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回访人总结(汇总15篇)

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回访人总结 第1篇

一、基本情况

大墅镇辖17个行政村,13679个人口,20xx年村级组织换届选举产生村党支部书记17名,村委会主任16名,“两委”委员(不含书记、主任)72名,村“两委”年龄结构进一步合理,村级班子战斗力进一步得到提升,干实事,谋发展的信心和决心得到进一步体现,通过一年的运转,农村各项社会事业和经济发展取得了一定的成绩。

为全面了解掌握去年换届以来村级组织和村干部履职情况,进一步总结经验,查找问题,研究对策措施,构建中心突出,分工明确,运转高效的村“两委”班子,巩固党在农村的执政基础,推动新农村建设进程。自3月初起,大墅镇党委组织4个“回访”问效工作组对17个村级班子,105名村干部工作运行情况实行全面回访考察,共召开座谈会17场,发放评议表558份,走访普通农户113户,听取群众意见建议52条。通过评议,村级班子中,群众满意的14个,占总数的,基本满意3个,占总数的;村干部中,评议称职的87人,占总数的,基本称职17人,占总数的,不称职1人。“干实事的多了,说空话的少了;沟通多了,矛盾少了;村干部往镇里跑的多了,老百姓直接找镇里的少了。”大墅镇村级组织“回访”问效活动展开以来形成了“三多三少”的和谐氛围。

二、主要做法及特点

(一)突出重点。一是建立组织,增强领导。为确保“回访”问效工作扎实有效地展开,镇党委成立了以党委书记任组长,班子成员为组员的村级组织回访领导小组,下设大墅、xxx、上坊、西园四个回访工作组,同时制订下发了《关于展开村级组织回访的通知》(大委【20xx】10号,明确了工作方案和各项回访问效工作纪律、考察范围和目标任务。二是宣传发动,广泛动员。在“回访”问效前,镇党委专门召开镇村干部动员大会,进一步增强理解,统一思想,在全镇范围内形成“回访”问效的良好氛围,并对工作实行了认真部署。三是明确回访重点。突出围绕“六访六看”来展开“回访”问效工作。即访村级组织运转情况,特别是村党支部书记与村委会主任工作配合情况,看是否团结;访工作展开情况,特别是村级组织20xx年度的工作目标任务完成情况和村主要干部竞职承诺兑现情况,看是否务实干事;访财务民主情况,特别是村级财务管理规定贯彻落实情况,看是否清正廉洁;访基层民主情况,特别是贯彻村规民约情况,看是否阳光民主;访政策落实情况,特别是涉农惠农政策执行情况和困难群众帮扶情况,看是否亲民为民;访群众反映情况,特别是普通党员群众对村级组织和村干部的看法意见,看群众是否满意。四是设置“绿色通道”。为方便群众反映意见建议,镇党委专门设立“回访”问效工作热线电话,同时在镇村设置了意见箱,收集民情民意。

(二)严格考评。采取“听、谈、评、馈”四步工作法逐步深入对村级班子和村干部工作运行情况实行严格考评。一是召开联村干部、村“两委”成员、党员、村民代表会议,听取村党支部书记和村委会主任对村工作展开情况汇报;二是走村入户与村民代表、普通党员、困难群众交谈,听取村民对班子及成员的'整体反映,深入了解换届以来村干部工作展开情况、思想状况等;三是对村级班子和村干部实行综合评议,实事求是地做出客观公正的评价,突出班子成员工作水平、廉洁自律、是否办实事以及群众是否满意等内容;四是就村级班子及其成员工作情况,存有的问题与不足,群众反映较为集中的意见建议向村两委班子实行反馈,提出工作要求,同时将评定结果向群众公示,接收监督。

(三)结果使用。“回访”问效工作结束以后,镇党委对“回访”问效情况实行了集中分析整理,对群众提出的意见建议逐一理解、逐一整改、逐一落实。一是责任再落实。将此次“回访”问效结果作为村两委班子年终考核的一项重要依据。对回访中发现问题较多,群众意见较大的村干部,按照干部管理权限实行教育诫勉;对工作进度一般,班子作用发挥不明显,积极发挥联片领导、联村干部作用,协助指导展开工作。二是制度再完善。针对群众反映较为集中的村非生产经营性支出较多、村招投标不规范等问题,镇党委制定完善了《村级财务管理制度》、《小额公共资源交易管理办法》等,对村干部的行为起到了约束作用,巩固和扩大问效成果。三是工作再推动。在回访过程中,各村按要求,注意对照竞职承诺,查看兑现情况,将群众提出需要迫切解决的实事调整列入20xx年工作计划,进一步明确了20xx年村两委工作思路和重点目标,同时推广村干部“实事承诺制”,把重点工作分解落实到村“两委”干部,实行奖惩制度。

三、存有的问题与下步对策

一是个别村村级班子主动发展意识不强,发展定位不明确,产业优势不明显,等项目等扶持现象较为突出。

二是少部分村“两委”干部未能充分履职或履职较少。

三是个别村“两委”主要干部不和谐,班子凝聚力不够。四是少数村未能推行“一事一议”制度或推行力度不够,村民代表参与村级事务管理较少。

回访人总结 第2篇

工作总结

一年的工作结束了,在主任的领导下,在全体员工的共同努力下,我们克服了重重困难,各项指标一条不差的指导方针下,胜利并出色的完成了全年的工作任务。除此之外我还不断的加强业务知识。熟悉业务技巧,在服务态度,等方面进一步提高自己,严格要求自己,按照公司工作部署,自觉履行岗位职责,我把自己全部的热情都投入到了工作当中去。认真完成每一天的电访工作,遵守工作纪律,这一年中各方面都得到了锻炼和提高,但亦有不足之处。现将一年来的工作做大致总结。

