印鉴建库总结 第1篇
担任大堂经理已经x个多月了，感觉这段日子过的非常快。在这接近半年的日子里，我有非常深刻的体会和感触，学到很多，进步了很多。现在我将我这半年来的工作做一个简短的总结：
如今客户的咨询我基本上都能解答，也能适当的安抚客户，做好自己的工作。通过日常工作我也与同事们慢慢的相互熟悉、协调起来，当我在业务上遇到什么问题他们时，他们都会悉心帮我解答，使我大大提高了对银行业务的综合程度，通过这几个月的工作，我深深的融入了x行的企业文化中，融入了这个集体里。我发自内心的热爱我的工作岗位，因为这个岗位非常适合我，由于我的性格比较热情而温和，所以当顾客提出问题时，我能很耐心的听完顾客的疑问，这样我就能很快的知道客户需要的到底是什么？在这样的情况下，我能够快速、清晰的向客户传达他所想了解的信息，大部分的顾客都能与我良好的沟通，在解答问题的过程中，我的业务知识量也得到了提高，而且也起到了分担营业员压力的重要作用。
我深知大堂经理的一言一行都会在第一时间受到客户的关注，因此要求其综合素质必须相当的高。要对银行的业务知识有比较熟悉和专业的了解，然后在服务礼仪上要做到热情大方、主动规范，而且还要处事机智，能够随机应变。这对于一个大堂经理来讲，具有很大的压力和挑战性。但是我会在有限的工作时间里，大量的吸收知识与能量，散发出自己的光和热，作为一个金融服务人，我感到非常自豪，因为我有较高水平的领导和亲入一家很好的同事，同事之间的和谐气氛和工作热情都是我积极向上、追求进步的力量，当一切事物都能从不能亲力亲为到可以得心应手时，生命就会变得光辉灿烂起来。我会在这样的集体里不断的充实和完善自我，最终成为一个优秀合格的大堂经理。
在接下来的半年里，我会更加努力，付出我全部的工作热情，迎接新的挑战，为我行更繁荣的发展继续努力！
XXXXXX分行印章管理办法
（版）
第一章 总 则
第一条 为加强全行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，保护XX的合法权益，根据总行《XXXX印章管理办法》（版，2014年）有关规定，结合我行实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具，是分行履行职责和行使权力的印信凭证，应严格管理和正确使用印章，维护XXXX的利益和信誉。
第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。
第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门，负责起草制定本级行印章管理办法，指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作，并负责分行及下级行公章的归口管理。
第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。
（一）分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。
（二）分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管
— 1 — 理部门。
（三）分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。
（四）零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。
（五）同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门，负责对本单位其他类印章的统一管理和监督；异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门，负责支行范围内使用印章的管理和监督，并制定相应的管理办法。
（六）其他由总行职能部门统一要求刻制的印章，应由分行相关职能部门负责归口管理。
第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定，并开展监督检查。
第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作，严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第二章 印章种类
第八条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明机构、团体名称的印章。
第九条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合 — 2 — 同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。
（一）合同专用章。指经总分行批准，专用于对外签署合同、协议的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前，XXXXXX分行的合同专用章包括：公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。
（二）会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖，以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。
（三）财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。
（四）其它业务专用印章。指除前三种所述情况外，为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。
第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。
第三章 规格标准
第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章，一般为圆形。
（一）行政公章。中央刊五角星图案，五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”，机构名称自左而右横排。
— 3 — 分行的公章为圆形，外直径厘米，材质为纯铜；分行部门及辖属支行（含异地支行）公章，外直径厘米，分行部门公章材质为橡胶，辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，名称的后半段自左而右横行。
（二）组织公章
1.党组织印章，外直径厘米，印章中央刊镰刀、斧头图案，镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。
2.团组织印章，外直径厘米，中央刊五角星，五角星两旁刊单横线，“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边，组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。
3.工会印章，外直径厘米，印章外缘为双边，内细外粗，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊组织名称。
第十二条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形，XXXXXX分行合同类专用章外直径厘米，异地支行合同类专用章外直径厘米，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊单位名称，印章具体名称自左而右横行；会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。
第十三条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章，一般为正方形，印章外边长厘米，内边长厘米，自右而左 — 4 — 竖排刊制。
第十四条 公章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。专用章名称，通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成，具体遵从总行统一要求或相关制度规定。
第十五条 印章的印文应使用_公布的简化字，字体为宋体。
第十六条 实物印章的质料，应选择_门认可的质料，由制发单位根据总行相关规定和实际需要确定。为保证印章的耐用性及用印效果，实物印章的质料尽量不采用原子印章、光敏印章、回墨印章、渗透印章。
第十七条 如当地公安机关对印章的规格、式样有特殊要求的，可遵照当地公安机关要求执行。
第十八条 除实物印章外，我行还存在电子形式的印章。电子印章是借助先进的数字技术模拟传统实物印章，其名称、样式与实物印章保持一致，管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
本制度所指的电子印章包括分行电子行章、银监电子行章、总行电子行章。
以上电子印章目前仅限于XXXXXX分行电子公文使用。
— 5 —
第四章 制发程序
第十九条 公章的刻制
公章仅限1枚。其中：分行及所辖分支机构的行章、部门公章及其党、团、工会等组织公章由分行办公室负责审核、制发。根据工作需要，异地支行的行章可由支行自行刻制。其它各单位不得私自刻制印章。
分行内设二级部门、支行内设机构不得刻制公章。临时性机构不刻制印章，确需对外联系工作时，在履行相关批准手续后可以用行章或相关部门的印章代替。
第二十条 专用章的刻制
（一）合同专用章，由分行办公室根据XX分行归口管理部门的相关规定办理刻制。
除总行统一要求刻制的合同专用章外，分行不得私自增加合同专用章的种类，修改印章名称，未经允许不得私自增加合同专用章的数量。除规定以外，分行确需刻制的其他合同专用章，由分行提出请示，说明理由，报经总行对口职能管理部门审核后，办公室会签，报对口分管行领导审批。分行依照总行批准文件办理刻制。
（二）会计业务印章、财务专用印章的制发，按照总行运营管理部相关规定办理。
（三）其他总行统一要求刻制的业务专用印章，由总行相关 — 6 — 部门确定制发程序，分行办公室负责办理刻制。
除总行统一规定外，分行因工作需要刻制的业务专用章，可由分行自行审批、刻制并管理；总行另有要求报批或报备的，遵从总行相关部门规定。
第二十一条
领导人员名章的刻制
根据工作需要，分行行领导名单经本人书面同意后由分行办公室负责刻制。部门和支行领导人员名章经本人书面同意后由本单位综合管理员负责刻制。领导名章须在办公室备案后，方可在与我行相关的文件及法律文本上使用。
第二十二条 印章刻制工作须履行严格的审批手续。由印章使用部门提出刻制申请（参见附件1），经印章制发部门会签后报印章申请部门分管领导、印章制发部门分管领导审批同意后方可刻制。印章必须在_门指定的刻制印章单位刻制，并按照公安机关要求履行准刻手续。准刻手续及行内审批手续应由分行办公室统一留存。
第二十三条 因机构变动或名称变化、印章磨损等原因需刻制新章时，要重新办理印章刻制申请审批手续。使用部门领用新印章时应当将原印章缴回制发部门统一登记保存。
第二十四条 办公室对印章的制发必须加强管理，印章刻制并验收合格后，制发部门应登记《印章制发台账》（参见附件2），注明印章刻制、领用、启用时间等要素，并预留印模存档备案。印章制发台账须由制发部门或档案部门妥善并永久保存。
— 7 — 第二十五条 颁发印章，应严格履行手续，确保安全。印章领取人员应出具有效证件，颁领双方要当面检验印章，由颁发单位封装后，由领取人在《印章制发台账》上签收后领取。
第二十六条 分支行行章应在启用前将印模和启用日期一并报备分行办公室，要求印模清晰、端正。
第二十七条 用于XXXXXX分行电子公文系统的分行电子公章由总行办公室统一制发。
第五章 保管使用
第一节 印章保管
第二十八条 全行要对印章严格实行分级管理。严格授权审批人，从严控制使用范围，其权限应以授权书或规章制度的形式予以明确，使用时严格履行用印审批登记手续。
（一）分行的行章由分行办公室负责保管；
（二）分行部门公章原则上由办公室统一保管；确因工作需要使用频率较高的部门公章，经部门申请并制定印章管理办法经办公室会签后，报经申请部门和办公室的分管行领导审批同意后，可由该部门保管。
（三）同城支行公章一律由分行办公室集中管理，专人负责；异地支行的公章由支行综合管理部管理，并制定相应的管理办 — 8 — 法。
（四）党、团、工会等组织公章由办公室统一保管；
（五）领导人员名章原则上应由本人保管，根据工作需要，也可指定或授权相关部门代为保管。
（六）“公司信贷业务合同专用章”由授信业务管理部负责保管使用，指定专人负责；“个人贷款合同专用章”、“汽车消费信贷专用章”由零售信贷风险管理部负责保管使用，指定专人负责。其他专用章按其使用范围和相关管理制度由相关部门指定专人保管使用。
第二十九条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内，存放印章的保险柜与印章使用地点应设监控设备，使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人发生变更时，应及时办理交接手续，明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第三十条 印章一般不得离行使用。确需在行外使用的，用印单位必须书面申请并由本单位负责人签字、分行业务主线部门审查、业务分管行领导审批，印章保管部门负责人、分行分管行领导批准，由行政保卫部安排专人押印随同办理。未经批准，任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。
第二节 印章使用
— 9 — 第三十一条 印章的使用范围
（一）公章 1.行章
（1）以本行名义制发的文函、报表及介绍信；（2）对外出具的非信贷类合同、协议等法律性文件；（3）各类证书；
（4）其他需要加盖行章的材料。2.部门、支行公章
用于办理本部门（支行）职权范围内制发的文函、报表、材料以及对外联络等事宜。
对外出具员工身份、收入、实习等证明性文件用印由人力资源部查询后据实出具，盖人力资源部公章，其他部门严禁用本部门公章出具此类证明性文件。
3.组织公章
用于办理该组织职权范围的制发的文函、材料及对外联络等事宜。组织章不得用于对外签署合同、协议和契约性文件。
（二）专用章
应按有关管理制度在限定的范围内使用，只对涉及的业务承担责任，不得混用和代替。
（三）领导人员名章
根据领导人员的职权和分工，用于对外签署文函、合同、协议及办理财务会计等事项。
— 10 — 第三十二条 用印审批要求
印章的使用实行用印审批、审核、登记制度。印章的使用程序要规范，应履行文字审批手续（参见附件3），并在用印登记簿（参见附件4）上进行用印登记。
（一）行章及部门公章由机构负责人或被授权人审批用印；党、团、工会等组织公章由其负责人或被授权人审批用印。机构负责人或被授权人应有签字字样和授权委托书在办公室备案。（附件8）
印章的有权审批人和保管人不得为同一人。
（二）专用章按照业务管理权限及相关规定用印。涉及资金安全、表示职责权力等重要专用印章，要按照有关要求和业务操作程序，建立用印、复核相互制约的制度，并应定期检查和严格管理。用印不需要签批或不需要相互复核的，由印章保管人员根据工作要求随业务发生用印，并对用印负责。
（三）印章的有权审批人在审批用印时原则上应手签，不应用个人名章代替。签字审批人应对所审批的用印文件资料的真实性、准确性、合规性负责。如有权审批人外出，应由保管有权审批人名章的人员电话请示，请示同意后，在“用印审批单”上写上“已于X年X月X日X时电话或短信请示XX同意，签字后补”字样，并由保管人签字确认，然后加盖有权审批人名章，由有权审批人后补签名。
外部需要以分行负责人名义出现的印章授权由分行行长签
— 11 — 署授权书。所有书面授权文书原件应在分行办公室备案。
第三十三条 规范重要印章用印审批流程。用印经办人填写《XXXXXX分行用印审批表》，交本单位复核人（部门经理（含）以上）进行复核，核对无误后经办人、复核人签字确认，交相关部门及有权审批人签名同意后将审批表及用印文本交印章保管人审核用印。
第三十四条 规范重要印章用印审批单的填写。
1.在填写“用印审批单”时，经办人、复核人、用印部门负责人审批、会签部门意见、行领导审批栏需手签字，其他内容均需打印。
2.在填写“用印事由”栏时，不得使用简单笼统的泛指词语，需详细填写以本行名义制发的文函、报表及各类证书、其他需要加盖行章材料的名称；对外出具的合同、协议等法律性文件，需注明合同名称、编号、签署单位、有效期限等详细内容，如存款类合同，还需填写金额、存期、利率等；办理房地产解抵押事项，借款人与抵押人不为同一人时，请在用印审批单上注明抵押人：XXX，借款人：XXX等。
3.用印审批应坚持一事（类）一审批原则，不得将二个（含）以上不同种类的用印事项写在一张用印审批表上审批。
第三十五条 严格审核用印内容。印章使用前，印章保管人应检查是否符合用印要求、是否经有权人签字审批同意、是否符合用印要求和范围，未经批准的不得用印，手续不全不得用印，— 12 — 审批用印内容与实际用印材料不符的不得用印，用印枚数、类型、事由有涂改不得用印事由。分行办公室作为印章集中管理部门，有权根据具体事项，请有关部门会签、把关，重要事项或认为有必要事项可提请上一级领导审批后再用印。
第三十六条 用印文本的审核
用印申请单位根据用印文本涉及的内容（包括但不限于该业务的操作模式、交易结构等方面）提交对应主线或归口管理部门审核，必要时应征求风险管理部、法律保全部等部门意见。
对外出具的合同、协议等法律性文本，主线部门应对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字同意，并对合同、协议等法律性文件的内容真实性、合规性负责并后负责办理此类法律性文本盖章等事宜。办公室仅根据用印单上要素进行审核。
（一）标准法律性文本
1.授信业务类，授信类法律性文本的用印审批按照总分行授信合同印章管理办法执行。
2.非授信业务类，由经办单位的经办人填好相关标准法律性文本，交由对应业务主线部门，主线部门对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。
— 13 — 3.行政及其他非业务类，由经办人填好相关标准法律性文本，由归口管理部门对标准文本的有效、准确、唯一性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。
