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三方代采购合同(优选20篇)

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三方代采购合同篇1

订立合同三方:

甲方(需方):

乙方:(购方)

供方(供方):

依据《合同法》的规定,甲乙供三方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一、产品数量、计量单位、价格

第二、产品单价及合同总金额协议

1.产品定价,甲乙供三方同意按以上定价执行。

第三、产品质量标准

产品质量标准:符合国家xxx系列相关标准。

第四、包装方式及包装品处理:纸盒包装及其他保护包装(加工产品特殊捆包除外)

第五、交货方式

1.交货时间:_________。

2.签收人:电话:

3.交货地点:

4.运输方式:汽车运输和集装箱汽车运输

第六、验收方法:

1.产品运抵交付指定地点后的当日内,甲、乙、供方三方共同开箱验货,登记签收。若甲方不在现在验收,由乙方签收的送货单等同于甲方认可签收。

2.在产品验收的过程中,如有产品短缺、损坏等问题,应做详细纪录,并由供方无条件为甲方调换或补齐。

第七、预付货款:合同总金额*20%。

第八、付款日期及结算方式:

第九、运输及保险:供方负责

第十、运输费用负担:供方负担。(货到乙方工地现场由乙方安排人员卸货,费用由乙方承担;卸货具体地点以汽车正常行驶能到达的区域为准。)

第十一、违约责任

1.乙方拖延付货款,使供方造成损失,应偿付供方此批货款总价__%的违约金,甲方有担保责任。

2.乙方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前天通知对方。

3.供方所发货品合格、无质量等情况,乙方有付款义务,甲方有监督责任,如乙方拒绝付款或拖延付款,付款义务自动转嫁甲方责任,因此所发生的一切费用损失,由甲方负责,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由供方和甲方协商决定。

4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。三方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

5.其他:

第十二、当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第十三、本合同在执行中发生纠纷,签订合同三方不能协商解决时,可向人民法院提出诉讼。(或申请___仲裁机构仲裁的解决)

第十四、合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经三方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

本合同正本一式份,甲乙供三方盖章签字后生效。甲方份、乙方份、供方份;合同副本一式__份,分送甲乙供三方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)等单位各留存一份。

甲方:乙方:供方:

电话:电话:电话:

开户行、账号:开户行、账号:开户行、账号:

法定代表人签字:法定代表人签字:法人代表签字:

经办人签字:经办人签字:经办人签字:

甲方单位(盖章)乙方单位(盖章)供方单位(盖章)

__年__月__日

三方代采购合同篇2

乙方(供方):xx分公司

甲方根据日常使用需要对常用药品进行年度采购,乙方为甲方提供药品。依据有关法律法规,双方协商一致,签订本合同。

第一条 购销方式

甲方根据日常使用需要发出订单,乙方确认订单并进行配送,甲方收到乙方配送药品后进行确认并按规定时间付款。

第二条 质量保证

1、乙方向甲方提供《药品经营企业许可证》、《企业法人营业执照》复印件等合法有效证件。

2、乙方对所售药品质量负责,提供的药品必须符合国家的质量标准和有关要求。

3、乙方须提供所售药品的生产批件和产品合格证,首批所供药品须提供省或(市)药检所检测的检测报告书。

4、进口药品需附有该批药品的《口岸检验报告》和《进口注册证》或《医药产品注册证》的复印件,并加盖质量管理部门印章。

5、药品有效期在1年或1年半以内的,乙方所供药品不低于有效期限12个月,有效期在2年或2年以上的,乙方所供药品不低于整个有效期的18个月。

第三条 药品包装标准

1、除非对包装另有规定,乙方提供的全部药品应按国家标准保护措施进行包装,以防止药品在转运中损坏或变质,确保药品安全无损运抵指定地点。

2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书或合格证书,如非整件则须附有加章的质量检验报告书或合格证书的复印件。包装,标记和包装箱内外的.单据应符合合同的要求。

3、由于包装不善所引起的产品损坏和变质由乙方负责更换或赔偿损失。

第四条 药品检验

1、甲方在接收药品时,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求的,甲方有权拒绝接受。对开箱时发现的破损、近效期产品或其他不合格包装产品乙方应及时更换,不得影响甲方的用药。 因乙方交货不符合要求给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。

2、甲乙双方对药品质量存在争议时,应送甲方所在地药检部门检验。如送检药品存在质量问题,检验费用由乙方承担,甲方有权据此单方中止该品规药品购销合同的履行;如送检药品无质量问题,合同继续履行,检验费用由双方各负担50%.在药品送检期间,甲方用药暂由其他同类品规药品替代。

3、乙方配送的药品如在使用过程中多次(三次及三次以上)出现不良反应时,甲方应及时通报乙方。同时甲方有权单方中止该品规

药品采购合同的继续履行,退回剩余药品,由此造成的所有损失由乙方承担。

4、为保证药品质量,避免造成药品的浪费,甲方对已购进的药品应妥善储存和管理。如因乙方药品质量造成的一切损失由乙方承担全部责任;如因甲方库存条件不符合药品正常储存,造成的药品质量问题,由甲方承担全部责任。

5、甲方在购进药品3个月内可向乙方要求换货;超过3个月甲方仍须向乙方换货的,由甲乙双方协商解决;除双方书面约定外,失效药品不能退换。

第五条 合同期限

本合同有效期一年,从20xx年xx月30日至20xx年xx月30日,采取供需双方一次签约、分批供货、分次付款的办法实施。合同期满,双方无异议可顺延一年。

第六条 交货时间、地点

1、药品配送由乙方或乙方委托的药品配送商负责。甲方根据用药计划向乙方发送批次采购计划,乙方据此配送。乙方每次配送的时间和数量必须严格按照甲方发送的批次采购计划执行。一般药品的配送时间不应超过七个工作日。

2、乙方交货时甲方有权要求乙方提供相关伴随服务:(1)药品的现场搬运或入库; (2)提供药品开箱或分装的用具;(3)对开箱时发现的破损、近失效期药品或其他不合格包装药品及时更换;(4)其他乙方应提供的相关服务项目。

3、交货地点:甲方指定地点。

第七条 合同价款及结算

1、合同药品价款为30万

2、如果国家有关部门调整药品价格,药品价格原则上就低不就高,因此造成药品积压,甲方有权退回积压药品或修改合同,由此对乙方造成的损失由甲乙双方协商解决。

3、结算方式:大批量采购(一次药品价款5万元以上)实行批次据实结算,平常零星采购实行季度末结算,乙方应向甲方提交对已交易药品的发票和有关单据。

第八条 合同解除和终止

发生下列情况,甲方可向乙方发出书面通知书,部分或全部终止合同,乙方对甲方的损失进行赔偿:

(1)乙方提供的药品存有质量问题。

(2)乙方未能在合同规定的限期或甲方同同意延长的限期内提供部分或全部药品。

(3)乙方不履行合同规定的义务影响甲方的正常使用。

(4)乙方在本合同的实施过程中有违法、违规行为。

2、如甲方未按合同的规定按时结算价款,乙方有权要求甲方支付法定滞纳金并承担相应的违约责任直至终止本合同。

第九条 违约责任

1、乙方无正当理由拖延交货,将按1000元/日标准向甲方交纳违约金,违约金的最高限额是合同总价的20%,甲方根据乙方违约情况有权部分或全部终止合同。

2、乙方提供药品存在质量问题,由此给甲方或第三方造成损失或引起事故,乙方负责赔偿,甲方根据乙方违约情况有权部分或全部终止合同。

3、甲方预期支付货款,乙方有权要求甲方支付违约金,标准为每逾期一天,支付应付款项的万分之五。逾期十五日扔未支付的,乙方有权在发出书面催收通知五日后终止部分或全部合同。

4、合同有效期内,任何一方无故中止履行经催告后不及时改正的,守约方有权要求违约方承担合同总价款20%的违约金。

第十条 不可抗力

1、不可抗力是指无法控制、不可预见、不能避免的事件或状况,如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、疫情等。

2、在履行合同的过程中,如果乙方因不可抗力造成不能按时配送药品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行核实。并由甲方确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

第十一条 争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成时,则可依照有关法律规定提交仲裁或向人民法院起诉。

第十二条 其它

1、本合同一式两份,双方各执一份。

2、本合同自双方盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜双方另行协商确定。

甲方: 法定代表人:

委托代理人:

签订日期:

乙方 法定代表人:

委托代理人:

签订日期:

三方代采购合同篇3

甲方:

乙方:

为保护甲、乙双方的合法权益,根据《_合同法》,经协商一致同意签订本合同。

一: 甲方向乙方订购下列产品:

二、以上产品包含运费。

三、结算方式:

款到发货,甲方以现金支付或汇入乙方指定银行账户。

乙方收款账号:

四、乙方收到甲方全部货款后开具17%增值税专用发票。

五、产品质量及售后服务:

乙方应按合同规定的产品性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 乙方承诺,其售予甲方的商品皆为正品行货。如果发现乙方向甲方销售假货,给甲方造成的一切损失,包括但不限于一切赔偿、罚款等,均由乙方承担和赔偿。乙方承诺,其售予甲方的商品符合在产品安全、质量等方面的相关国家规定与标准,并具有相关的产品质量认证。如果发现乙方的商品部分存在质量问题,乙方需免费为甲方退换合格商品,并必须在接到甲方通知后一周内完成退换;

乙方承诺,其售予甲方的商品都带有中文说明、产品合格证及保修凭证,否则甲方有权拒收产品,因此造成的一切损失由乙方承担。

乙方承诺,按照国家规定对将为甲方的客户提供完善的保修服务,对于无法维修好的,乙方有义务提供合格品进行退换。

六、交货:

乙方在收到甲方全部货款后七个工作日内发货。

七 、运输方式:

乙方委托物流发货到甲方所在地,并在发货当日将发货单传真至甲方(应注明型号、数量等),甲方凭收货人的有效身份证件提取货物。

八、违约责任:

甲、乙双方任一方发生的违约行为按国家相应法律承但责任。

九、不可抗力事件处理:

在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响相同。不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗力事件延续七天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续执行合同。

十、仲裁与诉讼:

双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向双方仲裁委员会提出仲裁,或由双方人民法院审理。

十一、合同生效及其它

1.合同经双方签章后生效。本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份

2.合同在执行中,如需修改或补充内容,需经双方同意,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为合同不可分割的一部分。

甲方(盖章):乙方(盖章):

代表签字:代表签字:

三方代采购合同篇4

甲方:_________

乙方:_________

甲乙双方经协商一致,就甲方购买 一事达成如下协议:

一、货物相关情况:

_________。

二、交货地点及时间:

收到货款。

三、付款方式:

采购合同签订后,甲方在 年 月 日前付100%货款给乙方此价格均为有效,此价格是只是,仅此一次,价格不含增值税发票。

四、交货期限及方式:

乙方将货送到甲方指定地点。

五、乙方随机提供全套技术资料及产品使用说明书,安排专业工程师到现场免费进行仪器安装调试及操作培训。

六、售后服务:

乙方按乙方提供的《售后服务承诺书》,提供售后服务,整机保修期自验收合格之日起1年内有效。

七、乙方需提供所有验收需要的相关单证,包括仪器报关单及相关证明文件。

八、违约责任:

1.甲、乙双方签订协议后,乙方不得以任何方式参加院名称)该仪器投标活动及签订销售合同,同时也不得开具授权书给甲方以外的其他公司进行该仪器投标或相关销售事宜(如甲方有特殊要求除外)

2.乙方不能按时交付设备,由此造成的责任由乙方自行承担。

九、本协议内容供甲乙双方后,甲乙双方均对其严格保密,若有任何第三方公司及个人知道此协议任何内容或若该项目的.招标参数并非以上所列仪器的主要技术参数,此协议书将失效。

十、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。未尽事宜,双方协商解决。

甲方:_________

乙方:_________

签字代表:_________

签字代表:_________

联系电话:_________

联系电话:_________

日期:_________

日期:_________

三方代采购合同篇5

甲方: 合同编号: 乙方:签订地点: 丙方:

甲方分别向乙方和丙方进行采购,甲方按照实际成品订单数量结付,毛坯问题和加工问题的衔接由乙方和丙方自行衔接处理。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限: 铸件应无裂纹、冷隔、夹砂、通道堵塞等铸造缺陷,

气密性测试气压无渗漏现象。机加严格按照甲方图纸生产,表面应无气孔、明显碰伤、锐边毛刺。对于不合格品产生的相关费用,甲方一律不予支付。

三、交(提)货地点、方式: 甲方工厂 。 四、运输方式、到达地和费用负担:由乙方和丙方负责。

五、包装标准:木箱+隔板(可回收)六、验收标准、方法及提出异议期限:货到7个工作日完成验收。

七、结算方式及期限:首次订单,合同生效后,甲方预付乙方毛坯30%,余款货到合格后30天内付清。 八、违约责任、商业保密:丙方未能按合同要求交付货物时及在没有正当理由逾期交付物品时,由每逾一日按

合同总金额的 1% 向甲方偿付违约金。

乙方和丙方承约不得向其他单位泄露有关产品制造生产中的机密,或将样件、产品提供转卖给其他单位。一经发现,甲方有权要求解除合同或继续履行,乙方和丙方应承担违约责任,违约金为所涉金额的100% 。 九、解决合同纠纷的方式:本合同发生争议,由三方协商或调解解决,协商或调解不成时由合同签定所在地仲

裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉

三方代采购合同篇6

买方:(以下简称甲方)

卖方:(以下简称乙方)

根据甲方的需要,自愿在乙方处购买一批教学设施设备,经双方协商,现就具体事宜达成如下一致协议:

一、甲方所购买的设备名称:

规格及型号:

数量:

单价:

二、交货时间: 年 月 日

交货地点:

三、货款的支付方式:现金/支票

四、甲方验收合格后,一次性向乙方付清所有货款共计币( )