今年烟草公司又做了几项得大改革,每天必须通过自己十足的努力才能将本周每天的工作顺利进行,在新的模式下电访工作也不是很顺利。但是我始终坚持以客户的利益为前提。认真做好每一天的销售工作。当我烟草公司与客户之间的桥梁作用。

在这一年里,作为一名普通电访员,应树立“顾客至上,服务为本”的理念并身体力行,把它切实落实到具体的工作实践工作中,换位思考、换位服务,把自己放到与客户平等的位臵做工作。用先进的思维和科学的工作方法去完成自身的工作任务。在及时、准确地为客户订上所需卷烟的同时,

还要为客户提供热忱、同到的服务,多与他们交流和沟通,听取他们的意见和需求,反客户的利益装在心中,将客户视为朋友,心与心的交流能使相互之间的关系更加融洽,以客户的利益为重,全心全意地为客户服务,尽职尽责地做好每一件事。做好每一项工作。无论客户的知识、身份的地位如何,均一视同仁,平等对待。不因订烟量的多少,订烟档次的高低而改变服务态度。

总之,让员工自己跑起来,作为我们企业的一种文化精神,需要我们从制度建设、理念灌输、方法引导等多方面开展不断的研究和控索。企业是我们员工自己的,企业的未来是我们员工的未来,我们每个人应当做到;对自己要自信,对工作要敬业,对公司要忠诚,对事业要勤奋。

回访人总结 第3篇

我院自20xx年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。对回访过程中患者反馈的意见和建议均在回访登记本上做详细的记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。

1具体做法

电话回访的形式和主要内容:医院成立“回访中心”,选派具有20多年临床工作经验的护士专职承担该工作。通过院内微机中心直接获取患者的资料,专职随机抽取前三天出院患者的10%,通过电话调查了解患者对治疗、护理及后勤工作的意见及建议。同时解答患者提出的相关问题,并将回访信息详细填写在专用的登记本上,于每月、每季度、每半年、每一年进行总结,及时上报有关部门,采取相应措施。通话内容包括四个方面:①跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助。②征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议。③了解患者满意的医生、护士。④通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。

电话回访应注意的事项

语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。

正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。

回访时应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放矢。电话接通后,首先问对方一声“好”,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。患者提出的问题能回答的马上给予答复,如术后如何进行功能锻炼、婴儿喂养过程中的种种情况、专家坐诊时间等。不能马上回答的 问题咨询专家后再给予答复。若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声“对不起,打扰你了”,然后将电话慢慢放下。当得知患者

已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸。应理解患者家属悲痛的心情。

表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端[1]。当个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大地尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突[2]。在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事情,并征求患者意见及建议,将调查结果准确记录。通话结束,对患者或家属的配合表示感谢,等对方挂机后再放下电话,以示对对方的尊重。

2结果

20xx年回访患者4280例,满意4112人,满意率;点名表扬医务人员423人 次,表扬护理单元132次,其中星级病房72次,占;不满意168人,占;其中医疗不满意110人,护理不满意68人。

3讨论

医疗问题分析及对策。

费用高:从收集归类的意见可以看出,医疗费用高占据医疗问题的第一位。分析其原因:①检查、用药超出了医保目录范围,致费用不报销或报销比例低。②社会保险、医疗保险等保险制度尚不够完善,许多费用及贵重药品需要个人自费。③过度用药使药品比例增高,患者负担加重。

采取的对策:①掌握社会保险、医疗保险及新农合的各项政策及规定,争取目录内用药和检查,提高费用报销比例。②建议进一步完善各种医疗保险制度,尽量扩大目录用药范围,使参保人员得到更多的实惠。③诊疗过程中,不过度检查和用药,控制药品比例,降低医疗费用。医生虽然不能左右各种费用的价格,但可以通过合理检查、合理用药、降低住院天数等措施来为患者省钱。比如用低价药能达到效果的,就不用高价药,不做与疾病无关的检查等等,立足为患者提供质优价廉的治疗方案和服务,从而满足患者少花钱,看好病的愿望。④医院管理者加大监督检查力度,定期和不定期抽查出院病历检查合理用药情况,特别是抗生素的合理应用,做到奖惩分明。对医务人员进行职业道德教育,提高职业道德修养,树立一切为患者着想,全心全意为患者排忧解难的道德观念。

医患沟通欠缺:从表1可以看出,排在2,3,4位的问题反映出医患沟通欠缺。分析原因:①医患双方对服务内涵及期望值认识不同。对于患者而言,随着法律知识的普及,自我保护意识不断增强,使患者树立了“患者优先,患者至上”的观念。因此,患者对医疗质量的要求也越来越高。对于医护人员来讲,个别人员的素质和观念尚未跟上时代的发展,仍将患者放在一个“求医”的位置,认为患者是来求“我”的,就要看“我”的脸色,受“我”的支配,当患者询问病情时表现出不耐烦。②在患者不知情的情况下医生做的决定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意见开药,主要表现在出院带药方面。如果医生跟患者讲明病情,出院后仍要坚持服药治疗,多数患者会愉快的接受。③对治疗效果不满意,主要表现在患者病情反反复复,不能治愈,医生又不解释原因,家属便认为医生的.技术水平差。主要原因还是医生与患者沟通不够,没有及时的向患者及家属反馈病情的动态信息,使患者对自己的病情没有足够的了解;其次,受现阶段医疗水平的限制,疾病的不可预知性和患者的个体差异等因素影响,尽管医生尽心尽力诊治每一个患者,仍有一定比例的患者达不到理想的治疗效果。

采取的对策:掌握沟通技巧,提高沟通能力,改善医患关系。做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。