（二）非标准法律性文本或对标准法律文本进行修改的文本
1.授信业务类，按照总分行授信合同印章管理办法执行。2.非授信业务类，由经办部门经办人对文本按“法律/法律文本审查及用印审批流程”中的相关要求进行审查，法律审查发起人将法审流程沟通至对应业务主线部门，由业务主线部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
3.行政及其他非业务类，在取得正式法律审查意见资料后，由归口管理部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
4.抵押等授信业务类，对于办理抵、质押登记相关事宜（包括抵、质押登记、变更、注销、抵质押物法律状态查询等）时，需要在相关申请表或复印件上加盖我行公章的，由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用（及证照申领）审批表》,交放款中心或零售风险信贷管理部有权审批人审批，审批后用印，用于盖章的资料均需上述人员签字确认。
5.已经出具法律审查意见的法律审查事务文本，经办部门应与客户沟通，尽量维持我方改动。如不能按照法律审查意见调整 — 14 — 业务模式、修改合同文本或具有其他无法落实法律审查意见要求的情况，报审部门应作出书面说明并提交业务主线部门、业务分管行领导领导审批。
第三十七条 用印内容审核通过后，用印申请人要对用印事项在《XXXXXX分行用印登记簿》进行逐项登记，明确用印日期、用印部门、用印名称、用印事项、用印次数、审批人、用印人等要素。登记要做到字迹清晰、要素齐全。
第三十八条 印章的有权审批人在审批用印时应手签，不能用个人名章代替。如用个人名章代替则应由被授权人签名确认，并视同有权审批人审批同意。如有权审批人外出时应启用短信用印审批，用印申请人经分行专用手机短信或录音电话请示有权审批人同意后方可用印，否则不予受理其用印需求。短信用印审批仅在有权签字人外出而无法签字的前提下使用，其余条件下无效。
第三十九条 短信用印审批不能代替纸质用印审批单，使用短信用印审批后各单位需3个工作日内补签用印审批单并递交至办公室。
第四十条 涉及信贷风险方面的用印事项必须经风险管理部、授信业务管理部、法律保全部或零售信贷风险管理部有权人审核，事项重大的还应报风险分管行领导审定；涉及客户信息方面的用印必须经账户开户行会计经理审核，事项重大的还应报会计分管行领导审定。
第四十一条 用印要求
— 15 — 印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前须审核是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准等。手续不全、超权限用印、用印材料与审批单不符等情况，均不得用印。用印的基本要求：
（一）印章保管人用印时，不得将印章交由他人用印。
（一）盖印要位置恰当，xxx正，图像清晰。
（二）严禁在空白信笺、空白合同、空白纸张、空白票证上用印。备案留存印模应视同印章保存，严防丢失。
单位介绍信由管理印章的人员负责保管，由经办人按规定填写存根和使用联，经单位领导（有权审批人或被授权人）签字后，盖章启用。严格控制出具空白介绍信。特殊情况确需出具的，经主管领导特批后方可出具。领用人使用后应即时到办公室填写、完善存根联，如未使用，应如数交回。介绍信存根要归档。
第四十二条 使用程序
（一）公章
1.以本单位名义制发的文函、报表等，由有权审批人或被授权人审批用印。
2.各类证书由有权审批人或被授权人审批用印。3.介绍信由有权审批人或被授权人审批用印。
4.其他用印材料，需由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用印审批表》，按规定报有权审批人或被授权人审批同意后用印。其中非标准格式文本的法律性文件用印须提交法律文本审查及 — 16 — 用印审批流程。
（二）专用章
按照授权书或归口管理部门相关制度规定用印。
（三）领导人员名章
依据审批文件或相关制度规定用印。
第四十三条 印章保管人员应按时间顺序对用印审批单进行整理、归档，用于备案查询。
第六章 用印审批授权管理
第四十四条 分行行长可在其权限范围内，根据分行的管理规定及审批事项的性质、类别、风险程度等要素，对分管行领导或部门负责人进行授权，被授权人应有书面授权文件在分行办公室备案。
第四十五条 各支行、分行各部门负责人因公出、休假等情况可进行用印审批转授权。转授权应审慎进行，需转授权时，原则上只能向本单位第二负责人进行转授权，并经办公室有权人审批同意后生效。
第四十六条 用印审批权转授权须签订书面转授权书，转授权书的内容包括转授权事项、转授权原因、转授权期限、转授权人签章、被转授权人签章等（参见附件6）。
— 17 — 第四十七条 转授权有效期限应与公出、休假的期限相匹配，最长不超过半年。在新授权书（转授权书）下达之前原授权书（转授权书）视同有效。
在印章授权及转授权有效期内，有权人可根据实际情况及法律风险评估情况随时调整授权。如被授权人一经离开原工作岗位，所有授权自动失效，新接任人员须经授权后才能行使审批权利。
第四十八条 关于支行、部门公章审批责任界定的问题。分行印章管理办法规定，使用支行、部门公章，在任何情况下支行、部门负责人都承担审批责任。
第七章 收缴销毁
第四十九条 分行各级印章在停止使用后要统一缴回印章制发部门，做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。各部门不得私自保留或销毁停止使用的印章。
第五十条 机构撤销、合并或更名的，其印章原则上应在有关决定文件生效之日起停止使用，并于一个月内上缴印章原制发单位封存或销毁，并根据需要及时通知所属和有关部门、单位。
印章磨损严重或老化、变形的，应申请刻制新章，在启用新印章的同时应将损坏印章作停用处理，并交回原制发单位。由制发部门统一登记，注明作废时间，留备印模造册存档后销毁旧章。
— 18 — 上级单位归口管理部门通知停用的印章，应按照通知要求对印章作停用处理，并交回原制发单位。
第五十一条 发生印章丢失或被抢、被盗，印章保管部门应立即向归口管理部门和当地_门报告，并迅速查明原因，采取有效的补救措施。
第五十二条 领导人员调整后，其名章不需继续使用的，原则上由原制发单位及时收缴、封存和销毁。
第五十三条 停用的印章在收缴时应做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。单位、个人均不得私自保留或销毁印章。
第五十四条 印章制发部门要对收缴的印章妥善保存，严格管理，原则上不再使用。确因业务需要使用，用印单位要书面说明情况并严格履行用印审批和登记手续。
第五十五条 作废印章应由原制发单位会同合规、党群监保部等相关部门共同组织销毁。印章销毁，应先行审批、登记造册、预留印模，填写《XXXX股份有限公司XX分行印章销毁登记表》（参见附件7），并由双人监销且在相关文件和台账上签字确认。
第五十六条 印章销毁审批手续和相关资料要永久妥善保存。
第八章 监督管理
第五十七条 XXXXXX分行的印章管理采取条块结合管理的— 19 — 办法。除归口管理部门有责任对下级单位相关印章的管理、使用情况进行指导和监督检查外，分行办公室有权对本行各类印章的管理、使用情况进行监督检查。
第五十八条 分行各单位要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。
第五十九条 用印审批材料应妥善保存备查，保存期限至少为3年。
第六十条 印章保管人应政治可靠、品行端正，熟悉我行印章管理制度及所保管印章的使用范围和审批流程，严格照章办事，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得交由他人用印。
第六十一条 各单位应建立印章保管人、审批人和用印人的相互监督与制约机制。审批人与保管人、用印人不得为同一人。审批人与用印人不得直接用印。用印人使用印章应取得有权审批人的审批，未经审批的不得用印。审批人不得私自或越权，不经保管人而随意用印。
第六十二条 印章保管人员工作调动，应办理印章交接手续。临时变更保管人，也应进行临时交接记录（参见附件5），明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第六十三条 为做好印章管理工作，各单位应对本单位负责保管的印章使用范围、有权签字人及用印流程等进行梳理规范，— 20 — 防范用印风险。
第六十四条 各单位应建立印章检查通报制度，通过检查加强对印章的管理，对发现的问题责令整改，及时纠正。
专用章归口管理部门应建立印章使用管理制度，并根据管理需要对印章使用情况进行检查。
每年度末，各单位应对本年度印章管理和使用情况进行总结，及时报送分行办公室。分行办公室负责将我行年度的印章管理和使用情况上报总行。
第九章 违反印章管理规章制度行为及处理
第六十五条 违反印章管理规定的，应按照《XXXX员工违规行为处理办法》（版，2014年）对有关责任人进行处理。对因违规用印造成重大风险或经济损失的，还将追究其法律责任。
一、有下列行为之一的，给予有关责任人组织处理、警告至记大过处分：
（一）越权制发XXXX各级行政公章、内设机构印章和各种业务印章、电子印章（以下统称本行印章）的；
（二）未按规定对行政公章用印进行审批、登记的；
（三）发现违规用印行为，不抵制、不报告的；
（四）违反印章管理规定，造成不良影响的。
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二、有下列行为之一的，给予有关责任人降（职）级至开除处分：
（一）违反规定使用印章给本行造成重大损失的；
（二）因违反管理规定造成本行印章丢失、被盗的；
（三）本行印章丢失后未立即向公安机关和上级行报告，并未及时采取有效措施，形成风险的。
（四）模仿领导签字、不按规定使用印章，造成严重后果的三、有下列行为之一的，给予有关责任人撤职至开除处分：
（一）未按规定收缴、销毁废止印章，形成案件的；
（二）未经批准私自刻制本行印章或复制本行电子印章的；
（三）私自留存XX废止印章的；
（四）伪造、变造XX印章的；
（六）盗用XX印章的。
四、如发现伪造印章应及时向公安机关举报，并向上级印章管理部门报告。
第十章 附 则
第六十六条 本办法由XX分行办公室负责解释和修订。第六十七条 本办法自下发之日起开始执行。原《XXXX印章XX分行印章管理实施细则（版，2014年）》（XX字〔2014〕785号）同时废止。此前下发的其他相关通知中与本办法中内容 — 22 — 不一致的，以本办法为准。
附件：分行印章刻制申请表
分行印章制发台账
分行印章使用（及证照申领）审批表 分行用印登记簿 分行印章临时交接记录 分行转授权书
分行用印审批有权人签字字样及私章印模报备单
股份有限公司XX分行印章销毁登记表
附注：业务主线部门、归口管理部门分类：
业务主线部门包括但不限于：公司XX部、投资XX部、国际业务部、交易XX部、金融同业部、零售XX部等
归口管理部门包括但不限于：办公室、行政保卫部、计财会计部、合规部等。
— 23 —
一、年度工作情况
在初入交行时，由于之前只做过小微企业商贷通产品，对除个人经营性贷款外的其他类个贷产品并无经验。在这里要感谢领导的信任，给我接交张游武业务跟进，让我尽快的学习和熟悉业务流程；行长及时有效的沟通和关怀，让我很好的端正自己的心态；感谢同事们的帮助，在我遇到困难时，出手相助，热情的解答我各种的问题。
面对行内高速发展和深化改革的关键时期，我深知肩上的责任，可我作为一个交行的新人所做的还是十分的微不足道，在半年里我学习业务知识、积极参加行内资格考试、给接交的每个客户做电话及短信回访维护、及时处理贷后检查及每月支行风险客户质量系统、完善**天悦额度建立、建立东晟时代额度、驻点坪山东晟时代一手楼盘营销、为所维护客户办理提前还款、抵押登记、注销抵押、为深业xxx山我行按揭客户办理房产证、交叉销售客户存款、理财产品、电话营销经营性贷款及一手楼盘、在半年内实现个贷新增发放1116万元，正在积极跟进两笔经营性贷款及二手楼贷款的审批及1000万的小企业贷款。虽然目前没有突出的贡献，但是我热爱工作，在踏踏实实的积累、默默的付出。努力做好业绩的同时，个人的能力、素质都要有提升，逐渐锻炼出自己的工作能力。将来无论是做什么，都能做到让领导放心、满意。
二、存在的不足及改进措施
1、市场开拓能力不够。做为客户经理，目前自己的放款量是远远不够的。要积极外出拓展客户，充分利用我行产品优势进行拓展。渠道不能过分单一依靠担保公司及中介介绍的二手楼业务及经营性贷款，同时需要积极拓展一手楼盘及各大商会积极拓展一手楼业务、经营性贷款及小企业贷款。
2、沟通不够深入。在与客户沟通的过程中，没能大限度的挖掘客户对银行产品的需求。没能在交叉销售上做出显着的成绩。
3、加强学习。在业务中学习固然重要，但自己同时需要在业余时间学习交行的各类产品的学习资料，使自己的业务更加全面。在拓展客户及处理业务时也可事半功倍。
三、对个人20xx年工作的建议
1、以饱满的激情努力创造工作而不仅仅是接受工作。
2、一旦做事绝不气馁，杜绝畏难情绪，时刻保持自信，只为成功找方法，不为失败找借口。
3、眼观六路耳听八方，扩大视野，放开心胸，主动贴近市场，提高营销谈判能力。
4、进退有度，才不至进退维谷；宠辱皆忘方可宠辱不惊。
在接下来的日子里，我会继续以忠诚的使命踏踏实实的做好每一项工作，用心发现市场机会，在领导的正确带领下，与同事们一起'同成长，共见证'，必定竭尽权利为上步支行美好的明天奋斗。
我在银行来实习的日子也是要结束了，回顾在这段时间银行的实习工作，也是感受很深刻，我也是知道银行的工作是如何去做的，自己也是懂得自己要学，要进步的地方还有很多，进入社会，我也是没有了当初的那种紧张，也是更加的有信心在岗位上去做好我自己该做的工作，对于在这次银行的一个实习，我也是要来做一个工作总结。
刚实习的时候，我对于工作并不了解，但领导也是清楚我们的情况，毕竟之前没有做过这份工作，所以也是有人带着我们培训，告诉我们工作的一个流程，事情又是该如何的去做，在培训之中，也是给我们模拟如何的去操作，经过数周的培训，我也是懂得了，要在岗位上去做好事情，并不容易，不过我也是有信心去做好，在开始工作的时候，同事带着我一件件事情的做，开始还是会出一些差错，一些步骤忘记，一些操作遗漏了，不过经过了一段时间，我也是掌握了该如何的去做，并且也是做好了，在工作之中慢慢的学习，成长，也发现了自己挺多方面的确是不足，虽然在学校是学了很多的理论，而且也是做了实训，但是和真正意义的工作相比，差距还是蛮大的，毕竟时代是在变化的，工作之中的情况也是不断的在发生着改变。
工作之中，我认真的去做事情，不懂的地方及时地去问同事，我没有什么经验，做事情的效率也不是那么的高，但是我还是认真的一件件做好，不会贪图快，而把事情做得糟糕了，只有自己把每一件事情做好了，那么也是能积累经验，如果只是为了完成事情，提高效率，而不考虑做得好不好，那么这样做的事情，其实也是没有什么太大意义的，而且我们实习期间，领导也是不要求我们一定要有多高的效率，主要还是要学会如何的去做事情，我也是做好事情的基础上，不断的去反思，考虑如何的去提高效率，通过自己的努力，我也是感觉到了，自己的效率也是不断的去提升着，事情也是做得更加的好了。
而今实习结束，我也是还有一些方面是不足的，不过我想，只要我努力的去提升，去改变，还是可以让自己的能力变得更好，在岗位上去作出成绩的，实习的结束并不意味着我就学到了，其实还有挺多的方面还要学的，也是需要我继续努力的去提高。
票据业务工作总结
票据业务工作总结
xxx：
全省各级政府要切实担负起金融政策执行者、金融改革推进者、地方金融管理者、金融环境创建者、金融安全维护者的责任。各级领导干部都要从经济社会发展全局和战略的高度，充分认识当前形势下做好金融工作的重要性，自觉把金融列入重要议事日程，经常听取汇报，加强研究，深入分析形势，进一步加大对金融工作的支持力度。要坚持在高度重视、充分发挥发挥金融对经济社会发展支撑和服务功能的同时，牢固树立金融产业的理念，把金融业作为中药产业列入经济社会发展规划，明确发展目标和要求，提出相应的办法和举措，努力实现金融产业和经济发展的良性互动。xxx:“十二五”时期是陕西金融实现加快发展的关键时期，要抓住国家经融政策的难得机遇，紧紧围绕把西安建设成区域性金融中心、把关中建成金融助推科技成果转化和高新技术产业发展的示范基地、把金融产业打造成为我省的支柱产业的总体目标，以健全金融服务体系、优化金融结构、促进金融创新、引导聚集民间资本、做强地方金融机构、维护金融安全稳定为着力点，加快建设机构密集、市场完 xxx、创新活跃、科技先进、服务高效的现代金融体系，为全省经济又好又快发展提供有力的支撑和保障。编者按：
票据业务是重要的金融工具之一，也是我国支付结算的重要手段。近年来，票据市场交易呈现快速增长态势。但从全国来看，陕西票据业务发展处于中下水平。虽然我省票据业务发展比较滞后，但同
时也存在巨大的发展空间，需要不断加大政策扶持力度，引导票据市场平稳较快发展，从而推动我省金融市场规模的扩大和竞争力的提升。本期周末讲座邀请到，中信银行总行票据中心总经理xxx为我们讲解票据业务相关知识，本报将此摘编，以飨读者。专家讲义摘编
一、我国票据业务的发展阶段及特征萌芽阶段：
1982-1994，针对贷款拖欠、资金周转困难情况，推广“五行业、四品种”使用票据，票据产生。票据作用在于保证支付。初始阶段：
以1995年《票据法》的实施为标志，商业汇票融资拉开帷幕。1995-1999年，票据融资作用得到发展，贴现、再贴现产生并开始活跃。票据兼顾支付结算和资金通功能。大发展阶段：
1999-201X年，保兑仓、买方付息票据、票据拆分等相继产生。中国中小企业伴随中国经济的腾飞迅猛发展，金融市场需要创新。票据创新 2恰逢其时。规范与扩容阶段：
201X年至今，应用范围随着大型企业公司治理结果的完善与降低融资成本的迫切需要而从中小企业的应用迅速扩大到地方中央大型国企及民营企业集团;直接融资的发展更是把短期贷款票据化推到了前所未有的局面，成为降低财务费用的贷款替代品的工具。
二、国外票据市场运行现场美国：
在商业票据的演变发展方面，1980-1988年美国的商业票据市场以每年17%的速度增长，到1988年其市场容量曾一度超过短期国库劵市场;进入上世纪90年代，票据市场的年末余额一直位居货币市场 行，较好的处理了市场机制与央行协调之间的关系，具有开放性、统一性和竞争性。发达国家的票据市场都有发达的市场经济水平、健全的市场经济体制、成熟的资本市场和货币市场体系及完善的规章制度等。座位票据市场交易的工具，商业票据基本上都分为纯融资类的商业票据和以真实贸易关系为基础的银行承兑汇票等两大类，且相应 xxx票据市场的两个子市场;融资类商业票据已经得到中央银行的认可并成为重要的投资对象;银行承兑汇票以国际贸易联系密切，在美国和日本，银行承兑汇票已成为支持出口和增强竞争力的重要手段。