五、甲乙双方的权利和义务,自甲乙双方交货付款后即终止。

六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签字之日生效,任何一方不得反悔,否则违约方承担全部责任。

甲方:

乙方:

三方代采购合同篇7

甲方:乙方:丙方:

根据《_合同法》的相关规定,甲、乙、丙三方就赣州市—————————道路绿化工程一标包苗木采购事宜,经三方协商一致签订苗木采购合同。

一、三方工作:

1、甲方工作:负责本项目建设资金的筹措和支付,对本项目建设实施监督,协调处理本项目相关事项。

2、乙方工作:接受甲方委托,具体负责本项目的组织实施。 3、丙方工作:按照招标文件和本合同要求,进行苗木供应。

二、供苗供应时间:

苗木供应时间大约在20xx年2月至3月,乙方在用苗前4天将书面通知乙方(当次的)用苗数量、规格、品种、送达地点、联系人、接苗等各项事宜,丙方应及时起苗、包装和运输,必须满足乙方的时间及数量要求。

三、苗木质量标准:

1。所有苗木必须生长旺盛、健壮、树型匀称不偏冠,树干通直,无病虫害、无缺乏矿物质症状,树皮无机械损伤或虫眼。

2。所有苗木必须是全冠苗(保证移植一次以上),保证有二级分枝。

3、所有苗木土球需符合规格,土质必须是粘性土,不松散,保证土球包扎紧实且完整。

4、苗木运输过程中,必须保证苗木主枝完整,不折断。

5、花灌木分枝均匀,造型树姿态优美。 6、根系发达而完整,无劈裂。

四、苗木包装与运输要求:

苗木在装车时,应根据苗木规格确定运输量,不能堆压过紧,堆放过高,装车后及时启运,加盖蓬布,并有防风、防晒、防发热、防雨淋措施。苗木装卸时应轻拿轻放,不得损伤苗木或造成散球,同时确保苗木运输途中不缺水。

五、苗木验收:

1、苗木质量检验

(1)测量苗木产品干径、基径等直径时用游标卡尺,读数精确到0。1cm。测量苗木产品树高、灌高、分枝点高或着叶点高、冠径和蓬径等长度时用钢卷尺、皮尺或木制直尺,读数精确到1。0cm。

(2)测量乔木树高从基部地表面到正常枝最上端顶芽之间的垂直高度。不计徒长枝。对棕榈类等特种苗木的树高从最高着叶点处测量其主干高度。

(3)测量灌高时,应取每丛三支以上主枝高度的平均值。

(4)土球标准:乔木土球需达到胸径的8倍以上,以钢卷尺或木制直尺测量,读数精确到1厘米。

(5)苗木花色及纯度检验:苗木花色以开出的花色为准。

(6)小乔木必须满足施工图设计和本合同要求,不允许偏差。附:苗木规格允许偏差和检验方法

2、苗木数量检验

以赣州市园林局、种植单位、监理单位、供货单位人员现场验收,签字填制《供货验收单》,《供货验收单》各方应认真保存,以备查证和结帐。

3、苗木品种纯度检验

以苗木成活后三个月的检验为准。

4、供苗流程

(1)中标后签定苗木订购合同前,乙方保留到苗场看苗、现场鉴定质量的权利,若乙方认为其供应商提供的苗木达不到乙方要求时,乙方有权依序选择下一家供应商为中标人,以此类推。

(2)丙方根据乙方要求的数量及供应时间,应做好必要的供苗准备。

(3)丙方应做好与种植单位的衔接工作。

六、供货中标标包为标包,共有苗木品种种,总金额整(¥)(详见附表)。

七、付款方式与违约责任:

1、丙方供苗过程中,由于苗木质量不符合规格要求,乙方有权终止本合同的履行,并没收履约保证金。

2、丙方必须确保苗木质量,由于丙方所供苗木质量问题造成的民工窝工及机械产生的费用损失由丙方支付。

3、苗木经乙方验收合格后60天内支付货款的90%,剩余的10%在验收花色(有花色应在苗木开花验收合格后)纯度合格后10天内,凭乙方签署的《验收合格通知单》一次性支付。

八、三方协商同意其它条款:

1、丙方应全程跟踪起苗、装车、运输、种植等过程。

2、在供苗过程中,丙方必须派专人在施工现场核实苗木的数量及质量。

3、丙方所供每车苗木必须提供苗木清单。

4、如有特殊种植技术要求的苗木,丙方需提供书面种植技术资料或派技术人员至现场协助种植。

5、乙方有权派人员到起苗地监督、检查起苗、装车。

九、其它事宜:

1、本苗木采购合同价为起苗、包装、装车、运输、税务发票、苗木检疫、利润等到达施工现场的所有费用的最终报价。

2、丙方开具的税务发票单位名称为赣州市城市基础设施建设投资管理有限公司。

3、履约保证金为中标苗木合同总价的10%,丙方应在中标后签订合同之前交纳。履约保证金根据苗木供货情况是否符合质量、规格等验收标准后再按同比例退还。

4、本合同未尽事宜,三方友好协商解决,产生争议的提交赣州仲裁委员会仲裁。

5、合同经三方签字盖章生效,本合同一式捌份,甲方二份,乙方伍份,丙方一份。

甲方盖章:

授权代表:

日期:

乙方盖章:

授权代表:

日期:

丙方盖章:

授权代表:

三方代采购合同篇8

购货单位: (以下简称甲方)

供货单位: (以下简称乙方)

为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,甲乙双方本着平等自愿的原则,经双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条:采购项目

甲方根据20xx年5月xxx中医院医疗器械集中招标采购结果,采购乙方的医疗器械(采购产品名称、生产厂家、规格型号、采购单价祥见采购目录,采购目录附后)。

第二条:合同期限

合同期限为 年,从 20 年 月 日到 20 年 月 日止。

第三条:质量保证:

乙方提供的医疗器械质量必须符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;医疗器械附产品合格证;并具有医疗器械生产企业质检部门医疗器械检验报告书。进口医疗器械须有加盖公司红章的《进口医疗器械注册证》《进口产品报关单》、《海关关税缴款书》、《货物入境检疫证明》复印件,提供给医院存档。医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求;乙方所提供的医疗器械在有效期内出现质量问题,要按质量承诺,由乙方负责退货,应承担相应责任。

第四条:交货时间、地点和方式:

交货时间:常用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后3~5天;非常用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后7~15天;急用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后按照甲方规定时限;

交货地点和方式:送达甲方指定的地点,到货率100%。到货后由甲方负责验收。医疗器械运达所产生的费用由乙方负责。运输途中的破损,由乙方负责。

第五条:付款方式:

一般医疗器械验收合格后 月付款;用量少使用周期长的医疗器械,使用完毕后付款。

第六条:双方的权利和义务

1、乙方应随医疗器械向甲方提供使用说明书和质量标准及所要求的相关资料。应随医疗器械向甲方提供《随货同行单》一式三份加盖公司红印章(随货同行项目齐全,产品名称、规格型号、生产企业、注册证号等按照产品的标示如实、完整的填写),月末根据送货开具发票;(随货同行样本附后)。

