会计职业世界说明书范文 第1篇
1、负责各相关工程付款的核实与监控,核对及跟进施工进度,充分掌握工程款支付条件,严格执行工程款支付手续;
2、负责工程款项支付的统计、分析,提交工程付款明细表,提交项目工程成本分析报告;
3、工程款支付业务的帐务处理及工程款支付台帐的`登记和管理;
4、工程合同的台帐登记及分类归档,计算各项目质保金,分项目进行管理;
5、每月工程施工合同印花税及代扣代缴建安税的统计,企业月资金计划执行情况报表编制;
6、企业所得税、土地增值税汇算有关工程成本资料的整理和提供;
7、参与所有工程项目及技改项目的立项审核,提出财务意见;
8、参与所有工程项目及技改项目的合同审批、资金审批;
9、参与所有工程项目及技改项目的结算、验收、转固工作;
10、负责固定资产的启用、转移、报废、清理、价值增减等财务手续及账务处理;
11、工程物资仓库出入库单据审核;
12、定期组织盘点固定资产,编制盘点报告,账实不符的跟进账务处理与管理改进;
13、熟悉各类税率及劳务分包工程核算等;
会计职业世界说明书范文 第2篇
岗位职责:
1、每日完成餐厅销售数据核对,并进行结款;
2、对日常核对中发现的问题,按时主动追踪,直至达到公司相关要求;
3、按公司的要求,按时完成门店收入相关原始单据的收集与保管工作;
4、每月与客户核对应收账款,编制应收账款账龄分析表;
5、月末结账前核对营业收入、销售折扣、门店微信、支付宝、储值结算、其他业务收入、营业外收入科目,保证账实相符;
6、完成收入模块月结;
7、按照要求完成凭证的复核、装订、归档工作;
8、领导交办的其他工作(不定期)。
任职要求:
1、性别不限,年龄21-35岁,大专及以上学历,会计或财务相关专业;
2、3年以上工作经验,2年以上收入会计岗位工作经验;熟悉sap、oracle系统优先;
3、熟练使用office办公软件,熟练使用excel中各种函数;
4、善于处理流程性事务、较强的学习能力;
5、良好的职业素质、团队协作能力、较强的`沟通能力;
6、工作认真负责,积极主动,较强的责任心,抗压力强。
会计职业世界说明书范文 第3篇
审核会计在中心领导下进行柜组内各单位会计审核工作。
1、审核原始凭证的合法性、金额的准确性,对经济业务合法性提出初审意见。
2、对已开出的转账或现金支票进行复核,对记账凭证的'金额进行复核。
3、对已记账的凭单及原始凭证及时整理、定期装订、保管、归档。
4、管理柜组内会计档案。包括:会计凭证、账薄、报表、磁盘、磁带和有关文件制度等会计资料。
5、协助单位编好预算,做好财务分析,增强服务意识,处理好服务与监督的关系。
6、完成领导交办的其他工作。
会计职业世界说明书范文 第4篇
营运管理中心总监职务说明书
岗位名称:营运管理中心总监
直接上级:公司总经理
直接下级:各餐饮店总经理、培训督导部经理
职能描述:全面负责公司各餐饮店营运工作的管理与实施,并做好公司及各店的工作支持和服务协助。
主要工作:
1.负责公司在经营管理工作中各餐饮店营运制度的落实和执行,在管理原则、理念、言行上与公司保持高度一致。
2.严格执行公司各项管理制度、工作流程、绩效考核标准,并对公司及所属各店的执行情况进行检查监督,及时发现餐饮营运管理工作中的问题并提出解决改进方案。
3.根据公司年度战略规划,制定本中心年度工作计划并负责执行。
4. 审核各餐饮店月费用计划和物料申购计划。
5. 根据季节变化、市场及宾客需求,协助厨政管理中心做好新菜品研发、宣传、推广。
6. 指导培训督导部制定培训计划,并负责组织实施。
7.负责组织各店经理级人员的技能培训和考核工作。
8. 参加公司例会及其他工作会议。
9.完成上级交办的其他工作。
领导责任:
1、对在餐饮营运管理工作中全面落实、执行公司管理原则、理念及各项规章制度、工作流程负责。
2、对本中心所有工作结果及员工的纪律行为负责。
3、对本中心相关工作报告、报表的及时准确负责。
4、对控制和推动属下的工作负责。
5、对本中心的所有开支合理性负责。
6、对本中心员工考核、奖惩的公正性负责。
7、对本中心公共财产安全负责。
8、对本中心员工或中心工作给公司造成的不良影响和损失负责。
9、对公司所有管理资料的保密负责。
10、对各餐饮店食品安全负责。
11、对各餐饮店消防安全负责。
12、对各餐饮店培训效果负责。
13、对各餐饮店经理级人员的考核结果负责。
工作权限:
1、有对本中心所属员工的工作安排、调整及全面管理权。
2、有对直接下属职务的升降、奖惩、处罚等建议权;
3、有对公司各餐饮店执行公司营运管理制度、工作流程的监督检查权。
4、有依照公司制度对本中心下属员工违纪的处理批准权。
5、对本中心及各店经理级以上人员请假三天以上和带薪假的审核权。
6 、对本中心经理级以下员工请假三天以上和带薪假的审批权。
7 、有对各餐饮店经理级以上人员的考核、晋升、辞职、调动、辞退的审核权。
8、对本中心经理级以下人员的招聘、、录用、转正、考核、晋升、辞职、调动、辞退的审批权。
9、对各店月费用计划和物料申购计划有审核权。
10、可行使公司给予消费折扣权。
11、有元以内的投诉处理权;
管理范围:
本中心所有员工、各餐饮店所属员工、工作现场及办公设备。
主要工作要求
职务:营运总监 执行人:
内 容
按照具体工作事项要求及时、准确的落实执行;()在思想、工作、言行方面不得与公司管理原则、理念相背离。
检查了解各店在经营、管理等方面的服务和支持需求,检查各工作流程,每周对各店不低于3次现场跟踪。每月30日提交当月工作小结、下月工作计划。
每年12月依据公司战略规划,确定本中心相应的工作计划,制定出具体的执行方案。
每月25日审核各店的.费用计划及物品申购计划。
根据季节变化,结合宾客及市场需求,提出新菜品构思,协助厨政管理中心完成每月新菜品研发、宣传、推广。
每月两次对原材料市场考察。
一周不少于两次参加原材料验收工作。
指导培训督导部修订培训讲义,并对经理级人员进行培训和培训效果的考核。
每月对各店督导培训师进行一次业务指导及案例分享培训。
每月月初对经理级绩效考核情况审核。
每月参加公司组织的经营分析例会;
每周参加各店的周经营协调会,对各店营业情况、毛利率进行分析、总结,并提出相关建议。
完成各种报告、表格的上报工作。
参与酒店工服选定,新店规划、设计、布置、各类用品用具的选定。
每月两次对各店进行卫生大检查;
参加公司、店总组织的各种例会,并做好会议精神的传达、执行。
每日时间管理
9:30-12:00
17:00-18:00
1、检查各部门班前例会标准,员工工作状态、精神面貌。
2、巡察各部门餐前准备工作。
3、了解各店客户预订安排情况,对重点客户进行个性化服务设计。
4、了解原材料质量情况。
12:00-14:00
18:00-21:00
1、跟踪餐中服务、出品质量、各项流程执行情况。
2、对重点客户个性化服务设计进行跟踪。
14:00-17:00
1、审核各类文件。
2、总结、计划每日工作情况。
3、参与组织各种会议。
4、协调工作、解决问题。
21:00-22:00
检查收市情况。
备注:对当日发现的问题,提出改进方案,通知店总及时解决。
营运总监岗位时间管理及工作要求
工作内容
工作要求
月度工作
1. 每月工作小结,下月工作计划。
2. 每月参加各店经营分析会。
3. 每月审核各店月费用及物品申购计划。
4. 每月凉菜原材料市场考察。
5.每月参与新品研发(厨政例会)。
6.每月一次组织各店培训督导师指导培训。
7. 每月审核经理级绩效考核。
8. 每月两次参加各店卫生大检查。
1. 每月30日提交本部门每日工作总结及下月工作计划。
2. 依据《各项例会管理制度》参加各店经营分析会,提交会议纪要。
3. 每月25日对各店费用计划及物品申购计划进行审核。
4. 每月不定期对原材料市场进行考察。
5. 参与菜品研发的各项活动。
6. 每月28日组织各店培训督导师培训,进行案例分享。
7. 依据《五常管理法》对各店卫生进行检查。
周度工作
1. 每周参加各店经营协调会。
2. 每周对各店2次全程跟踪检查。
3.每周两次参加原材料验收。
4. 每周一参加公司例会。
1. 依据《各项例会管理制度》上报会议记录。
2. 依据《岗位巡检表》进行各店检查,并填写《问题报告单》。
9:30-
12:00
18:00-21:00
1. 检查各部门班前例会标准,员工工作状态。
2. 巡查各部门餐前准备工作。
3. 了解各点客户预订安排情况。
4. 了解原材料质量情况。
1. 依据《各项例会管理制度》。
2. 依据《岗位巡查表》。
3. 依据《重点客户跟踪表》。
4.依据《菜品标准菜单》。
12:30-
14:00
18:00-21:00
1. 跟踪餐中服务,出品质量、各项流程。
2. 对重点客户跟踪及个性服务。
1. 依据《岗位操作手册》。
2. 创新服务,提升品质。
14:00-17:00
1.审核各类文件。
2. 总结当日工作。
3. 参与、组织各类会议。
4. 协调工作,解决问题。
1. 修正各项流程与制度。
2. 完善与提升经营管理。
3. 沟通与协助。
4. 纠正指导。
21:00-22:00
检查收市情况。
总结与计划。
会计职业世界说明书范文 第5篇
一、熟悉掌握会计制度、财务制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,专款专用。
二、制订并严格执行年度部门预算,定期进行财务分析,及时向领导汇报情况,提出建议和措施。
三、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法,手续完备、帐目健全、数字准确,定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时清帐,如期报帐。做好工资核算工作。熟练运用电算纪手段进行会计管理。
四、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他资料,负责会计档案的`整理和移交。
六、及时清理往来款项,协助财产管理部门定期做财产清查和核对工作,做到帐实相符。
七、负责做好工积资、养劳经、医疗统筹等工作的核算、申报工作。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部分依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、帐簿、报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