护理问题分析及对策。

静脉穿刺技术不高。从表2可以看出,排在第一位的是静脉穿刺技术不高,主要反映在小儿科和年轻护士。婴幼儿的血管穿刺难度比较大,对护士的穿刺技术要求非常高,虽然部分患儿家属对此比较理解,但为了减少患儿痛苦,还是要求尽快提高穿刺水平。近几年随着医院规模的不断扩大,我院新招聘护士越来越多。由于护生在实习阶段不具备独立执业资格,实践操作机会减少,一旦真正走上工作岗位独立值班时,其穿刺技术往往不过硬,遇事慌乱,使患者产生不信任感。

对策:①定期开展业务讲座、每月进行技术比武、开展情景剧再现等活动进行静脉穿刺专项训练,成绩纳入“满意在医院三创活动文明科室”分数,与奖金挂钩,提高护理人员静脉穿刺水平;②新招聘护士三年内不在小儿科定岗。从事小儿科工作的护理人员,要具备一定的工作经验和技术水平,要有耐心和爱心。参加工作三年内的护士,上述条件尚不具备,因此不能在小儿科定岗。 ③年轻护士不到新生儿科、儿科等科室轮转。

服务态度差。分析原因:①护理工作量大,人员配备不足。在多数科室加床的情况下,工作量增加了,而护理人员相对不足,护士尽最大努力完成患者日常的治疗、护理工作,而忽视了与患者之间的感情交流,甚至个别护理人员对患者态度冷漠、说话生硬。②护士是患者入院后接触最多的工作人员,其言行给患者印象深刻,xxx不慎便会引起患者的不满。③据研究发现,当内部员工满意度提高1%时,员工对顾客承诺就提高了,顾客的满意度就增长[3]。由此可见,单位内部员工对工作的满意度与顾客对服务满意度之间呈正相关 。

服务质量的优劣很大程度上左右着患者的就医愿望和满意程度。医院管理者在改善服务态度方面,采取了许多举措:①在全院开展星级病房评选活动。按照星级标准,被评为星级病房的科室挂流动红旗,提高福利待遇,配备优秀的医护人员。星级病房的开展,全面提升了医疗、护理质量,改善了服务态度,并带动全院医护人员改变了以往患者“被动求医”的

思想观念,充分认识到医患相互依存的重要性。从电话回访结果可以看出,星级病房的满意度高于普通病房。②提高招聘人员的福利待遇,调动内部员工的积极性,提高员工的满意度。③护理管理者,一是从源头上解决问题,提请院领导考虑按编制标准配置护理人员,充实临床护理力量;二是加强护理人员的职业道德培训,提高护理人员主动服务意识,全面提升护理质量。

收费问题。①费用清单上的收费项目患者看不懂而造成误会。②担任记账任务的护士对记账工作不够熟练,在一些问题上难以准确把握。③由于新型农村合作医疗、社会保险、医疗保险过程中发生的部分费用需要个人自付,使得患者更加关注费用问题,有时不免心存疑虑,甚至认为护士记账有误。解决上述问题的途径,一是加强护士培训,提高护理人员的收费业务水平,特别是年轻护士,要主动学习收费方面的知识,选派工作经验丰富的护士亲自带教收费工作;二是要求护理人员严格收费标准,规范收费,防止分解收费;三是分发清单时及时回答患者的疑问并耐心解释,对存在的问题及时解决。四是实行贵重药品及自费药品知情同意制度,并签订知情同意书,让患者明明白白消费。

回访人总结 第4篇

根据县财政局、县商务局《转发省财政厅、商务厅关于进步做好家电下乡工作的紧急通知》的要求,并结合长星镇的实际,现就长星镇开展家电下乡回访情况汇报如下:

一、基本情况

为认真扎实做好本次家电下乡回访活动,扎实做好各项并确保有成效。长星镇财政所建立了家电下乡回访制度,确立了专人办理,根据农村实际,利用晚上和下雨天进行电话回访和入户走访,以电话回访为主。

二、存在问题

本次活动中,县局提供的我乡家电下乡购买信息为农户57户,家电下乡产品250台。截止8月底共回访了28户,涉及家电下乡产品123台,回访面为县局提供信息的49%,其余农户存在信息不完整、不准确和外出打工的情况而无法联系。

通过电话回访、实地走访查实与县局信息资料不符的有21户,有50台。

三、对存在问题的建议

四、下一步工作打算

回访人总结 第5篇

一、基本情况

大墅镇辖17个行政村,13679个人口,20xx年村级组织换届选举产生村党支部书记17名,村委会主任16名,“两委”委员(不含书记、主任)72名,村“两委”年龄结构进一步合理,村级班子战斗力进一步得到提升,干实事,谋发展的信心和决心得到进一步体现,通过一年的运转,农村各项社会事业和经济发展取得了一定的成绩。

为全面了解掌握去年换届以来村级组织和村干部履职情况,进一步总结经验,查找问题,研究对策措施,构建中心突出,分工明确,运转高效的村“两委”班子,巩固党在农村的执政基础,推进新农村建设进程。自3月初起,大墅镇党委组织4个“回访”问效工作组对17个村级班子,105名村干部工作运行情况进行全面回访考察,共召开座谈会17场,发放评议表558份,走访普通农户113户,听取群众意见建议52条。通过评议,村级班子中,群众满意的14个,占总数的,基本满意3个,占总数的;村干部中,评议称职的87人,占总数的,基本称职17人,占总数的,不称职1人。“干实事的多了,说空话的少了;沟通多了,矛盾少了;村干部往镇里跑的多了,老百姓直接找镇里的少了。”大墅镇村级组织“回访”问效活动开展以来形成了“三多三少”的和谐氛围。