三、对陕西的启示
(一)票据是建设信用陕西的重要载体《陕西省十二五规划》中明确，“增强全社会的法律意识和诚信意识，健全社会信用体系，努力打造诚信陕西”。纵观古今中外经济运行的规律，培养诚信意识，发展信用经济，是建设良性市场经济的必由之路。票据信用功能给经济主体带来的巨大利益，使得所有经济主体都不能忽略不愿放弃，由此会更加珍视获得这种利益所依靠的商业信誉、口碑和信用度，从而更加严格依照法律法规约束自己的商业行为，在经济交往中更加严谨诚信。如此一来，单个经济主体的诚信自律相互叠加相互影响，使所用的经济主体在整个经济环境下营造出一种集体诚心的氛围。诚信的提高和扩展，也能够影响到与之相关的经济链条的其他环节，便形成了一种经济和-谐发展的良性趋势。
(二)票据市场是建设西安区域性金融中心的重要环节《中国金融中心指数报告(比增长;累计贴现万亿元，同比增长。但从区域分布来看，西北地区仅占，仍有很大的发展空间。通过票据市场，货币市场直接和实体经济发展联系，拓宽了资金渠道，增加了企业的资金支持，有利于发挥西安在“金融机构实力”和“金融生态环境”的实力，形成各金融要素良性互动的态势，从而推动整体竞争力的提升。
(三)票机支持中小企业融资，推动经济结构调整转型我国中小微企业对GDP贡献已达到60%，承载了80%的就业。陕西省分别为50%和70%。201X年，企业累计签发商业汇票20。3万亿元，同比增长。从行业结构看，企业签发的银行承兑汇票余额仍集中在制造业、批发和零售业。从企业结构来看，由中小型企业签发的银行承兑汇票约占三分之一。票据承兑的持续稳定增长有效加大了对实体经济、特别是对小微企业的融资支持。围绕票据业务创新，大力支持文化产业、旅游产业、5现代服务业、战略新兴产业做大做强，推动陕西经济结构调整。(四)票据利率传动机制，促使实体经济提高经营管理水平，提升整体经济的抗风险能力。票据利率是市场化最早、程度较高的市场利率之一，在货币市场上一定程度发挥了基准利率的作用，又因为票据资产兼具资金产品和信贷产品的双重属性，票据利率是反映实体经济资金融通需求和金融机构货币信贷供给的重要价格。数据表明，票据利率的阶段性波动和实体经济的周期性紧密相关，在GDP增长速度上升时票据利率上行速度往往加快，而在GDP增速回落时则相反，同时货币政策的调整能较大程度影响票据利率的走势。实体经济可根据票据利率的波动，提前预判市场环境的变化趋势，并做好应对措施，推动实体经济调整经营管理模式，紧盯市场需求与消费市
场新动向，准确定位客户群体，建立差异化的竞争策略，同时强化内部管理和成本控制，提高抗风险能力。
附送：
票据贴现业务工作总结
票据贴现业务工作总结
金秋十月，我收到了期待已久的票据营业部报到通知。从参加票据营业部的报名开始，通过笔试、面试，经过层层筛选，我终于有幸成为票据营业部的一员。对我来说这是职业生涯上的一个新的起点，也是人生的一个新的挑战。怀着愉快欣喜的心情我来到了票据营业部这个崭新的环境，加入了这个崭新的集体。从 通贷款业务的异同点。这两者都是资产运作项目，票据业务学习小结对运作的对象，也就是信贷对象均要符合信贷条件。而两者侧重又稍有不同，一般贷款业务中对企业的资产、信用分析较多，而贴现业务中更要注重票据的真实性和交易的真实性。在具体的操作流程中，以往的票据初审为会计部门，复审为信贷部门，而在票营三审为会计部门，这让我认识到了票据的真实性尤为重要。对于卖出业务，由于以前没有接触，我只有通过阅读汇编和听课后，反复思考、理解，弄懂原理，融会贯通。在内部管理的业务学习中，会计核算是我的薄弱环节，只做过半年内勤的我对目前的会计制度和核算不甚了解。好在授课老师讲解明了，由浅入深，使我对会计管理有了较清楚的了解，同时对会计核算的分录有了正确的理解。通过风险管理的学习，我对票据业务中可能存在的各类风险有了比较全面的了解，对于政策风险、利率风险等方面的认识，纠正了我以前认为票据业务只有操作的风险的片面理解。在票据系统操作培训中，我认真对每一类票据案例输入、操作，在出现系统故障的空隙时间里，和同事、老师认真探讨输入操作中遇到的问题，做好每一个案例的测试。通过四周的学习我从票据业务的经营品种到操作流程，从内部管理的原则制度到管理办法都有全面清晰的了解，并且通过考试强化了概念，加深了印象，通过上机熟悉了操作系统，促进了对业务的了解。更重要的是通过这四周的学习使我对票据业务的发展、特别是今后票据业务的工作有了清晰的认识。首先，我对票据市场有了初步的了解和认识。以前我在支行办理信贷业务时，对信贷业务的各个品种有所了解，知道票据贴现是我行票据业务学习小结的一项资产业务，是诸多贷款方式中的一种。而对票据市尝票据业务却知之甚少。通过学习，我了解到票据市场作
为金融市场的重要组成部分，在促进经济建设和金融发展中起着积极的作用。而随着经济的发展，企业间贸易流通的增加，票据作为良好的支付中介，以其操作方便、流动性强等优势获得了企业的青睐。去年我国年度票据签发量达到万亿元，并成成倍增长趋势，票据市场日益繁荣。同时票据市场作为衔接中央银行和企业的短期资金融通场所，也在xxx货币市场中占有重要的地位。随着票据市场的繁荣，央行对票据市场也投入了较强的关注和支持。建立全国统一的票据市尝扩大市场参与主体、建立票据交易中介机构等设想和构思不断在业内研讨和发布，表明了央行对促进和规范票据市场的发展的决心。有了繁荣的市场和政策的支持，票据业务也就成了各家金融机构争夺的对象。目前在各大商业银行中只有工商银行率先成立了票据中心，在全国范围内我行较多的分支行开办了票据业务为我票营的发展奠定了基础，也指明了方向。票据营业部作为全系统票据业务的经营管理机构，既承担了票据业务的经营职能，也要做好系统票据业务的管理。在今后的工作中，我们要发挥票营的优势和作用，成为票据市场的迎领者。
我自从xx年到工商银行支行工作至目前已经有xx年了，通过x年的工作，在工行取得了一定的成绩，以下是我对我的工作所做的自我鉴定。
调整信贷结构促进商品流通
xx年是_提出治理经济环境、整顿经济秩序的第一年，总行提出了“控制总量、调整结构、保证重点、压缩一般、适时调节”的信贷总方针，如何把这一中心任务贯彻落实到我们的商业信贷工作中去，我们提出的口号是：调结构、保市场、促流通。其中调结构是基础，保市场是任务，促流通是目标。经过一年来的积极工作，商业信贷结构得到了有效调整。同时使我市市场出现了稳定、繁荣的喜人局面，完成购进总值20548万元，实现销售24178万元，创利税679万元，取得了比较好的经济效益。
调好两个结构，活化资金存量
今年，国家实行财政、信贷“双紧”的方针，其目的是减少货币投入，促进原有生产要素的调整及优化配置，从而达到控制通货膨胀、稳定发展经济的目的。商业部门担负着回笼货币、繁荣市场的任条，其经营如何，对于能否稳定市场，促进经济发展意义重大。我们认为，在货币紧缩、投入减少的情况下，支持商业企业、提高效益、保住市场唯一的出路是活化资金存量，调整好两个结构，提高原有资金的使用效能，缓解供求矛盾。
(一)调整好一、二、三类企业的贷款结构
今年初，我们根据上级行制定的分类排队标准，结合xx年我们自己摸索出的“十分制分类排队法”，考虑国家和总行提出的支持序列，对全部商业企业进行了分类排队，并逐企业制定了“增、平、减”计划，使贷款投向投量、保压重点十分明确，为今年的调整工作赢得了主动。到年末，一类企业的贷款比重达，较年初上升个百分点，二类企业达，较年初下降个百分点，三类企业达，较年初下降个百分点。这表明，通过贷款存量移位，贷款结构更加优化。
(二)调整好商业企业资金占用结构
长期以来，由于我市商业企业经营管理水平不高，致使流动资金使用不当，沉淀资金较多，资金存量表现为三个不合理：一是有问题商品偏多，商品资金占用不合理;二是结算资金占用偏高，全部流动资金内在结构不合理;三是自有资金偏少，占全部流动资金的比重不合理。针对这三个不合理，我们花大气力、下苦功夫致力于现有存量结构的调整，从存量中活化资金，主要开展了以下几个方面的工作：
1.大力推行内部银行，向管理要资金
我们在xx年搞好试点工作的基础上，今年在全部国营商业推行了内部银行，完善了企业流动资金管理机制，减少了流动资金的跑、冒、滴、漏，资金使用效益明显提高，聊城市百货大搂在实行内部银行后，资金使用明显减少，而效益则大幅度增长。今年全部流动资金占用比去年增长，而购、销、利的增幅均在30%以上，资金周转加快27%。据统计，今年以来，通过开展内部银行，商业企业约计节约资金450万元。
2.着力开展清潜，向潜力挖资金
针对商业企业资金占用高、潜力大的问题，我们今年建议市政府召开了三次清潜工作动员大会，组成了各级挖潜领导小组，并制定了一系列奖罚政策，在全市掀起了一个人人重挖潜、个个来挖潜的高潮，变银行一家的“独角戏”为银企政府的大合唱，有力地推动了全市商业企业挖潜工作的开展。为配合好企业清欠，我们还在三季度搞了个“清欠三部曲”，派出信贷员28人次，帮助企业分市内、市外、区外三个层次清欠，清回资金317笔，581万元，受到了企业的高度赞扬。
3.全力督促企业补资，向消费挤资金
为解决商业企业自有资金少、抗风险能力差的问题，我们除发放流动基金贷款利用利率杠杆督促企业补资外，还广泛宣传，积极动员，引导企业学会过紧日子，变消费基金为经营资金。在我们的推动下，有7户企业把准备用于消费的285万元资金全部用于参加周转。如地区纺织品站推迟盖宿舍楼，把85万元企业留利，全部用于补充流动资金。今年，我们共督促商业企业补资158万元，为年计划的6倍。
2020年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习，坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
印鉴建库总结 第2篇
信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》 要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处 理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理， 对工作中的不足之处进 行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行 文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种 准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关， 实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三 级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
在xxx办理过程中， 我们对公文运转的每一个环节都建立登记制 度，办公室主任根据xxx需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办 意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事 急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对xxx 处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做 到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘 人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及 时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室， 严格按照印信使用管 理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的'保险箱内， 并在交接班时及时进行交接， 做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时 间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、 经理办公室主任审核后方可用章。
在项目部新印的启用时正式发文启 用，并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理， 在开具介绍信过程中 严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归 档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。
由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候 还存在一些跟踪不及时的问题， 在以后的工作中我们一定努力克服此 类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
印鉴建库总结 第3篇
加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：
1.公文、印章、保密管理工作
公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、xxx严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到20xx年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。
2.信息报送、督查、调研管理
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练 ，较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。
3.接待、信访管理
接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。
4.会议管理、文字材料编撰
进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范好文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。
5.办公自动化
继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6.档案管理
档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7.其他工作
按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
印鉴建库总结 第4篇
加强对文件的收发与管理。首先加强对xxx的登记与管理。2020年，全行共收到省分行行政及党委xxxxxx多份，地直机关xxxxxx多份，各县支行xxxxxx多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2020年全行共发文xxx多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年xx月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行xxx及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用xx期，“xxx分行信息”采用x期，“xxx分行简报”采用x期，发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”xx期，被省分行采用x期，信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
**银行股份有限公司 行政印章管理办法
第一章 总则
第一条
为更好地规范**银行股份有限(下称我行)行政印章的管理和使用，切实防范风险，根据《_关于国家行政机关行政印章和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》（国发[1999]25号），特制定本办法。
第二条
本办法所称行政印章包括各支行按规定刻制并使用的行章和总行、各支行（不含二级支行，下同）内设部门行政印章。
第三条
行政印章是各支行、各部门（以下称各单位）合法性、权威性的标志，直接代表各支行、各部门的权力、凭信和责任，必须严格管理，严防风险。
第四条
各单位必须严格按照组织机构层级和工作职能使用行政印章。只有在以各单位名义处理公务或需各单位承担相应法律责任的情况下，才可以使用行政印章。以部门名义或需部门承担相应责任的，应由部门负责人签字并加盖部门行政印章，严禁以各支行行政印章代替内设部门行政印章和个人名章，严禁以行政印章代替业务专用印章。
第五条
各级机构负责人按照业务分工和权限负责审批行政印章用印事项，并对本单位行政印章的安全管理与合规使用负领导责任。总行、各支行综合管理部门是总行、本单位行政印章的管理部门，具体负责对行政印章的使用与管理，并对各内设部门行政印章的管理使用情况进行检查监督，对本行行章的安全保管与规范使用负管理责任。行政印章专管员和监印员是安全保管与合规使用本行、本部门或其他所保管行政印章的直接责任人，对行政印章使用程序的规范性、完整性负责。
第二章 行政印章的刻制与启用
第六条
行政印章的制发权限
（一）除各一级支行行政公章外，本行其他各类印章均由总行统一制发，具体由综合管理部承办，其他部门、分支机构均不得擅自刻制。各二级支行严禁刻制、使用行政公章。
（二）董事长、监事长、总行行长的公用名章，须经本人书面同意后，由总行综合管理部统一刻制；各支行行长的公用名章，须经本人书面同意后，由支行综合管理部统一刻制。
第七条
各单位行政印章的形状、规格、质料等均参照《_关于国家行政机关和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》（国发[1999]25号）执行。行政印章为圆形；规格为直径不得大于厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；质料由制发机关根据实际需要确定。
第八条
制发与启用程序
（一）新组建、成立、更名的机构刻制行政印章，以及因磨损严重需重新刻制行政印章的，须根据第六条规定制发权限，向总行综合管理部提出书面申请,详细说明刻制新行政印章的原因和用途等。申请时要附准许该机构成立的正式批件、金融许可证等复印件，严禁各单位违反规定擅自刻制行政印章。