2、乙方所提供的医疗器械的品牌厂家、规格型号、质量、价格不符合合同规定的标准,甲方有权拒绝收货。并由乙方负责包换或包修,承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。所配送医疗器械临床使用过程中如发现质量问题,医院可以进行冲退,如果临床使用效果不好可进行更换。

3、乙方所配送医疗器械必须是生产厂家最近生产的,一般医疗器械有效期为2至3年(特殊医疗器械除外),若乙方供应的医疗器械有效期较短,按质量承诺要求,甲方可根据情况提出退货或换货,乙方必须按甲方要求给予退货或换货。

4、乙方应按照中标产品采购目录供货,供货率为100%;乙方供货品种低于98%超过95%时,按合同金额的10%处罚;低于95%除按合同金额的30%处罚外,并中止其供货资格。

5、乙方逾期日内不能不能交货的,应向甲方每日支付货款的违约金。违约金的最高限额是货款的 30% ,一旦达到违约金的最高限额,甲方可以终止合同,

6、乙方超过同时终止合同。

7、因乙方延迟交货或不能交货而造成的后果及损失一切由乙方承担。

7、因甲方使用、保管、保养不善等造成产品质量问题的,责任由甲方承担。 8、甲方应按照合同约定付款。

第七条 对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中,如果发现医疗器械的品牌厂家、规格型号、质量、价格与招标采购目录不相符;临床使用过程中如果发现产品存在质量问题,一面妥为保管,一面在2天内向乙方提出异议(书面或发送电子邮件),甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3、乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

4、因质量问题而发生的争议,由医疗器械监督管理部门做出质量鉴定及省、市医疗器械检验所检验,该检验结果是最终的,甲方、乙方都应接受。

第八条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得对方许可后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第九条 其它

1、解决合同纠纷的方式:因服务质量和售后服务等发生的争议,应首先通过协商解决,如协商不成,依法提请仲裁或诉讼。

2、根据《合同法》第九十四条所列情形,当事人可以解除合同

3、本合同自年月解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

4、本合同一式四份,甲方三份(甲方综采办、财务科、设备科各一份),乙方一份;

购货单位(甲方):

供货单位:(乙方):

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:

电话:

年 月 日

年 月 日

三方代采购合同篇9

需方:________

供方:________

一、采购品目、型号及金额

产品名称:________

型号规格:________

产地:________

单位:________

数量:________

单价:________(元)

金额:________(元)

二、质量标准及保修期:按国家有关质量标准规定及生产厂家品质保证承诺书和售后服务承诺条款执行。保修期为________年,终身维护。

三、交货地点:

四、运输方式及费用负担:采用公铁联运方式进行运输,费用由供方负担。

五、验收:按议标约定要求组织验收,不符合要求无条件退货,验收合格后双方签字确认。

六、付款方式:货到验收合格后首付货款的90%,一年后付10%。

七、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决。

八、在合同履行期内,如变更数量或增添配置,经双方协商出具证明签章的变更条款,可做为此合同的附件,享有同等效力。

九、本合同须经供需方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律、法规及

政策另有规定的,从其规定。

需方(公章)____________

单位名称:________

单位地址:________

法定代表人:________

经办人:________

联系电话:________

开户银行:________

帐号:________

____年____月____日

供方(公章)____________

单位名称:________

单位地址:________

法定代表人:________

经办人:________

联系电话:________

开户银行:________

帐号:________

____年____月____日

三方代采购合同篇10

甲方(采购单位):___________________

电话:___________________

乙方(供货单位):___________________

电话:___________________

甲乙双方根据________年________月________日________政府采购中心第________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

第一条甲方采购的物品内容和成交价格(金额单位:人民币元)

_________________________________________________________

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2.保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。

3.物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。

4.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免费保修期限________________;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

5.在正常使用的情况下,物品保证有_________年使用期限。

6.乙方售后服务响应时间:________________。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

7.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收

1.交付时间:________________;交付地点:____________________。

2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。

3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后________个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4.验收标准:

1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条货款的结算

1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2.结算方式:________________________________________________

第五条乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

2.乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

3.乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任

1.甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1.因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

2.执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理

1.合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同

甲乙双方如因违_采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

第十一条附则

政府采购中心第________________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

2.本合同一式三份,甲方、乙方、XX县政府采购中心各执一份。

3.本合同自签订之日起生效。

4.附件:__________________________

采购单位(甲方):____________

供货单位(乙方):____________

法定代表人:__________________

法定代表人:__________________

委托代理人:__________________

委托代理人:__________________

开户银行:____________________

开户银行:____________________

帐号:________________________

帐号:________________________

电话:________________________

电话:________________________

签约地址:________________________

签约时间:_______________________

三方代采购合同篇11

购货单位: (以下简称甲方)

供货单位: (以下简称乙方)

签订日期: 签订地点:

为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的.经济目的,甲乙双方本着平等自愿的原则,经双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条:采购项目

甲方根据20xx年5月xxx中医院医疗器械集中招标采购结果,采购乙方的医疗器械(采购产品名称、生产厂家、规格型号、采购单价祥见采购目录,采购目录附后)。

第二条:合同期限

合同期限为 年,从 201 年 月 日到 201 年 月 日止。

第三条:质量保证:

乙方提供的医疗器械质量必须符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;医疗器械附产品合格证;并具有医疗器械生产企业质检部门医疗器械检验报告书。进口医疗器械须有加盖公司红章的《进口医疗器械注册证》《进口产品报关单》、《海关关税缴款书》、《货物入境检疫证明》复印件,提供给医院存档。医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求;乙方所提供的医疗器械在有效期内出现质量问题,要按质量承诺,由乙方负责退货,应承担相应责任。

第四条:交货时间、地点和方式:

交货时间:常用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后3~5天;非常用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后7~15天;急用医疗器械甲方提供给乙方采购计划后按照甲方规定时限;

交货地点和方式:送达甲方指定的地点,到货率100%。到货后由甲方负责验收。医疗器械运达所产生的费用由乙方负责。运输途中的破损,由乙方负责。

第五条:付款方式:

一般医疗器械验收合格后 月付款;用量少使用周期长的医疗器械,使用完毕后付款。

第六条:双方的权利和义务

1、乙方应随医疗器械向甲方提供使用说明书和质量标准及所要求的相关资料。应随医疗器械向甲方提供《随货同行单》一式三份加盖公司红印章(随货同行项目齐全,产品名称、规格型号、生产企业、注册证号等按照产品的标示如实、完整的填写),月末根据送货开具发票;(随货同行样本附后)。

2、乙方所提供的医疗器械的品牌厂家、规格型号、质量、价格不符合合同规定的标准,甲方有权拒绝收货。并由乙方负责包换或包修,承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。所配送医疗器械临床使用过程中如发现质量问题,医院可以进行冲退,如果临床使用效果不好可进行更换。