十、积极参加政治学习,遵守学校各项规定的各项规章制定,遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求事,一丝不苟,热诚服务,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
会计职业世界说明书范文 第6篇
经费会计:(经费会计设置5人)
1、贯彻执行国家财经政策和公司内部财务管理规定,保护公司财产的安全与完整,对子分公司双重负责,业务上受市公司财务部指导,
2、承担费用、商品、收入、现金收支等原始单据的初审和定期传递工作,并在NC中做好现金记账凭证,现金日记账要日清月结,对不符合财经法规和财会制度的原始凭证和现金支付有拒绝付款权,对违纪或不执行公司规定的行为要及时向市公司汇报,否则应负相关责任。
3、督促进销部门按集团规定要求和时间做进销账,协作核算会计做好一体化系统“进、销、调、存、退、付”与实际差异对照核实工作,协助核算会计做好与销售、业务部门库存商品账账核对工作。根据一体化系统或EXCEL电子对账表,在核算会计对账对上后,送有关部门和分管领导签字付款。
4、负责做好库存现金和各种有价证券保管工作,负责登记支票等各种票据领用缴销登记工作,负责发票的领购、开具、缴销和保管登记工作,做好增值税专用发票认证,增值税和地方税纳税申报缴纳和其他资料统计报送工作。
6、负责按时发放职工工资、承包费、福利费等各种职工收入,正确做好“五险一金”和个人所得税代扣代缴工作,并建立辅助账户做好与劳动保险所和住房管理中心对账工作。做好离退休人员工资、福利费等发放和上报工作,并做好工会账户管理工作。
7、整理和上报上市审计和集团需要提供的各种原始资料和需要分公司填写的各种表格。及时做好QQ群通知传递工作,并按时反馈传递结果。
8、负责管理留置在分公司的会计档案,按类别装订成册,按《会计档案管理办法》上保管期限规定执行。
9、每月报账时间是15号和28号,做帐时间为当月最后一天,特别是季末,当月一体化平台上的所有数据和银行存款收支都要按时入账,并在下月第一次报账带来审核,其他的不得在当月未经审核就入账。
10、积极协调税务、财政、审计、统计和金融等各部门关系,完成分公司经理室交办的其他工作。
会计职业世界说明书范文 第7篇
在企业组织中,岗位是最基本的构成单位,想把一个企业管好,必须把一个个岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系,其中最基础的手段就是通过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明,也就是我们通常所说的编写职务说明书。职务说明书,是表明企业期望员工做什么、员工应该作什么、应该怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。在现代化的企业管理中,科学地进行工作分析,能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标,使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。
职务说明书的主要作用
职务说明书主要发挥四个方面的作用:首先,职务说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年初的时候,看看自己的职务说明书,就可以大致了解一年的工作目标;第二,职务说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高;第三,职务说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报,你又向谁汇报;第四,职务说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考职务说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必须在员工的职务说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。由于职务说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用,并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据,它已受到企业重视,并成为现代企业管理的基础工作之一。
职务说明书的编写
企业应该把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。根据企业的发展战略来进行组织结构设计,根据组织结构设计来进行职能分解,根据职能分解来做岗位设置,根据岗位设置来做工作分析和岗位研究,最后形成职务说明书。