（二）行政印章制发部门审核同意后负责按规定到当地_门指定的刻章单位刻制行政印章，并预留印鉴，然后行文公布后启用。
（三）领取行政印章必须由两人（其中一人必须是行政印章专管员）同领同行，并出具本单位介绍信和本人身份证件。颁、领双方要当面检验行政印章，预留印鉴，无误后双方在“行政印章管理登记簿”上签字确认，当面将行政印章装袋并加盖密封标志后交领取人员带回。
（四）领取人将行政印章带回本单位后，应立即交综合管理部负责人和行政印章专管员当面拆封检验，确认无误后，交接各方在“行政印章使用登记簿”上签字确认，行政印章由行政印章专管员保管、使用。
第三章 行政印章专管员配备及职责
第九条
各单位必须配备两名政治素质高、责任心强、风险防控意识强的在岗员工作为行政印章专管员（其中一名为监印员，下同），并配备行政印章预备专管员，共同负责行政印章的保管和使用。除行政印章专管员外，任何人不得保管、持有、使用行政印章。
第十条
行政印章专管员必须经过业务培训后方可上岗。培训内容应包括相关的制度办法和警示教育。总行综合管理部负责各单位的培训工作。
第十一条 行政印章专管员要保持相对稳定，新增或更换行政印章专管员时必须向总行综合管理部报备，并详细说明人员更换原因。
第十四条 行政印章专管员岗位职责
（一）处理用印申请时，必须认真核查用印手续是否完备、用印依据材料是否齐全、有权签批人意见是否明确、用印事项是否在签批人权限之内、实际用印事项是否与批准用印事项一致及用印类别、用印数量填写是否准确等内容，确认无误后方可用印。严禁在未核清用印事项的情况下加盖行政印章，严禁在空白纸张或凭证上预先加盖行政印章。任何人不得以任何理由阻止行政印章专管员核查用印内容。
（二）对不符合规定的用印事项，行政印章专管员有权拒绝用印并及时向有关方面反映，其中涉及部门负责人的违规用印问题要向本级行领导反映，涉及本级行领导违规用印问题要向上级行或董事会或监事会、纪委反映。
（三）要及时收集用印签批依据、用印审批单，作为用印时的核查依据。对公文与非公文类行政印章登记簿、审批单要编号区分使用。用印依据及留存材料要按年归档，比照文书档案进行管理。
第四章 行政印章的使用和保管
第十五条 各单位内设部门行政印章主要用于处理行内部门之间的公务，行内涉及资产转移、贷款审批、授权授信等重大事项，以及涉及我行权益的重要对外往来、各类重要外部联络等需要全行对外承担责任的重要公务事项，必须使用各单位行章，一般性的对外公务、证明事项可以用各单位综合管理部行政印章。本行部门之间、上下对口部门之间一般性事务应使用部门行政印章或由部门负责人签字，除行外有关部门明确要求必须使用部门行政印章的，部门行政印章不得用于外部事务，严禁以部门行政印章代替行章。用印部门负责人和分管行领导（或受权人）对用印类别负有审查责任。
第十六条 各级机构行政印章的使用范围必须与相应管理职能、业务权限以及上级行或董事会的各项授权相一致。各单位、各部门对超出授权范围的事项，必须取得上级行或董事会书面授权后才能使用本级行、本部门行政印章。
第十七条 各级管理人员必须依据工作分工和授权审批用印事项。分管行领导离岗期间，可书面授权其他领导或综合管理部负责人代行审批权。部门负责人离岗期间，可书面授权其他有权审批人代行审批权。对于各类年检、对外联系等一般性行政事务的用印，可书面授权综合管理部负责人代行审批权。授权书必须列明具体代行审批事项。严禁越权审批用印事项。
第十八条 对外办理公务需使用行政印章时，必须经过本级行主要负责人签批后使用。严禁自管自用行政印章和先用印后审批等逆向操作。
第十九条 签发文件用印必须按照《**银行公文处理工作规定》和《**银行公文处理实施办法细则》有关规定，其中，xxx（须标识签发人的文件）必须经签发人在文件签字后才能用印，下行文（或平行文如函）必须经分管行领导在文件签字后才能用印。所有发文均不使用《行政印章用印审批单》，行政印章专管员和监印员依据发文稿有权人签字用印。
第二十条 按规定应当进行法律审查的用印材料，用印前必须履行法律审查手续。法律事务部门审查无意见的，按本办法规定程序用印；法律审查提出意见的，用印部门需依据相关制度规定出具法律审查意见采纳情况说明或重新履行法律审查手续。
第二十一条
各单位行政印章签批使用程序
（一）需要使用行政印章时，用印部门经办人必须认真、详实地填写“行政印章用印审批单”，说明用印的主要事由、用章类别、用印数量、用印内容类型、发往单位和签批权限依据等，并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样，经用印部门负责人签批后，连同需要用印的全部材料交分管行领导审批。用印经办人要对用印审批单填写内容的真实性、实际用印内容与批准用印内容的一致性负责；审批人要对用印内容的合规性、合法性负责，严禁有权签批人直接发起用印事项。
（二）行政印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印两名行政印章专管员必须同时在场，一人用印，一人监印，确保行政印章始终不离开双人视线。用印前，行政印章专管员要依据第十四条第（一）点对所有用印依据、用印材料进行核查，用印完毕，两名行政印章专管员要在“行政印章用印审批单”上分别签字，用印经办人要配合行政印章专管员对必要的用印留存材料及时进行整理，详细标注留存的所有资料条目。审批单要编号留存。
第二十二条
各级内设部门行政印章的签批使用程序参照单位行政印章签批使用程序办理。
第二十三条
各级机构行政印章必须实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙（或密码）要分管分用。双人开锁，用xxx，入柜上锁。行政印章专管员和行政印章预备专管员分成A、B两组，钥匙（或密码）实行单线传递。人员调整或临时离岗时，必须及时办理正式交接手续，交接双方及监交人都要在“行政印章专管员岗位交接记录表”上分别签字。套印文件使用的印模视同行政印章保管，严防丢失。严禁单人使用和保管行政印章，严禁将行政印章交由非行政印章专管员使用和保管。
第二十四条 综合管理部要设固定场所使用和保管行政印章，除预留印鉴等特殊需要外，不得将行政印章带离固定场所。确需在固定场所之外用印的，须经单位主要负责人从严把关，并在用印审批单上签字，两名行政印章专管员跟随用印。行政印章使用完毕，应立即归行保管，并详细记录外出用印信息。
第二十五条
各单位主要负责人的公用名章视同行政印章管理，经本人书面授权后由专人负责保管并使用。
第五章
行政印章的废止和销毁
第二十六条 机构因撤并等原因停止使用行政印章时，应在撤并通知发文之日办理行政印章停用手续，在“行政印章使用登记簿”上详细登记，留取印鉴，封存保管，并在撤并通知发文之日起5个工作日内，由双人（其中一人必须是行政印章专管员）将废止行政印章实物上缴制发单位。
第二十七条
机构因撤并、更名等原因启用新行政印章时，原行政印章即行废止，须在领用新行政印章时将旧行政印章实物上缴制发单位。在其他单位有预留印鉴的，要按有关规定及时更换。
第二十八条
行政印章制发部门对收缴的废止行政印章要拆封验章，开具“行政印章收缴凭据”。交接双方要在“行政印章管理登记簿”上详细登记，分别留取印鉴，重新封装后，移交档案部门专柜封存。
第二十九条
废止行政印章应封存在保险柜内，实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙（或密码）由档案部门和综合管理部分管分用。特殊情况下确需重新启用的，用印单位须详细说明情况，经用印部门负责人、用印单位主管领导和行政印章封存保管部门负责人批准后启用，并在“行政印章管理登记簿”备注栏中详细登记。领导的公用名章，在本人岗位调整后应由综合管理部收缴并按上述规定处理。
第三十条 销毁废止行政印章应由综合管理部组织，并落实安全保卫措施。对确无需保留的废止行政印章，须经行政印章原使用单位同意，并经本行分管行领导审核批准后，由综合管理部在呈报批准后统一组织销毁。销毁前，必须逐一切角，加盖印模清单，详细登记造册。销毁时至少应派两名人员（其中一名必须是行政印章专管员）负责押运、监销，要采用物理或化学的方法对废止行政印章进行彻底销毁，销毁人员和监销人员要分别在行政印章销毁清单上签字。销毁后，行政印章专管员要在“行政印章管理登记簿”上详细登记销毁信息，以便备查。
第三十一条
严禁任何分支机构和个人自行保存或销毁行政印章。
第三十二条
在旧行政印章停用，新行政印章尚未刻制启用时，如急用行政印章，可采取上级机构代章的办法。
第六章
检查与监督
第三十三条
各单位要将行政印章的管理与使用情况纳入业务检查范围，综合管理部要定期或不定期对用印事项的合规性、合法性、有权签批人及行政印章管理人员的履职情况及行政印章管理制度落实情况进行检查，对发现的问题要深入查处，限期整改，切实防范风险，杜绝案件事故。其中：综合管理部负责人应至少每季度检查一次本单位行政印章使用和管理情况；分管行领导应至少每半年检查一次本单位行政印章使用和管理情况；上级行或董事会应至少每年检查一次下级行行政印章使用和管理情况。
第三十四条
各单位员工发现违反本办法规定使用和管理行政印章的行为，应当及时向本级行或上级行、监事会或董事会如实反映情况，上级行、监事会或董事会或本级行领导要高度重视，及时查处。对违规事实清楚的要分清责任，依据员工违规行为处理等相关规定予以处罚。对于在行政印章岗位表现突出和举报有功人员要给予表彰奖励。严禁对反映情况或举报人员进行打击报复。
第七章
第三十五条
各单位要提高警惕，严防不法分子盗用、伪造行政印章进行诈骗活动。如发现此类行为，要及时向当地_门报案，并报告上级行或董事会。
第三十六条
本办法自印发之日起执行。
精准扶贫工作自查报告
扶贫工作是今年重点工作之一，尤其是四川省渠县报恩乡重点扶贫村，如何实现渠县政府所定的今年摘掉贫村帽子，完成扶贫攻坚任务，需要各级政府和帮扶责任人的共同努力。
印鉴建库总结 第5篇
一、20xx年工作情况
（一）省公司对公文、印章管理工作考核情况
公文管理方面。报送上级公司公文共计35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核，预计考核得分为100分。
（二）市公司对各县支公司印章管理考核情况
根据市公司下发的《xx公司20xx年度县支公司职能指标考核办法》文件要求，只对各县支公司印章管理工作进行了考核，因公文管理系统只延伸到市级公司，县支公司无法使用公文管理系统，没有准确数据可供考核，故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下：
全市持有印章的县支公司11家，目前从考核情况来看，只有xx、xx两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外，其他9家县支公司未存在违规考核。
（三）20xx年相关工作情况
1.公文方面
（1）做好日常公文接收、下发及流转工作；
xxx情况：截止到20xx年12月31日共接收上级文件683件；县支公司文件53件。
发文情况：截止到20xx年12月31日共发文413件。其中党委文24件；纪委文8件；团委文1件；工会文2件。
（2）每天更新“公文查询”系统中的公文；
（3）每天监控督促未及时办理的公文。
2.印章方面
（1）印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作；全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，县支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情况。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；综合用印材料955件24273份；个人用印196件275份，
（2）每月10日前报送上月用印情况统计表。
3.档案方面
（1）文书档案。整理20xx年度档案件数653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事记、xxx介绍、机构沿革、基础数字汇编。
（2）基建档案
截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档；xx县支公司购置房屋项目已整理完毕，待装修档案移交市公司整理后，再移交省公司办公室存档。
（3）特殊载体档案
荣誉档案：牌匾7块，证书2本，授带1条。
图书档案：图书3本。
照片档案：收集照片42张，荣誉照片11张。
合同档案：因市公司对外签订的合同档案属年度整理，目前没有具体数据，通过综合办公管理信息平台查询，预计20xx年对外签订合同150件。
二、明年重点工作目标
（一）公文方面
根据上级公司下发的《公司公文处理工作指引》的通知及市公司公文管理相关要求，做好以下几点：
（1）做好公文日常工作；
（2）做好省公司对市公司公文考核方面的工作，对上报的公文做好排版与校对，尽量做到零退件，争取在年底考核结束后，取得一个更好的成绩。
（二）印章方面
1.做好印章日常工作的同时，对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习，学透文件内容要求。
2.根据《20xx版印章管理办法》要求，做好省公司对市公司的考核，做到零违规考核，争取在年底考核结束后，取得一个好的成绩。
（三）档案方面
针对20xx年的文书档案、基建档案、特殊载体档案等，在规定的时间内完成，不能造成档案积压。
印鉴建库总结 第6篇
20xx年就快结束，回首年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：
一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务
（一）在年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。
（二）爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。
三、主要经验和收获
（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。
（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。
（三）只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。
（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。
（五）要加强与同事的交流，要与同事做好沟通。
四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。
经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、存在的不足
总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题：对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。
在今后的工作中要不断创新，及时与同事进行沟通，向广大同事虚心请教，同时要严格要求自己在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进！我相信：在上级的正确领导下，公司的明天更美好！
印鉴建库总结 第7篇
20xx年就快结束，回首年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：
一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务！
（一）在年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。
（三）爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。
三、主要经验和收获
（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。
（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。
（三）只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。
（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。
（五）要加强与同事的交流，要与同事做好沟通。
四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。
经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的.计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、存在的不足
总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题
对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。
在今后的工作中要不断创新，及时与同事进行沟通，向广大同事虚心请教，同时要严格要求自己在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进！我相信：在上级的正确领导下，公司的明天更美好！
印鉴建库总结 第8篇
XXXXXX分行印章管理办法
（版）
第一章 总 则
第一条 为加强全行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，保护XX的合法权益，根据总行《XXXX印章管理办法》（版，2014年）有关规定，结合我行实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具，是分行履行职责和行使权力的印信凭证，应严格管理和正确使用印章，维护XXXX的利益和信誉。
第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。
第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门，负责起草制定本级行印章管理办法，指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作，并负责分行及下级行公章的归口管理。