3、乙方所配送医疗器械必须是生产厂家最近生产的,一般医疗器械有效期为2至3年(特殊医疗器械除外),若乙方供应的医疗器械有效期较短,按质量承诺要求,甲方可根据情况提出退货或换货,乙方必须按甲方要求给予退货或换货。

4、乙方应按照中标产品采购目录供货,供货率为100%;乙方供货品种低于98%超过95%时,按合同金额的10%处罚;低于95%除按合同金额的30%处罚外,并中止其供货资格。

5、乙方逾期日内不能不能交货的,应向甲方每日支付货款的违约金。违约金的最高限额是货款的 30% ,一旦达到违约金的最高限额,甲方可以终止合同,

6、乙方超过同时终止合同。

7、因乙方延迟交货或不能交货而造成的后果及损失一切由乙方承担。 7、因甲方使用、保管、保养不善等造成产品质量问题的,责任由甲方承担。 8、甲方应按照合同约定付款。

第七条 对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中,如果发现医疗器械的品牌厂家、规格型号、质量、价格与招标采购目录不相符;临床使用过程中如果发现产品存在质量问题,一面妥为保管,一面在2天内向乙方提出异议(书面或发送电子邮件),甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3、乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

4、因质量问题而发生的争议,由医疗器械监督管理部门做出质量鉴定及省、市医疗器械检验所检验,该检验结果是最终的,甲方、乙方都应接受。

第八条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得对方许可后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第九条 其它

1、解决合同纠纷的方式:因服务质量和售后服务等发生的争议,应首先通过协商解决,如协商不成,依法提请仲裁或诉讼。

2、根据《合同法》第九十四条所列情形,当事人可以解除合同

3、本合同自年月解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

4、本合同一式四份,甲方三份(甲方综采办、财务科、设备科各一份),乙方一份;

购货单位(甲方): 供货单位:(乙方):

法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人:

电话: 电话:

年 月 日 年 月 日

三方代采购合同篇12

一、类别

1、本制度所指采购物资分类三类:

A类:建筑钢材、黑色金属等。

B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。

除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。

2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类

需求使用单位及承包人

主管部门

3、物资需求(采购)计划的分类

月度物资需求计划

紧急物资需求计划

4、采购的方式分类

固定厂商、长期报价采购

即时询价采购

5、采购物资付款方式分为:

延期付款。

货到后分期付款。

货到凭发票报销付款。

6、总经理、副总经理负责

、采购合同、计划的批准、签订。

采购付款的批准。

二、职责

1、公司供应领导小组负责

审议批准《采购物资询议价报告表》

审议决定采取公开招标方式的采购事项。

2、总经理负责

采购合同的批准、签订。

采购付款的批准。

三、程序

1、物资需求计划及发放程序

需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。

2、物资采购审批程序

材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

3、物资采购实施程序

物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容,查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,必须精选三家以上的供应商进行询价。

对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商议价。

采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》,经材设部经理审核,分管副总经理审核,总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》,按合同审批程序各级审核后再进行采购。

召开采购领导小组会议审议批准。

4、采购物资验收入库工程程序

采购物资到现场或项目部后,现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

检验或验证合格后,由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》,经检验或验证人员签字后物资登记入库。

5、采购物资付款工作程序

采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》,填写《借款单》,经付款审批流程批准后办理预付款手续。

采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票根据公司财务报销的有关规定,经审批流程批准后办理报销付款手续。

四、规定与标准

1、物资需求(采购)信息传递规定

物资需求使用单位必须在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明,特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。

所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知材设部,双方协商积极配合处理好有关事宜。

2、物资采购规定

物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。

物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。 对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位,应在召开的物资采购领导小组会议上提出,并由会议做出决定。

凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资,必须采取公开招标的采购方式,由招标小组(采购领导小组)确定相关事项。

若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上,经主管审核后,物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,采购部门应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。

3、采购物资验收入库、出库规定

采购物资到现场或项目部后,必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

对于经检验和验证不合格的采购物资,材料设备部门必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。 材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。

各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。

4、采购物资付款规定

下列情况财务部应拒绝支付采购款项:

与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

材料设备部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项。

《物资入库验收单》中列出的`采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

5、采购纪律规定

各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要,本着“节约、降本”的原则提报物资需求(采购)计划,对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求(采购)计划的行为进行严肃处理。

物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

采购人员都必须遵守公司规章制度的规定,按照规定的程序批准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。

5.4采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

6、售后服务

对于采购物资,材设部在签订购买合同时,要明确约定。

采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由材料设备部门负责联系。

对于在使用过程中(质保期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由材料设备部门在规定时间内协调解决。

三方代采购合同篇13

甲方(买方):

乙方(卖方):

一、甲乙双方根据_合同法,在平等互利、协商一致的基础上:乙方愿以报价8000元整(RMB),提供给甲方77T 型号供应三参数监护仪设备,具体配置内容详见配置清单。该设备生产厂商为武汉思创电子有限公司,生产国为:中国。

二、 质量保证:乙方按配置清单要求,提供原装全新设备,对该设备实行三包(即包用、包修、包调换),以确保其产品质量性能可靠稳定。若产品质量性能存在问题,则甲方有权向乙方提出退换和索赔。

乙方保证向甲方提供的有关资质材料真实有效,由此引起的责任或费用均由乙方承担。如因提供设备发生医疗器械不良事件,乙方愿承担全部责任和所有费用。

三、 售后服务:乙方同意此设备自安装、调试、验收合格后正常使用日起,免费保修期为 12 个月,保证在接到甲方报修通知 48 小时内到现场检修。保修期要确保该系统正常运行的开机率不低于 96 %,如达不到此标准造成了甲方的经济损失,乙方应予以调换部分或整个设备,保修期作相应延长,并承担期间甲方的经济和其他损失。保修期满后,由乙方负责实行终身优质服务,检修更换的零备件按标准报价 8 折的优惠价提供。

四、 随机资料:乙方随设备提供详细的操作手册、维修手册、保养手册、中英文原版资料、设备总图、电子线路图、机械结构图等所有的应用和维修资料。

五、 付款方式:甲方在合同生效后7日内先以__转账___方式预付全款_50%计_4000元整(人民币)_;设备(包括赠送部分)安装调试验收合格正常使用_180日_内以___转账__方式付全款的_30%__,计_2400元整(人民币)_;余款__12个月_内以_转账_方式付清。

六、 交货时间:乙方负责在___7_日__之内将设备运到甲方指定地点;并负责卸货安装到位,在___10日__之内调试完毕投入使用,其间费用由乙方承担。如不能按时完成,乙方愿作相应补偿给甲方。

七、双方愿意在公平合理和平等互利的基础上,共同遵守本协议之条款。若有未尽事宜,双方通过友好协商解决。此“购销合同书”甲乙双方各执贰份,具有同等效力。

甲 方:

乙 方:

代表人:

代表人:

日 期:

日 期:

三方代采购合同篇14

一、

1、为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、工程部,项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、

1、各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

三、

1、制定材料采购计划

①项目中标后,项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表,并编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。

2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑实际情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式(或邮件)向总经理反馈,以便及时调整计划。

