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采购管理组织案例范文(精选18篇)

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采购管理组织案例范文 第1篇

1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

2、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。

3、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,加强对采购业务各个环节的控制。

4、加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目,应当在政工科的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

因股份公司办公楼内装结束,现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则,根据办公室及现阶段办公需求,电脑采购细节及安排如下。

一、现有电脑数及部门

财务室 1台

采购部 1台

成本部3台

二、需采购品牌电脑

1、股份公司

二楼总经理室 1台

总工办 1台

总助办 1台

厂长办 1台

设备科 1台

技术部 3台

计划部 3台

人事劳资部 1台

一楼主任办 1台

综合部 3台共16台

2、集团公司

三楼副总办 1台

财务总监室 1台

财务室 1台

采购部 2台

调度经理 1台

调度部 1台共7台

四楼副总办 1台

部门负责人办 4台

五楼秘书室 1台

门卫监控 1台共7台

其中品牌一体机5台,组装机25台,共计30台。

三、电脑配置及价格

组装机

AMD 三核425/4G内存/500G硬盘/显示器 2399元 AMD 三核425/4G内存/500G硬盘/显示器 2299元 品牌一体机

联想 C470G2957/4G/500G/1G独显/22LED显示器 3999元

妥否请领导批示。

随着进入数字化时代,电脑越来越广泛的应用于我们生活的角角落落,而对于作为大学生的我们而言,电脑更是一个大学生活、学习以及工作的利器。它可以满足C程序或Java程序设计课程的需要;工作需要时可以用来制作视频、flash等;同样的,在休息时它可以用作适当娱乐,听音乐、看电影。

一个没有经济收入的大学生,购买电脑时需要考虑的方面却是很多的,我在了解了若干款电脑之后,在这里推荐一款电脑:

联想Lenovo G480A-IFI(A)I5-3210M/2G/500G /1G独显 14英寸笔记本电脑

参考价格:¥3827

CPU系列:英特尔 酷睿i5 3代系列(Ivy Bridge)

CPU型号:Intel 酷睿i5 3210M

CPU主频:

最高睿频:3100MHz

总线规格:DMI 5 GT/s

三级缓存:3MB

核心类型:Ivy Bridge

核心/线程数:双核心/四线程

制程工艺:22nm

指令集:AVX,64bit

功耗:35W

存储设备

内存容量:2GB

内存类型:DDR3

插槽数量:2xSO-DIMM

最大内存容量:16GB

硬盘容量:500GB

光驱类型:DVD刻录机

设计类型:光驱内置

它拥有14英寸16:9比例、分辨率为1366x768的显示屏、集成30万像素摄像头、杜比认证音效、内置扬声器、抗噪麦克风。

在我了解各类电脑的过程中,我关注的有以下几点:性价比、价位高低以及电脑的配置是否与购买目的相适应。

推荐这款电脑的首要因素是考虑到它极高的性价比,其定位为全能学生本,适合大学生使用,相同价位的电脑当中其性能也是中上的。的cpu主频,3100MHz最高睿频,Intel 酷睿i5 3210M处理器,双核心/四线程等都保证了其运行的快捷,顺畅。

其次,NVIDIA GeForce GT 610M的显卡芯片、1G显存、流处理器数量48、高清炫彩屏满足看电影、制作视频、flash的要求

而作为学生机,其配置可以很好地满足学习需要以及C程序或Java程序设计课程的需要

最重要的是,它的价格仅仅在3500左右,价位符合学生的身份。

在街市中,我们可以看到多个专卖店,而来管理专卖店的除了店长,还有忙碌的店长助理。店长助理是从事哪些工作的呢?以下介绍一些实用的店长助理岗位职责,可供参考。

1、对门店店长负责,根据店长指示开展工作。

2、协助店长使公司的各项规章制度及经营计划在门店得到贯切、落实。

3、协助店长做好门店销售工作:

(1)协助店长落实门店的销售计划,并监督执行情况向店长反映。

(2)带头做好周边市场调查,收集市场信息,向店长反馈详细的调查情况。

(3)指导员工进行新商品的推介、促销的调整或更换。

(4)跟踪促销活动的执行情况,并提出促销建议。

(5)指导和跟踪门店的换季销售工作。

(6)跟踪门店货源及畅销商品库存情况,确保商品能满足日常的销售需要及高效率周转。

(7)对销售情况进行分析、总结并向店长反馈。

4、协助店长做好门店基层人员的培训和管理工作。

5、及时向店长反馈门店的运行情况。

6、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责

案例分析报告的写作 ? 前言

n 摘要/什么企业/供应链/主要问题/解决方案

? 背景分析

n 根据案例的情况

n 产品分析/供应链类型/市场环境分析/企业战略分析/供应链结构/SCOR模型/供应链绩效/ABC分析……

? 识别问题并要点分析

n 现状中存在的问题是什么

n 对问题进行分析

n 得出结论:问题的根本原因是什么

? 改进建议与方案

n 针对提出的问题

n 改进建议/方案/措施……

n 必要时对建议或方案进行评估与评价

? 结语

流程、库存管理)等方面来找问题。如果是供应链案例,可以从可靠性,反应性,柔性,成本,效率(如信息系统、供应链流程、库存管理),对企业产品或市场战略的支持性等方面找问题,至少60分钟写作,还有10分钟可以欣赏一下其他没有写完同学的窘态。

5.另外,前言需要精炼、清晰。背景分析不用写太多,本部分不一定要完全按照框架和范文的写法,可以灵活地结合案例来分析企业的现状,产品特点,企业战略,行业背景,供应链的类型、

结构、绩效等,最好使用一种案例分析工具(见本资料第三部分,如分析竞争情况可用波特五力,分析供应链现状可用SCOR)。我们需要尽量把更多的时间和篇幅放在识别问题、分析原因及提出建议等方面。至少需要预留45分钟用于这三部分的写作。

采购管理组织案例范文 第2篇

超市计划书范文篇一:

作为一名超市店长,要搞好店内团结,指导并参与店内的各项工作,及时准确的完成各项报表,带领店员完成上级下达的销售任务并激励员工,建立和维护顾客档案,协助开展顾客关系营销,保持店内的良*库存,及时处理顾客投诉及其他售后工作。

一、早会---仪容仪表检查,开心分享工作心得及服务技巧,昨日业绩分析并制定今日目标,公司文件通知传达。

二、在销售过程中尽量留下顾客的详细资料,资料中应详细记载顾客的电话、生日和所穿尺码。可以以办理贵宾卡的形式收集顾客资料,并达成宣传品牌,促成再次购买的目的,店内到新款后及时通知老顾客(但要选择适当的时间段,尽量避免打扰顾客的工作和休息),既是对老顾客的尊重也达到促销的目的,在做好老顾客维护的基础上发展新顾客。

三、和导购一起熟知店内货品的库存明细,以便更准确的向顾客推荐店内货品(有些导购因为不熟悉库存情况从而像顾客推荐了没有顾客适合的号码的货品造成销售失败)。及时与领导沟通不冲及调配货源。

四、做好货品搭配,橱窗和宣传品及时更新,定时调场,保*货品不是因为卖场摆放位置的原因而滞销。指导导购做好店内滞销品和断码产品的适时推荐,并与领导沟通滞销货品的具体情况以便公司及时的采取相应的促销方案。

五、调节卖场气氛,适当的鼓励员工,让每位员工充满自信,积极愉快的

超市工作计划范文篇一:

总结20xx年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但本身还是有诸多的不足,整体上的*作不够自如,商品损耗的控管力度不到位。面对20xx年的机遇和挑战,在日常的工作中,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、仓库、销售,从每一个细节开始严格要求,在此基础之上,和员工更多的思想沟通与技能培训,改善员工的精神面貌,让其工作的积极主动*得到更大的发挥。

全年重点工作:

1、强化自己理论知识,业务技能,实体*作,现场管理,矫正心态,提高责任心。

2、本年进行售货员业务综合能力的培训,实施理论学习和现场实*来提升全员业务技能。

3、加大佰乐百品牌宣传力度,为公司超市发展奠定坚实的基础。

4、规范店面标准,统一商品陈列,塑造品牌,提升影响力。

5、服务体系不断完善,在一线员工中全面推行进店有问候,售中有服务,走时有送声。顾客是上帝即使个别顾客极其挑剔,无理取闹,死搅蛮缠,我们一定要心平气和,有礼貌化解矛盾。