在开展职务说明书的编写工作之前,人力资源经理应和高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。编写过程中,各部门的主管和员工应积极配合,人力资源部为其提供编写技术的培训、指导和审核。人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的职务说明书后,还应建立起职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
在与高层领导取得共识、进行必要的宣教后,接下来要做的就是岗位信息的调查。岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查必须采用科学方法认真进行,确保材料的真实性、可靠性和完整性。岗位调查是职务说明书编写工作的重要组成部分,只有做好这项工作,职务说明书的编写才能顺利进行。
岗位调查的主要方式
1.面谈:就是拿着岗位调查表到现场和从事这个岗位工作的员工进行面对面的交流,了解情况。面对面调查的时候,调查者应该做好记录,详细把被调查者的原话记下来,回去以后进行分析。特别注意的就是必须记下原话,这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。
2.现场观测:在现场进行观测,了解这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。将现场的情况如实记录下来,并结合通过其他方法得到的岗位信息全面分析该岗位的情况。
3.书面调查:给在这个岗位工作的员工发放一个岗位调查表,通过这些调查表进行岗位信息的收集、整理和分析。书面形式的效果不如面谈和现场观测,因为当面调查的时候被调查者可以提供很多信息,分析工作能够更深入或者更能得出准确的结论。但在岗位非常多的情况下,面谈和现场观测会耗费大量的时间和成本。笔者建议对重要岗位用面谈和现场观测的方法,对一般岗位可以采用书面调查的方法。
岗位信息调查表的内容包括:
(1)工作任务的性质、内容、程序、地点、时间
比如是做什么工作的,是部门领导还是某一方面的主管,是做研发的还是做销售的;这些内容里面哪些比较重要,哪些比较次要;工作经过哪些程序,是怎么做的;完成这项任务,领导有没有在时间上的要求等等。
(2)本岗位的责任
这个岗位负哪些责任,哪些负主责,哪些负部分责任,哪些工作只是支持别人。
(3)要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件
岗位要求什么样的任职条件,比如对学历、经验、年龄和身体有什么要求。比如某些岗位女同志做不太适合,要求一定是男性;有些工作一定要求大本以上学历,或者五年以上的工作经验等。
(4)工作的应知应会的技能
负责这项工作必须要懂某些方面的知识,比如一定要懂化工或办公设备自动化等等。
(5)与公司内部和外部的关系
比如你是某某部门的职员,首先打交道的是部门经理,再上面是分管这项工作的总监或者副总,可能要和营销部、技术部打横向交道。对外,比如说要和工商局、技术监督局打交道,这些情况在岗位调查的时候都要摸清楚。
(6)工作环境条件
工作处在一种什么条件下,特别是对于劳动密集型的企业,比如说港口行业、建筑行业、化工行业,可能涉及野外、高空作业或接触有毒气体等等。在做岗位分析和评价的时候要考虑这些因素,比如化工行业和接触有毒气体的车间的员工除了基本工资还得给与营养补贴。
职务说明书的主要内容
有了岗位信息以后,我们就可以着手制定职务说明书了,大多数情况下,职务说明书应该包括以下主要内容:
1.工作标识:包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上级、纵向晋升岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别。
2.管理幅度:为该岗位所直接管理的人数,它包括直接管理的岗位名称和人数,也就是直接向该岗位汇报工作的员工人数。
3.岗位目的:简要说明工作的主要内容,设置此岗位的意义。
4.岗位责任:指该岗位所承担的责任,着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚,责任性质需要加以界定,包括领导责任、全部责任、主要责任和次要责任。
5.岗位权限:指为完成该岗位工作内容,而赋予该岗位的权限范围,包括业务权限、人事权限和财务权限。
6.工作关系:指该岗位与公司内外其它岗位之间的关系,包括与上级、同级和下级的沟通,以及公司外部组织等,
7.任职要求:指对从事该岗位员工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求。
职务说明书根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化和书面化;随着公司规模的不断扩大,职务说明书要在一定的时间内给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。
职务说明书的编写误区
目前有很多企业在完善了职务说明书的工作后,并没有让它在企业管理工作中发挥应有的作用。笔者认为,这并不是职务说明书本身的局限,更多是企业走进了职务说明书编写的误区,降低了其在管理中的应用性。那么。职务说明书的编写有哪些误区呢?