第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。
（一）分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。
（二）分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管
— 1 — 理部门。
（三）分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。
（四）零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。
（五）同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门，负责对本单位其他类印章的统一管理和监督；异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门，负责支行范围内使用印章的管理和监督，并制定相应的管理办法。
（六）其他由总行职能部门统一要求刻制的印章，应由分行相关职能部门负责归口管理。
第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定，并开展监督检查。
第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作，严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第二章 印章种类
第八条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明机构、团体名称的印章。
第九条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合 — 2 — 同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。
（一）合同专用章。指经总分行批准，专用于对外签署合同、协议的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前，XXXXXX分行的合同专用章包括：公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。
（二）会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖，以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。
（三）财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。
（四）其它业务专用印章。指除前三种所述情况外，为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。
第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。
第三章 规格标准
第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章，一般为圆形。
（一）行政公章。中央刊五角星图案，五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”，机构名称自左而右横排。
— 3 — 分行的公章为圆形，外直径厘米，材质为纯铜；分行部门及辖属支行（含异地支行）公章，外直径厘米，分行部门公章材质为橡胶，辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，名称的后半段自左而右横行。
（二）组织公章
1.党组织印章，外直径厘米，印章中央刊镰刀、斧头图案，镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。
2.团组织印章，外直径厘米，中央刊五角星，五角星两旁刊单横线，“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边，组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。
3.工会印章，外直径厘米，印章外缘为双边，内细外粗，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊组织名称。
第十二条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形，XXXXXX分行合同类专用章外直径厘米，异地支行合同类专用章外直径厘米，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊单位名称，印章具体名称自左而右横行；会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。
第十三条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章，一般为正方形，印章外边长厘米，内边长厘米，自右而左 — 4 — 竖排刊制。
第十四条 公章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。专用章名称，通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成，具体遵从总行统一要求或相关制度规定。
第十五条 印章的印文应使用_公布的简化字，字体为宋体。
第十六条 实物印章的质料，应选择_门认可的质料，由制发单位根据总行相关规定和实际需要确定。为保证印章的耐用性及用印效果，实物印章的质料尽量不采用原子印章、光敏印章、回墨印章、渗透印章。
第十七条 如当地公安机关对印章的规格、式样有特殊要求的，可遵照当地公安机关要求执行。
第十八条 除实物印章外，我行还存在电子形式的印章。电子印章是借助先进的数字技术模拟传统实物印章，其名称、样式与实物印章保持一致，管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
本制度所指的电子印章包括分行电子行章、银监电子行章、总行电子行章。
以上电子印章目前仅限于XXXXXX分行电子公文使用。
— 5 —
第四章 制发程序
第十九条 公章的刻制
公章仅限1枚。其中：分行及所辖分支机构的行章、部门公章及其党、团、工会等组织公章由分行办公室负责审核、制发。根据工作需要，异地支行的行章可由支行自行刻制。其它各单位不得私自刻制印章。
分行内设二级部门、支行内设机构不得刻制公章。临时性机构不刻制印章，确需对外联系工作时，在履行相关批准手续后可以用行章或相关部门的印章代替。
第二十条 专用章的刻制
（一）合同专用章，由分行办公室根据XX分行归口管理部门的相关规定办理刻制。
除总行统一要求刻制的合同专用章外，分行不得私自增加合同专用章的种类，修改印章名称，未经允许不得私自增加合同专用章的数量。除规定以外，分行确需刻制的其他合同专用章，由分行提出请示，说明理由，报经总行对口职能管理部门审核后，办公室会签，报对口分管行领导审批。分行依照总行批准文件办理刻制。
（二）会计业务印章、财务专用印章的制发，按照总行运营管理部相关规定办理。
（三）其他总行统一要求刻制的业务专用印章，由总行相关 — 6 — 部门确定制发程序，分行办公室负责办理刻制。
除总行统一规定外，分行因工作需要刻制的业务专用章，可由分行自行审批、刻制并管理；总行另有要求报批或报备的，遵从总行相关部门规定。
第二十一条
领导人员名章的刻制
根据工作需要，分行行领导名单经本人书面同意后由分行办公室负责刻制。部门和支行领导人员名章经本人书面同意后由本单位综合管理员负责刻制。领导名章须在办公室备案后，方可在与我行相关的文件及法律文本上使用。
第二十二条 印章刻制工作须履行严格的审批手续。由印章使用部门提出刻制申请（参见附件1），经印章制发部门会签后报印章申请部门分管领导、印章制发部门分管领导审批同意后方可刻制。印章必须在_门指定的刻制印章单位刻制，并按照公安机关要求履行准刻手续。准刻手续及行内审批手续应由分行办公室统一留存。
第二十三条 因机构变动或名称变化、印章磨损等原因需刻制新章时，要重新办理印章刻制申请审批手续。使用部门领用新印章时应当将原印章缴回制发部门统一登记保存。
第二十四条 办公室对印章的制发必须加强管理，印章刻制并验收合格后，制发部门应登记《印章制发台账》（参见附件2），注明印章刻制、领用、启用时间等要素，并预留印模存档备案。印章制发台账须由制发部门或档案部门妥善并永久保存。
— 7 — 第二十五条 颁发印章，应严格履行手续，确保安全。印章领取人员应出具有效证件，颁领双方要当面检验印章，由颁发单位封装后，由领取人在《印章制发台账》上签收后领取。
第二十六条 分支行行章应在启用前将印模和启用日期一并报备分行办公室，要求印模清晰、端正。
第二十七条 用于XXXXXX分行电子公文系统的分行电子公章由总行办公室统一制发。
第五章 保管使用
第一节 印章保管
第二十八条 全行要对印章严格实行分级管理。严格授权审批人，从严控制使用范围，其权限应以授权书或规章制度的形式予以明确，使用时严格履行用印审批登记手续。
（一）分行的行章由分行办公室负责保管；
（二）分行部门公章原则上由办公室统一保管；确因工作需要使用频率较高的部门公章，经部门申请并制定印章管理办法经办公室会签后，报经申请部门和办公室的分管行领导审批同意后，可由该部门保管。
（三）同城支行公章一律由分行办公室集中管理，专人负责；异地支行的公章由支行综合管理部管理，并制定相应的管理办 — 8 — 法。
（四）党、团、工会等组织公章由办公室统一保管；
（五）领导人员名章原则上应由本人保管，根据工作需要，也可指定或授权相关部门代为保管。
（六）“公司信贷业务合同专用章”由授信业务管理部负责保管使用，指定专人负责；“个人贷款合同专用章”、“汽车消费信贷专用章”由零售信贷风险管理部负责保管使用，指定专人负责。其他专用章按其使用范围和相关管理制度由相关部门指定专人保管使用。
第二十九条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内，存放印章的保险柜与印章使用地点应设监控设备，使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人发生变更时，应及时办理交接手续，明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第三十条 印章一般不得离行使用。确需在行外使用的，用印单位必须书面申请并由本单位负责人签字、分行业务主线部门审查、业务分管行领导审批，印章保管部门负责人、分行分管行领导批准，由行政保卫部安排专人押印随同办理。未经批准，任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。
第二节 印章使用
— 9 — 第三十一条 印章的使用范围
（一）公章 1.行章
（1）以本行名义制发的文函、报表及介绍信；（2）对外出具的非信贷类合同、协议等法律性文件；（3）各类证书；
（4）其他需要加盖行章的材料。2.部门、支行公章
用于办理本部门（支行）职权范围内制发的文函、报表、材料以及对外联络等事宜。
对外出具员工身份、收入、实习等证明性文件用印由人力资源部查询后据实出具，盖人力资源部公章，其他部门严禁用本部门公章出具此类证明性文件。
3.组织公章
用于办理该组织职权范围的制发的文函、材料及对外联络等事宜。组织章不得用于对外签署合同、协议和契约性文件。
（二）专用章
应按有关管理制度在限定的范围内使用，只对涉及的业务承担责任，不得混用和代替。
（三）领导人员名章
根据领导人员的职权和分工，用于对外签署文函、合同、协议及办理财务会计等事项。
— 10 — 第三十二条 用印审批要求
印章的使用实行用印审批、审核、登记制度。印章的使用程序要规范，应履行文字审批手续（参见附件3），并在用印登记簿（参见附件4）上进行用印登记。
（一）行章及部门公章由机构负责人或被授权人审批用印；党、团、工会等组织公章由其负责人或被授权人审批用印。机构负责人或被授权人应有签字字样和授权委托书在办公室备案。（附件8）
印章的有权审批人和保管人不得为同一人。
（二）专用章按照业务管理权限及相关规定用印。涉及资金安全、表示职责权力等重要专用印章，要按照有关要求和业务操作程序，建立用印、复核相互制约的制度，并应定期检查和严格管理。用印不需要签批或不需要相互复核的，由印章保管人员根据工作要求随业务发生用印，并对用印负责。
（三）印章的有权审批人在审批用印时原则上应手签，不应用个人名章代替。签字审批人应对所审批的用印文件资料的真实性、准确性、合规性负责。如有权审批人外出，应由保管有权审批人名章的人员电话请示，请示同意后，在“用印审批单”上写上“已于X年X月X日X时电话或短信请示XX同意，签字后补”字样，并由保管人签字确认，然后加盖有权审批人名章，由有权审批人后补签名。
外部需要以分行负责人名义出现的印章授权由分行行长签
— 11 — 署授权书。所有书面授权文书原件应在分行办公室备案。
第三十三条 规范重要印章用印审批流程。用印经办人填写《XXXXXX分行用印审批表》，交本单位复核人（部门经理（含）以上）进行复核，核对无误后经办人、复核人签字确认，交相关部门及有权审批人签名同意后将审批表及用印文本交印章保管人审核用印。
第三十四条 规范重要印章用印审批单的填写。
1.在填写“用印审批单”时，经办人、复核人、用印部门负责人审批、会签部门意见、行领导审批栏需手签字，其他内容均需打印。
2.在填写“用印事由”栏时，不得使用简单笼统的泛指词语，需详细填写以本行名义制发的文函、报表及各类证书、其他需要加盖行章材料的名称；对外出具的合同、协议等法律性文件，需注明合同名称、编号、签署单位、有效期限等详细内容，如存款类合同，还需填写金额、存期、利率等；办理房地产解抵押事项，借款人与抵押人不为同一人时，请在用印审批单上注明抵押人：XXX，借款人：XXX等。
3.用印审批应坚持一事（类）一审批原则，不得将二个（含）以上不同种类的用印事项写在一张用印审批表上审批。
第三十五条 严格审核用印内容。印章使用前，印章保管人应检查是否符合用印要求、是否经有权人签字审批同意、是否符合用印要求和范围，未经批准的不得用印，手续不全不得用印，— 12 — 审批用印内容与实际用印材料不符的不得用印，用印枚数、类型、事由有涂改不得用印事由。分行办公室作为印章集中管理部门，有权根据具体事项，请有关部门会签、把关，重要事项或认为有必要事项可提请上一级领导审批后再用印。
第三十六条 用印文本的审核
用印申请单位根据用印文本涉及的内容（包括但不限于该业务的操作模式、交易结构等方面）提交对应主线或归口管理部门审核，必要时应征求风险管理部、法律保全部等部门意见。
对外出具的合同、协议等法律性文本，主线部门应对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字同意，并对合同、协议等法律性文件的内容真实性、合规性负责并后负责办理此类法律性文本盖章等事宜。办公室仅根据用印单上要素进行审核。
（一）标准法律性文本
1.授信业务类，授信类法律性文本的用印审批按照总分行授信合同印章管理办法执行。
2.非授信业务类，由经办单位的经办人填好相关标准法律性文本，交由对应业务主线部门，主线部门对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。
— 13 — 3.行政及其他非业务类，由经办人填好相关标准法律性文本，由归口管理部门对标准文本的有效、准确、唯一性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。
（二）非标准法律性文本或对标准法律文本进行修改的文本
1.授信业务类，按照总分行授信合同印章管理办法执行。2.非授信业务类，由经办部门经办人对文本按“法律/法律文本审查及用印审批流程”中的相关要求进行审查，法律审查发起人将法审流程沟通至对应业务主线部门，由业务主线部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
3.行政及其他非业务类，在取得正式法律审查意见资料后，由归口管理部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
4.抵押等授信业务类，对于办理抵、质押登记相关事宜（包括抵、质押登记、变更、注销、抵质押物法律状态查询等）时，需要在相关申请表或复印件上加盖我行公章的，由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用（及证照申领）审批表》,交放款中心或零售风险信贷管理部有权审批人审批，审批后用印，用于盖章的资料均需上述人员签字确认。
5.已经出具法律审查意见的法律审查事务文本，经办部门应与客户沟通，尽量维持我方改动。如不能按照法律审查意见调整 — 14 — 业务模式、修改合同文本或具有其他无法落实法律审查意见要求的情况，报审部门应作出书面说明并提交业务主线部门、业务分管行领导领导审批。
第三十七条 用印内容审核通过后，用印申请人要对用印事项在《XXXXXX分行用印登记簿》进行逐项登记，明确用印日期、用印部门、用印名称、用印事项、用印次数、审批人、用印人等要素。登记要做到字迹清晰、要素齐全。
第三十八条 印章的有权审批人在审批用印时应手签，不能用个人名章代替。如用个人名章代替则应由被授权人签名确认，并视同有权审批人审批同意。如有权审批人外出时应启用短信用印审批，用印申请人经分行专用手机短信或录音电话请示有权审批人同意后方可用印，否则不予受理其用印需求。短信用印审批仅在有权签字人外出而无法签字的前提下使用，其余条件下无效。
第三十九条 短信用印审批不能代替纸质用印审批单，使用短信用印审批后各单位需3个工作日内补签用印审批单并递交至办公室。
第四十条 涉及信贷风险方面的用印事项必须经风险管理部、授信业务管理部、法律保全部或零售信贷风险管理部有权人审核，事项重大的还应报风险分管行领导审定；涉及客户信息方面的用印必须经账户开户行会计经理审核，事项重大的还应报会计分管行领导审定。
第四十一条 用印要求
— 15 — 印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前须审核是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准等。手续不全、超权限用印、用印材料与审批单不符等情况，均不得用印。用印的基本要求：