3、采购金额达1千元以上,必须签订采购合同,经盖章后视为有效合同,可执行合同,经办人负责跟进,督促供应商按期到货。

4、国外现场借支采购的材料,应向公司提出书面申请,经总经理审批。并向财务部提供采购发票。

四、

1、签订采购合同时,合同中注明各方经办人姓名、联系电话。

2、合同预付款不得超过合同总价的20%,采购合同总价超过100,元以上的必须在合同中约定5%质保金。

3、申请盖章必须由供应商先盖章后,再填制盖章申请表。

4、采购合同一式三份,供应商、工程部、财务部各执一份。

五、

1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。

2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。

3、付款需填制付款通知书,注明合同金额、已付金额、本次申请金额,由分管领导签字审批。

六、

2

1、采购人员收货时应根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、不合格材料,严禁办理收货手续,一经发现处以材料金额2倍以上。

3、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。

七、

1、对已超过成本预算的.采购,有现场指令单的应及时递交给财务部。

2、对已超过成本预算的采购,没有现场指令单的,项目部应出具书面报告,报总经理审核。

三方代采购合同篇15

甲方:四川东泉机械设备有限公司

乙方:成都舜禹贸易有限公司

丙方:成都东泉预应力成套设备有限公司

鉴于:

1. 甲方与乙方已签订购销合同;

2. 丙方具有可靠的信誉。

为保证甲乙双方购销合同的履行,保障甲乙双方权益和规避经营风险,甲乙丙三方经过平等协商,一致达成如下协议:

第一条:交易流程

1.丙方必须在甲乙双方签订购销合同后向乙方支付合同总金额30%-50%元(贰拾万整)的货款,购销合同生效;

2.乙方在收到预付款后应立即向甲方进行订货;

3.货物送达至乙方,丙方在接到甲方付款通知当日,应将剩余部分货款即时支付给乙方,并及时开据购货发票;

4.乙方在收到丙方给付的货款后,应即时将货款给付甲方。

第二条:权利与义务

(一)甲方的权利与义务;

1.保证购销合同的真实性;

2.有权要求乙方及时给丙方发送付款通知;

3.有权要求丙方根据乙方的付款通知即时给付货款。

(二)乙方的权利与义务;

1.保证购销合同的真实性;

2.及时根据购销合同订购货物;

3.配合甲方货物的验收工作等。

(三)丙方的权利和义务;

1.支付乙方货款后须及时通知到乙方;

2.在甲乙双方争议最终解决前,丙方不得向任何一方给付货款;

3.有权按协议要求支付服务费,服务费金额不限。

第三条:违约责任

1.甲方与乙方没有及时履行购销合同义务的按照双方购销合同约定处理;

2.如三方任意一方不按第二条规定的履行责任和承担义务的,有过错方承担一切损失;

3.如因三方中任意一方出现问题导致货物不能正常供货的,有过错方承担一切损失。

第四条:免责条款

1.丙方不对甲乙双方购销合同的实质进行审核;

2.丙方不对其他任何事项承担任何责任,丙方也不对购销合同的真实性、甲乙双方的资源提供任何担保,与购销合同有关的一切责任由甲乙双方承担。

第五条:其他条款

1.本协议一式三份,甲乙丙各执一份,三方签字盖章后即生效;

2.协议履行中产生的争议由三方协商解决,协商不成的三方有权向丙方(或甲方)所在地人民法院提起诉讼依法解决。

甲方(盖章): 地址:

委托人:电话:

乙方(盖章): 地址:

委托人:电话:

丙方(盖章): 地址:

委托人:电话:

签订日期:

三方代采购合同篇16

采购项目名称:

项目编号:

签订时间:

采购人(以下称甲): 供应商(以下称乙方): 地址: 地址:

第一条 合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物和服务:货物名称、规格及数量,详见“供货一览表”。

第二条 合同总价款

1、本合同项下货物总价款为 元(大写)人民币,分项价款详见上述“供货一览表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物的制造、包装、运输、安装、调试、培训等验收合格之前所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条 权利保证

乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。

第四条 质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术参数响应及偏离表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。

第五条 包装要求

1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第六条 交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物和服务,交付地点由甲方指定。如果招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在 年 月 日之前将货物和服务交付甲方。

2、乙方交付的货物和服务应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的要求。乙方提供的货物和服务不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收,由此引起的风险,由乙方承担。

3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、采购人手册、原厂质包卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。

5、由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对验收另有规定的,从其规定。

6、货物和系统调试验收的标准:招标文件规定的验收标准。

第七条 伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:

(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;

(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:

乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本性能、日常使用操作、维护与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证,保修费用计入总价。

保修期内,乙方负责对其提供的货物进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。

所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。

保修期后的货物维护由双方协商再定。

第八条 货款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、款项支付方式:所供货物经安装调试最终验收合格后支付合同款项的90 %,余款作为质量保证金于安装调试验收后的12个月内一次性支付。

第九条 违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天

三方代采购合同篇17

甲方(购货方):

乙方(供货方):

根据《_合同法》,《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法规规定;甲乙双方在平等互利、协商一致的基础上, 同意订立本合同,供双方共同遵守。

一、根据甲方的需求,甲方决定向乙方采购以下品种,表格不够填写,可另附采购清单(注:以甲方采购订单为准)。

注册证号储运备注 规格(型供货单名称 (或备案生产企业 单位 数量 单价 金额 条件 号) 位 凭证号)

合计总金额(人民币大写): 合计金额(小设备配置清单:(见附页) 共 页 ,以我公司采购部及验收员签字认可配置为准。

注:医疗器械的产品名称、型号、生产企业等,应与注册证中相同;乙方保证成交价格不高于市场

二、器械的交付 :

1.乙方在合同生效的 天内向甲方交付上述产品,逾期将按照第 条规定执行。

2.交货地点及联系电话: ;联系电话:

三、器械运输、安装和验收:

1.乙方确保器械安全无损地、免费送货至甲方指定场所,负责免费安装培训;并承担器械的运费、保险费等费用,装卸费由乙方承担。

2.如是冷藏器械,除符合上述规定外,乙方必须安排符合器械储运特性的运输工具或运输设施进行运输,对运输全过程进行温度监控和记录,并向甲方提供运输记录和运输全过程的温度记录数据(电子版数据)。

3.如乙方没有符合冷藏器械的运输条件,由甲方自行提货的,产生的费用由甲乙双方进行协商后处理。

4.乙方提供的器械质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求;

5.乙方应提供完整的技术资料壹套。各项指标和参数应符合验收标准,甲方有权委托有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。

6.乙方提供设备的出厂检验报告、合格证书、装箱清单、随货通行单等证明器械合法的证明文件;

7.乙方可以预先提供验收标准,填写验收报告书,供双方最终确认所用。

8. 甲方根据生产厂家提供的出厂标准,或经国家有关部门批准的技术标准、行业标准进行验收;大型器械、贵重器械、或精密器械等需双方共同现场验收;属于法定商检的,需提供《入境货物检验检疫证明》。

9.验收如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在 天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施进行妥善处理,并承担由此发生的一切损失和费用。