二、主要做法及特点

(一)突出重点。一是建立组织,加强领导。为确保“回访”问效工作扎实有效地开展,镇党委成立了以党委书记任组长,班子成员为组员的村级组织回访领导小组,下设大墅、xxx、上坊、西园四个回访工作组,同时制订下发了《关于开展村级组织回访的通知》(大委【20xx】10号,明确了工作方案和各项回访问效工作纪律、考察范围和目标任务。二是宣传发动,广泛动员。在“回访”问效前,镇党委专门召开镇村干部动员大会,进一步加强认识,统一思想,在全镇范围内形成“回访”问效的良好氛围,并对工作进行了认真部署。三是明确回访重点。突出围绕“六访六看”来开展“回访”问效工作。即访村级组织运转情况,特别是村党支部书记与村委会主任工作配合情况,看是否团结;访工作开展情况,特别是村级组织20xx年度的工作目标任务完成情况和村主要干部竞职承诺兑现情况,看是否务实干事;访财务民主情况,特别是村级财务管理规定贯彻落实情况,看是否清正廉洁;访基层民主情况,特别是贯彻村规民约情况,看是否阳光民主;访政策落实情况,特别是涉农惠农政策执行情况和困难群众帮扶情况,看是否亲民为民;访群众反映情况,特别是普通党员群众对村级组织和村干部的`看法意见,看群众是否满意。四是设置“绿色通道”。为方便群众反映意见建议,镇党委专门设立“回访”问效工作热线电话,同时在镇村设置了意见箱,收集民情民意。

(二)严格考评。采取“听、谈、评、馈”四步工作法逐步深入对村级班子和村干部工作运行情况进行严格考评。一是召开联村干部、村“两委”成员、党员、村民代表会议,听取村党支部书记和村委会主任对村工作开展情况汇报;二是走村入户与村民代表、普通党员、困难群众交谈,听取村民对班子及成员的整体反映,深入了解换届以来村干部工作开展情况、思想状况等;三是对村级班子和村干部进行综合评议,实事求是地做出客观公正的评价,突出班子成员工作能力、廉洁自律、是否办实事以及群众是否满意等内容;四是就村级班子及其成员工作情况,存在的问题与不足,群众反映较为集中的意见建议向村两委班子进行反馈,提出工作要求,同时将评定结果向群众公示,接收监督。

(三)结果运用。“回访”问效工作结束以后,镇党委对“回访”问效情况进行了集中分析整理,对群众提出的意见建议逐一认识、逐一整改、逐一落实。一是责任再落实。将此次“回访”问效结果作为村两委班子年终考核的一项重要依据。对回访中发现问题较多,群众意见较大的村干部,按照干部管理权限进行教育诫勉;对工作进度一般,班子作用发挥不明显,积极发挥联片领导、联村干部作用,帮助指导开展工作。二是制度再完善。针对群众反映较为集中的村非生产经营性支出较多、村招投标不规范等问题,镇党委制定完善了《村级财务管理制度》、《小额公共资源交易管理办法》等,对村干部的行为起到了约束作用,巩固和扩大问效成果。三是工作再推进。在回访过程中,各村按要求,注意对照竞职承诺,查看兑现情况,将群众提出需要迫切解决的实事调整列入20xx年工作计划,进一步明确了20xx年村两委工作思路和重点目标,同时推广村干部“实事承诺制”,把重点工作分解落实到村“两委”干部,实行奖惩制度。

三、存在的问题与下步对策

一是个别村村级班子主动发展意识不强,发展定位不明确,产业优势不明显,等项目等扶持现象较为突出。

二是少部分村“两委”干部未能充分履职或履职较少。

三是个别村“两委”主要干部不和谐,班子凝聚力不够。四是少数村未能推行“一事一议”制度或推行力度不够,村民代表参与村级事务管理较少。

回访人总结 第6篇

本篇客服工作总结,谈到了自己一年取得的成绩,同时也发现了不足,详见全文:

客服工作总结

飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而忙碌的20xx年。时间总是这样的快,眨眼间,20xx年就这样毫无声息的走了!一年来,感谢公司各位领导与同事的大力支持和帮助,使得客服工作进展顺利。

现简要总结如下:

20xx年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是与客户的及资料的收集,但是工作的思想、等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的快乐。

20xx年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是积极乐观的心态不够,在学习和用心服务客户上还不够,与有经验的同事相比还有一定差距,业务能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。

20xx年是我职业生涯收获比较大的一年,通过海贝培训和拓展训练,让我更加清晰的认识了团队,更加准确的剖析了自己,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,20xx年,我会带着努力和激情投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大进步。

客服工作总结一文到这里就全部结束了,本文谈到了自己一年取得的成绩,同时也发现了不足,可以参考这个思路。

回访人总结 第7篇

(1)准备工作:

1、数据调取这块,小样本数据最好越详尽越好,本次最好能够详尽到用户支付方式的选择,方便与用户沟通及访谈前的用户分析。

2、访谈前对用户的具体情况分析不够,应分析到着重知道针对这个用户需要了解到的最主要信息是什么。

(2)访谈中:访谈过程中语气需要再平和一些,控制好自己的情绪。总之多感谢用户、多肯定鼓励用户。保持冷静态度,对于用户提出的.问题需要进一步分析提问,尽量能还原用户当时的操作过程及操

作心理。

(4)PPT撰写:

1、PPT撰写中的优化建议需要用优化后的图片展示,而不是文字描述。

2、以数据说话。

3、尽快了解熟悉基本的PS操作。

4、重点是在写之前对于文档结构、内容分析清楚,再开始动笔。

5、提高文档的撰写效率。

回访人总结 第8篇

医院之间的竞争日趋激烈,人们选择医院就医,就像买商品一样,不仅要求产品质量有保证,又要求有完善的售后服务。对现代医院来说,在医疗质量保证的前提下,竞争成败的关键就是服务。我院已深刻认识到这一点,努力在“跟踪服务”上做好文章,做足文章。通过电话回访,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人为中心”的人文关怀和充满人情味的“跟踪服务”,让病人出院后能“背靠背”提意见,解除了病人的顾虑,说出了在医院不敢说的话,而随访到病人的意见和建议,往往包含着他们对改进医院服务的期望和需求,为进一步加强医院行风作风建设, 构建和谐社会, 促进医患沟通, 提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院制定并实施了《出院指导及病人回访制度》 。自开展工作以 来,目前已取得初步成效。

通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中, 能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。 通过回访,将医院的服务延伸到病人出院之后,听取了广大病员 群众的意见与建议,获取了指导医院发展、改善医院服务的第一手信 息;通过回访,给病人送去他们急需的康复指导,让病人感受到医院的.关心,提升了病员群众对我院的认知、认可度;通过回访,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院 服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或 表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度, 无形之中将流失的病人重新争取回了医院。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次 发生。 随访内容重点围绕以下4方面:

1、跟踪病人服药及愈合情况,及时掌握信息; 2、根据病情做好健康宣教及告知复诊时间;

3、征求病人及家属对医院的医疗、护理、医技、后勤工作以及医院环境的意见、建议;

4、通话结束,向病人对医院工作上的支持表示感谢,并送上祝福的话语。

20xx年我们共回访11240人/次,收到多份患者反馈信息。通过患者反馈信息,发现病人对医院反映最多和较为集中的焦点为服务态度问题,主要表现在以下方面。

1、医务人员沟通不够或沟通不当。一些病人反映,病情反反复复,不能治

愈,医生又不耐烦解释原因。

2、细节上缺少技巧。如讲话欠婉转,未注意病人的感受,容易引起病人和家属的误解。

3、出院指导中,使用了过多的医用术语,患者看不懂,造成院外治疗困难;以及患者打电话到科室,主管医生下班了没在科室, 其他医生对患者情况又不了解。这就造成了患者需要了解的信息不能及时的传达给患者。

4、大部分科室出院随访未落实。

针对以上存在的问题,制定相应整改措施:

1、出院指导中包括对患者及其家属口头交待与书面指导,尽量少使 用医用术语,用通俗易懂的语句来表达。

2、除了把科室电话留给患 者外,主管医生、护士应把自己的私人联系方式(比如手机)告知患者。这 样才能更好的为病人提供服务,真正把《出院指导及病人回访制度》 落到实处。

3、科室应对出院患者进行100%回访,及时、准确、完整记录患者出院随访记录本。同时科室应积极进行自查,不断改进该项工作。

4、定期开展出院随访情况的日常监管,将发现的问题及时反馈给临床科室。鼓励出院随访工作落实好的科室继续保持,加强对随访工作落实较差科室的督导检查。

5. 调查中涉及的有关医院建设方面的问题应及时反应给相关部门负责人,建议其积极整改。

回访人总结 第9篇

岗位职责电话回访员 岗位名称 电话回访员 隶属部门 销售部 直接上级部门 销售部 直接下级部门 无 岗位说明 负责公司老客户的跟进稳定并加深客情关系扩大合作 岗 位 职 责 1、回访每月所有成交客户的每笔成交情况了解客户下单时间、货款走向、发货及时性、货物安全、及工作人员的态度等 2、回访每周来电咨询技术的客户了解客户咨询的问题、技术员的工作态度、工作质量、工作及时性、客户满意度 3、有计划、有技巧的核实公司客户资料库的客户资料的真实性并做相应纠正并作好记录 4、有计划、有技巧的核实业务员出差及外出工作访客记录了解客户的经营项目、业务员拜访时间及离开时间、业务员跟客户沟通的主要内容、客户知否能够理解业务员的意图 5、协助维修文员做好单据输录工作 6、工作职责的保密性 7、熟练掌握电话沟通技巧树立并维护公司形象 岗位要求 1、每月第一周回访上月的成交客户 2、每周一回访上周的来电咨询技术的客户

2、每月核实公司资料库的客户资料并完善或作出“废除”标记

3、核实业务员出差及外出工作访客记录 4、日常工作态度服从上级领导工作安排并不折不扣的完成工作目标积极勤奋、仪表仪态大方、谦卑有礼、不用粗俗言辞、工作记录完整 岗位考核办法 1、每月第一周回访上月的成交客户【以核查表记录为依据合格者奖3分月度分】 2、每周一回访上周的来电咨询技术的客户【以技术咨询回访记录表为依据每

周至少回访30个客户每月至少回访120个客户合格者奖3分月度分】 3、每月核实公司资料库的客户资料并完善或作出“废除”标记【以工作平台记录为依据每月至少完成1200个客户资料该项合格者奖5分月度分】 4、核实业务员出差及外出工作访客记录【每个业务员出差回来后的第二天回访或对经理指定的业务员的客户拜访记录进行回访以访客工作核查记录表为依据该项合格者奖4分月度分】 5、日常工作态度【以经理月报为依据暂时以录入维修记录表为主要依据合格者扣5分月度分】 考核记录表格附件 《电话回访员绩效考核记录表》 岗位定级 无 岗位定级奖励方案 无 年终奖 1、年度分≥110分有领取年终奖资格 2、年终奖的发放数量与员工年度分成正比年终奖基数年度分 3、年中离职没有年终奖 4、入职不满3个月者没有领取年终奖资格 岗位目标 1、保质保量完成既定工作目标 2、时刻注重树立良好的公司形象 释义 1、月度分该月度工作表现的最终得分 1分1月度底薪 2、年度分该年度中各月度实际得分的总和÷实际工作的月度数量 1分1基本年终奖 3、年终奖基数该员工月度底薪