1.功能错位
在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出一叠厚厚的文案,但细读后,就会发现,他们并不是职务说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是职务说明书。岗位职责制是岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。但是职务说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面信息。
2.责任不清
为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写职务说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。
3.职责重叠
在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份职务说明书呢?很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格要求的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采用“一岗一份”说明书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析时,却混淆了“工作”和“岗位”这两个概念。
4.闭门造车
目前,不少企业已经认识到职务说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的职务说明书却未真正起作用。有的企业在对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写职务说明书;有的企业,由人力资源部闭门造车,使描述脱离本岗位的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使职务说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。
5.不成体系
职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。但是,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。
职务说明书编写误区的原因分析
在职务说明书编写工作中,为什么会出现这样的误区?笔者认为会出现这样或那样的误区的主原因主要以下几点:
1.为编写而编写
目前,在一些企业中,由于管理流程的不规范,或管理者本身的行为不规范等问题,使得企业存在职责不清、工作任务随意性较大、出现问题互相推诿等管理问题,不少企业只关注职务说明书的结果或形式,使得职务说明书成为现实工作流程的再现。企业职务说明书编写工作的开展,应该侧重于工作分析的过程,把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。
2.缺乏专业技术或培训
职务说明书的编写是人力资源管理工作的一项专门技术。不少企业由于缺乏职务说明书编写的专业技能或培训,所以也存在描述不规范,用语不准确的现象。尤其是在岗位职责的描述上,它应该是关于一项工作最终要取得的结果的陈述,因此,应准确、清晰地界定岗位任职人应承担的责任,所具有的权限和工作必须达到的目标、规范权责利的关系。但不少企业的职务说明书在描述用语的选择上,笼统地使“负责、管理”等词语,导致岗位职责的描述过小或者过大。标准的岗位职责描述格式:动词+宾语+结果。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。
3.宣传不到位
职务说明书的编写应是一个由上而下的过程,涉及到企业各个层面。编写职务说明书的目的就是要使员工明确自己的工作责任、作用及基本要求等,所以,在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。但是不少企业或各级管理者把该项工作作为“作业”来应付,并没有与员工充分交流,任职人的“反馈”或“确认”环节,所以作用不大;有的由于宣传不到位、员工不知道职务说明书的作用,有些员工误认为职务说明书的编写就是“定岗、定编”这对员工显然是一种威胁,由此出现员工不理解、不利用、不执行的情况,使职务说明书变成可有可无的摆设。
4.编写工作定位不明晰
不少企业把编写职务说明书的工作定位于优化企业的工作流程,解决多头领导现象、改善现有的职责划分等。但是在实际工作中常常会面临两难的选择:是对企业各个岗位工作现状的描述还是对目标状态的描述,“是什么”和“应该是什么”的问题。若选择后者“应该是什么”,则在界定各个岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整,这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动,可能招致抵制的阻力。在这种情况下,企业又转向了“是什么”,只对岗位工作现状进行描述,失去了职务说明书编写的意义。 因此,职务说明书编写工作必须定位明晰,即是对岗位目标状态的描述,并得到管理者高层的认同和支持。
5.职务说明书的管理不及时
随着企业经营环境的变化和企业的发展,企业中工作业务流程也在不断变化,由此部门职责及岗位工作内容与要求也会不断地发生变化。一般而言,职务说明书应不断修改,修改的频率应根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。因此当企业发生重大组织变革和战略调整时,企业应及时修订职务说明书。然而,一些企业的职务说明书并没有随着企业的发展而变化,使得原有岗位的说明书在新形式下已失去价值,职务说明书的规范和指导作用也难以发挥。
因此,职务说明书的编写工作应该首先得到管理高层的认可,取得高层对岗位职责“变革”的理解和支持。在员工的积极参与和配合下,逐步分层实施。根据企业发展战略调整组织结构,根据组织结构确定部门职责。岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现即“人人有事做,事事有人做”。根据任务量和工作的要求,将部门的工作任务合理地分解到具体的岗位,确定部门的岗位设置和人员安排,并明确部门内各岗位的岗位职责。企业编写出规范的职务说明书后,人力资源部应建立职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。(于延)