6、组织员对超市相关制度流程的学习及工作中的

在党委领导的正确带领下,公司认真组织学习实践党的十九大精神,在工作中,我始终认真履行好自身财务工作的相关职责,加强自身学习,不断提高自身的思想政治素质和综合素质,勤奋工作,较好的完成了公司的各项工作任务,为公司各项业务的健康、稳定发展奠定了坚实的基础。现将本年度个人工作情况总结报告如下:

一、加强政治学习,提升思想素质。

一是提高思想认识。我深知:财务工作是公司的重要职能工作,对公司的正常运转发挥着极其重要的作用。只有在工作中不断积累经验,在学习中丰富知识,认真把握相关政策,才能为不断提高财务工作水平打下基础。二是强化业务学习。一年来,我坚持以党的十九大精神为指导,主动学习各级涉及财务工作的新制度、新规定、新准则,广泛涉猎相关的财务专业知识,并将其运用到具体工作中,真正使自己在工作中得到了成长锻炼。三是加强沟通交流。工作中,按照规范财务基础工作的要求,做到既坚持原则又不拘泥形式,自身工作得到了大家的充分肯定。同时,我始终保持良好的心态,对上有效理解执行上级的战略部署,对内与员工顺畅沟通真诚交流,积极促进各部门密切配合,为公司发展做出了积极贡献。

二、切实履职尽责,勤恳扎实工作。

一是全面开展了土地清理登记工作。我们按照上级部门要求,对公司所有土地资产进行了盘点清查。工作中,始终坚持土地登记的统一性和完整性,严格执行土地登记各项工作制度,依法依规开展土地登记工作。同时,严格按照相关法律法规的规定,坚持实事求是、客观公正的原则,认真组织落实好土地登记发证清理整改工作。二是做好了实物资产管理系统前期上线和试运行工作。2017年初,我主动放弃个人的休息时间,加班加点,和大家一起对全公司的实物资产进行了全面登记清理。历时三个月的时间,实物资产管理系统于2017年4月份开始运行,确保系统准时上线和顺畅运行,也在很大程度上保证了公司资产的保值增值。三是做好了科长的相关工作。去年11月份成功竞聘科长后,作为分管资产、稽核和在建工程组的组长,我深感责任重大。在进行深入调查研究的基础上,我结合实际,制定了科学合理的全组工作计划,明确了下一步的工作思路和工作方向,明晰了下一步工作中的个人职责任务,为做好今后的各项工作奠定了良好基础。

三、强化作风建设,树立良好形象。

一是增强廉洁自律意识。通过参加公司组织的各种政治学习,个人能够经常性的学习党纪法规、廉政建设有关规定和财务人员工作制度,真正从思想深处进一步提高了对党风廉政建设重要性的认识,切实增强了个人的拒腐防变能力。二是认真履行个人职责。按照党风廉政建设落实情况,努力做到制度之内不缺位,制度之外不越位,切实履行好自己的工作职责。工作中,坚持小事讲风格、大事讲原则,努力按制度、按规定办事,尤其是在负责资产、稽核和在建工程工作期间,做到严格把关、公道正派,杜绝了违纪违规事件的发生。三是注重协调配合。财务工作与公司其他部门都密切相关,在努力做好本职工作的基础上,我积极配合公司及各兄弟部门的工作,与大家团结一致、密切配合,围绕中心、服务大局,确保了公司各项工作的顺利推进。

以上就是本年度个人工作总结报告,不当之处还请上级领导批评指正。虽然在工作中取得了一定的成绩,但是仍然有很多需要改进和提升的地方。在以后的工作当中,我会继续认真学习深入贯彻落实党的十九大精神,不断提高自身各方面的综合素质,进一步改进完善工作方式方法,不断加强财务管理工作水平,争取为公司的进步和发展做出更大的贡献!

一、谈判双方

(甲方:安徽商贸职业技术学院;乙方:联想集团有限公司)

安徽商贸职业技术学院被评为国家骨干职业院校以来努力改善学院硬件设备,打算通过谈判采购联想集团有限公司100台台式电脑。联想集团有限公司代表于3月8日应邀来我院洽谈。

二、谈判主题

甲方向乙方公司采购100台台式电脑

三、谈判目标

战略目标:和平谈判,按我方的采购条件达成采购协议

①报价:20xx元/台

②供应日期:一周内

底线:①以我方低线报价2300元/台

②尽快完成采购后的运作

四、 谈判团队人员组成

主谈:刘德华,学校谈判全权代表;

决策人:张学友, 负责重大问题的决策;

技术顾问:郭富城,负责技术问题;

法律顾问:黎明

秘书:章子怡,负责接待安排、材料准备与拟写协议;

五、谈判接待与安排:

1.接待室地点:学院行政楼2楼会议室,接待室备有茶水、纯净水、水果盘及苹果、香蕉等。

2.谈判时间:20xx年3月9日

3.谈判地点:学校行政楼2楼会议室

4.谈判桌上:谈判必备的信息材料、签字笔、茶水等

六、双方利益及优劣势分析

甲方核心利益:

1、要求对方用尽量低的价格供应我方联想台式电脑

2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本

乙方利益:用最高的价格销售,增加利润

我方优势:

1、有多方的电脑供应公司可供甲方选择

2、我方急需电脑,以满足教学与试训的迫切需要。

对方优势:

1、对方的电脑品牌在国际国内声誉较好,且与其合作的对象较多。

2、属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。

七、谈判议程及具体策略

1、开局:

方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方过去合作情况拉近感情距离,形成共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的气氛。

方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出20xx元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。

2、中期阶段:

(1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

(2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

(3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

(4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。

(5) 打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

4、最后谈判阶段:

(1)把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出2300/台的最终报价,使用最后通牒策略。

(2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系

(3)达成协议:经过双方妥协,最终敲定我方的最终报价,出示会议记录和拟定的购买合同,请对方确认,并正式签订合同。

七、准备谈判资料

相关法律资料: 《_合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》

八、 制定应急预案

1、如果对方不同意我方对报价20xx元表示异议

应对:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。

2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。

应对:了解对方权限情况,白脸据理力争,适当运用制造缰局策略,红脸再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。

3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。

应对:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。

九、谈判预算费用(元)

A、车费200 B、住宿费1000 C、饮食费1500 D、其它1000

合计:3700

l 询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,

了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。

l 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打

包采购。

l 对于紧急请购项目应优先处理。

l 所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,

原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。

l 对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本

较低的替代品可以推荐采购替代品。采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。

对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。

l 遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采

购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价或发放标书。

l 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询

l 除固定资产外,根据单次采购金额的不同,选择供应

商询价、供应商参与比价或招标采购的供应商数量也要不同。金额大的,公司相关领导参与监督。

l 比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质

和实力,具有提供或完成公司所需物资和项目的能力。

l 比价采购或招标采购应按照公司规定的表单格式或拟

定完整的招标文件格式进行询价。

l 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20__年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择

二、账务的清理

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20__本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制

20__年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率

六、异常情况的处理

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

超市工作计划书范文篇一:

总结xx年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但本身还是有诸多的不足,整体上的*作不够自如,商品损耗的控管力度不到位。面对xx年的机遇和挑战,在日常的工作中,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、仓库、销售,从每一个细节开始严格要求,在此基础之上,和员工更多的思想沟通与技能培训,改善员工的精神面貌,让其工作的积极主动*得到更大的发挥。

全年重点工作:

1、强化自己理论知识,业务技能,实体*作,现场管理,矫正心态,提高责任心。

2、本年进行售货员业务综合能力的培训,实施理论学习和现场实*来提升全员业务技能。

3、加大佰乐百品牌宣传力度,为公司超市发展奠定坚实的基础。

4、规范店面标准,统一商品陈列,塑造品牌,提升影响力。

5、服务体系不断完善,在一线员工中全面推行进店有问候,售中有服务,走时有送声。顾客是上帝即使个别顾客极其挑剔,无理取闹,死搅蛮缠,我们一定要心平气和,有礼貌化解矛盾。

6、组织员对超市相关制度流程的学习及工作中的应用。

7、科学分析,力求突破,全面推行加强情感式营销。通过宣传、陈列、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。

