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拉赞助活动总结(必备5篇)

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拉赞助活动总结 第1篇

在外联部拉赞助的工作体会

初来乍到,当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时,任务已降落到了我的肩上,于是我开始了我跑赞助的旅程。

还记得第一次由学长们带着出去的经历,走在繁华的市区,想着我从未担负过的特殊身份,人还真有点恍惚。于是,从一开始的战战兢兢,到后来慢慢放开脚步,开始谨慎而又大方地把事宜深入化,我们成熟了很多。

在过去的近3个月时间里,跑过的地方不少,试图拉过的赞助也很多,可终究没有多少成功的。一次次失败也一再总结,发现其实很多时候所联系的商家对学校里那时所进行的活动并不感兴趣,根本没有赞助的'意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾为这一次次的失败感到非常头痛,不过还是抱着希望没有放弃每次的机会,尽量多和商家接触,就算商家对当时的企划没有任何意向,我还是会尽量将自己的诚意表示出来,并希望他们在以后需要之时能再联系,更希望我们在以后的活动中能有他们的帮助。就这样,一路走来,一次次的失败中和商家交涉的经验也在累积,手中的“线”也在累积。就这样,我觉得其实外联可以无处不在,在你每次去商店买东西的时候,在你每次喝奶茶的时候,在每次去餐馆吃饭的时候,在每次......

其实每次和商家交涉之后,无论成功失败,站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发传单似地“狂扫”,到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家,再到把目标锁定在学校周围,如小村的商家等,都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的“互惠原则”来确定的。

接下来的日子,我们要利用我们商学院人多,学生会团结,社团活跃,外联活泼和睦的优势,在这个快乐的大家庭里,让我们想出更多更好的点子,创造更好的方案,主动出击,让“外联”无处不在

拉赞助活动总结 第2篇

拉赞助,最重要的是信息的保密性,这其中包括商家信息以及部门本身提供的策划模板等,譬如商家名称,提供的赞助细节、份额之类,保密性是一切工作展开的前提,赞助商总结。

一、赞助类型:

①少量现金:拉app下载量、银行信用卡等 ②大量现金:专门机构、公司支持活动

③物质支持:如服装店提供横幅、传单等

二、形式:

①电话沟通,一般选择驾校等需求量较大的商家

②上门咨询,此类形式适用于餐馆、KTV等商家

三、策划重点:

①宣传方案(我们能给商家提供什么)

②经费预算(商家需要给我们提供什么)。

四、流程:

向对方提供类似策划,商讨本次策划细节并且向对方表示该商家为本类型特约商家

英文字体和数字不与中文同字体

③封面下标明日期(某年某月)

④向商家负责人提供策划时应当打开第二页(致贵公司的一封信),并双手奉上,让对方感受到诚意

表示自己能对其宣传起很大作用,如:表示我校会计学院是亚洲最大会院等;对于客流量多的,告诉商家其在某方面可能会有更大发展空间,谈谈自己在以往同类型赞助中对商家起的作用。

※一份优秀的策划要让商家感受到己方的.真诚以及作用,尽量显示自己与其他活动的不同之处,拉赞助的人要对策划了如指掌,对外宣称自己是活动负责人以获取足够信任。除此之外,要xxx赞助本身是互惠互利的活动,不存在强弱势之分,拉赞助者应当不卑不亢。

最后,在洽谈结束时应当向商家表示:如果合作愉快,可以考虑保持长期合作!

拉赞助活动总结 第3篇

什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。

拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:

一、 不打无准备之仗——战前准备

(1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。

(2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问

题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。

(3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。

二、面对枪林弹雨——战时注意

(1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。

(2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。

(3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。

(4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。

(5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。

(6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在

提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。

(7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的',准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。

(8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。

(9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。

(10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。

(11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

(12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!