会计职业世界说明书范文 第8篇
一、银行存款管理
1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的'x,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况。出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);(公司总经理批准的其它开支。出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目。逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
会计职业世界说明书范文 第9篇
1. 根据财务制度和公司的有关规定及管理办法与要求,进行各项经费的`审核工作,并编制会计分录,打印记帐凭证,每天与出纳核对现金与银行日结单,保证会计信息合法、准确、真实、完整。
2.负责清理、催收各项经费往来帐目。
3.严格控制预算,不得突破预算办理开支。
4.负责打印、装订各项经费的总帐、明细帐、项目帐。
6.负责会计凭证、帐本等会计资料的保管、查询、移交等工作。
7.负责公司各类人员工资、津贴的审核计算工作。
8.负责公司固定资产的记帐及与有关部门核对固定资产的帐实工作,保证帐、卡、物等相等。
9、负责编制季度、年度会计报表,编写说明。
10.负责向现金帐和银行帐,填制记帐凭证。
11.负责落实、检查公司营业额交账票据的领取、保管、注销等票据管理工作。
12.负责编制每月、每季及每年营业报表、统计报表及说明。
13.负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。
14.完成部门领导交办的其他工作。
会计职业世界说明书范文 第10篇
岗位职责:
1、在财务主管领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资金收支进行核算。
2、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
3、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
4、负责公司税金的计算,申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
5、负责会计监督。根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
6、负责执行收支计划的预算和总结工作,以及监督资金上拨和支出工作。
7、及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的'收集,汇编,归档等会计档案管理工作。
8、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议。协助财务主管做好财务内务工作,完成财务总监临时交办的其他任务。
会计职业世界说明书范文 第11篇
1、按照当地税务制度的规定、记账、复帐,做到手续完备,数字准确,账面清晰,及时报税;
2、负责公司账务处理,编制财务报表,进行财务核算等;
3、公司应收/应付款往来款项的跟踪、对帐工作;
4、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
5、定期装订会计凭证、账簿等会计资料,妥善保管并归档;
6、在财务总监的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作;
7、定期了解最新的.税务信息,关注税收优惠政策,为公司的税务筹划提出合理的意见和建议;
8、完成上级安排的其他日常财务工作。
会计职业世界说明书范文 第12篇
1、按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;
2、根据核算和管理的需要,设置明细帐进行明细核算;
3、认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据,填制凭证并签章,由现金或银行出纳办理收付款业务;
4、认真审核外地出差借款,控制借款额度;
5、督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款,对确实无法收回的,应通知有关部门查清原因并上报公司领导,按规定办理好销帐手续,及时清帐;
6、做好往来账款管理工作,认真做好往来账的'账龄分析工作,及时提供分析报告,并提出合理化建议;
7、妥善保管好工资单等各种发放单及各种原始凭证,并按会计档案管理制度要求装订成册,移交会计档案管理员;
8、认真及时完成处领导交办的其他任务。
会计职业世界说明书范文 第13篇
1、建立往来款项清算手续制度;
2、办理往来款项的结算业务;
3、负责往来款项结算的明细核算;
4、负责保证金、押金、应收款项、预收款项的管理;
5、负责登记现金日记账及相关明细账;
6、研究并掌握公司在资本市场上的`运作规则及相关的法规条例;
7、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单;
8、完成上级委派的其他任务。
会计职业世界说明书范文 第14篇
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、负责日常退货的及时处理和每月的`盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
岗位权限
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
素质要求
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力,
熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
上岗培训课程
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
素质提升课程
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率以下.