8、巩固好现有tg市场稳步发展,开发好新市场,抓机遇、找资源。

9、注重安全(商品、消防、人员),做到安全零事故。

10、配

采购管理组织案例范文 第3篇

1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。

2、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标采购。

3、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。

4、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求进行物品采购。

采购管理组织案例范文 第4篇

虽然现有各种各样的定价结构,但SaaS模式不同于传统的软件许可协议。在SaaS模式中,客户只需根据使用情况来支付交易费,而不用预付大笔金额。从实施的角度来看,SaaS模式只需要几周甚至几天就能投入使用,这与需要几年才能使用的企业型解决方案相比,是大大的进步。SIIA的白皮书指出,新模式的出现将会解放负担过重的信息管理系统的员工,使他们不再需要安装、维护以及升级软件,同时也能降低相关的费用。所以SIIA的白皮书预测:“作为独立实体的整体软件将不复存在。”

虽然SIIA的报告中强调,由于“技术上和商业上的问题”,这一预测在报告出版时还不能实现,但在那时,报告所预测的重大改变已经初见端倪。

SaaS趋势的第三方确认很重要,因为SaaS趋势挑战了主流权威人士的观点,他们对这个新平台的可行性发出质疑。虽然一些权威人士已经转变了看法,但仍有很多人认为基于SaaS的预算管理解决方案(本文的主题)只是“麦迪逊大道(美国广告业中心)里忽悠人的一些术语,为的只是振兴预算管理市场”,并认为SIIA提出的市场转移有一定的误导性。

这一点很重要,那些认为预算管理解决方案能够节省两位数的费用(能节省的费用当然也取决于每个公司一贯的购买力)的人(包括我自己),需要证明作为前提条件的技术突破已经实现。否则,就如上述权威人士所说的那样,新的预算管理解决方案只是空洞的营销,不能达到预期中节约费用的目的,更不用说节省大量成本了。而且,人们的讨论也会从如何借助新技术,转变成为何现有的平台一直不能达到预期的效果。

不能只依赖技术

那些SaaS怀疑者们的一个重要观点是,预算的能力只是取决于专家们能否搜集、综合和分析数据,并得出重要结论。可是如果这是真的话,为什么会有这么多“专家”被逼迫着去解释绝大部分高科技的电子采购方法不能获得预期效果的原因呢?

有不少的文章和报告指出,基于传统的,以企业资源计划(ERP)为中心的许可模型的预算管理有很高的失效率。实际的失效率也颇受争议,一些观察家指出这个失效率达到50%,另外一大部分人认为已经高达90%。这一偏差产生的原因是由于大多数电子采购条款只是基于ERP措施中的一部分,这使得缩小分析范围并且只分析由供应链管理产生的问题变得困难。也就是说,从META(现在是加纳公司的成员)这样的研究组织的报告来看,2001年约有70%的供应链技术项目失败了,到2007年,根据 的报告,这个数值达到了90%,并指出这些项目“都没有投资回报率”,这一情况令人不安。

从那些复杂的跟踪记录来看,许多人认为按使用量收费的SaaS模型可以作为未来的解决方案并不足为奇,甚至有些公司已经开始在使用了。一些ERP供应商已经放弃了传统的商业模型,倾向于提供一种根据需求制定的解决方案,这一现象说明了向SaaS转变的潮流已经掀起。

技术突破的影响和效果当然是取决于能否恰当地使用数据来做出明智的决策。但没有了新技术,仅靠内部专业知识是很难节省两位数费用的。这是因为采用传统的预算管理应用,提取所需的数据是一项繁重的工作,而且不能及时得出有用的结论。换句话说,基于SaaS的智能预算解决方案能够很容易提取有效数据,采购职能会落在每个人身上,而不只是落在那些有专业水平,能够抽取所需数据,使用传统软件进行数据分析的专家们身上。

事实证明,这一点对于帮助那些依赖于传统ERP应用来进行预算管理的公司节省转换费用是很重要的。为了说明我的观点,让我们看一个案例,这个案例中的组织在几年内节省下了两位数的费用。

加拿大_(DND)正努力改善服务水平协议的性能,并努力减少间接材料的采购费用。

采购管理组织案例范文 第5篇

1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。

作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品。下面是本人2020年的工作计划:

一、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

二、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

三、对采购员的管理制度

1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

4、全面深化采购管理信息系统。在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在2020年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。

5、深入开展政府采购工作分析和调研。针对在采购过程中出现的突出问题和新工作领域,特别是多次流标的采购项目,如批量集中采购、项目采购、电梯采购等难点项目,加大调查研究,深入分析,查找问题原因,积极探索采购工作的新方式、方法,推动采购工作有效落实。

采购内勤工作计划范文篇一:

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高*价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xxxx年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作*质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxxx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保*。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标*能,收集数据进行同类产品的对比。

采购管理组织案例范文 第6篇

A零售商是德国最大的零售商,1995正式进入中国,在中国辛苦还没有实现赢利。这其中很大的问题就是出在“采购”环节上了。据一位知情者透露,初,A零售商在上海建立自己的全国配送中心,A零售商原本希望配送中心介入到供应商管理,即把不同供应商的货物汇集到一起再配送到各个门店。A零售商以为,比供应商自己送货,物流费用会减少很多。一位业内人士说。A零售商的配送中心沿用了它在德国的一套成本核算方法,在这套方法之下,供应商的商品在进入A零售商的配送中心之后,无论是运到上海还是运到哈尔滨的卖场,价格都一样。采购部门决定了进物流中心的商品价格之后,会在系统中标注一个“进入”的记号,物流部门就会在下一环节当中扣除一定比例的物流费用。但如果采购部更改记录,将“进入”改成“不进”后,物流费用会自动归零。如果采购部再将“不进”改成“进入”之后,物流部门的系统上就不会有任何的显示了,这种情况下,商品其实已经进了物流中心,但物流部却浑然不知。由于是由采购经理跟供应商来决定商品是否进物流中心,因此采购经理们为了能够获得更多的“返点”,便跟供应商达成交易,比如进哈尔滨卖场的货品全部进了物流中心,上海卖场则由供应商直接送。长此以往,A零售商物流中心里大量聚集着供应商们发至哈尔滨、沈阳等远距离的商品。采购经理跟供应商谈好商品价格后,同时也向供货商提供进入物流配送中心的选择。由于不是全部商品都是通过这个配送中心运送,给一些人造成可乘之机。A零售商的采购管理体系不仅没有达到降低成本的预期,而且漏洞百出,给采购腐败造成了可乘之机。自下半年起,A零售商中国区突然颁布了“采购新政”,一场人事地震揭开了A零售商苦心经营物流新政的内幕。实质上,是A 零售商试图建立起一个更加有效的监管体制,向采购腐败开刀,从而对旧利益体系产生了强烈的冲击,导致了采购部门的许多重要人物纷纷“落马”。根据A零售商内部一位人士透露,A零售商物流部一位员工正是因此而被辞退,这位员工造成的损失达50万元。一年,A零售商物流部亏损人民币100万元,20上半年就达人民币200万元。

采购管理组织案例范文 第7篇

供应商分析:

1. 三桥:供应商较多,货物种类齐全,货物价格一般,但能精确到个数量,路途较远产生不便和物流成本较高。

2.市西路:供应商数量中,货物种类一般、价格较低,必须以件为单位,路途较远产生不便和物流成本较高。

3. 中曹司:供应商少,货物种类少,价格较高、路途近,物流成本低。

采购部根据货物分析表计算出货物需求量,并向经理申请采购费用,采购费用单一定要写上部长的名字。

采购管理组织案例范文 第8篇

1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。

2、采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,便以安排提运。

3、各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理。

4、提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走。

5、验收情况要及时报告采购部。

采购管理组织案例范文 第9篇

[摘 要] 采购管理实务作为中职课程教学中重要内容,采用科学、合理教学方法有效地提高教学效率至关重要。在采购管理实务课程教学中应用案例教学法,是以培养学生实践能力与专业素养为出发点,基于课程教学目标进行课堂教学内容设计的新型教学方法。案例教学法注重对实际工作情境的模拟或现实生活场景的构建,使学生基于理论知识基础上进行主动思考与学习,有效提高学习效果,促进自身职业能力的提升。案例教学法在采购管理实务课程教学应用中具有重要作用,文章将以此为前提,对其具体实践应用展开进一步论述。