回访人总结 第10篇

客服回访员工作细则

2. 顾客交完定金,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式以及定金品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:

3. 顾客签订销售合同后,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式、购物品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:(针对不同品类发可送不同的信息)

4. 瓷砖送货前客服回访员给顾客发送信息(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送瓷砖的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),提醒顾客瓷砖将在何时送货,在铺贴的时候需要仔细阅读本公司随货送去的瓷砖铺贴注意事项,并及时与相关人员联系,避免后期铺贴不当造成的一系列问题的发生;

5. 对于陶瓷卫浴类商品送货前客服回访员需与顾客电话联系(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送卫浴的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),友情提醒顾客必须开箱验货并在送货单上签字确认,否则后期发生任何人为损坏造成的问题本公司一概不予负责。

6. 物流送货结束后将送货单提交客服员,客服员在货物到达后的24小时内对顾客进行电话回访,询问顾客对公司送货人员的服务态度、商品数量、质量等是否满意;如果有不满意的情况必须在第一时间反馈到工程部,并要求工程部对相关人员进行批评教育,同时对顾客致歉。

8. 安装结束后,工程部将安装派工单提交给客服,由客服员在24小时内打电话给客户进行回访,回访内容:

1) 您对我们的商品质量是否满意?

2) 您在购买我们商品的过程中对我们营业员的服务是否满意?

3) 我们的安装工在您家安装时操作是否规范?有没有给您带来不必要的麻烦?他们的服务态度怎么样,您是否满意?

4) 以后在使用过程中如果有任何的问题需要我们解决的请致电:58151315,我们会尽量在最短的时间内为您提供服务,让您满意!

以上询问条款中如果有哪一条顾客是不满意的,必须做好详细的记录,并将信息转交至相关部门,由部门对相关人员进行处理,并反馈处理结果至客服。同时客服回访员必须在电话中代表该人员跟客户表示道歉,并表明以后一定会加强人员管理,注意杜绝类似事件的发生,通过时感谢顾客为我们提供了这样的信息。对顾客的配合表示感谢。

顾客来电反映情况:

1、顾客来电反映已经安装好的木门、橱柜、移门、衣柜等本公司产品出现了使用故障或是其他问题时,客服员做好详细记录,并在接到电话后的半小时内将顾客反映的信息填写反馈单提交到工程部,由工程部项目经理与顾客联系,并决定是否需要上门服务、维修,对于能在电话中沟通解决的问题,直接在电话中解决处理;对电话沟通不能解决的问题必须在客户认可确定的时间内(原则上是24小时内)安排上门确认故障原因,并解决顾客问题,给顾客一个满意的答复。

2、涉及到漏发货、发错货等情况,工程部需要在发现少货情况24小时内与卖场品类及品管做好对接,填写反馈单交品管,由品管与厂家

进行沟通、跟踪货物的到货情况。到货后品管将信息告知工程部,由工程部与顾客联系上门收尾安装时间等问题,直到维修至顾客满意为止。

处理结束后将维修结果反馈至客服,由客服做进一步回访跟踪。(在接听这类电话过程中,不能给顾客去解释任何自己并不明白不懂的关于商品上的专业知识,只需要告诉顾客:您说的问题我都已经记录好了,我会在与您通话结束后将这一情况反馈到相关责任人,让他与您联系,尽快给您答复)

流程图:

客户来电→做好详细记录→根据客户提供的情况将信息转交相关部门负责人→要求相关品类在顾客认可的时间内给予顾客答复并将处理结果反馈至客服备案,以备后查→跟踪回访处理结果顾客是否满意(不满意的需要再次与品类沟通,并要求拿出令顾客满意的处理结果)

3、顾客来电反映所购商品存在质量问题时,客服回访要在电话结束后迅速将信息提交工程部,由工程部与客户联系,并安排解决。

4、如果是陶瓷卫浴类商品有被碰瓷的情况时,客服需要跟顾客确认是否在送货时开箱验货,如果是开箱验货的,那么就可以排除是货物本身存在质量问题。这时需要耐心的跟顾客做好解释工作。可以跟顾客说:不好意思,请问您能详细说明一下商品存在什么问题吗?如果顾客所说的问题是后期人为损坏的,客服员可以在电话中直接与客户沟通。可以回答:当时送货的时候我们物流人员跟您一起开箱确认的时候是没有质量问题的,但是现在出现了这样的情况,我们也会安排人员给你上门去检查一下,具体情况稍后会有我们的工作人员跟您联系的。

以上情况如果工程部项目经理不能独立解决,请在第一时间提交客服xxx处,由大家共同协商解决办法,直到与顾客达成一致意见,让顾客满意为止。

上门投诉处理:

对于顾客上门投诉的情况,品类能自己解决的在不发生任何过激行为的情况下自己解决。自己不能很快妥善解决的,请各品类在第一时间将顾客带至一楼会议室,并将顾客的具体情况马上反馈到xxx那里,由xxx对整个投诉事件进行处理,与顾客进行沟通、谈判,达成一致意见后实施,需要其他部门协助配合的,由客服填写相关的表单并提交到相关部门,一起解决至顾客满意为止。

对于xxx权限内与顾客不能达成一致意见的,提交至总经理,大家协商处理意见,并与顾客最后沟通达成一致。

客户投诉解决结束以后,客服回访员需要在间隔两到三天以后对顾客进行电话回访。询问顾客经过上门维修以后设备使用是否正常,对我们的解决结果是否满意,并对顾客表明:在以后的使用过程中有任何的问题仍然可以打电话给我们反映,我们也会在最短的时间内给顾客解决问题。

回访人总结 第11篇

回访员标准话术

一、致电个人客户——新客户:

“您好!请问您是***,我是中国电信客服人员****,请问可以打扰您一分钟时间吗?***在我们公司办理了***业务,这种业务的资费情况是这样的***。***您对产品还有什么不清楚的地方吗?好的,如果有什么不清楚的地方可以随时来电咨询,我们会第一时间给您解答。

谢谢您对我们工作的支持!祝您身体健康!再见!”