4、账目及资料制作及时率100%
会计职业世界说明书范文 第15篇
单位名称操作工 工作部门 生产部
直接上级 班组长 工作地点 本岗操作岗位
岗位职责与考核指标 岗位职责 考核指标
1. 根据上级安排,完成生产任务
2. 参加班前会,接受主管或组长工作分工
3. 作好操作前各项检查和生产准备,做好设备日常维护保养工作,
4. 按照本人所依据的工作文件操作作业,生产过程中严格执行工艺纪律和操作规程
5. 执行“”三检”制度(即:首检、自检、互检)、“三不”原则(即:不接受、不生产、不流转不合格品),确保稳定地提供合格产品/部件
6. 节约原辅材料,严格执行物料消耗定额,杜绝生产中的浪费现象
7. 按要求做好应做的生产工艺记录和标识
8. 按上级要求参加各种培训、教育和训练
9. 保持现场整洁,做好生产现场的卫生、整理保管好工器具、清理现场物料和垃圾、及时关灯关窗关电源
10. 及时完成领导交代、布置的临时工作
1. 生产任务完成率100%
2. 一次交检合格率:沙发80%
3. 消耗定额不允许超过
4. ]现场整洁,每次检查符合要求
5. 无违规违纪的违反操作规程的行为
6. 产品标识和记录100%
岗位责任与岗位权限 岗位责任 岗位权限
1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责
2.对本岗位设备维护保养、现场“6S”的'效果负责
3.对本岗位安全生产、消防工作、生产成本负责
4.对本岗位的产品质量、数量、效率负责
1. 对不合格的原辅料有拒绝接受或加工生产的权利
2. 对违章指挥有拒绝服从的权力
3. 对班组建设有提出合理化意见或建议的权力
岗位主要工作内容与占总工作量的比例 岗位主要工作内容 占总工作量的比例
1.专业操作或产品加工 80%
2.产品搬运和定位、完成“三检” 10%
3.操作前的检查和生产准备、班后整理、请扫、设备保养 5%
4.班会和学习、完成临时任务 5%
会计职业世界说明书范文 第16篇
(一) 计划
(1)根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作; (2)做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系; (3)做好每月监督材料入库的工作,对所购材料进行对账,并对采购人员 采购申请及入库情况进行对账, (4) 财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率; (5)完成领导临时交办的其他工作。
(二)报告
根据每月和供应商对好的'账务,以及往来明细账对每月所购的材料账款 做出书面报表,报财务经理审核。并在审核合格后报总经理批款。
(三)检查
1、材料采购的实物与发票不同步。可先用暂估价入账,待正式票收到后再将暂估价
对材料入 库的监督冲出,按发票重新登账;也可先不登记,待票到后一并登记。这主要取决 于发票滞后的时间。
2、材料计价。主要有先进先出、加权平均和个别计价等方法,不论选择哪 种方法,已经确定后不能轻易改变,否则成本缺乏可比性。
3、材料账的稽核。企业要求会计定期与库管对账,核对会计账与库管账的 一致,计价的一致,并进行调账(数量与价格) 。这也就是人们常说的“账 账相符”。
4、实物盘点。一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以 抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于 20%。会计要及时对 材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用 处理。这也就是人们常说的“帐物相符”。
5、如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调 整,以保证其真正差异不是太大。
(四)评价 时性、准确性
(五) 汇报
对财务日常工作中出现的重大异常问题及时向上级领导汇报。
(六)业务
1. 会同相关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任,加强管理。
2. 审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本,制定存货储备定额,提高储备资金利用 率,
