文秘的工作总结 第1篇

作为一名刚走上秘书岗位的毕业生，xxx生学校给予了我参加普洱市委研究室主办的为期三天的(11月27日至11月29日)秘书培训班的机会，我感到无比的荣幸和兴奋!真诚的感谢省委、市委各级领导对我们文秘人员工作的支持、关心与厚爱，为我们创造了这样一个学习和交流的机会，使我在培训中学习、成长、收获。通过培训学习与互动交流，我进一步加深了对秘书工作的职责和任务的了解，开阔了视野，增长了知识，业务水平有了更进一步的提高。现把我的几点心得，与大家共享。

一、更新了思维理念，完善了知识结构。

通过这次学习培训，我更加深刻地认识到我省和我市十二五经济的发展、时代进步的日新月异，形势变化的应接不暇。为期三天的文秘培训，聆听了省、市多位领导和专家的前沿讲座，我真是有醍醐灌顶之感。对我全面提高自身素养，做好秘书工作指明了道路和方向，让我受益匪浅，收获颇多。

xxx强副市长的《 》、xxx副主任的《 》、文副主任的《 》、 的《 》和 的《 》系列课程，不仅给我打开了思维的窗口 ，而且也传授给我各种秘书职业技能和文件撰写知识。我久违的学习激情，被再一次强烈的激发出来，我深深的感知到了知识的危机，本领的恐慌，我们只有不断及时增强对知识的汲取，才能更好的适应社会前进的步伐，也只有不断的完善自我，才能更好地适应岗位需求，做好自己的本职工作。新的时代、新的形势对我们的工作也提出了新的、更高的要求，我想首先要给自己定好位，多做些承上启下的工作，进一步发挥桥梁纽带作用。其次要从大局出发，结合自己文秘工作的实际情况，在工作中不断拓宽思路，研究探索新的工作方法，为xxx生学校拟好文，撰好稿。再次是立足岗位实际，在工作中不断的总结提高，积累经验。只有这样不断地通过学习来提高自己，才能更好地完成好上级交给的各项工作任务，才能更好的保持工作的高效率。

二、明确了工作职责，提升了业务水平。

在云南省委研究室专家、主任和普洱市委各领导的关心和悉心教导下，通过 位领导的授课讲述、经验交流，以及他们丰富的知识内涵、精湛的讲解，使我深受启发让我对秘书工作有了更全新的认识，让我知道了自己在今后的工作中该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责，那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”，认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。

1.秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘的工作总结 第2篇

一、发通知

1、给不认识的人发通知，首先要交代自己的身份（旅游学院秘书处干事），如果是正式的通知，落款写：旅游学院团总支学生会或旅游学院办公室。

2、通知内容尽量简洁。但该有的内容要有。

3、怎样才算完成了发通知这个任务？问：xxx，xxx，xxx。要确定每个人都收到通知，如果他一直没有回复，可以发多次通知给他。如果这个通知比较紧急，要打电话确认没有回复你的那个人是否收到通知。要确定每个人都通知到位，这样才算完成了发通知这个任务。

4、发通知要注意时间。中午12：45，晚上11：00过后不要发通知，要不然会打扰别人休息。（扰人清梦啊）

二、申请

1、一教的课室是申请的，二教的是霸的，实验楼的课室晚上是到校学生会申请的。申请完课室，要在使用课室前到课室在白板的角落上写上备注。格式如下：旅游学院于今天下午3：30--5：30借用此教室开秘书处第一次工作会议。如有不便敬请原谅。

2、补充：申请借用电源、申请男生进女生宿舍或女生进男生宿舍的批条。

3、团工委可借物资

1）音响设备：音箱2个、无线麦克风3个、有线麦克风2个、咪架1个、小咪架2个、大声公1个

2）胶凳1000xxx、红色折凳30xxx、长桌子20xxx、舞台红地毯2块、

3）司仪台1个

4）抢答器1套（10个）

5）三轮车2辆

6）活动中心蓝色棉凳126xxx，桌子5xxx

7）会议座位牌10个＊注：没有嘉宾台红布跟假花

4、由于近期一教长廊活动板摆放比较混乱，阻碍过道进而影响同学正常通行。校学生会已发通知，要求各学院严格根据《校学生会办公室申请流程及相关表格》里的相关规定申请、使用活动板。若有发现违规现象，将按照《黑名单制度》的相关规定予以警告或列入黑名单处理。

