文具订货会邀请函范文 第1篇

实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。

现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。

就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。

在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。

甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。

实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如1、宣传要明确到位；2、活动安排衔接要周密；3、人员分工要明确，培训要到位；4、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）5、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。

糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。

我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。

在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。

实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。

订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。

其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。

文具订货会邀请函范文 第2篇

服装订货会邀请函

尊敬的__服饰客户：

____年__服饰__产品订货会将于__月__日在____广场对面的__路__号____酒店召开，具体事项安排如下：

一、 会务时间：

a、____年__月__日下午报到。参加培训人员__月__日下午报到。 b、订货时间：__月__日到__月__日，共计三天，__月__日上午撤场。

c、退房时间：____年__月__日中午12点前退房。

d、会议安排：__号上午货品讲解，模特试衣。__日---__日为订货时间。

报到地点：____酒店1楼大厅

二、 会务地点：____酒店8楼

三、 请接到此传真后务必于____年__月__日前将回执表传回公司。

四、 行程路线：

1. __火车站---- 乘坐地铁__号线至__下车(__元)，从x号口出来，马路对面就是____酒店

2. __机场---乘机场__线(__元以内)到__下车，马路对面就是____酒店

3. __机场---乘公交__或__到__下车，同站换成上__到__下车，马路对面就是____酒店或打出租车直接到____酒店(__元左右)

邀请人：__X

____年__月__日

文具订货会邀请函范文 第3篇

致各孕婴用品供应商：

为共同搭建一个__x母婴店、代理商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由__x携众多厂家共同举办的“牵手给力·我们共赢”__x首届孕婴用品新品发布暨订货会。

时间：__年3月6日—8日

地点：__x饭店(五一广场西南角)

日程安排：3月6日下午 14:00—18:00报到

19:00晚餐(并州饭店)

3月7日上午 07:00—08:00早餐(并州饭店)

08:30—12:00“买好赢利”店铺领袖特训

12:30—1:30午餐(并州饭店)

下午 14:00—18:00新品推介及订货政策发布

晚上 18:30—21:00晚餐及交流座谈(并州饭店)

3月8日全天 现场看样订货(恒力源亲贤店)

12:00—13:30午餐 (芙蓉酒店)

参展品牌：

.....

特别提示：

考虑到本次订货会来宾，均为孕婴店经营者，我们特邀请深圳卖好赢利国际教育集团总裁郭朋飞做专场“卖好赢利”店铺领袖特训。

特训内容： 1、经销商的变革—观念决定结果

2、终端品牌化—战略决定高度(向榜样学代理)

3、终端kpi管理—细节决定利润(精细化经营，数化管理 )

4、复制赢利店铺—系统决定规模(不依赖能人的多店经营策略)

5、为终端人才打造梧桐树—经营品牌不如经营员工 (磁铁般的氛围)

详情请致电：

传真：

联 系 人：

为做好会议接待工作，请于二月二十六日前将以下回执填好，并回传真至__x

回 执

厂家名称

来宾姓名

是否住宿

我们热诚欢迎您光临，顺祝新春快乐!

__首届孕婴用品订货会筹备组

文具订货会邀请函范文 第4篇

我公司将在 年 月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;

2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

3.提供赞助费用5000元 8000元 10000元(在选定项前的方框内划√确定)

4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) 是 否

活动举办方： 公司

回函邮箱：

文具订货会邀请函范文 第5篇

尊敬的先生：

您好！

衷心感谢您长期以来对xx品牌的关注与支持。我司定于xx月xx日—xx日举行xx发布会，诚挚邀请各位朋友莅临！为将品牌成功打造为xx的引领品牌，公司在20xx年大刀阔斧进行改革，所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将xx品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！欢悦全体同仁届时将在美丽的富莱酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！

会展时间：20xx年xx月xx日至xx日

会展地点：

报到时间：20xx年xx月xx日xx时

报到地点：

敬礼！

邀请人：

____年__月__日

文具订货会邀请函范文 第6篇

邀请函

尊敬的 先生/女士：

感谢您长期以来对__品牌的关注与支持，我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开__20__年冬季棉鞋新品订货会，届时诚挚邀请您莅临，共谋品牌发展大计，共赢市场新战绩!

商场如战场，20__年__以“新起航 新精彩”广纳天下之英雄，创“__，更多有所不同”新精彩。聚发展之大势，__品牌20__年冬季棉鞋新品蓄势待发，以崭新的姿态，必胜的信心，迎接新征程的挑战，高举新品的利剑与经销商通力合作，驰骋沙场，博乾坤—赢得市场，赢在终端，赢向未来!

届时，全国各区域经销商们将喜聚一堂，共同为__的新征程出谋划策，共创事业新精彩，更多有所不同!