[关键词] 案例教学法;采购管理实务;课程实践

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 112

[中D分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0246- 03

0 前 言

采购管理实务作为中职教学中的重要课程之一,是物流管理专业的关键课程。在采购管理实务课程教学中注重对学生理论基础知识教学,基于良好基础上对采购与供应管理能力进行培养,提高学生就业能力及岗位职业能力。在采购管理实务中应用案例教学法能够基于理论知识掌握前提下对实践工作内容进行把握,对企业采购工作中实践案例进行分析,以客观依据为指导深化学生对采购过程中应用方法、程序掌握程度,提高课程教学效率。下面本文将通过对案例教学法的简要了解,论述案例教学法在采购管理实务课程应用的重要性,并重点探讨案例教学法在采购管理实务课程中的具体应用。

1 案例教学法及采购管理实务课程应用重要价值

案例教学法

案例教学法,主要是指一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景,让学生把自己纳入案例场景,通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法。主要用在管理学、法学等学科。教学中既可以通过分析、比较,研究各种各样的成功的和失败的管理经验,从中抽象出某些一般性的管理结论或管理原理,也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野,从而丰富自己的知识。

在中职采购管理实务课程教学中应用案例教学法,主要是指授课教师利用企业、事业单位相关采购工作的具体案例进行教学分析,通过对实际采购与供应案例的评价探索,进一步强化学生对采购相关原理与方法的认知。教师突出对采购与供应理论之间关系的分析,引导学生基于已掌握理论知识基础上完成有效学习。

案例教学法在采购管理实务课程中应用的重要性

(1)在采购管理实务课程教学中积极引入案例教学法,有利于进一步深化中职理论教学。基于实际案例的应用与分析,促进课程教学综合知识的融合开展,在这个过程中既促进学生对已掌握知识的巩固,同时也起到生化理论教学效果;

(2)案例教学方法的有效应用,能够促进学生实际工作能力的培养。采购管理实务教学所选择案例都是源自各企事业单位实践素材,具有一定典型性与代表性,作为客观依据进行课堂教学能够使学生对采购工作形成模拟认知,进而促进学生对采购管理形成更真实认识。案例教学通过对实际案例的应用,更明确采购过程中所应用方法、程序等,这有利于学生思维能力及解决问题能力的培养和提高。

(3)案例教学法在中职课堂教学中是一种新型教学方法,能够吸引学生促进课堂效果的提升。案例教学法的应用注重学生主体作用的发挥,积极引导学生参与,在充分激发学生主观能动性的同时,促进教学目标的实现。

(4)案例教学中,对教师教学手段及教学水平有着一定要求。作为课堂教学的引导者,教师要注重日常素材的收集与制作,并与中职课程教学体系相一致,灵活应用案例进行采购管理实务课堂教学,提高教学效率。

2 案例教学法在采购管理实务课程中的实践应用

案例的准备

教师以采购管理实务课程教学内容为依据,选择合适案例进行课堂教学。案例的选择情况直接影响学生学习效果以及教学目标是实现情况。在案例准备过程中教师应选择典型案例。案例的典型性主要是指关于采购管理工作具有一定代表性,在采供管理与供应关系学习中能够通过案例起到举一反三的作用。除了保证案例的典型性还要保证其真实性与时效性。新时期采购工作与传统背景下采购管理工作具有一定差异性,因此加强对客观事实案例的选择十分重要,对案例发生的时间、地点、人物以及时间等真实展现给学生,激发学生学习兴趣,提高课堂教学效率。

案例教学的实施

将案例教学法应用采购管理实务课程应用中,其案例教学内容十分丰富,同时教学方法也具有多样化特征,基于课堂教学现状灵活进行采购管理案例教学。

课程内容教学结合案例讲解

在采购管理实务课程某一章节教学中,为更详细对原理进行分析,可积极引入案例进行分析,将案例作为补充理论学习的手段,发挥案例教学优势,解决原理问题。通常对案例的讲解应用于课程教学中的重难点知识,如对“采购模式”的学习中,教师可以通过科龙美菱联合采购全球招标案例讲解,深化“联合采购”知识,促进学生对知识的接受和理解。

分组案例讨论

案例教学过程中可将学生划分为几个小组,并提前为每个小组确定一个讨论主题,通过小组自由合作与探究对案例进行选择与分析。在对案例讲解的过程中能够进一步夯实学生对理论知识的掌握,并提高学生自主表达能力与分析能力。

案例综合讨论

在对采购管理实务某一章节理论知识教学后,针对集中理论知识综合性的案例引导学生进行分析。这种综合案例讨论通常是在某一章节知识学习后,培养学生对复杂内容处理与分析能力。例如在完成采购基础知识、供应商选择、采购方式等理论后,组织学生对“GE公司在线采购模式”案例的综合分析。

采购管理实务课程考核

随着案例教学在采购管理实务课程中的深化应用,对该课程开展教学考核,其考核方式主要是将平时成绩与期末成绩相结合进行综合考核,其中平时成绩主要包括课堂表现、案例分析、课程实习等。通过课程考核,提高学生对课程案例学习的重视,同时在案例教学过程中能最大限度发挥自身主观能动性,培养思维能力与逻辑能力,全面提高采购管理综合能力。

3 结 语

应用案例教学法在采购管理实务课程中的应用,充分结合社会发展趋势及行业发展要求,接受最新的采购工作理念,注重课程教学与行业实践实现零距离。同时应用案例教学法,能够使课堂教学实现讲练结合,提高实践操作能力,进而提高采购工作专业能力。在采购管理实务课程教学过程中不断改革与创新,有效推动学生实践技能的掌握,对锻炼物流及采购管理专业人才有着重要作用。

主要参考文献

[1]石纳芳. 案例追踪教学法在物流实务课中的应用――以配送管理实务为例[J]. 物流工程与管理,2015(11):276-278.

[2]黄野. 项目化教学设计在高职采购管理实务课程中的应用[J].中小企 业管理与科技,2015,(9):200.

[3]周蓉. 高职物流管理专业一体化教学方式探讨――以采购管理实务课程为例[J]. 物流技术,2014(23):470-471,482.

[4]王慧颖, 曹海林. 基于行为导向的高职采购管理实务课程教学实践与探索[J]. 物流科技,2014(4):124-127.

采购管理组织案例范文 第10篇

某集中采购机构受采购人委托,对某一设备进行公开招标采购。采购人对此次采购非常重视,派纪律检查_相关人员出席评标会。

采购人代表在介绍项目情况时,不是客观地介绍项目规格和技术问题,而是有意无意地发表倾向性、诱导性的言论:“我们采购的设备要求高,以前都是A品牌。”采购人见专家似乎没有领会其意图,然后话锋一转,说:“A品牌质量好,为了兼容和采用同一个系统,减少维护工作量,希望A品牌中标。”在评审过程中,采购人需要介绍项目情况吗?在评标实践中,如何防止采购人诱导专家的评审?

采购管理组织案例范文 第11篇

Abstract: According to the raw material's characteristics of the proposed ABC purchasing method in installation project, meanwhile, due to the reason that the material market easily affects some raw material in B-Purchasing method, the paper presents a purchasing hedging method based on dynamic programming. In this paper, the process of raw material's purchasing hedging is regarded as a multi-stage decision problem. At the same time, purchasing hedging's dynamic programming model is constructed and purchasing strategy is implemented. Finally, a case study of copper material is proposed, in which the principle is expounded. Then a purchasing hedging is put forward in order to effectively avoid the price risk.