现在我要特别强调申请和使用活动板程序。

申请：

A、活动板的申请一般需要先留言，最多可提前一周在“活动板留言本”上留言，最长使用时间为一周。为了确保活动正常进行，特别是大型活动，例如下个学期的`旅游文化节需要申请活动板，就要可提前一周去留言。在我们学校有很多活动，申请活动板最好都是提前一周去留言。这个可以转达给你们跟进部门的部长。

B、校学生会办公室的同学会根据“活动板留言本”上的留言，按照“先到先得，兼顾公平”的原则，进行安排。最后会在当晚以电话的形式通知申请人到办公室办理申请手续。

C、申请人须在接到通知的两天内到办公室办理申请手续，并交100元押金，误期将当作自动弃权处理。未办理完手续就用板，一经发现严重警告，情况严重的记入“黑名单”

D、每板最多一个星期，没有续借手续。使用完如果还需使用，写申请书经由团工委xxx老师批准。

E、借用的活动板只能放置在一教二教，一饭二饭三饭，另外一教的摆放有特别规定。

5、黑名单制度

活动板：

1、不按照活动板使用说明的内容做的，一经发现，视其情节轻重给予警告或列入黑名单

2、私自换板、撕毁板号、逾期不还板、不把板搬回一教长廊并排列好的，发现后给予警告，被办公室同事发现却屡劝不改的，直接拉入黑名单

3、校学生会不论申请的人是谁，只认申请的学院或者组织，警告三次之后即列入黑名单教室：

三、工作汇报

要及时、主动汇报工作进度。

四、多部门多职务间协调（在各个部门里面，都要表现自己。也要学会合作。发表自己意见，也要聆听别人的意见。）

五、在办公室值班

1、要有礼貌，见到老师、师兄师姐要热情大方地问好。你们代表的是旅游学院的形象。

2、要主动学习。有什么不懂可以问。但是自己先思考，真的不知道怎样解决再问。

六、主要工作

每个小秘说这个月自己教学计划的主要工作，和大家分享交流工作经验。（问维聪，怎样申请视频讲座的课室，在申请的过程中遇到了什么问题，最后是怎样解决的。）

文秘的工作总结 第3篇

承蒙董事长、总经理室的关怀，我有幸走进光华，短短的两个月时间，完成了我一生中的一个重大转折。在这期间，光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我，公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。

我在这段时间的主要工作如下：

一、按照董事长、总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转起来。

⑴文档处理：参照国家机关的.文件处理办法，制定了集团公司文件印发格式，对重要文件进行了分类存档。

⑵印章管理：按董事长的指示，对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底，制定了印章管理制度，对印章保管人办理了授权委托管理手续，明确了重要印章登记使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。

⑷租赁管理：对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解，并向董事长作了汇报，督促对过期、到期的合同办理续签手续。

二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式，熟悉人员，了解情况，对整个公司有了基本的把握。

三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作，及时汇报工作情况，迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

四、努力学习业务知识，积极参加实践活动。来到公司以后，为加强对办公室的文件管理，认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求，制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务，自学了相关知识，并主动向业务人员请教。这期间，跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察，参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动，参加了南通中院关于拆迁户xxx一案的审理等，增长了见识，对熟悉业务有很大的帮助。

文秘的工作总结 第4篇

一、新生心理适应讲座

心理适应讲座的目的是让大一新生更快地适应大学生活，学会享受大学生活。为以后的校园生活打下了良好的基础。

二、心理下午茶——彩绘面膜

口罩下午茶举办了四次，秘书处成员主要负责签到。在老师的引导下，同学们拿起画笔，抒发了自己的感受，让自己释放了压力，舒缓了心情，找到了真实的自己。

三、培养心理委员。

xx车间组织20xx级各班心理委员进行培训。首先由xx工作人员带领各班心理委员到xx参观，秘书处成员主要负责各功能区的讲解。其次，工作人员给他们详细讲解了心理委员会这学期的任务。

四、主题为“关于青春与健康的'那些事”的讲座

在世界艾滋病日，学校通过“关于青春与健康的事情”主题讲座，向我们普及了关于青春与健康的常识，并在微信平台推出了艾滋病防治有奖问答。这次活动为大学生的身心成长起到了保驾护航的作用。

五、解忧邮箱

总有些说不出的烦恼。为了给学生提供一个缓解抑郁情绪的树洞，方舟设立了一个了解他们忧虑的邮箱。同学们可以把自己的担心和烦恼发到邮箱里，xx同学会匿名回复。而且大家都会遵守保密制度。

