的种类
批复按行文，可分为直接批复和转发性批复;按性质，可分为指示性批复和办理性批复。
(一)指示性批复
指示性批复，适用对下级机关请求解释、答复的事项。这类批复，在地方人大机关用得较多的是对下级人大机关实施法律法规中提出的有关问题解释答复。《选举法和地方组织法释义与解答》，就是_常委会法制工作委员会对多年来地方人大请示问题的批复汇总，已成为各地实施选举法和地方组织法的依据和范例。
(二)办理性批复
办理性批复，适用于常规事项、例行工作。这类批复，在地方人大机关使用较多的是选举、代表、人事等方面的事项。
同意成立团委的批复
实业有限公司：
贵公司《关于要求组建实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究，同意成立x有限公司团委，纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后，严格按照《团章》要求和组织程序，充分保证广大团员青年的民主权利，认真做好团委各项工作，完善公司团委班子建设，充分调动团员青年积极性，全面推进素质教育，引导团员青年发挥模范带头作用，积极践行科学发展观和社会主义荣辱观，促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐，为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团x县委员会
x年六月二十一日
同意成立团委的批复
重庆两江新区管理委员会机关团委筹备组：
你们报来的《关于成立重庆两江新区管理委员会机关团委的请示》(渝两江管文【20xx】12号)已收悉。经研究，同意你单位成立机关团委。请在单位党组织的领导下，按照《中国共产主义青年团章程》有关规定，认真做好成立选举工作。
共青团重庆市直属机关工作委员会
20xx年x月x日
xxx请示和xxx文 第36篇
XXXXX部门：
X年X月X日，你部门提出的申请的5000元活动经费的事项我们已经收到。经xxx讨论并举手表决，最终通过/不通过。现将决定告之你们
X年X月X日
经费请示的批复3 宁乡县科学技术协会：
你部门(单位)编制的'xxxx年度部门预算(草案)，经我局审核，按照法定程序，已通过县第xx届人大第五次会议审查并批准。现批复如下：
一、核定你部门(单位)xxxx年度收入预算万元，其中：经费拨款(补助)万元，纳入预算管理的行政事业性收费收入安排 XX万元、其他收入安排XX万元、专项收入安排XX万元、国有资源有偿使用收入安排XX万元、切块资金安排XX万元、政府性基金收入安排XX万元，纳入专户管理的教育等事业性收入安排_万元，详见数据文件。
二、核定你部门(单位)xxxx年度支出预算万元，基本支出万元(工会经费按基本工资的2%预算万元，其中部分万元由财政代缴县总工会，部分万元留单位或由财政代缴县直机关工委)，项目支出140万元，详见数据文件。
三、各部门(单位)的预算支出应当按照预算科目执行。严格控制不同预算科目、预算级次或者项目间的预算资金的调剂，确需调剂使用的，按照财政部门的规定办理。
四、各部门(单位)根据批复的基本支出预算申报分月用款计划，经财政部门审核后按月办理支付;根据批复的项目支出预算，按项目进度申报项目用款计划，经财政部门审核后办理支付。
五、各部门(单位)应当积极组织收入，压减一般性支出，确保年度收支平衡。
宁乡县财政局
xxxx年1月21日
xxx请示和xxx文 第37篇
一、教学要求：让学生对xxx写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：
1、理解xxx的基本概念。
2、xxx的特点
三、教学过程：
第一节xxx概述
一、xxx的概念
xxx是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、xxx的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务xxx：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律xxx：如起诉书、自诉状
经济xxx：如经济合同
专用类
礼仪xxx：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
xxx涉外xxx：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体条据类：如借条、请假条
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其他：xxx
三、xxx的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、xxx的一般特点
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性
第二节xxx写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、层次清楚、段落分明
2、过渡自然、前后照应
3、开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读xxx
2、大量实践训练
作业：在本单元学习了xxx写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？
xxx请示和xxx文 第38篇
x市发展改革委：
报来《关于上报xx省xx市现代牧业有限公司大型沼气工程项目资金申请报告的请示》(宝市发改农字〔20xx〕112号)收悉。为加快推进奶牛产业健康可持续发展，提高粪便的无害化处理和资源化利用水平，经研究并商省农业厅，现批复如下：
一、建设单位和地点
单位为现代牧业(xx)有限公司，地点为眉县横渠镇。
二、主要建设内容及规模
发酵设备容积3041m，日产沼气2426m，日处理粪污137吨，日产沼渣、沼液肥135吨。沼气用途为企业年发电万度，自用沼气10万m。沼渣沼液用途为还田施肥13600亩。
三、投资及建设期限
项目估算总投资为1295万元，资金来源为申请中央专项资金和单位自筹。项目建设期限一年。
请抓紧编制实施方案，加快项目前期工作，认真落实项目管理要求，确保如期建成发挥效益。
xx省发展和改革委员会
20xx年x月10日
xxx请示和xxx文 第39篇
尊敬的上级领导：
我校职工住宅楼是1982年兴建投入使用的，面积大约为625平方米，共有10个住户40多口人家。始建时，由于基础设计和大梁钢筋配备小，砌体为白灰砖砌，预制板为人工浇灌，承载力低，再加上临水建造，年长日久，自然风化导致该栋住宅楼出现严重的质量问题，主要表现在：
1、外走廊楼板严重风化，自然脱漏，钢筋腐化，随时有塌陷的可能。
2、后墙严重渗水，并有裂缝产生，有部分房屋裂缝宽达几厘米，存在严重的安全隐患。
3、屋面无隔热层，防水层老化渗水，顶层住户漏水严重。
4、栏杆生锈，已失去防范安全的作用，需重新维修。
介于存在以上严重的安全隐患，影响住户的生活及人生安全，现在住户职工每天都生活在惶惶不安之中，工作、生活及孩子的健康成长都受到极大的影响，我校领导每想到这种情况，也就食不甘味，寝不安席。因此，我校多次召开会议并联系住户职工出主意，想办法，群策群力提出两种改造方案，即维修加固和拆除新建（具体详情见附录），并积极争取上级领导的理解和重视。为住户老百姓造福，对我校职工住宅楼进行改造。
xxxx
20xx年x月x日
xxx请示和xxx文 第40篇
市特产公司：
你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的`请示》收悉。经研究，同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多，考虑到你公司资金紧张，我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库，租期三年。此临时仓库每年20xx元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责，抓紧施工，务必在20xx年4月完工。
市供销合作社（公章）
20xx年十一月十五
xxx请示和xxx文 第41篇
XX县教委：
我校历史悠久，部分房屋年久失修，经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室，给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁，难以保证教学工作的.正常进行。
为了保证广大师生的安全，我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修，现已自筹资金5万元，尚缺资金3万元，特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。特此请示，望批复。
附件：
1危旧房屋照片
2翻修房屋设计图
XX县XX小学（章）
xxx年五月十五日
xxx请示和xxx文 第42篇
xxx一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
*** *** *** ***
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
xxx请示和xxx文 第43篇
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
--研究所：
你所上报的“关于申请筹建生物工程实验室项目缺口资金的请示”已收悉，同意拨付资金100万元，请你所按要求使用好该项资金，项目完成后，提交资金用途报告，我厅将进行审核。
--省科技厅
20__年_月_日