关键词: 安装工程项目;采购;套期保值;动态规划

Key words: installation project;purchasing;hedging;dynamic programming

0 引言

依据不同的组织形式及企业状况,可以采用不同的采购方案,包括集中采购、分散采购、细化采购、联盟采购及混合采购。在众多方案中,建立中心化的采购组织实行集中采购是目前应用较广的方案[1]。从工程供应链角度看,通常一个建筑工程项目会包括设计、管理、承包等多个工程项目主体,其中承包商又分为建筑承包商和安装承包商。对安装承包商而言,又面临着如何在保证质量的情况下使得采购原材料的成本最小。在安装工程项目中,原材料的种类很多,文章认为可以借用库存管理中的ABC法[2],在采购中也将采购物资分为三个不同类别,如表1。

一般情况下,B类采购目标主要包括:电线、电缆、通风配件、母线、铜管、钢材、桥架、塑料管件、铸铁管及配件、不锈钢、法兰等,总量占整个机电安装材料30%,可见推行集中采购降低项目成本很有必要。B类采购目标中的某些原材料,价格容易受到市场价格的影响,也就是说会随着市场上铜和铁的价格变化而波动。当价格波动比较大,影响安装工程项目的成本。文章主要研究B类采购目标的采购方案,以铜的采购为例,提出用套期保值的方法有效规避价格风险。铜的套期保值过程是符合动态规划的一个多阶段决策过程,可以借助动态规划的思想,设计该材料的套期保值采购方案。

3 套期保值采购方案的实施流程

针对B类采购目标,在实施套期保值采购方案时,可以按以下六个步骤进行:

①确定采用套期保值采购法的原材料。

文章认为采用套期保值采购法的原材料应满足以下条件:1)该材料的原料必须在期货市场上有相关期货品种;2)该材料的使用量比较大。

②分析上述材料的价格变化规律。

了解相关期货(与公司所要采购材料的原料相关)的价格变动规律。根据期货市场上该材料近五年的价格,总结出其价格变动的规律,然后结合宏观经济的预期,分析价格变化规律。准确分析判断市场趋势是正确决策的基础,企业应在参加各类专业分析机构召开的市场分析会的同时,定期或不定期召开市场行情分析会。遇市场行情发生突变时,期货部应广泛收集信息及各方意见并及时召开市场分析会研讨行情及相应的对策。

③利用动态规划制定套期保值方案。

根据企业经营目标制定企业年度或阶段性套期保值建议方案并提交企业期货业务领导小组讨论研究后,决策套期保值方案实施的方式和时间,形成可操作的套期保值方案。制定保值方案的基本原则是:以走势分析为基础,以产品成本为参照,以企业整体效益为目标,以动态规划为方法,将风险降至最小。

④套期保值方案的实施。

在企业套期保值方案确定后,由期货部制定套期保值操作方案并经领导批准后进行具体运作,其运作结果在每日报送期货领导小组成员的期货日报中反映,企业主管期货业务的领导对保值方案的实施情况进行监督检查。为防止发生意见不一的多头指挥,期货保值运作实行统一布置,单一指挥制度,即由企业主管期货业务的领导或企业经理指挥期货部操作,期货领导小组成员及其他各方面针对期货运作的意见则通过企业经理或主管副经理权衡后下达期货部执行。如市场行情发生变化需要对保值方案进行较大修正,则需由期货领导小组讨论确定。

⑤套期保值头寸的交割(原材料及加工企业)。

在进入交割月的前一月由现货部门将需要实物交割的产品数量通知期货部。现货部门组织资源并发运至指定仓库,由指定单位进行验收、制作仓单,并根据期货部的书面指令将仓单交由期货经纪公司进行实物交割,或由财务部按期货部提出的资金计划筹集货款交指定的期货经纪公司办理实物交割。交割完毕后期货部将仓单交由现货部门处理。如因资源、资金、运输等原因不能如期办理交割则及时向企业主管领导汇报,由其进行协调处理,确定不能进行交割则必须提前通知期货部作平仓处理。

⑥资金管理与调拨。

用于期货套期保值的资金由企业法人授权期货部经理进行调拨。期货部在保值方案中应制定资金需求计划。在保值方案确定后,按方案所需资金及时间要求及时足额提供保证金,如遇行情突变需临时增加保证金时,则由期货部提出书面报告经有关领导批准后由财务部增拨资金,平时保证金有富裕时应及时调回企业。用于交割提货的资金由期货部在接到现货部门提出的交割数量后在交割月的前一个月向财务部提出申请;卖出保值头寸交割后,要求期货经纪公司必须将全部交割货款尽快汇到企业资金账户上。

4 结论

文章基于安装工程安装设备和材料的特性,根据不同的采购特点,将所有的设备和材料分为A、B、C三类后提出ABC采购法。在安装工程采购中,B类采购目标中的某些原材料,比如铜管的价格容易受到市场价格的影响,波动比较大,影响安装工程项目的成本,因此文章提出了用套期保值的方法有效规避价格风险。铜的套期保值过程就是符合动态规划的一个多阶段决策过程,文章在构建套期保值采购方案的动态规划模型基础上,进行实证分析阐述铜的套期保值原理,也即以铜管为例,通过期货市场上铜的期货买卖来实现对于铜管的保值。最后文章提出了套期保值采购方案的实施流程,为企业降低原材料采购的风险提供了指导。

参考文献:

[1]蒋贵善,王东华,等.生产与运作管理[M].四版.大连:大连理工大学出版社,2004.

采购管理组织案例范文 第12篇

单位:上海宝华国际招标有限公司

国有企业采购活动以招标方式为主,企业招标采购的内容包括:工程建设,生产、维修和维护所需物资,日常办公、经营管理相关的货物和服务等。招标采购质量与企业固定资产投资、生产经营密切相关,甚至影响企业的长远发展和市场生存。

一、 招标策划是招标质量提升的基础

招标采购相比一般采购过程更加复杂、涉及面更广。首先,招标采购追求企业经济、技术和社会效益综合最优。其次,招标采购活动具有政策性、规范性特点,必须按照招标文件规定的流程和规则实施。第三,招标采购受到众多外部因素制约,全过程接受招标人、招标代理机构和评审专家等相关干系人、行政监督部门及社会公众监督。

招标策划是指在招标投标活动启动之前,为了使招标项目获得成功,企业根据采购需要和市场环境,规划招标项目实施方案和招标目标实现路径。企业只有经过充分前期准备和安排,有预见性地实施各项工作,正确处理可能遇到各种问题和风险,才能确保优质、高效地完成招标项目。

二、 招标策划的作用

1. 有利于内部沟通、促进协同工作

招标投标活动需要企业内、外部多个部门和单位协同工作。招标策划根据招标采购的需要,制定针对性沟通机制和管理流程,降低各方的利益冲突、扯皮推诿和重复劳动发生的可能性。在招标策划统一安排下,相关部门和单位按照职责分工和质量、进度要求,通过合作方式完成招标采购各项复杂工作。

2. 促进投标人之间充分竞争

首先,企业在招标策划过程中,可以进一步发掘和邀请优质供应商参与投标。其次,制定合理的招标条件和评标办法,使得投标人的竞争处于同一起跑线,激发投标积极性。第三,人为创造或加强充分竞争的环境,促使投标人在巨大竞争压力下提供最优技术方案和投标价格。

3. 确保招标项目实施严谨、周密

经过全面、认真地招标策划,招标项目可以形成详细的实施和操作方案。按照招标策划分工协作,有利于各责任单位编制针对性强、细致严谨的技术、商务和招标文件,杜绝招标操作中的低级错误和工作疏漏,并为后续中标合同签订、合同履行奠定良好基础。

三、 招标策划实施过程

1. 确定招标策划参与各方

企业参与招标策划的各方包括:使用单位、采购管理部门、技术管理部门和招标机构,分别负责招标项目的需求分析和商务、技术、招标等方面的专业支撑。采购管理部门负责招标项目合同的签约和执行,是招标策划的责任单位。

对于投资风险大、敏感度高的招标项目,除了上述各方以外,企业的法律事务、内控审计和纪检_门也参与招标策划。重大项目的招标策划,需要企业主管领导直接参与决策过程。

2. 招标策划流程

(1)收集资料

收集内容:潜在投标人名单及其经营、业绩情况,与企业历史关系等;招标采购内容不同档次产品的技术指标和性能、各产品历史价格、市场供求关系;其他企业同类项目招标采购结果。

采购管理组织案例范文 第13篇

(7月)作为绿城“轻资产化”理念下催生的新业务板块,也是国内首家建材B2B电子商务企业,自3月,绿城电子商务有限公司正式成立。在短短的两年多的时间里,绿城电商晒出首张“成绩单”,截至年底,全年完成销售额25亿元,实现业绩翻倍。

事实上,这家年轻电商企业首创的新型建材采供模式,正在业内引发“蝴蝶效应”。

“绿城电商通过电子商务手段,将建材价格透明化,同时凭借规模集采优势,优化建材供应链,承诺所出售产品均为全国同期同类工程最低价,这是绿城电商最直接的价值体现,也是缺乏议价能力的中小房企选择与绿城电商合作的最关键因素。”绿城电商董事长宓建栋告诉记者。