下学期，秘书处将继续以饱满的热情做好服务工作，配合其他部门完成“5·25”等一系列活动。

文秘的工作总结 第5篇

文秘年度工作总结

坚持以_理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十九大、十九大精神，围绕县委“向北争政策，向南要市场，向内挖潜力”的工作思路，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作，较好地发挥了参谋助手作用。

力求高效，决不拖延。

来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。

全年回复处理各类信访件达10多件。

二是加强了调研工作。

在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。

三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。

撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。

九是做好了各项中心工作。

协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。

一、从严把关，办文质量高。

为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理九关，切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。

一是严把起草关。

文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。

二是严把审核关。

严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个，核减文件8个。

三是严把缮印关。

文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。

九是严把校对关。

公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印。

九是严把发送关。

为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量，并按保密要求进行收回。

九是严把时效关。

文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的xxx在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。

提高政府系统办公室的公文处理整体水平。

截至6月31日，经我室起草或审核的各类文件达617个，其中，县政府和县政府办文件538个，县委、县政府联合发文17个，县委办、县政府办联合发文62个。

提高了政策水平。

认真学习上级文件和法律法规，政策理论水平有新的提高。

整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围，整体素质进一步提高。

文秘的工作总结 第6篇

上半年以来，我主要负责文秘工作：一是会议召集（包括各类会议前的准备工作等）；二是办公室文字工作，主要是xxx发文，文件核稿、收文；三是负责各类信息、通知、收发传真等。上半年以来，在xxx领导的正确领导下，在办公室主任的指导帮助下，本人现将上半年来的工作情况汇报如下：

一、加强学习，提高自身文化素质修养

办公室是一个综合性的部门，对文秘工作人员的要求也是多方面的，不仅要有一定的思想素质，还要了解xxx的业务情况，熟悉上级的各项方针政策，这样才能在待人接物方面恰到好处，在处理文件等文字材料方面不出差错。今年以来，本人在学习方面的收获，一是在办公室主任的带领指导下，认真学习保密法。二是参加了五月份_举办的档案管理人员培训班，拓宽了知识面。提高了文件管理与档案管理的思路。并且先后被评为先进单位和先进个人的荣誉称号。

二、热爱工作，提高工作办事效率

办公室工作无小事，办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求，我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱，只有爱岗，才能乐岗，才能敬业，在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来，在工作中，xxx主要发文达到33个、及时传阅各类文件758份、复印文件若干、接发传真若干，并多次筹备大型会议等，都能较好的完成各项工作。

三、作风严谨，时刻保持清醒头脑

工作中，有时可以接触到各类机密文件、信息，对此，我时刻提醒自己，要端正思想，严谨作风，不透露不该透露的信息，对他人造成误导，即使在家里也不谈论工作上的事，严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

半年来，通过大家的关心帮助，本人在各方面都有了较大的提高，工作上能积极与各部门之间的协调与配合，但工作中也存在许多不足之处，在今后的工作中，本人要加强自身的理论学习，提高业务水平；同时，继续向身边的同事学习，不断改进自身的工作，提高服务水平，努力使自身的工作再上一个新的台阶。

文秘的工作总结 第7篇

为了增长我们对实际工作的深刻了解，以便使我们走出社会后更快地适应社会，因此XX年3月12日，我们05级文秘班便开始了为期三周的见习。

我分别在学生工作处和学生宿舍管理科学习工作，一起见习的还有班上另一个同学。这三周的见习使我对专业有关的知识有了进一步了解，也让我学到了更多原先在课本上学不到的东西。

在见习过程中，我既体会到了刚踏上工作岗位的新鲜感，又感觉到了秘书工作的压力。作为见习生，我很用心地跟随办公室老师学习，认真地完成他们交待的工作任务，接受批评和虚心听取老师意见来完善自我。工作中，我始终保持自己积极向上的工作态度和端正的工作作风，不偷懒不轻慢，每天做好办公室卫生清理，礼貌接待每一位办公室来访者，当老师不在办公室时接听电话并作好电话记录，与一起见习工作的同学相互交流学习，促进共同进步。

虽说只有短短三周的时间，但是受益颇多。通过见习，我得到了锻炼，自己看问题的角度，思考问题的方式逐渐开拓，感受最深的是在工作中，我们不仅要保持工作质量和效率，还应该不断地学习改进，力求做到更好。理论知识是实践的基础，我们作为在校大学生，掌握好牢固的专业知识是非常重要的，所以我们要珍惜青春年华，有意识地多学一些对社会有用的东西来丰富我们自身的知识。我在见习工作中还有许多不足的地方，我会注意改正，积累经验并不断充实自己，从而在以后的工作学习中做到更好。