二、售后回访话术

1、承诺回复电话:

您好:xxx生或女士吗?我是中国电信的客户回访员,很抱歉打扰您啦,请问您现在方便吗,否:对不起打扰您啦,您什么时候方便接听我们会再次和您联系!是,谢谢,想占用您两分钟时间做个简单的回访,你曾经来电反映***问题。现在我把这个问题给你解释一下*** 。如您在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话!xxx愉快!再见!

2、维修机器

1.维修交付后后,现在的电话的使用情况怎么样呢! 您对这次维修满意吗?您对我们的产品和服务有什么意见和建义吗!没有!好的,非常感谢您对我们工作的支持!再见!有:记录非常感谢您给我们提供宝贵的意见!我们一定会不断改进我们的服务,以便以后更好的为您服务!如有问题,欢迎您随时和我们联系!再次感谢你对我们工作的支持,如您的电话在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话!最后祝您工作愉快,再见!

三、催费话术

1、没有历史欠费的用户

您好:我是中国电信话务员***,很高兴问您服务。请问你是xxx生或女士吗?我们***月份的账单已经出来了,为了不影响你的正常使用,请在26前到中国电信营业厅或代收点缴费。最后祝您工作愉快,再见!

2、历史欠费用户

您好:我是中国电信话务员***,很高兴问您服务。请问你是xxx生或女士吗?我们系统显示您有***月到***月份的话费共有***元没有交纳。请问有什么原因吗?如果有详细记录原因,如是我们的原因,尽快解决。解决完毕给顾客回复。如果没有:我们办理的时候是有两年协议期,您现在还在协议期内,您需要履行我们之间的合同。***我们会把这些数据上传到中国电信总公司,有欠费记录会影响到您的信用,在今后包括银行贷款等方面都会收到影响,请您及时到中国电信营业厅或代收点缴费。

三、接听客户来电:

您好,中国电信!这里是维系部,我姓***,很高兴为您服务, *********(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)*****,

1、********,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!

2、*******,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**************(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!

3、*******,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!

回访人总结 第12篇

会员新增数量10120xx同期客户量133同期流失数量33保险新增数量5720xx同期客户量26同期流失数量0车辆年审、路桥数量5120xx同期客户量53同期流失数量1

20xx年下半年所存问题及20xx年改进计划:

1.配件延期:

所需配件要与厂家现订迫使维修延期,这就导致有时候我们的维修工不能及时的赶过去维修,所以很难确定具体是哪天才能给客户解决;而有时客户返回来的工具设备需要返厂维修,维修时间过长,因此引起了客户的不满情绪,对公司的形象产生负面影响,而这就需要我们不断的与客户、维修工、厂家、前台服务顾问之间沟通协调,最大限度的降低客户的不满情绪,这样才能为别人提供更好的服务,维护公司的利益。

2.车间沟通:

现场技术维修服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,一种产品很多时候是由于客户使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范操作,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。作为售后人员我们应该善于沟通交流,强于协助协调。

3.流程问题:

因前台及车间的各项标准流程不是十分到位,且工作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着我站的形象,所以我们必为企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继续发展壮大下去。

4.工作态度:

保持好一个良好的心态是每一个售后人员所必备的。无论客户的态度好坏,我们都应该坚持以良好的工作态度,真诚的沟通方式为客户服务。最大限度的保护客户的利益,是提高我们的核心竞争力的一个重要组成部分,从而树立公司形象,促使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。

5.交车时间的.拖延:

业务流程现状目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有维修中的交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,接待员不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满.

6.专业知识不够:

前台人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。,

7.俱乐部会员:

上半在忠诚客户维系上有所不足,会员客户在不断新增时也有着一定量的流失,所以下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。

8.价格合理化:

价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。

9.站内设备问题:

加强5S管理,坚持对机器设备的定期维护,及时发现损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本提高效率。

其他:

总结这半年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足,这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,我将与各位同事一起共同努力奋斗,努力提高各种工作技能,把工作做得更好,为公司的发展尽一份力。

回访人总结 第13篇

20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:

一、对疾病的诊治缺乏规范的`方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存在医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

回访人总结 第14篇

12号接到银行临时任务,我们八个实习生对粤东地区一万三千信用卡未激活用户进行电话回访,目的只有一个:提醒他们激活使用信用卡。

我回访的地区是汕头市的一部分,一共1927户,我花了10天时间好歹将这些电话打完。回访完后,我发现这些用户基本上时有以下特点:

1、因为这个信用卡是专门针对公务员推出的,所以用户基本是政府公务员,教师等非营利性事业单位的工薪阶层,他们生活是处当地小康水平。

2、一般年龄都是30岁以上,对信用卡消费并不是十分热衷,所以大部分人都是表示不愿意开通信用卡。

3、这部分人当初申请信用卡的原因大部分是因为建设银行与他们单位有业务联系,就有单位牵头给公务员办理信用卡,这些人只是为了敷衍上级而办理;或者是没需要但看到其他人办自己也办;剩下小部分是被业务员忽悠了,糊里糊涂就办了,办完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同学甚至是接通了一个60多岁老阿婆的电话,问:信用卡是什么?别人发给我一张卡片,我不识字……