据了解,截至目前,绿城电商在确保绿城集团各项目用材供给的前提下,已成功拓展了包括葛洲坝集团、积水房产、重庆两江集团、海尔集团等外部会员500余家,客户类型包括房地产开发商、工程承建商、城市综合体、酒店、银行等。

自我革命

“绿城电商在国内建材采集平台中脱颖而出,与其完整服务模式和背靠绿城集团强大的资源分不开。”宓建栋坦言。

对于合作客户来说,最具吸引力的莫过于通过绿城电商平台有效节省成本。据绿城电商工作人员展示,平台部分材料的价格较市场均价的确能达到超过5成的优惠。

大幅度价格优惠得益于绿城电商自身的定制属性:通过精准的规模化采集,帮助供应商在为电商提供定制建材产品时做到“零库存”,即供应商在接到实际订货后才开始生产建材,减去不必要消耗和库存浪费,大幅度降低产品成本。

绿城电商的另一个最具潜力的增长空间来自地方政府。随着反腐工作力度加大,部分地方政府看重电商的透明度,选择将公建项目的建材采购交由在绿城电商平台上进行,这个趋势在今年尤为明显。

目前,绿城电商已经与浙江嵊州市政府签订合作协议,所有政府类项目所需用材均会优先在该平台上采购。尽管这类合作需要经过纪委考察等程序,但绿城电商对于这一类业务前景持乐观态度。

B2B+O2O电商模型

采购管理组织案例范文 第14篇

关键词:测试软件测试;采购模块测试;单元测试

0 引言

软件测试是软件生命周期的一个必要环节,其目的是尽早的发现软件中的缺陷。随着软件工程学的发展和软件项目管理经验的提高,软件测试在整个软件工程中有着越来越重要的作用。

1 软件测试概念及测试方法

软件测试是根据软件开发各阶段的规格说明和程序的内部结构而精心设计一批测试用例(输入数据及其预期的输出结果),并利用这些测试用例去运行程序,以发现程序错误的过程。测试方法的分类有很多,从测试是否针对系统的内部结构和具体实现算法的角度来看,可分为白盒测试和黑盒测试。本文主要是使用黑盒测试方法进行。

黑盒测试也称功能测试或数据驱动测试,它是在已知产品所应具有的功能,通过测试来检测每个功能是否都能正常使用,在测试时,把程序看作一个不能打开的黑盆子,在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况下,测试者在程序接口进行测试,它只检查程序功能是否按照需求规格说明书的规定正常使用,程序是否能适当地接收输入数据而产生正确的输出信息,并且保持外部信息(如数据库或文件)的完整性。黑盒测试方法主要有等价类划分、边值分析、因-果图、错误推测等,主要用于软件确认测试。

2 采购管理模块功能分析

系统介绍

用友ERP中采购管理模块帮助用户对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程,用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。

采购管理模块,既可以单独使用,又能与用友U8的合同管理模块、主生产计划模块、需求规划模块、库存管理模块、销售管理模块、出口管理模块、存货核算模块、应付款管理模块、质量管理模块、GSP质量管理模块、售前分析模块、商业智能等模块集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。

采购业务分析

采购管理子系统根据企业应用可分为五种业务类型:

1)普通采购业务:适合大多数企业的一般采购业务。

2)代管采购业务:适用于“先使用再结算”的采购业务。

3)受托代销业务:适合商业企业的先销售后结算的采购模式。

4)直运业务:由供应商直接将商品发给企业的客户,在结算时由购销双方分别与企业结算。

5)固定资产采购业务:适合于企业采购固定资产的业务。

3 测试用例设计

本文测试方案的设计侧重于功能性,以用户的角度设计测试方案,产品的功能性也是用户最关心的问题。

测试用例设计分析

ERP系统本身是一种业务流程很复杂、单据报表众多、逻辑性很强的系统,质量保证方面很难得到严格的控制的软件系统,在测试过程中经常会出现测试设计遗漏、测试执行遗漏等问题发生,如何才能设计出比较合理、覆盖率比较高的测试用例,降低测试遗漏率呢?ERP系统在测试的时候需要测试些什么内容呢?一般的ERP系统设计大概包括以下几方面:功能测试、业务流程测试、数据逻辑测试、接口测试、兼容性测试、性能测试、易用性测试、用户体验测试等等。 如何开展测试用例设计呢?

测试用例设计要点

首先必须具有清晰的测试设计思路,搭建基本的测试设计框架;其次熟悉所要设计的系统或者模块的业务,所要实现的功能;然后灵活运用常用的测试设计方法(等价类、边界值、错误猜测、路径分析法、场景法、正交验证法……用例设计方法);最后运用比较合理统一的风格和模板进行设计测试用例;“业务场景、业务流程、数据逻辑”是关键,业务理解清楚是做好ERP测试的基础。ERP系统测试用例分为几类来写比较好:功能用例、业务流程用例、数据逻辑用例、接口用例,最好是把功能与流程类的测试用例分开来写;就个人而言,设计覆盖率高、冗余度低的测试用例应该从以下几个方面入手:

功能测试用例设计

相对而言比较简单,根据需求规格说明书、界面原型提取测试功能点/项,运用等价类、边界值等基本用例设计方法来设计,结合经验积累完善用例设计就可以做到,难度不大;尤其要注意其中的业务控制,以下列举了几种重要的控制关系:

1)档案间的控制:存货分类与存货档案之间,当存货分类被存货档案引用后就不能删除;反之如果删除了存货档案,存货分类就可以删除。

2)基础档案和业务单据控制:基础档案一旦被业务单据引用后就不能删除;反之如果删除了业务单据,则基础档案就可以删除了。

3)单据之间的控制:有上下游关系的单据,一旦源单据生成目的单据,则源单据便不能弃审;反之,只有删除目的单据,源单据才能被删除。

遵循上述的原则,根据相关的需求文档举例说明基础档案盒业务单据之间控制的功能测试用例设计:

需求文档中相关功能点的描述如下:

PU_1:普通采购业务,在存货档案中已经应用的供应商不可删除。并且已经在采购管理模块中供应商的控制,不能够删除已经引用的供应商和已经产生下游单据的供应商。

我们根据该功能点设计测试用例PU_1,表1所示:

业务流程测试用例设计

关键在于理解实际业务、实际应用场景、最常用的操作过程和使用方法,必要时还要考虑操作习惯。

1)简单模块流程单一,无分支或者分支少,用例设计也比较容易,根据业务流程设计测试数据,保证数据支持业务流程结果正确即可。

2)复杂模块/子系统/系统,必定会存在多个分支,一定要考虑清楚多种分支的覆盖的情况,可以考虑应用路径分析法,可以给每一个子流程编号,用基本流图等方法确认,保证所有基本路径都覆盖,但也不能重复覆盖避免用例冗余。

3)部分系统会涉及不同的实际应用场景运行不同的控制模式,必须验证在多种场景下的运行模式切换对数据影响情况,验证所有控制情况都能正确运行。

遵循上述的原则,根据相关的需求文档设计测试用例过程如下:

需求文档中相关功能点描述如下:

PU_2:采购到货单根据采购订单生成,之后发生拒收流程(采购模块中入库之前退货称作拒收),拒收数量应该回写到货单中的“拒收数量”字段。

根据业务流程测试设计测试用例PU_2,如下表2所示:

数据测试用例设计

主要结果业务流转和详细设计文档来设计测试用例; 根据业务流程,理清数据流向,取数规则,数据间逻辑关系,计算公式等信息;数据流转必须确定清楚,最好以表格形式展示,数据计算结果,提高用例的可执行性。

1)涉及计算公式/逻辑验证时,需要验证参与该计算公式的字段取值发生变化时,计算结果是否根据公式发生相应的变化得出正确结果,多个值同时变化时的计算结果;

2)存在数据引用关系的字段,引用单据中此字段数据发生变化,被引用单据中此字段的取值需要相应发生变化,数据实时反写;

3)特殊要求的单据需要在单据审批或者保存或者执行时数据方生效的控制;

4)某些特定字段的取值、显示、计算结果受参数控制时,需要考虑参数的控制对字段数据值的影响;如:采购报表、采购列表和统计报表等;

遵循上述的原则,根据相关的需求文档设计测试用例过程如下:

需求文档中相关的内容PU_3:根据客户实际的需求,需要在系统中增加单据列表,统一反映到采购订单货情况。

根据需求文档,设计测试用例PU_3,如下表3所示:

接口用例设计

EPR系统模块与模块间的关联性强,偶合性较高,必须了解系统/模块的设计原理,模块与模块的接口设计与实现原理、数据设计结构等。根据业务需求分析系统应该如何实现接口和交互,确定数据取数原理。设计用例验证A模块(子系统/产品)从B模块(子系统/产品)取的数据是否正确,是否能够支持本模块(子系统/产品)的正常运行或者计算结果正确。同时需要考虑到当前模块与其它模块、当前子系统与其它子系统、当前产品与其它产品的融合,需要测试与其它的产品、系统融合,测试用例需要根据需求或者业务设计相应的测试用例进行测试;关于预留的接口或者未实现的接口需要考虑自己动手编写桩模块或者驱动模块进行测试,这些也都是测试用例设计需要考虑的内容。如:采购模块与销售模块的对接等。

4 测试的实施与结果分析

以测试理论为指导依据,结合设计的测试用例,以下将分别执行功能测试、业务流程测试和数据测试设计的测试用例并给出执行结果。

功能测试实施与结果分析

我们主要举例在进行功能测试时使用黑盒测试方法依据需求文档用例设计要点,分别抽取典型,进行实例测试。当我们拿到需求文档时,我们首先是要设计测试用例。功能测试中最重要的是控制关系的测试,这关系着整个系统的业务逻辑是否正确。执行上章中的用例PU_1过程及结果如下:

1)执行过程1查看供应商在存货档案中的功能控制,提示框如图1所示。

2)执行过程2操作界面和执行删除供应商的操作提示如图2,图3和图4所示。名称为“国内供应商”的供应商已经产生采购订单0000000006。

3)执行删除名称“国内应商”,预计结果应该是不让删除,因为他已经被采购订单号为0000006的单据引用。

功能测试结果:成功。同预计结果一样。不能够删除已被引用的供应商档案。

业务流程测试实施与结果分析

以下是选取采购管理模块中的到货拒收的流程举例说明业务流程测试的实施和结果分析。拒收流程是一个逆向的业务流程,数据的正确回写也是很重要的。执行测试用例PU_2过程如下:

1)新增采购到货单到存货编码为1001的存货到货数量为100。拒收数量为1,拒收单参照生成之后保存回写到货单的“已拒收数量”。

2)根据到货单的拒收量生成的拒收单,到货单的“已拒收数量”为1,预计结果正确。

功能测试结果:成功。同预计结果一样。在拒收流程中,正向和逆向的数据回写都符合预计结果。

数据测试实施与结果分析

数据的测试不仅仅在单据中很重要,在客户日常的使用中列表等其他的帐表信息的反馈也是非常重要的。下面就以到货这个流程,展现如何进行数据测试。

这里是举出了采购管理中我们最为常见的部分到货的情况,总结来说到货单参照采购订单生单,但是只有其中一部分货物到货,并未全部到货。业务的流转过程中数据的正确是必须的,不仅在单据中,在相关的列表中也是一样。执行测试用例PU_3过程如下:

1)下面以ERP系统中的采购管理模块为例子。新增采购订单,选择某一存货,订货数量100个。

2)根据这张采购订单,生成采购到货单,到货单上到货数量为80个。如下图:

3)单据列表使用表格的形式综合反映了每个单据的情况。在这里我们可以使用采购订单列表查看该张单据的到货情况。从订单列表的累计到货数量为80个,符合预计情况。如下图:

功能测试结果:成功。同预计结果一样。采购到货流程中,不仅单据上数据的携带正确,而且相关的列表和报表也携带正确。

5 总结

软件测试并不仅仅是为了要找到软件中的缺陷,而是分析错误产生的原因和其产生的阶段。通过分析,从软件工程的过程方面去改进,从而避免今后有类似的错误出现,并能发现关联的潜在缺陷。这样,就可以尽早的发现和修正缺陷,并可以预防某些缺陷的产生。我们在ERP软件测试中应该正确分析与利用测试的结果并有效地进行ERP软件过程改进,从根本上提高ERP软件质量,降低开发成本。对缺陷数据作定量的统计分析是更进一步的需求,通过收集缺陷、对比测试用例和缺陷数据库,最终达到逐步完善软件质量的目的。

参考文献:

[1] 林科学.软件测试应用研究.南京大学出版社,2004.

[2] 朱少民.软件测试方法和技术.清华大学出版社,2005.

[3] 王风华,谭相柱.用友软件应用故障诊断.商场现代化,2006.

[4] 赵斌.软件测试技术经典教程.科学出版社,2007.

[5] Nina S Gobble.软件质量保障原理与实践.清华大学出版社,2010.

采购管理组织案例范文 第15篇

由于贵州民族学院人文科技学院坐落在贵州民族大学与贵阳民族中学之间,故此鹏程超市选择坐落在女生宿舍下面,后方就是学生食堂,并且设置分店,就坐落在男生寝室楼下,方便学生消费需求。这样就为大量顾客提供了购物的方便,因此,学生成了鹏程超市的主要购物群体,零食和一般的生活用品也成了它们主要选择的对象。其中康师傅方便面犹为女生的青睐。而我们实训期间是在三月份还有点偏冷,学生还都是吃的热食,因此,康师傅方便面的销量很大,大约在20xx份左右。

同时,鹏程超市离操场、篮球场、食堂比较近,这也同时吸引了一些来运动的单身男生,他们平时都喜欢在运动后来购买饮料解渴,而农夫山泉在消费者眼中是属于既经济又实惠的饮料,从我们上了一个月的实训后才发现饮料是每天都会上一次架的,可见饮料的销售量是很大的,而农夫山泉的销量大约在1500瓶左右。

对于笔芯的购买,基本上都是快考试的时候卖得比较好,一个月大概能卖100支左右。

采购管理组织案例范文 第16篇

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置,妥善保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际,特制定本制度。加强学校财产管理,是保证教育工作顺利进行的物质条件,本着勤俭办学的原则,全校师生员工必须人人爱惜学校财物,人人参与财物管理,上下一心,形成共识,切实加强财物的常规管理。

1、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制,实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,落实到处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。

3、新购置的固定资产,必须符合审核、采购、验收、报销手续,经会计和财物管理员按发票登记后,方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、册制度,做到帐册记录齐全、帐物相符,物价一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。

7、固定资产的减少,包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人,校产管理员的鉴定,填报“申报单”报校长室审批,总务处备案。

8、班级课桌凳,卫生用具,教学用品,电器,设备等公物由班主任落实到人保管使用。

安丰公司采购部案例分析

采购业务是企业取得运营资本之后的第一要务,也是企业生产经营管理活动得以顺利进行的重要保证。企业应该加强对采购与审批、采购与验收和付款业务的规范,防范采购过程中的差错与舞弊现象。通过对安丰公司采购部案例的分析,该企业在控制制度设计方面、流程方面以及采购控制关键点方面均存在一些问题,现将存在的有关问题以及可能的对应措施简述如下:

一、安丰公司采购部设经理一名,全面负责采购部门,核准付款,并在采购员出现空缺时临时顶替。另有一名经理助理,负责基建及设备的采购以及全体的管理,全体管理归采购部。上述岗位职责的设置存在严重的问题,违犯了采购领域的不相容职务的规范,采购部门与付款部门以及仓库管理部门应是不相容的岗位职责,以起到相互制约,有效监督的目的,而安丰公司的做法有可能造成采购部经理“一手清”的情况,在制度和岗位的设置上存在问题。

二、采购部经理是公司元老,而且其他采购部的人员在岗也都十几年,在一定程度上存在在关键岗位任职时间长,违反了关键岗位的轮岗制度。

三、采购部的内控制度主要有:合格供应商目录管理制度、询价比价制度、合同管理制度、质量验收控制制度以及付款控制制度等,这样把本应该由几个部门管理的分项全部

采购管理组织案例范文 第17篇

甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。 十一、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:

电话: 电话: 传真: 传真:

店长助理岗位职责

1、对门店店长负责,根据店长指示开展工作。

2、协助店长使公司的各项规章制度及经营计划在门店得到贯切、落实。

3、协助店长做好门店销售工作:

(1)协助店长落实门店的销售计划,并监督执行情况向店长反映。

(2)带头做好周边市场调查,收集市场信息,向店长反馈详细的调查情况。

(3)指导员工进行新商品的推介、促销的调整或更换。

(4)跟踪促销活动的执行情况,并提出促销建议。

(5)指导和跟踪门店的换季销售工作。

(6)跟踪门店货源及畅销商品库存情况,确保商品能满足日常的销售需要及高效率周转。

(7)对销售情况进行分析、总结并向店长反馈。

4、协助店长做好门店基层人员的培训和管理工作。

5、及时向店长反馈门店的运行情况。

6、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责

为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合单位实际,制定本制度。

一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。 二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经相关科室主任、分管领导审核同意后,报镇长审批,由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的,由财政所按政府采购程序运行。

三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次,由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定购置数量,填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,按以上程序报批后,由财政所购置。

四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查,避免非正常损坏。确需维修的,由使用人填写《办公

用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批,由办公室统一报修,并予以登记。

五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后,应重新灌装再次使用,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批,由财政所联系更换;确不能重新使用的,按上述程序审签后,由财政所联系购置。

六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放,领用人按需领取,并在《办公用品领用登记表》上签字。

七、人事调动和工作调整时,办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。

我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在2020年展开刚好的工作制定了采购工作计划。

一、制定采购方案

在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最高最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。

1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。

2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才能够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能出现差池,保证完成工作的要求。

3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是最优方案。

二、保证商品的供应

在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用。

1、在每月月底走好商品的储存工作。

2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知。

3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要最大的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。

4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有很多种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。

三、采购流程

对于采购的过程中避免出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的。

1、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中34监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。

2、运输路线制定我们会根据公司的需要制定好运送路线,当公司继续的时候我们的路线就会按照最短的时间急性,当公司对这批产品不是着急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输减少一些损失。

四、多渠道采购

在采购部中我们要注意的问题有很多,为了避免出现不必要的亏损,我们公司决定在采购的时候,选择的供应商必须要有三位以上,避免因为其他原因然自己突然断货。

1、在设定采购方案的时候就制定好多渠道采购方案,保证字任何时候都够完成采购任务。

2、采购的过程中我们采购要有原则和标准,必须要保证采购的安全高质量。

虽然制定了相关的采购任务但是还需要执行,在今后的工作采购工作中,我们部门每一个人都会按照自己制定的计划工作。

集中采购案例分析报告

结合集团实际情况分析,考虑到以下问题:

? 改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题; 新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性;

结合以上情况,本小组认为采用复合采购模式更合适:

先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用),另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中

集中采购案例分析报告

采购管理部门,其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策,随着公司发展的需要,各分仓库的

容量趋向饱和,再逐渐新建物资配送中心。

见以下管理模式图

主要特点:

1)工厂向采购中心上报采购计划;

2)总部负责统一向供应商下达采购订单;

3)下级公司各自进行收货质检与入库业务;

4)下级公司分别与供应商结算。

本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资,同时每年每个厂也都需要购置为数不多但价值很高的机组,且数量基本都是一定的。这样的物资集中采购更能取得规模效应。

采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。

二 采购原则

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。

2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

三 学院背景

沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。

四 文化用品类型

用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。

五 我校选择的文化用品

1.常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。

2.控制品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。

3.特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及U盘等。

六 采购方式

文化用品原则上实行按计划集中采购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买,未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的'需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。

例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

M公司采购流程案例分析报告

(1)前言

本案例分析了M公司的现有采购流程和针对采购流程进行的调整和优化。M公司是一家设计和制造精密检测仪器的大型科技企业,产品主要是高科技产品,包括万能电子检测仪、内部损伤检测器、机械类自动校正机、专用检测机等百余种类型。目前,M公司的采购属于典型的分散化采购,一公司主要从事采购的宏观控制和管理,二各二级单位都设置了自己的独立采购部门。为此,对M公司的采购流程进行分析,发现问题,探究原因,进而提出相关建议。

(2)现状描述

M公司经过多年的发展,已经形成相当规模的本地化零部件配置生产,有20多家零部件供应商和分销商。制造产品所需原材料部分需要从国外进口,核心零部件也是海外采购。M公司的定位是以OEM的方式生产配套产品与国际大公司合作,使M公司保持竞争力、先于市场,通过对M公司供应链系统的整合,改进采购管理体系,进行柔性生产,降低库存和提高仓储管理的效率,缩短订单交付周期,为争取更多的跨国公司的订单打下基础,进一步提高企业利润水平。

(3)识别问题与分析

M公司采购组织和采购流程的主要问题有:

① 机构职能重复,造成公司人力资源浪费;

② 采购手段落后,工作效率低下;

(1)验收流程

(2)报验

l 供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时的通知

质检部门进行验收。

l 对于不同类型的物品验收标准参照公司质检部门的相

关规定执行。

l 质检部门在接到采购部报验通知后应及时进行质检,

并出具质检结果证明书,对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任。

l 用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围

之内。

(3)入库

l 公司所有的生产材料、设备入库前均应通过质检部门

的检验或验收。

l 采购的物品在运达公司后采购部应及时通知请购部

门,由请购部门及时安排卸货与搬运。

l 质检部门未及时验收的,仓库在收到送货清单后应将

其作为暂存物资接受,并妥善保管。

l 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时

出具入库清单。

l 质检合格后的固定资产及服务按照公司规定不入库。

(4)退、换货

l 质检部门验收不合格的物品,由采购负责人与供应商

进行协调,办理退、换货。并将不合格物品名称、规格、原因等进行细分类标注并建立不合格采购品名录,做为供应商管理评估的依据。

l 因退、换货延长物品到货期限的,要及时告知请购部

门。如急需,根据具体情况做其它应对准备。

电脑采购计划书范文篇一:

因股份公司办公楼内装结束,现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则,根据办公室及现阶段办公需求,电脑采购细节及安排如下。

一、现有电脑数及部门

财务室1台

采购部1台

成本部3台

二、需采购品牌电脑

1、股份公司

二楼总经理室1台

总工办1台

总助办1台

厂长办1台

设备科1台

技术部3台

计划部3台

人事劳资部1台

一楼主任办1台

综合部3台共16台

2、集团公司

三楼副总办1台

财务总监室1台

财务室1台

采购部2台

调度经理1台

调度部1台共7台

四楼副总办1台

部门负责人办4台

五楼秘书室1台

门卫*1台共7台

其中品牌一体机5台,组装机25台,共计30台。

三、电脑配置及价格

组装机

amd三核425/4g内存/500g硬盘/21。5led显示器2399元amd三核425/4g内存/500g硬盘/19。5led显示器2299元品牌一体机

联想c470g2957/4g/500g/1g独显/22led显示器3999元

妥否请领导批示。

电脑采购计划书范文篇二:

随着进入数字化时代,电脑越来越广泛的应用于我们生活的角角落落,而对于作为大学生的我们而言,电脑更是一个大学生活、学习以及工作的利器。它可以满足c程序或java程序设计课程的需要;工作需要时可以用来制作视频、flash等;同样的,在休息时它可以用作适当*

为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:

一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元

,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

采购管理组织案例范文 第18篇

某公司属于集团性质,通信产品制造业,生产物料多以电子料为多,外协多以金属原材料机加工为多,MRO则为生产辅料、设备及包含其余一切公司用度杂项。其采购管理分两块:供应商管理和采购执行。

供应商管理下设三类职位:供应商开发工程师(SDE);供应商质量工程师(SQE)和成本管理员。供应商开发工程师主要负责供应开发、审批、档案管理、样品认证跟踪。供应商质量工程师则负责供应商质量问题处理、跟进、质量审核及考核工作。成本组负责招标、份额分配、价格谈判、新物料价格核准等工作,但其成员往往由供应商开发人员兼任。

采购执行由采购员组成,按物料分类,负责外购生产物料的一个组,负责MRO的一个组,负责外协的一个组。采购执行组的职责被简化,基本上只变成下单跟单对账结算,至于供应中出现的任何关于供应商的问题都将由供管组负责解决,如供方涨价、货源不足、质量问题、新样品试用等,当然一般供货送货问题采购员在跟单时会进行沟通解决。

在此架构下,出现了一些混乱和职责不清的状况,比方采购执行组的人不参与供方开发,常常抱怨供应商开发组开发的供应商不好用,交货服务不及时等。而供应商开发组的人也不了解日常供货的问题及供方的表现,当初开发决策与供应商实际绩效关联不大。供应商半年考核也是供管组的人坐下来召集关联部门拿一些数据来评定,往往流于形式。