10.器械到货后,乙方应在接到甲方通知后 天内安装调试完成。

四、付款方式:

100%计 。

_%计__ _____;到货后再以_____ _方式预付货款_____%计_____ ___;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款

3. 结算依据:采购合同、乙方销售发票、经甲方相关人员签字的验收入库凭证。

五、质量保证及售后服务:

1.乙方应提供器械设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同器械一起发运至甲方。

2. 乙方应保证所供器械是全新的、未使用过的,采用厂家原装包装,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。

3. 器械的质量或规格与合同不符,或经证实是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后 天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期 4. 器械的保修期为 年。保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算;保修期内,由乙方免费更换零配件及免工时费。乙方在保修期内应确保开机率为 以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。 5. 保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度保修合同价不高于器械总价的__ _%,年度定期预防性维护保养次数,不少于 次。

6.乙方负责器械的终身维修,并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以 的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。 7.乙方在接到需方设备故障通知的 天(或小时)内派工程师到达现场,如一时无法修复的设备,提供备品供用户临床使用,此条款也适用于保修期外。

8.乙方还应免费提供下列服务:

器械的现场安装和调试。

提供器械安装和维修所需的专用工具和辅助材料。

乙方应派专业技术人员在项目现场、对甲方人员或器械使用者进行免费培训或指导,提供技术支持。

乙方应当根据甲方的要求,对甲方指定的人员安排免费培训,使其能够胜任岗位工作,并且颁发“上岗证”。

六、赔付条款:

1.如经国家相关监管部门检验,确认器械不符合本合同约定、或不符合国家或行业标准的,甲方有权选择下列方式之一要求乙方进行补救:

同意甲方退货,并将全额货款偿还甲方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

按照器械的疵劣程度、损坏的范围和甲方所遭受的损失,将货物贬值。

调换有瑕疵的器械,换货必须全新并符合本合同规定、符合国家或行业标准;乙方负责因此而产生的一切费用和甲方的一切直接损失。

2.如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法。延期交货和延期服务的赔偿费均按合同价的 计收,直至交货或提供服务为止。

3.乙方应保证甲方和使用单位在使用该器械或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

4. 甲方逾期付款的,应按照 向乙方偿付逾期付款的违约金;

5. 甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

6. 合同双方如有一方不履行合同义务,或者履行合同义务不符合合同约定给对方造成损失,则全部损失及责任由违约方承担

7. 不可抗力:甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

七、解决合同纠纷的方式: 双方根据本合同原则,友好协商解决。协商无效的,可向 仲裁委员会申请仲裁,或向 人民法院起诉。

八、其他约定事项: ____。

九、合同附件 :

合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

十、合同生效:

1.本合同在甲、乙双方代表签字盖章后生效。

2.本合同一式 份,签约双方各执一份,具有相同的法律效应。

购货方: 供货方:

甲方(签章): 乙方(签章):

代表签字: 代表签字:

地址: 地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

开户银行: 开户银行:

账号: 账号:

日期: 年 月 日

日期: 年 月 日

三方代采购合同篇18

第一章总则

第一条目的

为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

第二条适用范围

本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。

第三条职责划分

1、由办公室全面负责对各工程材料物料的采购工作;

2、由工地项目经理对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关;

3、由工程部对各项目材料的质量,技术要求把关;

4、由部门经理对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。

第二章采购(计划)审批

第一条采购计划的制定

1、各项目部根据材料采购计划应根据图纸、及实际需要予以制定,确保材料规格、型号、数量无误并签字后通过传真或扫描件予以申报;

2、由办公室根据审批过后的材料采购计划申报表完成采购工作。

第二条选择供应商

根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项

目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。

1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取;

2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。

第三条价格调查

1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据;

2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;

3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价;

第四条询价、比价和议价

1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;

2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;

3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;

4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购

人员应送请购部门确认;

5、专用材料或用品,材料公司应会同使用部门共同询价与议价;

6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致;

7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加。

第五条购前核决及权限

采购经办人员与厂商初步沟通并完成询价后,在“订购汇签单”上详细填列以下事项,呈报负责材料采购的各部门及公司经理核决:

1、询价或议价结果及拟定“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”;

2、注明与厂商拟定的付款条件;

3、需与供应厂家签订长期合同者,采购经办人应以签呈及拟妥的'长期合同书,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈各部门主管及公司经理核决;

第六条价格复核与市场行情资料提供

1、材料公司应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考;

2、材料公司应就企业内各公司项目部所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。

第七条订购作业

采购人员接到经核决的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触,进行正式的质量、价格和后续服务谈判。金额较大或批量采购的应到对方生产工厂进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购。

第八条签订采购合同

1、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购合同,合同需要列明至少下列条款:

(1)供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;

(2)采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;

(3)订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数;

(4)价格:单价,合计价,合同总额,定金或预付款;

(5)交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;

(6)付款方式;

(7)所需的质量证明(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等);

(8)质量保证条款:发生质量问题是进行退换或其他处理方法;

(9)运输方式和销售发票的要求。

2、采购单经部门经理审核后,加盖公司合同公章经对方签章后生效。到供应厂商处现场采购的,由授权代理人签字,对方签章后生效;采购

单一式两份,双方各保存一份。材料公司负责采购合同的传阅会签和各部门的存档。

3、采购人员应跟踪控制材料物料交货期,及时向供应商跟催交货进度。

4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认。

5、若属分批交货者,采购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别。

6、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行,应与供应商定买卖合同书一式两份。第一份存行政办,第二份存供应商,另需合同复印件四份分别交材料公司、核算中心、财务中心及工程部存档。

第九条紧急订货

采购人员接到主管经理以电话联络的紧急采购案件,应立即进行询价、议价,迅速办理。

第十条进度控制及事物联系

除一般采购作业方式外,材料公司可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

1、集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,材料公司定期集中办理采购;

2、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,材料公

司应事先选定厂商,拟定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。

第十一条退货作业

对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料退货单”并见附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂。

第三章验收与付款

第一条货物进厂验收

1、货物进场供应商交货时,采购人员通知库管员,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证,经与采购清单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单并由库管员签章入库。如发现不符时,即通知材料公司会同处理;

2、对有专项质量要求的材料物资,通知工程部派质检员验收,验收合格后由库管出具入库单并由库管员签字。

第二条付款结算

1、严格按照公司报账工作流程和挂账工作流程执行;

2、采购款项须按采购合同规定或采购单所约定的时间由材料公司统一支付;

3、付款申请由采购人员或被委托采购人员提出,申请付款应严格按照采购合同要求和项目进度情况进行,分清轻重缓急,必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票,申请付款单上应注明预付款、已付款、余款,按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续;

4、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支

付:

(1)紧急采购且不能及时办理财务支付手续;

(2)在外埠采购且供应商要求立即付款时;

(3)在现场调试期间急需材料的采购;

(4)1000元以下的零星采购。

第三条进度控制及异常处理

1、材料公司应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度;

2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇通相关职能部门、分公司处理。

第四条质量评价

使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作。

第四章附则

第一条参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害;