4、有相当部分的人不相信电话回访,怀疑电话号码,拒绝访问或者是不接听,其中不乏误认我们是诈骗分子而粗言者。

从这种回访结果也可以大概看出我国部分银行信用卡业务的混乱,完全是为了完成业务的,根本不考虑客户的需要,听闻银监会近期叫停办理大学生卡,加大信用卡办理门槛,我想大概是想整顿国内信用卡市场吧。

打完电话,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一个电话回访大概要两三分钟(因为我们只问基本的三个问题:有没有收到信用卡、是否愿意使用、提醒开通激活信用卡方法)加上登记拨号的时间一分钟,有些拒绝访问和无法接听的电话也算上,平均一个电话是二分钟。一天八个小时,去掉休息和喝水时间,一天打200个电话,硬是花了我十天时间!每天将电话摁在耳朵上重复的说话,耳朵被摁疼了,声音也沙哑了,电话打到一半的时候我经常会心情烦躁,很排斥那部电话机,但又很无奈地必须打电话,重复拨号,听着度度的声音,然后木然的说:您好……

我知道我的回访中有大概20%的工作是在这种状态下完成的',我们访问的目的虽然达到,总体说是非常不合格的回访。我接通电话后,经过简单额问候语,就直接问问题,连问客户放不方便都省略掉,有时候甚至会问完,说完结束语,就直接挂电话,留给对方一个不和谐的咔嚓声……

部门的一个客户经理问我的感受,我说很辛苦,他就笑笑对我说:辛苦是辛苦,如果你没有从这些电话回访中学到点什么的话,你就白辛苦了。我若有所思,经理点了一跟烟,然后缓缓跟我说:做任何事情,你都可以从不同角度去看的,你可以觉得它很无聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而过;当然你也可以端正态度,不断地去对工作总结,去学习,然后做地更好。他接着说:前段时间,省行对全省的客户经理都组织了培训,其中一项就是电话访问技巧的培训,电话访问对客户经理来说是很重要的事情。你回访了这么多客户,成功率多大?为什么成功?客户为什么不愿意听你的?你该怎样对客户进行有针对性回访?这些都是有学问的。最后他跟我说:电话打完了,你应该好好总结了,总结经验,以后大步向前。

经理的话很有道理,从不同的角度看问题就会有不同的收获,这次电话回访,最大的问题就在于我们是用本地的普通号码给外地用户打电话,别人很容易怀疑我们,这个很正常,就算是我看到是外地手机,我轻易也不愿意接听。面对这种情况,我觉得我们应该注意以下几个方面:

1、注意专业化用语。职业化、准确化的客服用语能够减少用户的怀疑,所以我们接听电话的时候一定要准确、切忌前言不答后语,试想,如果你接到一个电话:您好,我是,那个,银行客户服务代表,我们现在想,想对您进行电话回访,嗯,是关于信用卡的,你有时间么?这样的电话,你要接受么?

2、直接切入。我们回访中一般都要询问客户是否愿意接受,但我们为了减少拒绝访问的数量,就减少了这个环节,电话访问的第一分钟时很重要的,在第一分钟如果没有进行有效信息的传递的话,客户就会产生抵制心理,何况是我们这种莫名的电话,所以我们简单接受自己后,就直接问问题,一般人都会接受提问。

3、说话的语速要适中,音量不宜过大,要轻声提问。能够创造愉快、轻松的电话环境是最好的,这就需要我们自己去揣摩客户的心理,然后适当用语,像两个人面谈一样轻松。刚开始我就是中规中矩的,一个接一个问问题,后来有人受不了,就在电话中说:先生,你不要这样说话,怪怪的,随意一点啊!听到这,我笑了:呵呵,好啊,我也就是随便问问。

4、回访完毕,切忌立即挂电话,停2秒钟再挂,不和谐的咔嚓声会很影响客户的心理的。

5、最后就是关于不合作的客户。就一个字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也别说,轻轻挂了电话,然后休息下,缓缓心情,接着打。

我只是接到了一个不合作的客户,其实也没什么,他就是怀疑我是诈骗的,为了核实,他就问了很多问题,我回答不了,事实上我没接受任何培训,不知道信用卡业务,真的是回答不了,于是他就认定我是诈骗的,就直接在电话中教训我,我当时也一时心中窝火,想骂人又不能骂,直接就挂了电话。

后来想想,其实我当时因为突然被问了这么多问题,一时就乱了,他只是想知道我们掌握了多少信息,如果我们什么也不知道,那就是可能是诈骗。我如果好好跟他解释,然后跟他核对他的信用卡号码后四位数、家庭电话号码、单位电话号码等基本信息,就能稳住他了。接下来,至少他会半信半疑地接受回访,而不是教训人。所以,这次我是输在没经验上。

这次电话回访我觉得我有两个收获,一是电话访问的一些技巧,现在不在部门里面能够很好的接听工作电话了,语言很职业!今天一支行的行长来电话部门,想推迟一项工作,刚好经办人不在,我知道这项工作很急,所以我就跟他表达了经办人的意思,告知这项任务省行一个上午已经催四次,需要大家配合,最后,这位支行行长表示尽力配合。嘿嘿,有点狐假虎威,一实习生蒙着上级部门的虎皮,竟然要求行长配合工作!二是能够从不同角度去看问题,去想问题,一味抱怨没意思,有的只是时间的白白流逝,倒不如换位思考,让工作、让生活海阔天空,给自己一个灿烂的微笑。

回访人总结 第15篇

我的工作是电话回访,一直都觉得自己工作上有点问题,今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。

同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。

回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。

客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话。

好好努力工作吧,加油!