（一）印章保管人用印时，不得将印章交由他人用印。
（一）盖印要位置恰当，xxx正，图像清晰。
（二）严禁在空白信笺、空白合同、空白纸张、空白票证上用印。备案留存印模应视同印章保存，严防丢失。
单位介绍信由管理印章的人员负责保管，由经办人按规定填写存根和使用联，经单位领导（有权审批人或被授权人）签字后，盖章启用。严格控制出具空白介绍信。特殊情况确需出具的，经主管领导特批后方可出具。领用人使用后应即时到办公室填写、完善存根联，如未使用，应如数交回。介绍信存根要归档。
第四十二条 使用程序
（一）公章
1.以本单位名义制发的文函、报表等，由有权审批人或被授权人审批用印。
2.各类证书由有权审批人或被授权人审批用印。3.介绍信由有权审批人或被授权人审批用印。
4.其他用印材料，需由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用印审批表》，按规定报有权审批人或被授权人审批同意后用印。其中非标准格式文本的法律性文件用印须提交法律文本审查及 — 16 — 用印审批流程。
（二）专用章
按照授权书或归口管理部门相关制度规定用印。
（三）领导人员名章
依据审批文件或相关制度规定用印。
第四十三条 印章保管人员应按时间顺序对用印审批单进行整理、归档，用于备案查询。
第六章 用印审批授权管理
第四十四条 分行行长可在其权限范围内，根据分行的管理规定及审批事项的性质、类别、风险程度等要素，对分管行领导或部门负责人进行授权，被授权人应有书面授权文件在分行办公室备案。
第四十五条 各支行、分行各部门负责人因公出、休假等情况可进行用印审批转授权。转授权应审慎进行，需转授权时，原则上只能向本单位第二负责人进行转授权，并经办公室有权人审批同意后生效。
第四十六条 用印审批权转授权须签订书面转授权书，转授权书的内容包括转授权事项、转授权原因、转授权期限、转授权人签章、被转授权人签章等（参见附件6）。
— 17 — 第四十七条 转授权有效期限应与公出、休假的期限相匹配，最长不超过半年。在新授权书（转授权书）下达之前原授权书（转授权书）视同有效。
在印章授权及转授权有效期内，有权人可根据实际情况及法律风险评估情况随时调整授权。如被授权人一经离开原工作岗位，所有授权自动失效，新接任人员须经授权后才能行使审批权利。
第四十八条 关于支行、部门公章审批责任界定的问题。分行印章管理办法规定，使用支行、部门公章，在任何情况下支行、部门负责人都承担审批责任。
第七章 收缴销毁
第四十九条 分行各级印章在停止使用后要统一缴回印章制发部门，做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。各部门不得私自保留或销毁停止使用的印章。
第五十条 机构撤销、合并或更名的，其印章原则上应在有关决定文件生效之日起停止使用，并于一个月内上缴印章原制发单位封存或销毁，并根据需要及时通知所属和有关部门、单位。
印章磨损严重或老化、变形的，应申请刻制新章，在启用新印章的同时应将损坏印章作停用处理，并交回原制发单位。由制发部门统一登记，注明作废时间，留备印模造册存档后销毁旧章。
— 18 — 上级单位归口管理部门通知停用的印章，应按照通知要求对印章作停用处理，并交回原制发单位。
第五十一条 发生印章丢失或被抢、被盗，印章保管部门应立即向归口管理部门和当地_门报告，并迅速查明原因，采取有效的补救措施。
第五十二条 领导人员调整后，其名章不需继续使用的，原则上由原制发单位及时收缴、封存和销毁。
第五十三条 停用的印章在收缴时应做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。单位、个人均不得私自保留或销毁印章。
第五十四条 印章制发部门要对收缴的印章妥善保存，严格管理，原则上不再使用。确因业务需要使用，用印单位要书面说明情况并严格履行用印审批和登记手续。
第五十五条 作废印章应由原制发单位会同合规、党群监保部等相关部门共同组织销毁。印章销毁，应先行审批、登记造册、预留印模，填写《XXXX股份有限公司XX分行印章销毁登记表》（参见附件7），并由双人监销且在相关文件和台账上签字确认。
第五十六条 印章销毁审批手续和相关资料要永久妥善保存。
第八章 监督管理
第五十七条 XXXXXX分行的印章管理采取条块结合管理的— 19 — 办法。除归口管理部门有责任对下级单位相关印章的管理、使用情况进行指导和监督检查外，分行办公室有权对本行各类印章的管理、使用情况进行监督检查。
第五十八条 分行各单位要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。
第五十九条 用印审批材料应妥善保存备查，保存期限至少为3年。
第六十条 印章保管人应政治可靠、品行端正，熟悉我行印章管理制度及所保管印章的使用范围和审批流程，严格照章办事，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得交由他人用印。
第六十一条 各单位应建立印章保管人、审批人和用印人的相互监督与制约机制。审批人与保管人、用印人不得为同一人。审批人与用印人不得直接用印。用印人使用印章应取得有权审批人的审批，未经审批的不得用印。审批人不得私自或越权，不经保管人而随意用印。
第六十二条 印章保管人员工作调动，应办理印章交接手续。临时变更保管人，也应进行临时交接记录（参见附件5），明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第六十三条 为做好印章管理工作，各单位应对本单位负责保管的印章使用范围、有权签字人及用印流程等进行梳理规范，— 20 — 防范用印风险。
第六十四条 各单位应建立印章检查通报制度，通过检查加强对印章的管理，对发现的问题责令整改，及时纠正。
专用章归口管理部门应建立印章使用管理制度，并根据管理需要对印章使用情况进行检查。
每年度末，各单位应对本年度印章管理和使用情况进行总结，及时报送分行办公室。分行办公室负责将我行年度的印章管理和使用情况上报总行。
第九章 违反印章管理规章制度行为及处理
第六十五条 违反印章管理规定的，应按照《XXXX员工违规行为处理办法》（版，2014年）对有关责任人进行处理。对因违规用印造成重大风险或经济损失的，还将追究其法律责任。
一、有下列行为之一的，给予有关责任人组织处理、警告至记大过处分：
（一）越权制发XXXX各级行政公章、内设机构印章和各种业务印章、电子印章（以下统称本行印章）的；
（二）未按规定对行政公章用印进行审批、登记的；
（三）发现违规用印行为，不抵制、不报告的；
（四）违反印章管理规定，造成不良影响的。
— 21 —
二、有下列行为之一的，给予有关责任人降（职）级至开除处分：
（一）违反规定使用印章给本行造成重大损失的；
（二）因违反管理规定造成本行印章丢失、被盗的；
（三）本行印章丢失后未立即向公安机关和上级行报告，并未及时采取有效措施，形成风险的。
（四）模仿领导签字、不按规定使用印章，造成严重后果的三、有下列行为之一的，给予有关责任人撤职至开除处分：
（一）未按规定收缴、销毁废止印章，形成案件的；
（二）未经批准私自刻制本行印章或复制本行电子印章的；
（三）私自留存XX废止印章的；
（四）伪造、变造XX印章的；
（六）盗用XX印章的。
四、如发现伪造印章应及时向公安机关举报，并向上级印章管理部门报告。
第十章 附 则
第六十六条 本办法由XX分行办公室负责解释和修订。第六十七条 本办法自下发之日起开始执行。原《XXXX印章XX分行印章管理实施细则（版，2014年）》（XX字〔2014〕785号）同时废止。此前下发的其他相关通知中与本办法中内容 — 22 — 不一致的，以本办法为准。
附件：分行印章刻制申请表
分行印章制发台账
分行印章使用（及证照申领）审批表 分行用印登记簿 分行印章临时交接记录 分行转授权书
分行用印审批有权人签字字样及私章印模报备单
股份有限公司XX分行印章销毁登记表
附注：业务主线部门、归口管理部门分类：
业务主线部门包括但不限于：公司XX部、投资XX部、国际业务部、交易XX部、金融同业部、零售XX部等
归口管理部门包括但不限于：办公室、行政保卫部、计财会计部、合规部等。
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印鉴建库总结 第9篇
XXXX银行 印章管理办法
第一章 总则........................................................................................................................2 第二章 印章的种类...........................................................................................................2 第三章 印章的刻制、领用.............................................................................................5 第四章 印章的保管...........................................................................................................6 第五章 印章的使用...........................................................................................................7 第六章 印章的移交、封存与销毁..............................................................................14 第七章 管理责任.............................................................................................................14 第八章 附则......................................................................................................................14 内外部规章制度索引....................................................................错误！xxx书签。
第一章 总则
第一条 为规范XXXX银行（以下简称“本行”）印章的管理和使用,防范操作风险，根据有关印章管理规定，结合本行实际，制定本办法。
第二条 本办法所称印章是指本行经营管理活动中，作印于文件、资料、票据、凭证等材料上表示鉴定或签署的文具，是行使职权的重要凭证和工具。主要包括行政印章、会计专用印章、财务专用章、贷款专用章及其他印章等。
第三条 单位行政印章、会计专用印章、财务专用章和贷款专用章由总行统一规范。
第四条 本行各级机构和人员必须严格按照本办法的规定，管理和使用印章。
第二章 印章的种类
第五条 行政印章。分为三类：
（一）总行和支行的行政公章。主要用于对外签订合同、发文、公函及其他行政事务，全称为“XXXX银行股份有限公司”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行”；章面为圆形，文字采用宋体，自左而右环形排列。
（二）法定代表人章及支行负责人章。主要用于本行法定代表人及支行负责人需签章的文书。
（三）内设部门印章。除总行办公室、人力资源部、董监事会办公室等确需刻制印章的部门外，其他部门不刻制印章。对外需加盖印章的，按照要求审批加盖行政公章。
行政印章使用红色印油。
印鉴建库总结 第10篇
一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。
二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。
印章管理工作总结
为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。
4、确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
5、市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
6、在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXX XXXX年X月X日
自查报告
进入支行这一年半的时间，我立足本职工作，潜心钻研业务技能。现根据总行下发的文件，进行自查自纠，自查报告如下：
印鉴建库总结 第11篇
20xx年即将过去，回顾一年来我的工作，现做如下总结：
1.截止到今天给集团市场部报送商品总额表12张；商品数量表12张；企业财务状况表12张；商品进销存汇总表12张；增加值汇总表4张；完成利润情况表12张；对外贸易完成情况表12张；经营项目调查表8张；三资表12张；给河东区_报送财务经济指标表12张；法人基本情况表1张；进销存表12张；人力资源表4张；能源使用情况表4张；给河东区中小企业局报送财务情况表12张；给商务委报送周价格表12张；统计月报表3张以及领导临时交给的一些报表共计170余张。
2.每周三给集团市场部报送镍矿锰矿价格共计46次。
3.对公司所有合同原件进行管理，统一编号，对每笔签订的合同要提供合同审批单，层层审批，进口合同在税务部门备案后，及时将原件归档，确保合同的安全完整。其中进口合同250余份，内贸合同1000余份，倒贷还贷合同200余份。
4.对公司的印章进行保管，做好借用登记工作，包括合同章、入库章、调拨章、业务章，确保做到安全完整。
5.全面负责公司ERP供应链管理系统的录入，截止到今天共录入采购入库单554张、采购发票576张、销售发货单894张、销售发票894张，四月份用友系统增加进口模块以来审核进口订单191张，审核进口结汇单161张，10月份增加委托加工模块成功结算委托加工业务两笔。
印鉴建库总结 第12篇
根据工作计划，20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开，现将工作情况小结如下：
一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
二、xxx7份，涉及政府多个部门，在xxx办理过程中，我们根据xxx需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对xxx处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
印鉴建库总结 第13篇
几年前，xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下：管理类档案xxx卷，业务类档案中会计档案xxx册，法人客户档案xxx笔，住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
印鉴建库总结 第14篇
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，xxx公司按照上级公司制定的《xxx公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xxx公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下：
一、我司办公司作为印章的'管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面：
一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。
印鉴建库总结 第15篇
能够认真学习，深刻领会党的xx届x中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与_保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。
印鉴建库总结 第16篇
XXXXXX分行印章管理办法
（版）
第一章 总 则
第一条 为加强全行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，保护XX的合法权益，根据总行《XXXX印章管理办法》（版，2014年）有关规定，结合我行实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具，是分行履行职责和行使权力的印信凭证，应严格管理和正确使用印章，维护XXXX的利益和信誉。
第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。
第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门，负责起草制定本级行印章管理办法，指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作，并负责分行及下级行公章的归口管理。
第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。
（一）分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。
（二）分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管理部门。
（三）分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。
（四）零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。
（五）同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门，负责对本单位其他类印章的统一管理和监督；异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门，负责支行范围内使用印章的管理和监督，并制定相应的管理办法。
（六）其他由总行职能部门统一要求刻制的印章，应由分行相关职能部门负责归口管理。