三、危机无处不在——战后完善

(1)、合同内容的撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,

也避免带来不必要的麻烦。

(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。

补充:

1、平时的积累

一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,_好记性不如烂笔头_。

2、关于找赞助商

拉赞助活动总结 第4篇

文学院历年元旦晚会背景介绍:

福建师范大学文学院前身为福建师范学院中文系。文学院人才荟萃曾有许多著名学者在此任教,如叶圣陶.xxx等先贤,为中文系的发展奠定了坚实的基础。几年来,文学院凭借深厚的文化底蕴,相继开展了一系列的校园文化活动并取得了良好的效果。我院相继开展如“主持人大赛 ”、“百年校庆话剧大赛”、“校园辩论赛”等大型活动。尤其是每一年举办的大型文艺汇演“元旦晚会”,是各院系,众多学生的聚焦点,内容新颖,方式灵活,类型广泛,参与面广,影响深远。

几年来我们与商家在相互了解,相互信任的平台上,实现了“互惠互通”的友好合作,成绩傲人,多次受到各级领导及赞助商的好评,成功的案例再次证明了我们举办大型校园文化活动的能力与实力。

二、文学院学生会精神面貌介绍: 文学院的学生是在校领导的关心、支持和指导下茁壮成长的。院领导的信任与栽培是我们成功开展每次活动的基础。文学院学生会是在院党委的领导下,在院团委的指导下独立开展工作的学生组织,是切实为同学服务的团体,我们革旧鼎新,紧跟时代步伐,不断扩大我院学生会的知名度和影响力,与其他院系学生会有着亲密的合作关系。身处新时代的我们,珍惜每一次锻炼机会、抓住机遇、精诚团结、高效有序、善行善思不断创、相互合作、彼此鼓励、矢志不移的面对压力和挑战,和赞助商家的每次合作,都得到了肯定与赞赏,我们提倡为商家为企业单位提供每一细节的宣传为前提,切实地给合作商以最优的服务,是商家品牌推广的最优选择。

“自信、真诚、实干、创新”的文学院学生会一直与您同行。

三、活动理念(主题):

青春、激情、梦想、未来

四、活动目的:

1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。

2.丰富同学们的校园文化生活。

3.展现当代大学生的良好精神面貌。

五、活动时间:

2009年1月1日

六、活动地点:海军礼堂

七、活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

八、活动对象:文学院职教部全体师生

九、广告宣传:

为回报赞助企业对本次活动的大力支持,活动期间,我们将为企业全程提供广告宣传服务。

1.冠名权:本次活动将以冠名企业或产品的名字进行冠名(全称为XX文学院元旦晚会)

2.领导权:冠名企业可以委派代表观看或出席相关的重大活动现场。

3.标识权:整个活动期间,对外材料(海报、广播、宣传等)均出现冠名企业的名称。 4.新闻回报:我院领导与冠名企业嘉宾共同参与观看晚会,并突出以下内容 a.本次活动由XX企业全程冠名赞助。b.突出冠名企业名称和相关信息。c.与到会领导嘉宾合影留恋。5.广告回报:

a.前期宣传:晚会前、中、后期间将冠名企业的标志突出在主要位置,以突出宣传企业。

b.各个相关场地放置冠名企业广告报,以展示企业文化等。c.活动现场均标有冠名企业或产品名称的横幅。d.提供相应场地,为冠名企业提供展销其商品的位置等。e.安排演员在印有,摆放冠名企业产品或相关标志。

6.奖品设置与企业回报:冠名企业与根据晚会设置的奖项,定制带有企业标志的奖品,纪念品等。

7.晚会宣传海报汇报:本次活动将印制精美海报及宣传海报等,为冠名企业做宣传。

8.横幅广告回报:

a.标有冠名企业名称或产品名称以及产品的视语广告可在现场进行布置等。b.活动结束后鸣谢。

c.冠名企业所提出的为达到宣传目的的其他要求(待商议)

拉赞助活动总结 第5篇

过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。

一、外联部的工作总结如下:

首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由xxx老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。

然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等

还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。

为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的`努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。

在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。

二、外联部的不足点:

活动太少,xxx的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。

三、下学期的展望是一个新的气象。

外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。

下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。

整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!

这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。