3. 负责存货的日常明细核算和有关业务结算,按存货保管地点、类别、品种、规格、登 记明细账,按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表,进行账务处理工作。
会计职业世界说明书范文 第17篇
1、会计人员应熟悉并遵守国家有关法律、法规、规章和国家统一的.会计制度,廉洁自律,秉公办事,遵守职业道德。
2、文明办公,礼貌待人。上班时间一律着装,穿戴整齐,讲究仪容仪表;热情、耐心接待办理业务人员;不得高声喧哗,保持办公区安静。
3、遵守考勤和请假制度,按时上下班,不迟到,不早退,因事因病要按规定履行请销假手续。
4、遵守会议制度和学习制度,积极参加局机关和中心组织的各项活动,不得无故缺席。
5、上班时间不得串岗,不得聚众闲聊,不得让非工作人员进入工作区内。
6、下班或离开工作岗位时关闭计算机终端及外设电源;禁止在计算机上做游戏、播放cd、vcd;禁止使用外来的软盘、光盘以及私自拆卸机器。
8、爱护办公及公共设施,保持办公环境整洁。
会计职业世界说明书范文 第18篇
岗位名称 组长 工作部门 生产部 工作地点 本组作业区
直接上级 主管 直接下级 操作工
岗位职责与考核指标 岗位职责 考核指标
1. 根据部门生产安排,分解生产计划,带领本组员工保质、保粮、按时完成生产任务,召开好班前会,布置安排当班工作,提出工作注意事项。
2. 在生产过程中,严格执行“三检”制度(即首检、自检、互检)和“三不”原则(不接受不合格品、不生产不合格、不流转不合格品),做好品质管理,保持并维护好产品标识,防止混用、误用、错用。做好物料管理。
3. 严格控制原、辅材料消耗,降低成本
4. 负责本组生产设备工具的维护和保养,发现问题或隐患及时报告处理,保证设备工具处于完好状态。
5. 监督检查本组员工的工作质量和工艺纪律执行情况,发现问题即使处理,按要求填写相关质量记录.
6. 带领本组员工认真做好生产现场的“6S”管理工作,保持生产现场整洁,通道畅通,物流有序。
7. 组织本组员工安全、消防教育,并检查监督促落实安全生产和消防工作
8. 按要求组织本组员工接受培训、考试和考核,组织技能培训和互教互学活动。
9. 解决本组员工提出的问题和遇到的困难,解决不了的及时报告上级,
10. 搞好员工管理,记好劳动考勤,开展班组生产竞赛活动,加强劳动纪律管理与考核工作。
11. 完成上级下达的临时工作任务。
1. 生产任务完成率≥98%
2. 员工培训率90%
3. 过程控制严格,标识清楚醒目,下工序互检发现本工序问题不超过10件产品/月
4. 现场管理良好或95分以上
5. 生产成本控制落实到个人、岗位。
6. 无工伤、死亡事故,无重大以上设备事故,无火灾事故。
7. 记录按要求填写、上交
8. 员工着装、佩卡执行率100%
9. 坚持班前会达85%
10. 员工违纪不超过5人次/月
岗位责任与岗位权限 岗位责任 岗位权限
1. 对上级下达的生产任务的完成情况负责。
2. 对本组的员工管理、生产控制、设备维护保养、“6S”管理、安全生产等班组管理活动负责。
3. 对远、辅材料的'领用和消耗负责。
4. 对本组的产品/部件的质量负责
5. 对本组员工工作质量、工作效率和后果负责
1. 对本班组员工具有统筹安排权
2. 对本组员工有检查、评价权。
3. 对班组员工工作失误有处理权
岗位主要工作内容 占总工作量的比例
1.过程质量检查。 45%
2.过程巡检和技术指导 40%
3.生产准备 10%
4.半会和学习、参加会议、完成临时 5%
任职资格 初中以上文化,45岁以下,熟悉掌握本工种所需职业技能,具备一定的组织领导能力、沟通协调能力,服从指挥,质量、安全意识强,体力充沛、精力旺盛,能吃苦耐劳
会计职业世界说明书范文 第19篇
1、制定催款制度和流程,负责维护催款表,监督并协助销售人员催款。
2、负责客户信用管理,加强信用控制,在合同和开票等环节实施监控。
3、协助销售客户谈判,独立制定催收策略。
4、提交月度应收账款的统计报表,及时核算与反馈回笼货款信息,对应收账款进行财务分析,提出具体应对策略建议。
5、定期与客户核对账款,及时通知业务员对未按约还款的客户进行清欠。
6、完成上级指派的其他工作;
7、完成日常会计核算工作,按照要求制作各类统计报表;
8、负责与客户及供应商对账、结账等工作;
9、负责应收账结算工作的'往来函件;