第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定，并开展监督检查。
第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作，严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第二章 印章种类
第八条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明机构、团体名称的印章。
第九条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。
（一）合同专用章。指经总分行批准，专用于对外签署合同、协议的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前，XXXXXX分行的合同专用章包括：公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。
（二）会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖，以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。
（三）财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。
（四）其它业务专用印章。指除前三种所述情况外，为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。
第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。
第三章 规格标准
第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章，一般为圆形。
（一）行政公章。中央刊五角星图案，五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”，机构名称自左而右横排。分行的公章为圆形，外直径厘米，材质为纯铜；分行部门及辖属支行（含异地支行）公章，外直径厘米，分行部门公章材质为橡胶，辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，名称的后半段自左而右横行。
（二）组织公章
1.党组织印章，外直径厘米，印章中央刊镰刀、斧头图案，镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。
2.团组织印章，外直径厘米，中央刊五角星，五角星两旁刊单横线，“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边，组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。
3.工会印章，外直径厘米，印章外缘为双边，内细外粗，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊组织名称。
第十二条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形，XXXXXX分行合同类专用章外直径厘米，异地支行合同类专用章外直径厘米，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊单位名称，印章具体名称自左而右横行；会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。
第十三条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章，一般为正方形，印章外边长厘米，内边长厘米，自右而左竖排刊制。第十四条 公章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。专用章名称，通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成，具体遵从总行统一要求或相关制度规定。
第十五条 印章的印文应使用_公布的简化字，字体为宋体。
第十六条 实物印章的质料，应选择_门认可的质料，由制发单位根据总行相关规定和实际需要确定。为保证印章的耐用性及用印效果，实物印章的质料尽量不采用原子印章、光敏印章、回墨印章、渗透印章。
第十七条 如当地公安机关对印章的规格、式样有特殊要求的，可遵照当地公安机关要求执行。
第十八条 除实物印章外，我行还存在电子形式的印章。电子印章是借助先进的数字技术模拟传统实物印章，其名称、样式与实物印章保持一致，管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
本制度所指的电子印章包括分行电子行章、银监电子行章、总行电子行章。
以上电子印章目前仅限于XXXXXX分行电子公文使用。
第四章 制发程序
第十九条 公章的刻制
公章仅限1枚。其中：分行及所辖分支机构的行章、部门公章及其党、团、工会等组织公章由分行办公室负责审核、制发。根据工作需要，异地支行的行章可由支行自行刻制。其它各单位不得私自刻制印章。
分行内设二级部门、支行内设机构不得刻制公章。临时性机构不刻制印章，确需对外联系工作时，在履行相关批准手续后可以用行章或相关部门的印章代替。
第二十条
专用章的刻制
（一）合同专用章，由分行办公室根据XX分行归口管理部门的相关规定办理刻制。
除总行统一要求刻制的合同专用章外，分行不得私自增加合同专用章的种类，修改印章名称，未经允许不得私自增加合同专用章的数量。除规定以外，分行确需刻制的其他合同专用章，由分行提出请示，说明理由，报经总行对口职能管理部门审核后，办公室会签，报对口分管行领导审批。分行依照总行批准文件办理刻制。
（二）会计业务印章、财务专用印章的制发，按照总行运营管理部相关规定办理。
（三）其他总行统一要求刻制的业务专用印章，由总行相关部门确定制发程序，分行办公室负责办理刻制。除总行统一规定外，分行因工作需要刻制的业务专用章，可由分行自行审批、刻制并管理；总行另有要求报批或报备的，遵从总行相关部门规定。
第二十一条
领导人员名章的刻制
根据工作需要，分行行领导名单经本人书面同意后由分行办公室负责刻制。部门和支行领导人员名章经本人书面同意后由本单位综合管理员负责刻制。领导名章须在办公室备案后，方可在与我行相关的文件及法律文本上使用。
第二十二条 印章刻制工作须履行严格的审批手续。由印章使用部门提出刻制申请（参见附件1），经印章制发部门会签后报印章申请部门分管领导、印章制发部门分管领导审批同意后方可刻制。印章必须在_门指定的刻制印章单位刻制，并按照公安机关要求履行准刻手续。准刻手续及行内审批手续应由分行办公室统一留存。
第二十三条 因机构变动或名称变化、印章磨损等原因需刻制新章时，要重新办理印章刻制申请审批手续。使用部门领用新印章时应当将原印章缴回制发部门统一登记保存。
第二十四条 办公室对印章的制发必须加强管理，印章刻制并验收合格后，制发部门应登记《印章制发台账》（参见附件2），注明印章刻制、领用、启用时间等要素，并预留印模存档备案。印章制发台账须由制发部门或档案部门妥善并永久保存。
第二十五条 颁发印章，应严格履行手续，确保安全。印章领取人员应出具有效证件，颁领双方要当面检验印章，由颁发单位封装后，由领取人在《印章制发台账》上签收后领取。
第二十六条 分支行行章应在启用前将印模和启用日期一并报备分行办公室，要求印模清晰、端正。
第二十七条 用于XXXXXX分行电子公文系统的分行电子公章由总行办公室统一制发。
第五章 保管使用
第一节 印章保管
第二十八条 全行要对印章严格实行分级管理。严格授权审批人，从严控制使用范围，其权限应以授权书或规章制度的形式予以明确，使用时严格履行用印审批登记手续。
（一）分行的行章由分行办公室负责保管；
（二）分行部门公章原则上由办公室统一保管；确因工作需要使用频率较高的部门公章，经部门申请并制定印章管理办法经办公室会签后，报经申请部门和办公室的分管行领导审批同意后，可由该部门保管。
（三）同城支行公章一律由分行办公室集中管理，专人负责；异地支行的公章由支行综合管理部管理，并制定相应的管理办法。（四）党、团、工会等组织公章由办公室统一保管；（五）领导人员名章原则上应由本人保管，根据工作需要，也可指定或授权相关部门代为保管。
（六）“公司信贷业务合同专用章”由授信业务管理部负责保管使用，指定专人负责；“个人贷款合同专用章”、“汽车消费信贷专用章”由零售信贷风险管理部负责保管使用，指定专人负责。其他专用章按其使用范围和相关管理制度由相关部门指定专人保管使用。
第二十九条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内，存放印章的保险柜与印章使用地点应设监控设备，使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人发生变更时，应及时办理交接手续，明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第三十条 印章一般不得离行使用。确需在行外使用的，用印单位必须书面申请并由本单位负责人签字、分行业务主线部门审查、业务分管行领导审批，印章保管部门负责人、分行分管行领导批准，由行政保卫部安排专人押印随同办理。未经批准，任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。
第二节 印章使用
第三十一条 印章的使用范围（一）公章 1.行章
（1）以本行名义制发的文函、报表及介绍信；（2）对外出具的非信贷类合同、协议等法律性文件；（3）各类证书；
（4）其他需要加盖行章的材料。2.部门、支行公章
用于办理本部门（支行）职权范围内制发的文函、报表、材料以及对外联络等事宜。
对外出具员工身份、收入、实习等证明性文件用印由人力资源部查询后据实出具，盖人力资源部公章，其他部门严禁用本部门公章出具此类证明性文件。
3.组织公章
用于办理该组织职权范围的制发的文函、材料及对外联络等事宜。组织章不得用于对外签署合同、协议和契约性文件。
（二）专用章
应按有关管理制度在限定的范围内使用，只对涉及的业务承担责任，不得混用和代替。
（三）领导人员名章
根据领导人员的职权和分工，用于对外签署文函、合同、协议及办理财务会计等事项。
第三十二条 用印审批要求 印章的使用实行用印审批、审核、登记制度。印章的使用程序要规范，应履行文字审批手续（参见附件3），并在用印登记簿（参见附件4）上进行用印登记。
（一）行章及部门公章由机构负责人或被授权人审批用印；党、团、工会等组织公章由其负责人或被授权人审批用印。机构负责人或被授权人应有签字字样和授权委托书在办公室备案。（附件8）
印章的有权审批人和保管人不得为同一人。
（二）专用章按照业务管理权限及相关规定用印。涉及资金安全、表示职责权力等重要专用印章，要按照有关要求和业务操作程序，建立用印、复核相互制约的制度，并应定期检查和严格管理。用印不需要签批或不需要相互复核的，由印章保管人员根据工作要求随业务发生用印，并对用印负责。
（三）印章的有权审批人在审批用印时原则上应手签，不应用个人名章代替。签字审批人应对所审批的用印文件资料的真实性、准确性、合规性负责。如有权审批人外出，应由保管有权审批人名章的人员电话请示，请示同意后，在“用印审批单”上写上“已于X年X月X日X时电话或短信请示XX同意，签字后补”字样，并由保管人签字确认，然后加盖有权审批人名章，由有权审批人后补签名。
外部需要以分行负责人名义出现的印章授权由分行行长签署授权书。所有书面授权文书原件应在分行办公室备案。第三十三条 规范重要印章用印审批流程。用印经办人填写《XXXXXX分行用印审批表》，交本单位复核人（部门经理（含）以上）进行复核，核对无误后经办人、复核人签字确认，交相关部门及有权审批人签名同意后将审批表及用印文本交印章保管人审核用印。
第三十四条 规范重要印章用印审批单的填写。
1.在填写“用印审批单”时，经办人、复核人、用印部门负责人审批、会签部门意见、行领导审批栏需手签字，其他内容均需打印。
2.在填写“用印事由”栏时，不得使用简单笼统的泛指词语，需详细填写以本行名义制发的文函、报表及各类证书、其他需要加盖行章材料的名称；对外出具的合同、协议等法律性文件，需注明合同名称、编号、签署单位、有效期限等详细内容，如存款类合同，还需填写金额、存期、利率等；办理房地产解抵押事项，借款人与抵押人不为同一人时，请在用印审批单上注明抵押人：XXX，借款人：XXX等。
3.用印审批应坚持一事（类）一审批原则，不得将二个（含）以上不同种类的用印事项写在一张用印审批表上审批。
第三十五条 严格审核用印内容。印章使用前，印章保管人应检查是否符合用印要求、是否经有权人签字审批同意、是否符合用印要求和范围，未经批准的不得用印，手续不全不得用印，审批用印内容与实际用印材料不符的不得用印，用印枚数、类型、事由有涂改不得用印事由。分行办公室作为印章集中管理部门，有权根据具体事项，请有关部门会签、把关，重要事项或认为有必要事项可提请上一级领导审批后再用印。
第三十六条 用印文本的审核
用印申请单位根据用印文本涉及的内容（包括但不限于该业务的操作模式、交易结构等方面）提交对应主线或归口管理部门审核，必要时应征求风险管理部、法律保全部等部门意见。
对外出具的合同、协议等法律性文本，主线部门应对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字同意，并对合同、协议等法律性文件的内容真实性、合规性负责并后负责办理此类法律性文本盖章等事宜。办公室仅根据用印单上要素进行审核。
（一）标准法律性文本
1.授信业务类，授信类法律性文本的用印审批按照总分行授信合同印章管理办法执行。
2.非授信业务类，由经办单位的经办人填好相关标准法律性文本，交由对应业务主线部门，主线部门对其格式文本及内容真实性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。3.行政及其他非业务类，由经办人填好相关标准法律性文本，由归口管理部门对标准文本的有效、准确、唯一性进行审核，审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。
（二）非标准法律性文本或对标准法律文本进行修改的文本
1.授信业务类，按照总分行授信合同印章管理办法执行。2.非授信业务类，由经办部门经办人对文本按“法律/法律文本审查及用印审批流程”中的相关要求进行审查，法律审查发起人将法审流程沟通至对应业务主线部门，由业务主线部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
3.行政及其他非业务类，在取得正式法律审查意见资料后，由归口管理部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。
4.抵押等授信业务类，对于办理抵、质押登记相关事宜（包括抵、质押登记、变更、注销、抵质押物法律状态查询等）时，需要在相关申请表或复印件上加盖我行公章的，由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用（及证照申领）审批表》,交放款中心或零售风险信贷管理部有权审批人审批，审批后用印，用于盖章的资料均需上述人员签字确认。
5.已经出具法律审查意见的法律审查事务文本，经办部门应与客户沟通，尽量维持我方改动。如不能按照法律审查意见调整业务模式、修改合同文本或具有其他无法落实法律审查意见要求的情况，报审部门应作出书面说明并提交业务主线部门、业务分管行领导领导审批。
第三十七条 用印内容审核通过后，用印申请人要对用印事项在《XXXXXX分行用印登记簿》进行逐项登记，明确用印日期、用印部门、用印名称、用印事项、用印次数、审批人、用印人等要素。登记要做到字迹清晰、要素齐全。
第三十八条 印章的有权审批人在审批用印时应手签，不能用个人名章代替。如用个人名章代替则应由被授权人签名确认，并视同有权审批人审批同意。如有权审批人外出时应启用短信用印审批，用印申请人经分行专用手机短信或录音电话请示有权审批人同意后方可用印，否则不予受理其用印需求。短信用印审批仅在有权签字人外出而无法签字的前提下使用，其余条件下无效。
第三十九条 短信用印审批不能代替纸质用印审批单，使用短信用印审批后各单位需3个工作日内补签用印审批单并递交至办公室。
第四十条 涉及信贷风险方面的用印事项必须经风险管理部、授信业务管理部、法律保全部或零售信贷风险管理部有权人审核，事项重大的还应报风险分管行领导审定；涉及客户信息方面的用印必须经账户开户行会计经理审核，事项重大的还应报会计分管行领导审定。
第四十一条 用印要求 印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前须审核是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准等。手续不全、超权限用印、用印材料与审批单不符等情况，均不得用印。用印的基本要求：
（一）印章保管人用印时，不得将印章交由他人用印。（一）盖印要位置恰当，xxx正，图像清晰。
（二）严禁在空白信笺、空白合同、空白纸张、空白票证上用印。备案留存印模应视同印章保存，严防丢失。
单位介绍信由管理印章的人员负责保管，由经办人按规定填写存根和使用联，经单位领导（有权审批人或被授权人）签字后，盖章启用。严格控制出具空白介绍信。特殊情况确需出具的，经主管领导特批后方可出具。领用人使用后应即时到办公室填写、完善存根联，如未使用，应如数交回。介绍信存根要归档。
第四十二条 使用程序（一）公章
1.以本单位名义制发的文函、报表等，由有权审批人或被授权人审批用印。
2.各类证书由有权审批人或被授权人审批用印。3.介绍信由有权审批人或被授权人审批用印。
4.其他用印材料，需由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用印审批表》，按规定报有权审批人或被授权人审批同意后用印。其中非标准格式文本的法律性文件用印须提交法律文本审查及用印审批流程。
（二）专用章
按照授权书或归口管理部门相关制度规定用印。（三）领导人员名章
依据审批文件或相关制度规定用印。
第四十三条 印章保管人员应按时间顺序对用印审批单进行整理、归档，用于备案查询。
第六章 用印审批授权管理
第四十四条 分行行长可在其权限范围内，根据分行的管理规定及审批事项的性质、类别、风险程度等要素，对分管行领导或部门负责人进行授权，被授权人应有书面授权文件在分行办公室备案。