第二条参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督;

第三条超出本办法的事项呈董事长核准后实施;

第四条本办法自公布日期执行。

三方代采购合同篇19

一、总则

为规范公司施工项目物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,降低公司开发成本,结合公司实际,拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一,合理采购,降低成本”的原则,适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责:

招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定,负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责:

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)负责审核相关采购项目的报价表。

7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书,并报上级主管审核、审定。

10)负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点,依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责:

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施,并对采购的材料服务质量进行验证,形成书面材料供主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度,协同处理合同执行事宜,形成书面材料上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11)负责对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点,依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购(甲供)与我司定价、定规格而承建商自行采购(甲定乙供)相结合的方式。具体管理办法如下:

1)依照与承建方签订的《建工合同》,合同条款中明确规定由承建方自行采购,我司定价、定规格的物资,招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》,除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资,原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备(给排水设备材料等)和其他材料(钢筋、电线电缆、铺装材料等)。

4、甲供物资明细:

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料,招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批,决定是否甲供,并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划:

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划,会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天,由招标预算组人员提出工程材料清单,送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内,提出本单位承建工程所需材料的整体计划,经监理方和项目部主管人员审核后,报招标采购部。

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划,依照预算人员提供的材料清单进行审核后,并汇总编制材料采购计划,提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划,计划包括:采购物资名称、品种规格(型号)、需用数量、用途和要求进场的时间等内容,特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划,结合公司的开发、经营计划,汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划,报公司相关部门审定,列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因,需调整物资采购计划时,由规划设计组提出意见,公司领导审批同意,交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》,查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、品种齐全的样品物资建立样品库,以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上,依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则,结合相关市场调查,遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时,符合招标条件的,按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购:

1)询价采购:

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商询价,并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的.供货服务商,形成书面材料报主管领导审批,形成记录,进入采购实施阶段。

2)直接市场采购

零星物资经批准后,可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则,直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后,由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面:公司基本资质;公司生产能力;运输能力;储货能力;产品服务质量;维保服务能力;投标文件中明确优惠比例的可实现能力;本土市场占有率:业绩实地考核;市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行,并应包括以下适宜的采购信息:

1)产品质量要求、严守要求,可引用标准或提供规范图样等;

2)价格、数量、交付方式等;

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求;

4)可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前,须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则,不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商;系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求,与供方协商进度及时间,组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料:

1)产品合格证;

2)质量检验报告;

3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后,凡涉及工程外观、功能的物资,由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收;其他物资,由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后,施工单位开具收料单(注明品种、规格、数量等)并加盖单位公章,交供方。对整机设备等重要物资,由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收,如需在供方验证,则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验,并出具相应的检验报告;未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

5、所有进场物资,有关人员同时在验收单上签字,并作为材料设备结算的依据之一,相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中,招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督,编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中,如出现供货服务商违约或未严格按合同执行,招标采购部根据合同约定参照实际情况,及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后,招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核,存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据承建商申请的品种、规格、数量直接分发承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放,码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况,招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后,与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制,并按期向主管领导提交书面报告。

5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况,以及新材料、新设备的信息资料,完善《供货服务商信息库》,作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。

三方代采购合同篇20

第一条为扩大政府采购规模,规范建设工程政府采购行为,提高财政性资金使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,根据《_预算法》、《_政府采购法》等有关法律法规,制定本办法。

第二条凡纳入区预算管理的国家机关、事业单位和团体组织(以下简称“采购人”),使用财政性资金采购符合《xx市政府采购目录》规定的范围以内和限额标准以上的建设工程,必须实施政府采购。

财政性资金包括预算内资金和预算外资金。

建设工程指市政工程及建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,包括工程的勘察、设计、监理。

第三条区财政局是区政府采购的监督管理部门,依法履行对区政府采购活动的监督管理职责。具体负责区政府建设工程政府采购预算的审核、批复和执行,政府采购方式的确定,政府采购活动的监管,政府采购资金结算及对政府采购当事人违规违纪行为的处罚。

第四条政府采购方式的确定

凡使用财政性资金100万元(含100万元)以上的建设工程,原则上采用公开招标方式进行政府采购。不采用公开招标方式的建设工程,其采购方式由区计委会商区财政局、审计局、监察局共同确定;使用财政性资金100万元以下的建设工程,其采购方式由区财政局会商区计委、审计局、监察局共同确定。

第五条政府采购预算的审核、批复和执行

采购人在编制下年预算时,向区计委提出建设工程立项申请。区计委根据区国民经济和社会发展的需要编制区政府年度建设工程项目投资计划,区财政局依据投资计划做出年度预算安排,并纳入部门预算,经区政府常务会审批,报人大批准后实施。区财政局在30日内批复到各主管部门,主管部门自财政批复15日内,批复所属基层单位。采购人根据年度区政府工作安排和区财政局批复,编制年度政府采购预算草案,填写《xx区政府采购立项表》,一并报送区财政局,区财政局据此做出采购计划后执行。根据项目预算及采购计划,属于财政全额安排资金的建设工程项目,区财政局将资金全额拨入“政府采购专户”;属于财政补建设工程项目,区财政局待采购人将配套资金缴入“政府采购专户”后,将补助资金拨入“政府采购专户”。

采购人必须按照区财政局批复的预算执行。政府采购合同履行中,确需对预算(项目)进行调整的,由采购人提出预算调整方案,列明调整的项目、原因、数额及有关说明。调整预算方案经区财政局审定,提请区_会批准后方可执行。

第六条政府采购项目的实施

采用招标方式进行政府采购的建设工程,必须严格按照《xx市xx区招标投标实施办法》的`规定执行;非采用招标采购方式进行政府采购的建设工程,必须严格按照《_政府采购法》有关规定执行。政府采购结束后,采购人须将招标投标情况书面报告及合同报区财政局备案。

第七条政府采购项目的财务验收和结算

建设工程竣工后,由采购人与工程监理机构共同对项目进行验收。区财政局会同区有关部门对验收过程进行监督,并根据采购人提交的合同、请款报告和工程进度,经审价后拨付工程款。工程款拨付到95%时,采购人向区财政局提交《基本建设竣工决算报表》和基本建设竣工决算财务说明书及其他有关资料。当项目竣工验收合格后,区财政局根据采购人提交的竣工报告及验收报告,在规定的质量保证期后,拨付5%的工程尾款,采购人方可核销基本建设各账目。区计委立项的项目,节约的资金专项用于基本建设投入。其他建设工程,节约的资金一律留在国库,用于平衡预算。

第八条政府采购监督管理及处罚

区计委负责安排建设工程项目及对项目进行监管;区建委负责审批开工及竣工备案;区财政局负责对财政财务及政府采购程序进行审核、监管;区审计局负责对预算资金使用情况的检查;区监察局对政府采购当事人进行监督。

在建设工程政府采购活动实施过程中,如出现需要解释或说明的问题,区财政局向有关部门和人员发出《xx区政府采购质询通知书》,有关部门和人员应在三日内做出书面答复。