我们期待您的光临! 顺颂 商祺!

一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排，以便使您的行程轻松愉快; 二、入住酒店：晋江爱乐假日酒店 地址：晋_阳阳光路 三、公司地址：福建省晋江市__工业园区

__(中国)有限公司

20__年7月1日

温馨提示：请将回执于7月4日前传真至公司，以便公司及时做好接待工作。订货会接待处设在晋江爱乐假日酒店，请各经销商于7月8日准时报到。

区域 姓名

文具订货会邀请函范文 第7篇

尊敬的各位朋友：

您好!

本公司衷心邀请您在百忙之中来参加瑞雪酒业20xx年春节订货会!此次瑞雪酒业春节订货会展示的产品有牛栏山系列白酒、蒙古王白酒、蓝带系列啤酒、劲酒系列保健酒、高中低档干红、正宗泸州系列婚庆用酒、双礼盒酒及各种低价白酒、处理库存酒等。本次订货会有雅福批发部参加订货，产品有六个核桃及沙棘汁等。在此，我公司为回馈各位朋友与瑞雪酒业长期以来的良好合作，制定多种活动，希望您高兴而来满意而归!

订货会时间：

20xx年12月15日 上午十时

会场：

鼎盛园大酒店(原西园酒店)

文具订货会邀请函范文 第8篇

xxxx公司，谨此致阁下!

自进入中国市场以来，得到广大经销商加盟商及社会各界的关爱，获得了稳步发展，xxxx公司的名庄合作之路已全面启动，继xxxx年引入xx区中级酒庄后，xx庄、xx庄的系列产品现已全面上市，为答谢广大客户的支持厚爱，订于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxxxx别墅度假区举行隆重的新品上市庆典及答谢活动。

鉴于阁下一直以来对xxxx公司的积极关注与大力支持，现特别邀请您参加本次盛会。

xxxx贸易有限公司欢迎您届时参加!

答谢盛典由三部份组成

一、xxxxxx别墅度假区

乘车驶过跨越xx母亲河上游-x河上的中新桥，抵达xx岛。开始三天的休闲、浪漫、健康之旅。

xx岛连接x河、xx河和xx湖、xx江、x湖流域接轨，是三大水域往来船只的重要地标。春秋战国，两汉盛唐……商旅墨客在此云集，王安石、朱熹、赵孟頫、董其昌、林则徐……都在岛上留下历史的姿影。

登岛之后，入住建筑精巧别致、在绿树掩映中洋溢着浓郁北欧风情的独栋度假别墅。

xx岛拥有2个18洞的高尔夫球场，被美国高尔夫文摘评选为中国十大高尔夫球场之一,是上海及长江流域唯一入选的球场,一座露天开放式练习场，配备专业教练指导初学者。

xx岛拥有上海少有的地下温泉资源，直通地下208米的天然温泉，大型的室内温泉馆可以使你润泽肌肤、消除疲劳、延年益寿、永保青春。

晨光熹微，鸟语花香，踱步至岛上的x塔，再现12XX年前的历史，五层砖木结构，建于唐乾符年间，是中国仅存的五座古灯塔之一。塔下的冥想漫步者已经都在禅师的带领下开始修行。

文具订货会邀请函范文 第9篇

汇源饮品联谊会邀请函 汇源集团饮品发展事业部 尊敬的 ：

您好！

“虎去威犹在；兔来运更昌”，首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对汇源果汁的支持和配合。

北京汇源饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的汇源饮品的品种不断增加，销售政策更加灵活，在与__大区的努力下，把源源不断地把订货政策送到消费者手中。

根据汇源集团公司的发展计划，20__年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是汇源饮品在__市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助__工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。

一年之计在于春，为扩大汇源饮品的市场份额，让消费者更容易买到汇源饮品，让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持，我们特在__工厂举行“汇源饮品20__年春季订货会”。 在本次订货会上，订货会优惠政策的力度究竟有多大？

订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么样的奖品？

每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品？ 都会给您带来意想不到的惊喜。 这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。

“汇源饮品20__年春季订货会”定于 月 日（ 月 日 星期 ）时在 准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。

祝您生意兴隆！身体健康！

饮品事业部__大区 __工厂联合举办 年 月 日

文具订货会邀请函范文 第10篇

尊敬的新老客户:

为答谢新老客户多年来对______有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手，特邀请您于______年______月______日上午在______举行春节订货会,以回馈新老客户。

参会品种:

国窖1573、泸州老窖百年、泸州系列、山庄老酒、香格里拉干红、中国劲酒、礼盒等高中低档白酒、干红、听啤、饮料。

以上产品价格优惠,保证质量, 订购一定数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!

备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策

较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系地址:____________

邀请人: ______

____________有限公司

______年______月