第四十五条 各支行、分行各部门负责人因公出、休假等情况可进行用印审批转授权。转授权应审慎进行，需转授权时，原则上只能向本单位第二负责人进行转授权，并经办公室有权人审批同意后生效。
第四十六条 用印审批权转授权须签订书面转授权书，转授权书的内容包括转授权事项、转授权原因、转授权期限、转授权人签章、被转授权人签章等（参见附件6）。第四十七条 转授权有效期限应与公出、休假的期限相匹配，最长不超过半年。在新授权书（转授权书）下达之前原授权书（转授权书）视同有效。
在印章授权及转授权有效期内，有权人可根据实际情况及法律风险评估情况随时调整授权。如被授权人一经离开原工作岗位，所有授权自动失效，新接任人员须经授权后才能行使审批权利。
第四十八条 关于支行、部门公章审批责任界定的问题。分行印章管理办法规定，使用支行、部门公章，在任何情况下支行、部门负责人都承担审批责任。
第七章 收缴销毁
第四十九条 分行各级印章在停止使用后要统一缴回印章制发部门，做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。各部门不得私自保留或销毁停止使用的印章。
第五十条 机构撤销、合并或更名的，其印章原则上应在有关决定文件生效之日起停止使用，并于一个月内上缴印章原制发单位封存或销毁，并根据需要及时通知所属和有关部门、单位。
印章磨损严重或老化、变形的，应申请刻制新章，在启用新印章的同时应将损坏印章作停用处理，并交回原制发单位。由制发部门统一登记，注明作废时间，留备印模造册存档后销毁旧章。上级单位归口管理部门通知停用的印章，应按照通知要求对印章作停用处理，并交回原制发单位。
第五十一条 发生印章丢失或被抢、被盗，印章保管部门应立即向归口管理部门和当地_门报告，并迅速查明原因，采取有效的补救措施。
第五十二条 领导人员调整后，其名章不需继续使用的，原则上由原制发单位及时收缴、封存和销毁。
第五十三条 停用的印章在收缴时应做好移交登记，注明停用时间和收缴时间。单位、个人均不得私自保留或销毁印章。
第五十四条 印章制发部门要对收缴的印章妥善保存，严格管理，原则上不再使用。确因业务需要使用，用印单位要书面说明情况并严格履行用印审批和登记手续。
第五十五条 作废印章应由原制发单位会同合规、党群监保部等相关部门共同组织销毁。印章销毁，应先行审批、登记造册、预留印模，填写《XXXX股份有限公司XX分行印章销毁登记表》（参见附件7），并由双人监销且在相关文件和台账上签字确认。
第五十六条 印章销毁审批手续和相关资料要永久妥善保存。
第八章 监督管理
第五十七条 XXXXXX分行的印章管理采取条块结合管理的办法。除归口管理部门有责任对下级单位相关印章的管理、使用情况进行指导和监督检查外，分行办公室有权对本行各类印章的管理、使用情况进行监督检查。
第五十八条 分行各单位要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。
第五十九条 用印审批材料应妥善保存备查，保存期限至少为3年。
第六十条 印章保管人应政治可靠、品行端正，熟悉我行印章管理制度及所保管印章的使用范围和审批流程，严格照章办事，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得交由他人用印。
第六十一条 各单位应建立印章保管人、审批人和用印人的相互监督与制约机制。审批人与保管人、用印人不得为同一人。审批人与用印人不得直接用印。用印人使用印章应取得有权审批人的审批，未经审批的不得用印。审批人不得私自或越权，不经保管人而随意用印。
第六十二条 印章保管人员工作调动，应办理印章交接手续。临时变更保管人，也应进行临时交接记录（参见附件5），明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。
第六十三条 为做好印章管理工作，各单位应对本单位负责保管的印章使用范围、有权签字人及用印流程等进行梳理规范，防范用印风险。
第六十四条 各单位应建立印章检查通报制度，通过检查加强对印章的管理，对发现的问题责令整改，及时纠正。
专用章归口管理部门应建立印章使用管理制度，并根据管理需要对印章使用情况进行检查。
每年度末，各单位应对本年度印章管理和使用情况进行总结，及时报送分行办公室。分行办公室负责将我行年度的印章管理和使用情况上报总行。
第九章 违反印章管理规章制度行为及处理
第六十五条 违反印章管理规定的，应按照《XXXX员工违规行为处理办法》（版，2014年）对有关责任人进行处理。对因违规用印造成重大风险或经济损失的，还将追究其法律责任。
一、有下列行为之一的，给予有关责任人组织处理、警告至记大过处分：
（一）越权制发XXXX各级行政公章、内设机构印章和各种业务印章、电子印章（以下统称本行印章）的；
（二）未按规定对行政公章用印进行审批、登记的；（三）发现违规用印行为，不抵制、不报告的；（四）违反印章管理规定，造成不良影响的。二、有下列行为之一的，给予有关责任人降（职）级至开除处分：
（一）违反规定使用印章给本行造成重大损失的；（二）因违反管理规定造成本行印章丢失、被盗的；（三）本行印章丢失后未立即向公安机关和上级行报告，并未及时采取有效措施，形成风险的。
（四）模仿领导签字、不按规定使用印章，造成严重后果的 三、有下列行为之一的，给予有关责任人撤职至开除处分：（一）未按规定收缴、销毁废止印章，形成案件的；
（二）未经批准私自刻制本行印章或复制本行电子印章的；（三）私自留存XX废止印章的；（四）伪造、变造XX印章的；（六）盗用XX印章的。
四、如发现伪造印章应及时向公安机关举报，并向上级印章管理部门报告。
第十章 附 则
第六十六条 本办法由XX分行办公室负责解释和修订。第六十七条 本办法自下发之日起开始执行。原《XXXX印章XX分行印章管理实施细则（版，2014年）》（XX字〔2014〕785号）同时废止。此前下发的其他相关通知中与本办法中内容不一致的，以本办法为准。
附件：分行印章刻制申请表
分行印章制发台账
分行印章使用（及证照申领）审批表 分行用印登记簿 分行印章临时交接记录 分行转授权书
分行用印审批有权人签字字样及私章印模报备单
股份有限公司
XX分行印章销毁登记表
附注：业务主线部门、归口管理部门分类：
业务主线部门包括但不限于：公司XX部、投资XX部、国际业务部、交易XX部、金融同业部、零售XX部等
归口管理部门包括但不限于：办公室、行政保卫部、计财会计部、合规部等。
印鉴建库总结 第17篇
**银行股份有限公司 行政印章管理办法
第一章 总则
第一条
为更好地规范**银行股份有限(下称我行)行政印章的管理和使用，切实防范风险，根据《_关于国家行政机关行政印章和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》（国发[1999]25号），特制定本办法。
第二条
本办法所称行政印章包括各支行按规定刻制并使用的行章和总行、各支行（不含二级支行，下同）内设部门行政印章。
第三条
行政印章是各支行、各部门（以下称各单位）合法性、权威性的标志，直接代表各支行、各部门的权力、凭信和责任，必须严格管理，严防风险。
第四条
各单位必须严格按照组织机构层级和工作职能使用行政印章。只有在以各单位名义处理公务或需各单位承担相应法律责任的情况下，才可以使用行政印章。以部门名义或需部门承担相应责任的，应由部门负责人签字并加盖部门行政印章，严禁以各支行行政印章代替内设部门行政印章和个人名章，严禁以行政印章代替业务专用印章。
第五条
各级机构负责人按照业务分工和权限负责审批行政印章用印事项，并对本单位行政印章的安全管理与合规使用负领导责任。总行、各支行综合管理部门是总行、本单位行政印章的管理部门，具体负责对行政印章的使用与管理，并对各内设部门行政印章的管理使用情况进行检查监督，对本行行章的安全保管与规范使用负管理责任。行政印章专管员和监印员是安全保管与合规使用本行、本部门或其他所保管行政印章的直接责任人，对行政印章使用程序的规范性、完整性负责。
第二章 行政印章的刻制与启用
第六条
行政印章的制发权限
（一）除各一级支行行政公章外，本行其他各类印章均由总行统一制发，具体由综合管理部承办，其他部门、分支机构均不得擅自刻制。各二级支行严禁刻制、使用行政公章。
（二）董事长、监事长、总行行长的公用名章，须经本人书面同意后，由总行综合管理部统一刻制；各支行行长的公用名章，须经本人书面同意后，由支行综合管理部统一刻制。
第七条
各单位行政印章的形状、规格、质料等均参照《_关于国家行政机关和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》（国发[1999]25号）执行。行政印章为圆形；规格为直径不得大于厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；质料由制发机关根据实际需要确定。
第八条
制发与启用程序
（一）新组建、成立、更名的机构刻制行政印章，以及因磨损严重需重新刻制行政印章的，须根据第六条规定制发权限，向总行综合管理部提出书面申请,详细说明刻制新行政印章的原因和用途等。申请时要附准许该机构成立的正式批件、金融许可证等复印件，严禁各单位违反规定擅自刻制行政印章。
（二）行政印章制发部门审核同意后负责按规定到当地_门指定的刻章单位刻制行政印章，并预留印鉴，然后行文公布后启用。
（三）领取行政印章必须由两人（其中一人必须是行政印章专管员）同领同行，并出具本单位介绍信和本人身份证件。颁、领双方要当面检验行政印章，预留印鉴，无误后双方在“行政印章管理登记簿”上签字确认，当面将行政印章装袋并加盖密封标志后交领取人员带回。
（四）领取人将行政印章带回本单位后，应立即交综合管理部负责人和行政印章专管员当面拆封检验，确认无误后，交接各方在“行政印章使用登记簿”上签字确认，行政印章由行政印章专管员保管、使用。
第三章 行政印章专管员配备及职责
第九条
各单位必须配备两名政治素质高、责任心强、风险防控意识强的在岗员工作为行政印章专管员（其中一名为监印员，下同），并配备行政印章预备专管员，共同负责行政印章的保管和使用。除行政印章专管员外，任何人不得保管、持有、使用行政印章。
第十条
行政印章专管员必须经过业务培训后方可上岗。培训内容应包括相关的制度办法和警示教育。总行综合管理部负责各单位的培训工作。
第十一条 行政印章专管员要保持相对稳定，新增或更换行政印章专管员时必须向总行综合管理部报备，并详细说明人员更换原因。
第十四条 行政印章专管员岗位职责
（一）处理用印申请时，必须认真核查用印手续是否完备、用印依据材料是否齐全、有权签批人意见是否明确、用印事项是否在签批人权限之内、实际用印事项是否与批准用印事项一致及用印类别、用印数量填写是否准确等内容，确认无误后方可用印。严禁在未核清用印事项的情况下加盖行政印章，严禁在空白纸张或凭证上预先加盖行政印章。任何人不得以任何理由阻止行政印章专管员核查用印内容。
（二）对不符合规定的用印事项，行政印章专管员有权拒绝用印并及时向有关方面反映，其中涉及部门负责人的违规用印问题要向本级行领导反映，涉及本级行领导违规用印问题要向上级行或董事会或监事会、纪委反映。
（三）要及时收集用印签批依据、用印审批单，作为用印时的核查依据。对公文与非公文类行政印章登记簿、审批单要编号区分使用。用印依据及留存材料要按年归档，比照文书档案进行管理。
第四章 行政印章的使用和保管
第十五条 各单位内设部门行政印章主要用于处理行内部门之间的公务，行内涉及资产转移、贷款审批、授权授信等重大事项，以及涉及我行权益的重要对外往来、各类重要外部联络等需要全行对外承担责任的重要公务事项，必须使用各单位行章，一般性的对外公务、证明事项可以用各单位综合管理部行政印章。本行部门之间、上下对口部门之间一般性事务应使用部门行政印章或由部门负责人签字，除行外有关部门明确要求必须使用部门行政印章的，部门行政印章不得用于外部事务，严禁以部门行政印章代替行章。用印部门负责人和分管行领导（或受权人）对用印类别负有审查责任。
第十六条 各级机构行政印章的使用范围必须与相应管理职能、业务权限以及上级行或董事会的各项授权相一致。各单位、各部门对超出授权范围的事项，必须取得上级行或董事会书面授权后才能使用本级行、本部门行政印章。
第十七条 各级管理人员必须依据工作分工和授权审批用印事项。分管行领导离岗期间，可书面授权其他领导或综合管理部负责人代行审批权。部门负责人离岗期间，可书面授权其他有权审批人代行审批权。对于各类年检、对外联系等一般性行政事务的用印，可书面授权综合管理部负责人代行审批权。授权书必须列明具体代行审批事项。严禁越权审批用印事项。
第十八条 对外办理公务需使用行政印章时，必须经过本级行主要负责人签批后使用。严禁自管自用行政印章和先用印后审批等逆向操作。
第十九条 签发文件用印必须按照《**银行公文处理工作规定》和《**银行公文处理实施办法细则》有关规定，其中，xxx（须标识签发人的文件）必须经签发人在文件签字后才能用印，下行文（或平行文如函）必须经分管行领导在文件签字后才能用印。所有发文均不使用《行政印章用印审批单》，行政印章专管员和监印员依据发文稿有权人签字用印。
第二十条 按规定应当进行法律审查的用印材料，用印前必须履行法律审查手续。法律事务部门审查无意见的，按本办法规定程序用印；法律审查提出意见的，用印部门需依据相关制度规定出具法律审查意见采纳情况说明或重新履行法律审查手续。
第二十一条
各单位行政印章签批使用程序
（一）需要使用行政印章时，用印部门经办人必须认真、详实地填写“行政印章用印审批单”，说明用印的主要事由、用章类别、用印数量、用印内容类型、发往单位和签批权限依据等，并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样，经用印部门负责人签批后，连同需要用印的全部材料交分管行领导审批。用印经办人要对用印审批单填写内容的真实性、实际用印内容与批准用印内容的一致性负责；审批人要对用印内容的合规性、合法性负责，严禁有权签批人直接发起用印事项。
（二）行政印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印两名行政印章专管员必须同时在场，一人用印，一人监印，确保行政印章始终不离开双人视线。用印前，行政印章专管员要依据第十四条第（一）点对所有用印依据、用印材料进行核查，用印完毕，两名行政印章专管员要在“行政印章用印审批单”上分别签字，用印经办人要配合行政印章专管员对必要的用印留存材料及时进行整理，详细标注留存的所有资料条目。审批单要编号留存。
第二十二条
各级内设部门行政印章的签批使用程序参照单位行政印章签批使用程序办理。
第二十三条
各级机构行政印章必须实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙（或密码）要分管分用。双人开锁，用xxx，入柜上锁。行政印章专管员和行政印章预备专管员分成A、B两组，钥匙（或密码）实行单线传递。人员调整或临时离岗时，必须及时办理正式交接手续，交接双方及监交人都要在“行政印章专管员岗位交接记录表”上分别签字。套印文件使用的印模视同行政印章保管，严防丢失。严禁单人使用和保管行政印章，严禁将行政印章交由非行政印章专管员使用和保管。
第二十四条 综合管理部要设固定场所使用和保管行政印章，除预留印鉴等特殊需要外，不得将行政印章带离固定场所。确需在固定场所之外用印的，须经单位主要负责人从严把关，并在用印审批单上签字，两名行政印章专管员跟随用印。行政印章使用完毕，应立即归行保管，并详细记录外出用印信息。
第二十五条
各单位主要负责人的公用名章视同行政印章管理，经本人书面授权后由专人负责保管并使用。
第五章
行政印章的废止和销毁
第二十六条 机构因撤并等原因停止使用行政印章时，应在撤并通知发文之日办理行政印章停用手续，在“行政印章使用登记簿”上详细登记，留取印鉴，封存保管，并在撤并通知发文之日起5个工作日内，由双人（其中一人必须是行政印章专管员）将废止行政印章实物上缴制发单位。
第二十七条
机构因撤并、更名等原因启用新行政印章时，原行政印章即行废止，须在领用新行政印章时将旧行政印章实物上缴制发单位。在其他单位有预留印鉴的，要按有关规定及时更换。
第二十八条
行政印章制发部门对收缴的废止行政印章要拆封验章，开具“行政印章收缴凭据”。交接双方要在“行政印章管理登记簿”上详细登记，分别留取印鉴，重新封装后，移交档案部门专柜封存。
第二十九条
废止行政印章应封存在保险柜内，实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙（或密码）由档案部门和综合管理部分管分用。特殊情况下确需重新启用的，用印单位须详细说明情况，经用印部门负责人、用印单位主管领导和行政印章封存保管部门负责人批准后启用，并在“行政印章管理登记簿”备注栏中详细登记。领导的公用名章，在本人岗位调整后应由综合管理部收缴并按上述规定处理。
第三十条 销毁废止行政印章应由综合管理部组织，并落实安全保卫措施。对确无需保留的废止行政印章，须经行政印章原使用单位同意，并经本行分管行领导审核批准后，由综合管理部在呈报批准后统一组织销毁。销毁前，必须逐一切角，加盖印模清单，详细登记造册。销毁时至少应派两名人员（其中一名必须是行政印章专管员）负责押运、监销，要采用物理或化学的方法对废止行政印章进行彻底销毁，销毁人员和监销人员要分别在行政印章销毁清单上签字。销毁后，行政印章专管员要在“行政印章管理登记簿”上详细登记销毁信息，以便备查。
第三十一条
严禁任何分支机构和个人自行保存或销毁行政印章。
第三十二条
在旧行政印章停用，新行政印章尚未刻制启用时，如急用行政印章，可采取上级机构代章的办法。
第六章
检查与监督
第三十三条
各单位要将行政印章的管理与使用情况纳入业务检查范围，综合管理部要定期或不定期对用印事项的合规性、合法性、有权签批人及行政印章管理人员的履职情况及行政印章管理制度落实情况进行检查，对发现的问题要深入查处，限期整改，切实防范风险，杜绝案件事故。其中：综合管理部负责人应至少每季度检查一次本单位行政印章使用和管理情况；分管行领导应至少每半年检查一次本单位行政印章使用和管理情况；上级行或董事会应至少每年检查一次下级行行政印章使用和管理情况。
第三十四条
各单位员工发现违反本办法规定使用和管理行政印章的行为，应当及时向本级行或上级行、监事会或董事会如实反映情况，上级行、监事会或董事会或本级行领导要高度重视，及时查处。对违规事实清楚的要分清责任，依据员工违规行为处理等相关规定予以处罚。对于在行政印章岗位表现突出和举报有功人员要给予表彰奖励。严禁对反映情况或举报人员进行打击报复。
第七章
第三十五条
各单位要提高警惕，严防不法分子盗用、伪造行政印章进行诈骗活动。如发现此类行为，要及时向当地_门报案，并报告上级行或董事会。
第三十六条
本办法自印发之日起执行。